Khuram Dhanani 談擁抱現代數字工作場所

已發表: 2022-04-05

Khuram Dhanani 說，工作世界正在發生變化，遠程工作正在興起。雖然這種趨勢已經在增長，但 COVID 大流行迫使企業改變了他們對工作場所的看法，事實上，它的必要性。

長期以來，人們一直認為員工需要在辦公環境中才能以最高效和最有效的方式工作。我們現在知道事實並非如此。

在這一點上，我應該提出一個警告。在家工作不一定是每個人或每個角色的正確選擇。消除與員工共度時光的所有要素或忘記建立和保持優秀團隊精神的重要性不是一種選擇。但是，考慮到企業及其員工需求的實施提供了在數字工作場所擁抱和發展的機會。

啟用數字工作場所的工具

通過利用數字工具的力量，Khuram Dhanani 相信我們可以創建一個更加靈活、協作和高效的現代化數字工作場所。以下是數字技術正在改變工作場所的幾種方式：

遠程工作的最大挑戰之一是保持有效的溝通和協作。幸運的是，有幾種數字工具可以幫助解決這個問題，包括 Skype 和 Zoom 等視頻會議平台。

然而，所有工具都可能被濫用，這正是哈佛商學院在他們對家庭工人的研究中發現的。他們發現遠程工作人員被在線會議請求所淹沒，導致生產力水平降低並降低了員工士氣。

有效的溝通遵循相同的規則，無論是在線進行還是親自進行。提前製定和分發詳細的議程、控制討論並確保對話保持在主題上，所有這些都有助於提高會議的時間效率和成果。

毫無疑問，在家工作比在辦公室工作更有效率。畢竟，有更少的分心和更多的機會專注於手頭的任務。但數字工具可以幫助將生產力提升到一個新的水平。例如，時間跟踪應用程序可以幫助您識別和消除浪費時間的活動。生產力助推器可以幫助您保持專注並專注於任務。

在家工作的一大好處是它允許更靈活的工作方式。您不再受制於朝九晚五的時間表或特定位置。

數字技術可以使工作場所更加靈活。例如，基於雲的工具可以輕鬆地從任何地方訪問和共享文件。因此，管理者必須專注於團隊的產出，而不是對他們的日常活動進行微觀管理。

我們已經走了很長一段路。基於雲的存儲和 VOIP 通信是技術的兩個關鍵示例，這些技術在可訪問性方面取得了巨大增長，已成為工作場所的標準工具。

但是會發生什麼？我們可以期待在數字工作場所看到哪些變化？

隨著業務和技術戰略越來越緊密地交織在一起，很明顯，許多組織正受到他們過去的技術選擇的限制。為了向前邁進並超越這些限制，企業必須使兩者保持一致。

僅僅制定一個策略然後放在架子上是不夠的；有效執行需要承諾持續監測戰略選擇並根據需要進行調整。

業務戰略家必須與技術領導者合作，以確保技術支持組織戰略，包括遠程工作者的要求。

辦公室可能不會完全消失，但不太可能恢復到以前的形式。預計未來的工作環境將變得更加靈活，仍然提供協作機會，但需要的空間更少。

員工可以期待一種混合的工作方式，在家工作和集中的辦公室會議，在那些時候必須將團隊聚集在一起，而不會出現在線會議的笨拙和猶豫。

當辦公室配備了用於遠程工作的相同技術時，兩者之間就有了無縫接口。在辦公室和遠程工作人員之間創造平等的體驗可以提高生產力並模糊兩種工作方式之間的界限。

遠程工作的反對者很快將福利問題列為現代數字工作場所的主要絆腳石。他們對孤立的員工的描繪，他們的需求是看不見的，聽不見的，描繪了一幅遠程工作的嚴峻畫面。

然而，現實卻大相徑庭。事實上，技術可以讓管理團隊更容易快速識別潛在問題並在它們對個人和企業產生負面影響之前採取行動。

通過數字工作場所生成的數據使管理人員能夠快速識別可能正在經歷社會排斥和倦怠感的個人。

心理數據讓經理了解他們團隊的價值觀、態度和個性特徵。反過來，這允許就如何最好地分配工作量做出明智的決定，以確保每個團隊成員都受到挑戰但不會不知所措。

據說，一旦你嚐到了未來的滋味，就沒有回頭路了，Khuram Dhanani 分享說，遠程工作的速度加快了，這在幾年前根本無法預測。但是，既然我們已經體驗了重新分配通勤時間和成本、提高生產力以及以適合每個人的方式自由工作的好處，我們的工作方式已經發生了永遠的變化。