Khuram Dhanani 谈拥抱现代数字工作场所

已发表: 2022-04-05

Khuram Dhanani 说，工作世界正在发生变化，远程工作正在兴起。虽然这种趋势已经在增长，但 COVID 大流行迫使企业改变了他们对工作场所的看法，事实上，它的必要性。

长期以来，人们一直认为员工需要在办公环境中才能以最高效和最有效的方式工作。我们现在知道事实并非如此。

在这一点上，我应该提出一个警告。在家工作不一定是每个人或每个角色的正确选择。消除与员工共度时光的所有要素或忘记建立和保持优秀团队精神的重要性不是一种选择。但是，考虑到企业及其员工需求的实施提供了在数字工作场所拥抱和发展的机会。

启用数字工作场所的工具

通过利用数字工具的力量，Khuram Dhanani 相信我们可以创建一个更加灵活、协作和高效的现代化数字工作场所。以下是数字技术正在改变工作场所的几种方式：

远程工作的最大挑战之一是保持有效的沟通和协作。幸运的是，有几种数字工具可以帮助解决这个问题，包括 Skype 和 Zoom 等视频会议平台。

然而，所有工具都可能被滥用，这正是哈佛商学院在他们对家庭工人的研究中发现的。他们发现远程工作人员被在线会议请求所淹没，导致生产力水平降低并降低了员工士气。

有效的沟通遵循相同的规则，无论是在线进行还是亲自进行。提前制定和分发详细的议程、控制讨论并确保对话保持在主题上，所有这些都有助于提高会议的时间效率和成果。

毫无疑问，在家工作比在办公室工作更有效率。毕竟，有更少的分心和更多的机会专注于手头的任务。但数字工具可以帮助将生产力提升到一个新的水平。例如，时间跟踪应用程序可以帮助您识别和消除浪费时间的活动。生产力助推器可以帮助您保持专注并专注于任务。

在家工作的一大好处是它允许更灵活的工作方式。您不再受制于朝九晚五的时间表或特定位置。

数字技术可以使工作场所更加灵活。例如，基于云的工具可以轻松地从任何地方访问和共享文件。因此，管理者必须专注于团队的产出，而不是对他们的日常活动进行微观管理。

我们已经走了很长一段路。基于云的存储和 VOIP 通信是技术的两个关键示例，这些技术在可访问性方面取得了巨大增长，已成为工作场所的标准工具。

但是会发生什么？我们可以期待在数字工作场所看到哪些变化？

随着业务和技术战略越来越紧密地交织在一起，很明显，许多组织正受到他们过去的技术选择的限制。为了向前迈进并超越这些限制，企业必须使两者保持一致。

仅仅制定一个策略然后放在架子上是不够的；有效执行需要承诺持续监测战略选择并根据需要进行调整。

业务战略家必须与技术领导者合作，以确保技术支持组织战略，包括远程工作者的要求。

办公室可能不会完全消失，但不太可能恢复到以前的形式。预计未来的工作环境将变得更加灵活，仍然提供协作机会，但需要的空间更少。

员工可以期待一种混合的工作方式，在家工作和集中的办公室会议，在那些时候必须将团队聚集在一起，而不会出现在线会议的笨拙和犹豫。

当办公室配备了用于远程工作的相同技术时，两者之间就有了无缝接口。在办公室和远程工作人员之间创造平等的体验可以提高生产力并模糊两种工作方式之间的界限。

远程工作的反对者很快将福利问题列为现代数字工作场所的主要绊脚石。他们对孤立的员工的描绘，他们的需求是看不见的，听不见的，描绘了一幅远程工作的严峻画面。

然而，现实却大相径庭。事实上，技术可以让管理团队更容易快速识别潜在问题并在它们对个人和企业产生负面影响之前采取行动。

通过数字工作场所生成的数据使管理人员能够快速识别可能正在经历社会排斥和倦怠感的个人。

心理数据让经理了解他们团队的价值观、态度和个性特征。反过来，这允许就如何最好地分配工作量做出明智的决定，以确保每个团队成员都受到挑战但不会不知所措。

据说，一旦你尝到了未来的滋味，就没有回头路了，Khuram Dhanani 分享说，远程工作的速度加快了，这在几年前根本无法预测。但是，既然我们已经体验了重新分配通勤时间和成本、提高生产力以及以适合每个人的方式自由工作的好处，我们的工作方式已经永远改变了。