가상 회의에 대한 완전한 가이드

COVID-19 세계적 대유행의 도래와 함께 전 세계의 조직과 기업은 가상 영역으로 밀려나고 있습니다. 가상 회의 및 가상 회의를 주최하는 것이 새로운 트렌드가 되었습니다. 전 세계의 조직은 2020년에 가상 이벤트 기술을 활용하여 비즈니스를 계속 진행했습니다. 원격 직원 및 대리인과 원활하게 연결할 수 있습니다. 2020년에 가상 이벤트 플랫폼의 급격한 증가가 목격되었습니다. 공중 보건 안전을 보장하기 위해 여행 및 대규모 모임에 대한 제한이 부과되면서 가상은 새로운 표준이 되었습니다.

오늘날 가상 회의는 디지털 마케터와 이벤트 플래너의 첫 번째 선택이 되었습니다. 전 세계의 조직은 글로벌 보건 위기 상황에서도 비즈니스를 계속 운영할 수 있는 가장 강력한 도구를 활용하고 있습니다. 가상 회의가 제공하는 장점은 4개의 벽으로 둘러싸인 대면 회의의 범위를 훨씬 뛰어 넘습니다. 전 세계적으로 더 넓은 스펙트럼의 청중에게 다가갈 수 있는 기회를 제공합니다. 공간 제약, 여행 비용 등 물리적 회의 중에 직면하는 장애물은 가상 회의의 장애물이 아닙니다.

요즘은 가상 이벤트와 하이브리드 이벤트가 온그라운드 이벤트를 완전히 대체했습니다. 가상 회의, 회의, AGM에서 3D 무역 박람회, 전시회, 제품 데모에 이르기까지 포괄적인 가상 이벤트 플랫폼이 모든 것을 제공합니다. 최근 설문 조사에 따르면 이벤트 플래너의 상당 부분이 가상으로 전환되었습니다. 이를 통해 조직은 실시간으로 원격 인력 및 글로벌 대리인과 원활하게 연결할 수 있습니다. 참석자는 각자의 원격 위치에서 편안하게 자신의 공간에서 조정하고 모든 장치를 통해 가상으로 회의에 액세스할 수 있습니다.

성공적인 가상 회의를 주최하려면 올바른 가상 회의 전략과 게임 계획이 있어야 합니다. 두 번째는 올바른 기술을 선택하는 것입니다. 오늘날 플랫폼 간의 경쟁은 또 다른 단계를 밟고 있습니다. 시장은 매력적인 대화형 가상 회의 솔루션을 제공하는 가상 회의 플랫폼 서비스 제공업체로 가득합니다. 올바른 선택은 비즈니스의 필요와 요구 사항에 따라 다릅니다. 이 기사에서는 2020년 가상 회의에 대한 빠른 안내를 공유했습니다. 시작하겠습니다!

가상 회의란 무엇입니까?

가상 회의는 가상 회의 플랫폼에서 호스팅되는 현장 회의의 온라인 복제입니다. 가상 회의는 공통 관심사, 주제, 목표 또는 목표에 대해 토론하기 위해 사람들이 온라인으로 모이는 것입니다. 가상 회의에는 패널 토론, 타운 홀, 웨비나, AGM, 교육 세션, 교육, 제품 데모 등이 포함됩니다.

가상 회의를 통해 주최자는 전 세계의 많은 청중에게 다가갈 수 있습니다. 참석자는 각자의 지리적 위치에서 조정하여 여행하지 않고도 가상 회의에 액세스할 수 있습니다. 가상 회의에서 제공하는 엄청난 혜택은 실제 회의에서는 얻을 수 없습니다.

그러나 성공적인 이벤트를 보장하고 참석자가 실시간 대화를 할 수 있도록 하려면 올바른 가상 회의 플랫폼을 선택해야 합니다.

의심할 여지 없이, 가상 회의는 현재 시나리오에서 하이브리드 회의와 함께 물리적 회의 및 도보 단계를 인수했습니다.

가상 회의를 주최하는 이유는 무엇입니까?

가상 회의의 결과는 실제 회의의 10배에 불과합니다. 조직이 한 번에 더 넓은 스펙트럼의 청중과 연결할 수 있는 기회의 영역을 엽니다. 실제 회의 중에 직면한 장애물은 가상 회의를 통해 완전히 해결됩니다. 다음은 가상 이벤트 기술을 활용하고 가상 회의를 주최할 때 얻을 수 있는 이점 목록입니다.

● 더 넓은 도달 범위 및 증가된 출석률

가상 회의는 온라인으로 호스팅되며 더 이상 4개의 벽에 국한되지 않으므로 도달 범위가 더 넓습니다. 공간 제한 및 지리적 장벽과 같은 제약 없이 전 세계적으로 많은 청중을 탭할 수 있습니다. 그러나 결과적으로 기존 회의 형식과 비교할 때 회의에 더 잘 참석할 수 있습니다.

● 비용 절감

가상 회의를 통해 관련 당사자 모두에게 많은 자산을 절약할 수 있습니다. 참석자는 가상 회의 또는 가상 회의에 참석하기 위해 여행 및 숙박 비용을 지출할 필요가 없습니다. 그들에게 필요한 것은 가상 회의의 일부가 되기 위해 인터넷 연결이 지원되는 장치뿐입니다. 주최자는 더 큰 공간을 수용할 수 있는 장소를 임대하고, 음식과 음료를 준비하고, 직원을 고용하는 등의 작업에서 안심할 수 있습니다.

● 더 나은 네트워킹

가상 회의를 통해 참석자는 더 나은 네트워킹 옵션을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 참석자는 호스트, 연사 및 다른 참석자와 실시간으로 상호 작용할 수 있습니다. 참석자들은 가상 회의를 통해 자신의 의견을 말하고 피드백을 원활하게 공유할 수 있습니다. 반면에 라이브 투표, 설문 조사를 구성하는 기능. 플랫폼에서 제공하는 Q&A는 기존 형식으로는 항상 가능하지 않은 참석자 통찰력을 얻는 데 도움이 됩니다.

● 친환경 대안

물리적 회의는 엄청난 양의 탄소 배출과 모든 이벤트가 끝난 후 폐기물을 처리하는 결과를 낳습니다. 반면 가상 회의는 회의를 주최하기 위한 친환경적인 대안입니다. 결과적으로 이벤트 기간 동안 탄소 발자국이 증가하고 폐기물 처리가 상당히 감소합니다.

● ROI 향상

가상 회의를 사용하면 기존의 라이브 회의와 비교할 때 향상된 투자 수익을 기대할 수 있습니다.

● 가치 있는 데이터 추적

포괄적인 가상 회의 플랫폼은 처음부터 끝까지 모든 참석자를 추적합니다. 물리적 회의는 등록 건수와 이벤트 참석률에 대한 데이터만 제공할 수 있습니다. 반면 가상 회의 플랫폼은 참석자의 모든 디지털 발자국을 기록합니다. 그들은 언제 합류했습니까? 그들은 누구와 상호 작용 했습니까? 그들은 언제 떠났습니까? 그들이 좋아하고 공유하고 다운로드한 것은 무엇입니까? 그들이 무엇에 대해 언급했는지 등등. 플랫폼은 데이터 분석에 대한 완전한 보고서를 제공합니다. 성능 메트릭과 이벤트의 성공을 측정하는 데 도움이 됩니다. 그것은 심지어 계획자가 다음 회의에서 개선해야 할 장애물을 인식하게 합니다.

가상 회의를 주최하는 방법은 무엇입니까?

가상 회의를 주최하는 것은 대면 회의와 완전히 다릅니다. 성공적인 가상 회의를 위해서는 올바른 가상 회의 전략을 세우고 올바른 가상 회의 플랫폼을 선택하고 홍보하는 것이 필수입니다. 성공적인 가상 회의를 주최하는 데 도움이 되는 몇 가지 단계를 나열했습니다. 살펴보세요:

1. 가상 회의 전략 수립

첫째, 온라인으로 회의를 진행하기로 결정했다면 효과적인 가상 회의 전략을 수립해야 합니다. 원하는 설정 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다. 회의의 목적과 회의를 통해 달성하고자 하는 바를 결정하십시오. 전략을 계획하기 전에 스스로에게 몇 가지 질문을 해야 합니다. 다음은 질문 목록입니다.

● 귀하의 회의는 비공개 또는 무료입니까?
● 가상 회의가 라이브입니까, 주문형입니까, 아니면 둘 다입니까?
● 대상 참석자는 누구입니까?
● 가상 회의에 어떤 참여 기능이 필요합니까?
● 회의 기간
● 대략적인 참석자 수 등.

모든 질문에 대한 답을 알고 나면 가상 회의 전략을 계획할 수 있습니다.

2. 적합한 기술 선택

기술은 가상 회의의 성공적인 실행에 중요한 역할을 합니다. 올바른 가상 회의 플랫폼을 선택하는 것은 필수입니다. 오늘날 경쟁은 치열하고 다양한 가상 이벤트 플랫폼을 시장에서 사용할 수 있습니다. 최상의 선택은 비즈니스의 요구 사항과 요구 사항에 따라 다릅니다. 맞춤형 패키지와 종합적인 가상 이벤트 솔루션을 제공하는 플랫폼으로 이동하십시오. 대화형의 매력적인 가상 이벤트 플랫폼을 사용하면 회의 내내 참석자가 떨어져 나가지 않도록 유지할 수 있습니다. 청중 제한 없이 끝없는 수의 참석자를 호스팅할 수 있는 기능을 제공하는 플랫폼이 최선의 선택입니다. 호스트하려는 참석자 수를 제한하지 않기 때문입니다. 최종 통화를 하기 전에 가상 이벤트 플랫폼 서비스 제공자에게 데모를 요청하십시오.

3. 시간대 고려 사항을 염두에 두십시오.

전 세계 참석자를 대상으로 하는 경우 가상 회의의 날짜와 시간을 확정하는 동안 시간대를 염두에 두십시오. 가상 이벤트 날짜를 잠그기 전에 몇 가지 조사를 하는 것이 중요합니다. 공휴일은 회의 참석에 직접적인 영향을 미치므로 달력을 확인하십시오. 최대 참석을 보장하기 위해 시간대 고려 사항을 염두에 두십시오.

4. 마케팅 및 프로모션

마케팅 및 판촉은 참석자에게 다가오는 가상 회의를 알리기 위한 핵심입니다. DM, 홍보, 소셜 미디어 통합 등을 활용하여 다가오는 이벤트를 홍보할 수 있습니다. 마케팅은 컨퍼런스 참석자의 출석률을 극대화하는 열쇠입니다.

5. 등록을 쉽게 유지

모든 가상 참석자가 기술에 정통한 것은 아닙니다. 등록 절차를 쉽게 유지하는 것이 좋습니다. 참석자가 회의 전체를 원활하게 탐색할 수 있습니다. 가능하면 이메일을 통해 회의에 참여하는 방법에 대한 가이드를 공유하십시오.

6. 미리 알림 보내기

가상 회의에 대한 직접 링크와 함께 이메일을 통해 등록된 참석자에게 미리 알림을 보냅니다. 실제 회의 날짜 2~3일 전에 보내주십시오. 따라서 참석자에게 지정된 날짜와 시간에 자유롭게 지내도록 상기시킵니다.

7. 회의 중에 참석자를 계속 참여시키십시오.

가상 회의를 시작하면 참석자가 전체 이벤트에 계속 참여할 수 있습니다. 실시간 투표, 설문조사, Q&A를 구성하여 통찰력과 의견을 얻으십시오. 긴 세션 중에 휠 돌리기 또는 퀴즈와 같은 게임을 구성하고 참석자에게 가상 선물을 제공하도록 선택할 수도 있습니다.

8. 후속 조사

회의가 끝나면 참석자에게 후속 설문조사를 보내는 것을 잊지 마십시오. 그것은 그들의 통찰력을 얻고 그들이 행사에서 무엇을 즐겼는지 등을 아는 데 도움이됩니다. 후속 설문 조사는 새로운 리드를 전환하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 주최자가 개선이 필요한 부분을 인식하도록 합니다.

성공적인 가상 회의 개최에 대해 잘 알지 못한다면 이 기사가 도움이 되길 바랍니다. 전 세계의 조직은 비즈니스를 계속 운영할 수 있는 새로운 방법을 채택했습니다. 아직 가상 또는 하이브리드 이벤트가 처음이라면 지금이 가상 이벤트 기술을 수용하고 시작할 때입니다!