2020년 상위 10개 무료 계약 관리 소프트웨어

기업은 계속해서 계약, 거래 및 새로운 계약을 들락날락하고 있습니다. 그러나 그들은 어떻게 모든 것을 추적할 수 있습니까?

직원, 공급업체 및 고객과의 관계는 무시하고 싶지 않은 관계이며, 이들의 번영은 모두 계약 요구 사항의 적절한 실행에 달려 있습니다. 계약 관리 시스템 은 모든 계약을 적절하게 생성, 실행, 서명 및 모니터링하여 기업이 약속을 이행할 수 있도록 도와주는 소프트웨어 솔루션입니다.

조직 전체의 많은 사람들이 계약 관리가 제공할 수 있는 간소화된 프로세스 자동화의 이점을 누릴 수 있습니다. 인사 부서는 이를 사용하여 직원 계약을 관리하고, 영업 담당자는 고객과의 거래 종료를 전달하는 데 이를 사용하고, 법무 부서는 이를 사용하여 비즈니스의 모든 부분에서 규정 준수를 보장합니다.

최고의 무료 계약 관리 솔루션

아래 목록에는 시장에서 가장 우수한 계약 관리 소프트웨어의 실제 사용자 리뷰가 포함되어 있습니다. 이 목록에 포함되려면 무료 응용 프로그램이어야 할 뿐만 아니라 다음도 수행해야 합니다.

• 각 계약 유형에 대해 서로 다른 범주에 저장할 수 있는 문서 저장소 포함
• 비즈니스 계약 생성에 관련된 사용자가 사용자 정의할 수 있는 계약 템플릿 제공
• 내부(다른 직원과) 및 외부(고객 또는 파트너와) 계약을 쉽게 생성, 편집, 공유 및 협업할 수 있는 기능 제공
• 사용자가 계약 만료 또는 갱신과 같은 중요한 이정표에 대한 알림을 보낼 수 있습니다.
• 비즈니스 법적 요구 사항과 계약에 관련된 당사자의 내부 비즈니스 규칙을 준수합니다.

*일부 리뷰는 명확성을 위해 편집될 수 있습니다. 이 데이터는 2020년 9월 10일에 가져왔습니다.

1. 판다독

PandaDoc 은 모든 판매 거래의 워크플로를 개선하고 귀중한 통찰력을 수집하며 고객에게 긍정적인 구매자 경험을 제공하는 것을 전문으로 하는 계약 관리 소프트웨어입니다. 이 도구는 올인원 문서 자동화 소프트웨어 역할을 하므로 제안서, 견적서 또는 계약서 작성, 승인 또는 서명에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

PandaDoc은 고객 관계 관리 소프트웨어, 지불 프로세서 및 파일 스토리지 애플리케이션과 통합하여 조직 전체의 계약 효율성을 향상할 수 있습니다. PandaDoc의 기능에는 계약 생성, 전자 서명 기능 및 지불 수집이 포함됩니다.

고객이 좋아하는 것:

“저는 많은 전자 서명 플랫폼을 사용해 왔으며 이 플랫폼이 얼마나 사용자 친화적인지 좋아합니다. 그리고 무료입니다. 깔끔한 인터페이스도 인상적입니다. 현재 역할에서 전자 서명에 익숙하지 않은 수신자에게 많은 문서를 보내고 있지만 도움이 필요하거나 PandaDoc 사용 방법을 오해하는 문제는 전혀 없었습니다.”

- PandaDoc 리뷰 , Andrea W.

고객이 싫어하는 것:

“PandaDoc 무료 버전이 있는 경우 문서를 만드는 데 시간이 걸립니다. 예를 들어, 대부분의 문서에서 모든 페이지에 이니셜이 필요합니다. 즉, 모든 페이지에서 '이니셜'을 다시 끌어다 놓아야 합니다. 한 번에 모든 페이지에 이니셜을 넣을 수 있는 좋은 기능이 될 것입니다.”

- PandaDoc 리뷰 , Julie V.

2. 엑셀로

Accelo 는 주로 서비스 비즈니스를 위해 구축된 또 다른 계약 관리 도구입니다. 잠재 고객이 되는 시점부터 고객으로 전환되는 순간까지 모든 클라이언트 작업을 쉽게 관리할 수 있는 올인원 소프트웨어 시스템 역할을 합니다.

Accelo는 클라우드 기반 소프트웨어이므로 인터넷에 액세스할 수 있는 승인된 사용자만 Accelo에 저장된 모든 정보에 액세스할 수 있습니다. Accelo가 제공하는 기능에는 자동 이메일 캡처, 타임 시트, 맞춤형 보고서 생성 및 계약과 함께 일이 제대로 진행되지 않을 경우 알려주는 기타 비즈니스 프로세스가 포함됩니다.

사용자가 좋아하는 것:

“Accelo는 프로젝트 관리, 특히 예산 추적에 매우 유용한 도구였습니다. 자신과 팀을 위해 설정할 수 있는 미리 알림을 통해 모두 실시간으로 작업을 추적하고 더 큰 그림을 놓치지 않도록 할 수 있어 감사합니다. 또 다른 유용한 도구는 각 프로젝트에서 작업하는 분 또는 시간을 모니터링하는 기능입니다. 예를 들어, 특정 고객을 위해 물류나 자원 조달에 한 시간을 할애한다면 Accelo는 일종의 스톱워치를 활용하여 매초 모니터링할 수 있게 해줍니다.”

- Accelo Review, Jeffrey S.

사용자가 싫어하는 것:

“결코 해결되지 않는 것처럼 보이는 몇 가지 간단한 사용자 경험 문제가 몇 번 제기되었습니다. Gmail과 QBO 동기화는 때때로 약간의 버그가 있을 수 있습니다. 최신 검색 기능은 이전 버전만큼 직관적이지 않습니다. CRM은 너무 단순해서 더 이상 사용하지 않습니다.”

- Accelo 리뷰, 마이클 B.

3. 딜허브

DealHub 는 계약 관리 프로세스에서 필수적인 팀 플레이어 역할을 하는 판매 계약 및 구성 가격 견적(CPQ) 플랫폼입니다. 이 소프트웨어는 리드에서 고객에 이르기까지 판매 유입경로의 모든 단계에서 개인화된 고객 경험을 제공하는 데 중점을 둡니다.

DealHub는 영업 담당자가 고객과 소통하고 고객의 관계와 관련된 콘텐츠에 대해 협력하는 동시에 참여에 대한 귀중한 정보를 수집하는 데 중요한 역할을 합니다. 해당 데이터를 사용하여 담당자는 양 당사자에게 이익이 되는 견적과 제안을 정확하게 작성할 수 있습니다.

사용자가 좋아하는 것:

“내가 평가한 Dealhub와 다른 CPQ 도구 간의 가장 큰 차이점은 관리자와 최종 사용자의 사용 용이성, 출시 시간 및 비용입니다. 몇 주 만에 시작할 수 있으며 이 도구를 사용하면 관리자가 쉽고 빠르게 조정할 수 있습니다. 우리는 이제 막 출시했지만 구현 전문가는 우리를 빠르게 시작하고 실행하고 다른 클라이언트가 사용하는 모범 사례를 기반으로 권장하는 데 매우 도움이 되었습니다.”

- DealHub 리뷰, 사용자

사용자가 싫어하는 것:

“사용자 여정은 쉽거나 명확하지 않습니다. 제안을 설계하는 데는 매우 중요한 기능이 많이 부족합니다. 편집기에서 보는 것은 미리보기와 다릅니다. 매번 제안서를 다운로드할 필요 없이 내가 하고 있는 일을 미리 볼 수 있는 쉬운 방법이 있었으면 좋겠습니다.”

- DealHub 리뷰 , 사용자

4. 원플로우

Oneflow 는 자동화에 중점을 두어 가능한 한 빨리 거래를 성사할 수 있도록 도와주는 계약 관리 소프트웨어입니다. 이 도구는 계약 생성, 전자 서명, 진행 상황 추적, 문서 보관 및 결과 분석을 포함하여 전체 계약 프로세스의 가장 중요한 부분을 간소화하는 데 도움이 됩니다. Oneflow에 보관된 모든 계약은 실시간으로 편집할 수 있으므로 항상 최신 버전의 계약을 보유할 수 있습니다. 또한 Oneflow는 CRM, 마케팅 자동화 및 문서 생성과 같이 기업이 고객 관계를 강화하기 위해 의존하는 다른 소프트웨어 시스템과의 통합을 제공합니다.

사용자가 좋아하는 것:

“주소록에서 상대방을 추가하거나, 미리 알림을 보내거나, 업데이트 및 통찰력을 얻는 등 제공되는 모든 실용적인 옵션은 찾기 쉽고 매우 유용합니다. 계약서를 보낼 때 저는 고객과 계약 검토 중에 필드를 편집하거나 메모를 작성할 수 있는 템플릿에서 작업하고 있습니다. 실용적이고 간단하며 빠릅니다. Word 문서에서 수정 작업을 건너뛰고 클라이언트와 이메일을 주고받는 모든 것을 피할 수 있어 매우 감사합니다. 이는 계약서 서명 속도를 늦추는 데 사용되며 Oneflow 직접 편집 기능은 상당한 장점입니다. 또한 서명된 사람에게 전송된 계약의 비율을 보여주는 분석 개요도 마음에 듭니다. 마감 프로세스를 조정하고 개선하는 데 도움이 되는 훌륭한 통찰력을 제공했습니다. 그리고 마지막으로 중요한 것은 레이아웃이 정말 보기 쉽습니다. Oneflow에서는 모든 기능을 배치하는 것이 합리적입니다.”

- Oneflow 리뷰, 사만다 B.

사용자가 싫어하는 것:

“계약서에 상대방이 작성해야 하는 필드가 있는 경우 내부적으로 서명되기 전에 상대방이 계약서에 서명할 수 있도록 하는 것이 조금 짜증이 납니다. 또한 상대방이 브라우저 설정으로 인해 Oneflow에서 계약을 열거나 액세스할 수 없는 문제가 발생했습니다. 이러한 경우 문제를 해결하는 데 더 많은 시간을 할애해야 합니다."

- Oneflow 리뷰, 사용자

5. 수락 받기

GetAccept 는 계약 계약을 관리하는 데 필요한 모든 필수 요소와 일부를 제공하는 계약 관리 솔루션입니다. 이 도구는 계약 작성, 문서 추적 및 전자 서명과 같은 기본 사항을 다루지만 화상 회의 기술을 사용하여 문제의 상대방과 통신할 수도 있습니다. GetAccept는 기업이 계약 프로세스의 종료를 처리하여 상황을 진행하고 관련 혜택을 누릴 수 있도록 돕는 데 중점을 둡니다.

사용자가 좋아하는 것:

“GetAccept의 팀은 플랫폼에서 설정하는 데 훌륭하고 도움이 됩니다. 프로그램의 유연성은 놀랍고 회사 요구에 맞는 맞춤형 플랫폼을 개발할 수 있습니다. GetAccept는 또한 우리의 특정 워크플로에 맞게 플랫폼을 조정하고 우리를 위한 최상의 솔루션을 구축하는 데 도움이 되었습니다.”

- GetAccept 검토, Alex D.

사용자가 싫어하는 것:

“새 제안을 보내야 할 때 제안을 다시 만들거나 변경하는 것이 다소 지저분할 때가 있습니다. 작동하지만 더 쉬울 수 있습니다. 현재로서는 기본 제공 템플릿을 사용하지 않기 때문에 고객에게 보내는 PDF 파일을 변경해야 하는 경우가 많습니다.”

- GetAccept 검토, Jesper J.

6. 컨트랙트웍스

ContractWorks 는 모든 형태, 규모 및 산업의 비즈니스를 위한 관리 솔루션입니다. 대부분의 계약 관리 도구와 마찬가지로 기업에서 모든 기업 계약을 훨씬 쉽게 실행, 저장 및 추적할 수 있으므로 해당 계약과 관련된 관계에 노력을 집중할 수 있습니다. 이러한 기능 외에도 ContractWorks는 기업이 솔루션을 최대한 활용할 수 있도록 고객에게 지원 전문가 팀을 제공하는 것을 자랑스럽게 생각합니다.

사용자가 좋아하는 것:

“ContractWorks는 구현하기가 매우 쉬울 뿐만 아니라 사용하기도 더 쉽습니다. 이 시스템은 최소한의 교육으로 탐색이 매우 간단합니다. CW를 통해 조직 전체에 긍정적인 피드백과 손쉬운 채택 외에는 아무 것도 없었습니다. 우리가 해결해야 할 질문이나 문제가 있는 경우 CW의 지원 데스크는 열성적이고 항상 신속하게 응답합니다. 우리는 2년 전에 CW를 출시했고, 그때와 마찬가지로 지금도 그들과 함께 진행하기로 한 우리의 결정에 만족합니다.”

- ContractWorks 리뷰 , Timothy A.

사용자가 싫어하는 것:

“한 번에 여러 문서를 선택하여 서명할 수 있기를 바랍니다. 또한 서명자가 서명하기 전후에 답변할 질문이나 대체 필드를 포함할 수 있기를 바랍니다.”

- ContractWorks 리뷰 , Sherrill M.

7. 퀼

Qwilr 는 각 개별 고객에게 이상적인 제안, 피치 및 판매 견적을 작성하는 데 도움이 되는 견적 관리 및 제안 소프트웨어입니다. 모든 문서의 개인화는 고객의 눈에 띄는 데 도움이 되며 통합은 계약 프로세스를 간소화하고 알림은 올바른 방향을 알려줍니다. 귀하가 해야 할 일은 계약에 대한 정보를 가져오기만 하면 됩니다. 나머지는 Qwilr가 고객을 기쁘게 하는 문서를 작성하는 데 일조할 것입니다.

고객이 좋아하는 것:

“아름답고 전문적이며 완벽한 제안과 반복 가능하고 확장 가능한 온보딩 공간. 우리는 전체 영업 및 고객 성공 팀이 비즈니스 사용 사례(산업, 수직, 조직 규모, 위치별)를 기반으로 사용할 템플릿을 구축합니다. 고객이 필요로 하는 모든 것을 한 공간에 담을 수 있는 환상적인 방법입니다.”

- Qwir 리뷰 , Taylor W.

고객이 싫어하는 것:

“지금까지 Qwilr에 대한 나의 유일한 불만은 가격표가 나란히 있을 수 없다는 것입니다(대신 서로 위에 있어야 함). 나란히 가격 책정 계층을 허용하면 고객이 우리 서비스를 훨씬 더 쉽게 비교할 수 있습니다(그리고 Qwilr는 오늘날 대부분의 서비스가 가격을 책정하는 표준에 도달할 것입니다). 가격표에 적절한 글머리 기호/목록 형식을 추가할 수 있기를 바랍니다.”

- Qwir 리뷰 , Adam M.

8. 컨트랙트세이프

ContractSafe 를 사용하면 비즈니스 계약에 관한 모든 것을 한 곳에서 안전하게 사용할 수 있습니다. 혼잡한 공간을 위한 방법처럼 들릴 수도 있지만 이 계약 관리 소프트웨어에는 훌륭한 검색 기능이 포함되어 있어 원하는 것을 쉽게 찾을 수 있습니다.

ContractSafe는 중요한 계약 기한을 절대 놓치지 않도록 경고를 보내고, 팀 및 고객 관계 전반에서 공유할 수 있으며, CRM 및 전자 서명과 같은 영업 프로세스에 중요한 다른 소프트웨어와 쉽게 통합됩니다.

사용자가 좋아하는 것:

“맞춤형 보기는 각 사용자가 자신과 관련된 계약 데이터만 볼 수 있음을 의미합니다. 사용자 수에 관계없이 가격이 고정되어 있다는 사실은 기밀성을 손상시키지 않고 조직 전체에 배포하고 계약 정보를 민주화할 수 있음을 의미합니다. 계약에 고유한 ID가 할당되고 실제 문서를 통해서만 업로드할 수 있다는 사실은 가상의 계약이 데이터베이스에 들어갈 수 없으며 우리 조직은 다양한 시스템에서 사용할 수 있는 계약당 단일 참조를 가지고 있음을 의미합니다."

- ContractSafe 검토 , Pieter-Francois T.

사용자가 싫어하는 것:

“더 비싼 패키지로 업그레이드하지 않고 계약에 대한 첨부 파일을 저장할 수 있기를 원합니다. 현재 Entrepreneur 패키지를 사용 중이고 관련 문서를 보관 계약에 첨부하는 기능이 포함된다면 7이 아닌 10을 추천합니다.”

- ContractSafe 검토 , David B.

9. 무법자

Outlaw 는 복잡한 법적 계약의 세계에 단순함과 용이함을 제공하는 데 중점을 둔 계약 관리 소프트웨어입니다. 사용자를 위해 인터페이스는 원격 구성원이 있는 팀을 포함하여 모든 팀에서 쉽게 사용하고 설정할 수 있습니다. Outlaw는 또한 기존의 다른 모든 비즈니스 도구, 워크플로 및 시스템과 통합할 수 있습니다. 이 계약 관리 시스템의 기능에는 자동화, 제도, 고객 및 팀과의 협업, 전자 서명 기능, 진행 상황 추적, 계약 저장 및 관리가 포함됩니다.

사용자가 좋아하는 것:

“계약 생성에서 서명 받기까지 엔드 투 엔드 프로세스는 Outlaw에서 매우 매끄럽습니다. 나뿐만 아니라 고객을 위해서도 말이다. 전자 서명 기능과 이메일 알림은 확실히 큰 장점입니다. 하루 중 언제라도 전 세계 어디에서나 거래를 성사할 수 있습니다.”

- 무법자 리뷰 , Brandon B.

사용자가 싫어하는 것:

“Outlaw에서 계약 템플릿을 설정할 때 특히 더 길고 복잡한 계약의 경우 약간의 학습 곡선이 있었습니다. 그러나 지원 팀은 온보딩 프로세스 동안 매우 헌신적이고 참을성이 많았으며 이는 우리에게 신선한 경험이었습니다. 이제 우리 팀은 Outlaw 팀의 도움을 최소화하면서 새 템플릿을 만들 수 있습니다."

- 무법자 리뷰 , Catalina S.

10. 게이트키퍼

Gatekeeper는 공급업체 관계에 중점을 두고 기업이 계약에서 최대한 많은 가치를 얻을 수 있도록 돕는 클라우드 기반 계약 관리 소프트웨어입니다. 이 도구는 비즈니스가 계약에서 최고의 가치를 얻고 있는지 여부와 같이 계약 관리와 관련하여 어려운 질문에 답하기 위해 설계되었습니다.

Gatekeeper를 사용하면 모든 계약을 하나의 중앙 위치에 저장할 수 있으므로 기업의 시간, 비용, 조직 유지 노력을 절약할 수 있습니다. 이 솔루션은 자동화 및 인공 지능을 사용하여 조직의 관리 부담을 제거합니다.

사용자가 좋아하는 것:

" 우리는 약 12개의 계약 관리 솔루션을 살펴보았고 접수 및 전자 협상에 대한 Gatekeeper의 접근 방식은 정말 독특했습니다. 직원 포털을 통해 국내 현장 사무소에서 검토를 위해 계약을 쉽게 제출할 수 있었고 Kanban Workflows는 경영진이 최고 수준을 유지할 수 있도록 지원합니다. 승인을 제공하고 협상 및 승인 프로세스에 투명성을 제공합니다."

- 게이트키퍼 검토, 사용자

사용자가 싫어하는 것:

" 팀별로 계약을 업로드하는 것은 모두 다른 콘텐츠와 계정 세부 정보를 포함하는 수동 프로세스이므로 시스템이 필요에 따라 완전히 작동하는 데 있어 불일치와 지연이 발생할 수 있습니다. 이것은 분명히 Gatekeeper의 문제가 아닙니다. 그러나 중소기업의 경우 초기 프로젝트 계획 단계에서 이것을 고려하는 것이 유용할 것입니다."

- 게이트키퍼 리뷰, Cynthia K.

쉽게 거래를 관리하세요

기술 스택에 새로운 소프트웨어 솔루션을 구현하는 것은 일반적으로 위험합니다. 그러나 이러한 무료 옵션은 귀하의 전략이 완전하고 효율적이며 규정을 준수하는지 확인하는 데 필요한 계약 관리 도구의 모든 필수 기능을 계속 제공하면서 재정적 부담을 제거합니다.

나머지 계약 관리 전략에 도움이 필요하십니까? 다음은 처음부터 빌드하기 위한 몇 가지 팁입니다 .