خورام ضناني عن احتضان مكان العمل الرقمي الحديث

يقول خورام ضناني إن عالم العمل يتغير ، والعمل عن بعد آخذ في الازدياد. بينما كان الاتجاه ينمو بالفعل ، أجبر جائحة COVID الشركات على تغيير أفكارهم حول مكان العمل ، وفي الواقع ، ضرورته.

لفترة طويلة ، كان هناك افتراض بأن الموظفين بحاجة إلى أن يكونوا في بيئة مكتبية للعمل بأكثر الطرق كفاءة وفعالية. نحن نعلم الآن أن الأمر ليس كذلك ببساطة.

في هذه المرحلة ، يجب أن أضع تحذيرًا. العمل المنزلي ليس بالضرورة الخيار الصحيح لكل شخص أو لكل دور. إنه ليس خيارًا لإزالة جميع عناصر قضاء الوقت مع موظفيك أو نسيان أهمية إنشاء روح الفريق الممتازة والحفاظ عليها. لكن التطبيقات التي تراعي احتياجات كل من الشركة وموظفيها توفر فرصًا لاحتضان وازدهار مكان العمل الرقمي.

الأدوات التي تمكن مكان العمل الرقمي

من خلال الاستفادة من قوة الأدوات الرقمية ، يعتقد خورام ضناني أنه يمكننا إنشاء مكان عمل رقمي حديث يكون أكثر مرونة وتعاونًا وإنتاجية. فيما يلي بعض الطرق التي تعمل بها التكنولوجيا الرقمية على تغيير مكان العمل:

1. تعزيز الاتصال والتعاون

أحد أكبر تحديات العمل عن بُعد هو الحفاظ على التواصل والتعاون الفعالين. لحسن الحظ ، هناك العديد من الأدوات الرقمية التي يمكن أن تساعد في ذلك ، بما في ذلك منصات مؤتمرات الفيديو مثل Skype و Zoom.

ومع ذلك ، يمكن إساءة استخدام جميع الأدوات ، وهذا بالضبط ما وجدته كلية هارفارد للأعمال في أبحاثهم حول العاملين من المنزل. لقد حددوا أن العمال عن بعد تم إغراقهم بطلبات الاجتماعات عبر الإنترنت ، مما أدى إلى انخفاض مستويات الإنتاجية وانخفاض معنويات الموظفين.

يتبع التواصل الفعال نفس القواعد ، سواء تم إجراؤه عبر الإنترنت أو شخصيًا. إن إنشاء وتوزيع جدول أعمال مفصل مسبقًا ، والتحكم في المناقشة ، والتأكد من بقاء المحادثة حول الموضوع ، كلها تساهم في اجتماعات فعالة ومثمرة للوقت.

2. تحسين الإنتاجية

ليس هناك شك في أن العمل من المنزل يمكن أن يكون أكثر إنتاجية من العمل في مكتب. بعد كل شيء ، هناك عدد أقل من عوامل التشتيت والمزيد من الفرص للتركيز على المهمة التي بين يديك. لكن الأدوات الرقمية يمكن أن تساعد في الارتقاء بالإنتاجية إلى المستوى التالي. على سبيل المثال ، يمكن أن تساعدك تطبيقات تتبع الوقت في تحديد أنشطة إضاعة الوقت والقضاء عليها. ويمكن أن تساعدك أدوات تعزيز الإنتاجية في الاستمرار في التركيز على المهمة.

3. خلق بيئة عمل مرنة

أحد الأشياء الرائعة في العمل من المنزل هو أنه يسمح بنهج أكثر مرونة للعمل. لم تعد مقيدًا بجدول 9-5 أو موقع محدد.

يمكن للتكنولوجيا الرقمية أن تجعل مكان العمل أكثر مرونة. على سبيل المثال ، تسهل الأدوات المستندة إلى مجموعة النظراء الوصول إلى الملفات ومشاركتها من أي مكان. نتيجة لذلك ، يصبح من الضروري للمديرين التركيز على مخرجات فريقهم بدلاً من الإدارة التفصيلية لأنشطتهم اليومية.

الاتجاهات المستقبلية في العمل عن بعد

لقد قطعنا شوطا طويلا بالفعل. التخزين القائم على السحابة واتصالات VOIP هما مثالان رئيسيان للتكنولوجيا التي شهدت نموًا هائلاً في إمكانية الوصول إلى درجة أن تصبح أدوات قياسية في مكان العمل.

لكن ماذا سيأتي؟ ما هي التغييرات التي نتوقع رؤيتها في مكان العمل الرقمي؟

إغلاق فجوة استراتيجية الأعمال والتكنولوجيا

نظرًا لأن استراتيجيات الأعمال والتكنولوجيا أصبحت متشابكة بشكل متزايد ، فقد أصبح من الواضح أن العديد من المنظمات مقيدة بخياراتها التكنولوجية السابقة. للمضي قدمًا وتجاوز هذه القيود ، من الضروري للأعمال التجارية التوفيق بين الاثنين.

ولا يكفي إنتاج إستراتيجية توضع بعد ذلك على الرف ؛ يتطلب التنفيذ الفعال التزامًا بالمراقبة المستمرة للخيارات الاستراتيجية وإجراء التعديلات حسب الحاجة.

من الضروري أن يتعاون استراتيجيو الأعمال مع قادة التكنولوجيا للتأكد من أن التقنيات تدعم الاستراتيجية التنظيمية ، بما في ذلك متطلبات العامل عن بعد.

إعادة اختراع المكتب

قد لا يختفي المكتب تمامًا ، لكن من غير المحتمل أن يعود إلى شكله السابق. من المتوقع أن تصبح بيئة العمل في المستقبل أكثر مرونة ، وستظل توفر فرصًا للتعاون ولكنها تتطلب مساحة أقل.

يمكن للموظفين توقع أسلوب عمل مختلط مع العمل من المنزل مع استكمال الجلسات المركزة داخل المكتب لتلك الأوقات التي يكون فيها من الضروري جمع الفريق معًا دون الخداع والتردد في الاجتماعات عبر الإنترنت.

عندما يتم تجهيز المكاتب بنفس التقنيات المستخدمة للعمل عن بعد ، فهناك واجهة سلسة بين الاثنين. يؤدي إنشاء تكافؤ في الخبرة بين المكتب والعاملين عن بُعد إلى تعزيز الإنتاجية وإخفاء الخط الفاصل بين أسلوبي العمل.

التكنولوجيا لتعزيز المشاركة والرفاهية والتعاون

يسارع معارضو العمل عن بعد إلى ذكر قضايا الرفاهية كعقبات رئيسية في مكان العمل الرقمي الحديث. إن تصويرهم للموظفين المعزولين الذين لم تُرَ احتياجاتهم ولم يُسمع بهم يرسم صورة قاتمة للعمل عن بعد.

ومع ذلك ، فإن الواقع مختلف للغاية. في الواقع ، يمكن للتكنولوجيا أن تسهل على فريق الإدارة تحديد المشكلات المحتملة بسرعة واتخاذ الإجراءات قبل أن يكون لها تأثير سلبي على كل من الفرد والعمل.

تتيح البيانات التي يتم إنشاؤها من خلال مكان العمل الرقمي للمديرين التعرف بسرعة على الأفراد الذين قد يعانون من مشاعر الإقصاء الاجتماعي والإرهاق.

تُعلم البيانات السيكوجرافية المدير بقيم فريقهم ومواقفهم وسماتهم الشخصية. وهذا بدوره يسمح باتخاذ قرارات مستنيرة بشأن أفضل طريقة لتخصيص عبء العمل لضمان أن كل عضو في الفريق يواجه تحديًا ولكن لا يطغى عليه.

التحديات المقبلة

يقال أنه لا توجد عودة إلى الوراء بمجرد أن تتذوق طعم المستقبل ، ويشارك خورام ضاناني ، وقد تسارع العمل عن بُعد بوتيرة لم يكن من الممكن توقعها قبل بضع سنوات فقط. ولكن الآن بعد أن جربنا فوائد إعادة تخصيص وقت وتكاليف التنقل ، وزيادة الإنتاجية ، وحققنا حرية العمل بأسلوب يناسب كل فرد ، فقد تغيرت الطريقة التي نعمل بها إلى الأبد.