Khuram Dhanani über die Akzeptanz des modernen digitalen Arbeitsplatzes

Die Arbeitswelt verändert sich und Remote Work nimmt zu, sagt Khuram Dhanani. Während der Trend bereits zunahm, zwang die COVID-Pandemie Unternehmen, ihre Gedanken über den Arbeitsplatz und seine Notwendigkeit zu ändern.

Zu lange wurde davon ausgegangen, dass sich Mitarbeiter in einer Büroumgebung aufhalten müssen, um möglichst effizient und effektiv zu arbeiten. Wir wissen jetzt, dass das einfach nicht der Fall ist.

An dieser Stelle sollte ich einen Vorbehalt einwerfen. Heimarbeit ist nicht unbedingt für jede Person oder jede Rolle die richtige Option. Es ist keine Option, alle Elemente des Zeitverbringens mit Ihren Mitarbeitern zu entfernen oder zu vergessen, wie wichtig es ist, einen hervorragenden Teamgeist aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Aber Implementierungen, die die Bedürfnisse sowohl des Unternehmens als auch seiner Mitarbeiter berücksichtigen, bieten Möglichkeiten, den digitalen Arbeitsplatz anzunehmen und darin erfolgreich zu sein.

Die Tools, die den digitalen Arbeitsplatz ermöglichen

Khuram Dhanani glaubt, dass wir durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit digitaler Tools einen modernen, digitalen Arbeitsplatz schaffen können, der flexibler, kollaborativer und produktiver ist. Hier sind nur einige der Möglichkeiten, wie die digitale Technologie den Arbeitsplatz verändert:

1. Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit

Eine der größten Herausforderungen der Fernarbeit ist die Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit. Glücklicherweise gibt es mehrere digitale Tools, die dabei helfen können, darunter Videokonferenzplattformen wie Skype und Zoom.

Alle Werkzeuge können jedoch missbraucht werden, und genau das hat die Harvard Business School bei ihrer Forschung zu Heimarbeitern herausgefunden. Sie stellten fest, dass Remote-Mitarbeiter mit Online-Meeting-Anfragen überschwemmt wurden, was zu einer geringeren Produktivität und einer verringerten Arbeitsmoral der Mitarbeiter führte.

Effektive Kommunikation folgt den gleichen Regeln, egal ob sie online oder persönlich durchgeführt wird. Das Erstellen und Verteilen einer detaillierten Tagesordnung im Voraus, das Steuern der Diskussion und das Sicherstellen, dass das Gespräch beim Thema bleibt, trägt zu zeiteffizienten und produktiven Meetings bei.

2. Verbesserung der Produktivität

Es steht außer Frage, dass die Arbeit von zu Hause aus produktiver sein kann als die Arbeit in einem Büro. Schließlich gibt es weniger Ablenkungen und mehr Möglichkeiten, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Aber digitale Tools können helfen, die Produktivität auf die nächste Stufe zu heben. Zeiterfassungs-Apps können Ihnen beispielsweise dabei helfen, zeitraubende Aktivitäten zu identifizieren und zu eliminieren. Und Produktivitäts-Booster können Ihnen dabei helfen, konzentriert und bei der Sache zu bleiben.

3. Schaffung eines flexiblen Arbeitsplatzes

Eines der großartigen Dinge beim Arbeiten von zu Hause aus ist, dass es einen flexibleren Arbeitsansatz ermöglicht. Sie sind nicht länger an einen 9-5-Zeitplan oder einen bestimmten Ort gebunden.

Digitale Technik kann den Arbeitsplatz noch flexibler machen. Beispielsweise erleichtern Cloud-basierte Tools den Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Dateien von überall aus. Infolgedessen ist es für Manager unerlässlich, sich auf die Leistung ihres Teams zu konzentrieren, anstatt ihre täglichen Aktivitäten im Mikromanagement zu verwalten.

Zukünftige Trends in der Fernarbeit

Wir sind schon weit gekommen. Cloud-basierte Speicherung und VoIP-Kommunikation sind zwei Schlüsselbeispiele für Technologien, die ein enormes Wachstum in der Zugänglichkeit erlebt haben, bis sie zu Standardwerkzeugen am Arbeitsplatz geworden sind.

Aber was kommt? Welche Veränderungen können wir am digitalen Arbeitsplatz erwarten?

Schließung der technologischen und geschäftsstrategischen Kluft

Mit der zunehmenden Verflechtung von Geschäfts- und Technologiestrategien wird deutlich, dass viele Unternehmen durch ihre bisherigen technologischen Entscheidungen eingeschränkt sind. Um diese Einschränkungen voranzutreiben und zu überwinden, ist es für ein Unternehmen unerlässlich, beides aufeinander abzustimmen.

Und es reicht nicht aus, eine Strategie zu produzieren, die dann im Regal steht; Eine effektive Ausführung erfordert eine Verpflichtung zur kontinuierlichen Überwachung strategischer Entscheidungen und zur Vornahme von erforderlichen Anpassungen.

Es ist wichtig, dass die Geschäftsstrategen mit Technologieführern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Technologien die Unternehmensstrategie unterstützen, einschließlich der Anforderungen des Telearbeiters.

Das Büro neu erfinden

Das Büro verschwindet vielleicht nicht ganz, aber es ist unwahrscheinlich, dass es jemals zu seiner vorherigen Form zurückkehrt. Es wird erwartet, dass die Arbeitsumgebung der Zukunft viel flexibler wird und immer noch Möglichkeiten zur Zusammenarbeit bietet, aber weniger Platz benötigt.

Mitarbeiter können sich auf einen hybriden Arbeitsstil mit Heimarbeit freuen, ergänzt durch konzentrierte Sitzungen im Büro für die Zeiten, in denen es wichtig ist, das Team ohne die Ungeschicklichkeit und das Zögern von Online-Meetings zusammenzubringen.

Wenn Büros mit den gleichen Technologien ausgestattet sind, die für die Fernarbeit verwendet werden, dann gibt es eine nahtlose Schnittstelle zwischen den beiden. Die Schaffung einer Erfahrungsparität zwischen Büro- und Remote-Mitarbeitern steigert die Produktivität und verwischt die Grenze zwischen den beiden Arbeitsstilen.

Technologie zur Verbesserung von Engagement, Wohlbefinden und Zusammenarbeit

Die Gegner der Fernarbeit nennen Sozialfragen schnell als zentrale Stolpersteine ​​für den modernen digitalen Arbeitsplatz. Ihre Darstellung isolierter Mitarbeiter, deren Bedürfnisse unsichtbar und daher ungehört sind, zeichnet ein düsteres Bild der Fernarbeit.

Die Realität sieht jedoch ganz anders aus. Tatsächlich kann Technologie es dem Managementteam erleichtern, potenzielle Probleme schnell zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, bevor sie sich negativ auf den Einzelnen und das Unternehmen auswirken.

Daten, die über den digitalen Arbeitsplatz generiert werden, ermöglichen es Managern, schnell Personen zu identifizieren, die unter Umständen soziale Ausgrenzung und Burnout erleben.

Psychografische Daten informieren den Manager über die Werte, Einstellungen und Persönlichkeitsmerkmale seines Teams. Dies wiederum ermöglicht fundierte Entscheidungen darüber, wie die Arbeitslast am besten verteilt werden kann, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied gefordert, aber nicht überfordert wird.

Die bevorstehenden Herausforderungen

Man sagt, dass es kein Zurück mehr gibt, wenn man einmal einen Vorgeschmack auf die Zukunft bekommen hat, teilt Khuram Dhanani mit, und die Fernarbeit hat sich in einem Tempo beschleunigt, das vor ein paar Jahren einfach nicht vorhersehbar gewesen wäre. Aber jetzt, da wir die Vorteile der Umverteilung von Pendelzeiten und -kosten erfahren, die Produktivität gesteigert und die Freiheit erreicht haben, in einem Stil zu arbeiten, der für jeden Einzelnen funktioniert, hat sich die Art und Weise, wie wir arbeiten, für immer verändert.