SMB向けのトップ12プロジェクト管理ソフトウェア

プロジェクトの成功は、プロジェクト管理の成功にかかっています。 これらのツールを使用して、成功への道を進んでください。

プロジェクト管理は、プロジェクトを成功裏に完了させ、企業を大きくするための秘密のソースです。 いいえ、これはクリックベイトではありません — 私は 2 つのソフトウェア会社 (私はそこに雇われていました) が、貧弱なプロジェクト管理のために 1 ～ 2 年以内に倒産するのを間近で見てきました。 他の数人は、製品の発売が数か月遅れた. 他のほとんどの分野と同様に、プロジェクト マネジメントにも多くの蛇油やペテンが見られることに同意しますが、その重要性と影響力が損なわれるわけではありません。

プロジェクト管理に当てはまることは、プロジェクト管理ツールにも当てはまります。優れたツールは、管理効率の向上、完了時間の短縮、混乱やフラストレーションの軽減などに役立ちます。 そこで、あらゆる規模とニーズの企業に最適なプロジェクト管理ツールをいくつか紹介します。

チームワーク

チームワークはその名の通り、関係者が常にプロジェクトのハイレベルなビューを維持できるようにしながら、チームが協力してより効率的に作業できるようにします。

Teamwork には Trello のようなボードとタイム トラッキングが組み込まれているため、これらの機能を備えたクリーンで便利なアプリを探している場合は、Teamwork が最適です。 最大 5 人のユーザーがいる場合は無料で使用できますが、プレミアム プランはユーザーあたり月額 $9 からです。

最後に、Teamwork は一連の製品であり、プロジェクト管理アプリもその 1 つであることを述べておきたいと思います。 また、CRM、ヘルプデスク ソフトウェア、ドキュメント管理システム、チャット アプリ (Slack など) なども提供しています。

月曜日

基本的なプロジェクトや複雑なポートフォリオのためのプロジェクト管理プラットフォームが必要な場合、Monday が役に立ちます。 計画を実行し、それらを戦略化し、最高の仕事を提出できるようにするカスタマイズ可能な機能を使用して、次のレベルのプロジェクト管理を活用します。

Monday は、チーム メンバーと効果的にコラボレーションし、単一の共有プラットフォームにまとめるのに役立ちます。 このようにして、彼らをより関与させ、プロジェクト開発を加速し、コミュニケーションの障壁を取り除くことができます。

プロジェクトのステータスを把握し、予算の承認、タスクのステータス、進捗状況の更新、チームの生産性など、インタラクティブでわかりやすいダッシュボードから簡単にアクセスできます。 強力なガント チャートを使用すると、すべてを視覚化、計画、監視、および管理して、実際のデータに基づいて十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。 プロジェクト ライフサイクルのすべての段階で、依存関係、ベースライン、およびプロジェクト マイルストーンを変更および制御できます。

現在のキャパシティに関する更新されたライブ データを使用して各メンバーのワークロードを追跡し、リソースを効果的に割り当てる方法を決定できます。 このようにして、時間を節約し、再作業を減らしながら、より創造的な作業に投資することができます。 単一のスタイルに固執するものではありません。 プロジェクトごとに異なるテンプレートを取得し、好みに応じて選択します。

これらのテンプレートは、プログラム、ポートフォリオ、およびプロジェクト管理専用に設計されています。 チームのタスクを整理し、優先順位を付けて完全に可視化します。 タイムラインを追加して、全員をそれに合わせ、チーム メンバーに締め切りを割り当てることができます。

アジャイル、ウォーターフォール、ハイブリッドを使用してデータを表示する方法は 100 通りあります。 このツールを使用すると、利害関係者をリアルタイムのデータとライブ更新に関与させ、自動化の恩恵を受けてプロジェクトを強化し、時間を節約することもできます。

また、完全なデータ所有権、詳細な監査ログ、アクセス許可などの機能を備えた最高のセキュリティ基準を維持して、ユーザー エクスペリエンスが決して損なわれないようにします。 Excel、Google カレンダー、Slack、Microsoft Teams などの既存のツールとシームレスに統合できます。

Monday では、ニーズとチームの規模に応じて選択できる 4 つの料金プランを提供しています。 疑問がある場合は、無料トライアルを開始してください。

スマートシート

Smartsheet は、フォーチュン 100 企業のほぼ 90% が現在使用しているインテリジェントなプロジェクト管理ツールを提供します。

このスマートな管理プラットフォームは、健全なコラボレーションに最適で、グリッド、ガント、カード、およびカレンダー ビュー形式で柔軟性を保証します。

さらに、セルと列に数式を適用して、同じシート内および別のシート間で簡単に計算できます。 Smartsheets は、ユーザーの強力なログイン ポリシーをサポートし、単一の資格情報をどこでも使用できるようにします。

さらに、変更はどこでも自動的に調整されます。 その「フォーム」には、意図した聴衆からのフィードバックを可能にする条件ロジックがあります。

さらに、事前構築された自動化により反復作業が削減され、「プルーフ」によりすべてが 1 つのダッシュボードに表示され、承認と提案が行われます。

これにより、Smartsheet の外部にあるものを含め、すべてのシートとレポートを公開して、より良いリーチを得ることができます。

最後に、Smartsheet には 30 日間の無料試用版が付属しており、リスクなしですべてを試すことができます。

ベースキャンプ

Basecamp は、非常に長い間、プロジェクト管理ゲームに参加してきました。 2004 年に発売され、それ以来、シンプルさと明快さという哲学に忠実であり続けています。 これらの人々は、非常に人気のある Ruby on Rails Web フレームワークを作成した人たちなので、シンプルで便利なものを設計することについて多少は知っていると思います。

ご想像のとおり、Basecamp にはチーム、プロジェクト、タスクなどがありますが、強調したいクールな機能が他にもいくつかあります。

• リアルタイム チャット: Basecamp を使用する場合、リアルタイム コミュニケーションを管理するために Basecamp とチャット ツールを切り替える必要はありません。 グループ チャットは、@ メンション、メディアの添付ファイル、絵文字など、最近のチャット アプリケーションに期待されるすべての機能も備えています。
• クライアント アクセス: Basecamp を使用すると、クライアントをプロジェクトに直接接続して (クライアントが表示できるものとできないものを完全に制御できます)、クライアントと連携できます。 既存のクライアントの電子メールを Basecamp に転送できます。成果物は、Basecamp から直接プレビュー、議論、および承認できます。
• やることリスト:プロジェクト管理ツールがどれほど洗練されていても、やることリストの余地は常にあります。 タスクが関係者全員によく理解されている場合は非常に多く、必要なのはそれらをどこかに保管するための「迅速で汚れた」方法だけです。 Basecamp では、リマインダーと通知が自動的に行われるため、to-do リストは非常に強力です。そのため、ステータスの更新のために誰かを突っ込む必要はありません。
• メッセージ ボード:ブレーンストーミングやアナウンスが行われると、非常に有益なディスカッションが生成され、失われる可能性があります。 Basecamp のメッセージ ボードを使用すると、そのようなコミュニケーションをメッセージ ボードに変えて、チームが議論し、反応し、ファイルを添付できるようになります。
• ドキュメントとファイル: Basecamp のドキュメントとファイル管理ゲームは堅実です。 すべてのプロジェクトのアップロードと保存、および変更されたファイルはバージョン管理されます。 Google ドキュメントは Basecamp で直接共有して編集できます。

私の意見では、Basecamp は、一般的で単純なニーズを持つあらゆる規模のチームにとって理にかなっている素晴らしい製品です。 はい、Basecamp は非常に専門的なタスク (たとえば、アジャイル ソフトウェア開発) を実行するための強力なツールではなく、会社はその事実を隠していません。

おそらく最も優れているのは価格設定です。月額一律 99 ドルです (そうです、チームの規模に関係なく!) Basecamp は、そのドメイン内で非常に簡単です。

ジラ

以前のツールである Basecamp とは異なり、Jira はアジャイル ソフトウェア プロジェクトの管理を目的としたプロジェクト管理スイートです。 その結果、そのターゲット市場、価格設定、複雑さ、機能などはすべて異なります。 実際、ソフトウェア チームが Basecamp から始めて Jira に「卒業」することは珍しくありません。

Jira は、BitBucket の背後にある会社である Atlassian によって開発されました。BitBucket は、無制限のプライベート リポジトリを提供していたため、長い間、GitHub よりもクローズド ソース プロジェクトに好まれていました。

ソフトウェア チームが成長し、以前はさわやかに感じられたプロジェクト管理ツールでは不十分だと思われるようになった場合は、Jira に移行するときです。 プロジェクトの計画からレポート、バグの追跡、無駄遣いの詳細まで、Jira にはすべてが揃っています。 Jira を際立たせるいくつかの優れた機能を次に示します。

• ワークフロー用の代替インターフェースを構築したい人が利用できる API の豊富なセット。
• スクラム ボードとカンバン ボード。
• いくつかの開発手法がサポートされています。 まだ満足していない人のために、独自のものを作成するオプションがあります.
• 3,000 以上のアプリと統合します。
• 人へのタスクの自動割り当て、コードへの問題のリンクなどのインテリジェントな自動化により、精神的な摩擦が軽減され、複雑なワークフローをすばやく構築できます。
• 強力で広範なレポート。

Jira は、少なくとも他の一般的で軽量なプロジェクト管理ツールと比較すると高価です。 ユーザーあたりの月額モデル (標準で 7 ドル、プレミアムで 14 ドル) は、大規模なチームでは月額数千ドルかかる場合があります。 しかし、このコストは、Jira がなければこの規模のチームは簡単に沈んでしまうという事実によって相殺されます。

あさな

Asana は、スピードと直感性に重点を置いた汎用プロジェクト管理ツールです。 Asana はよく設計されたシングルページ アプリの好例であるため、スピードと言いました。 クリックするとすべてが即座に行われます。これは、急いで (プレッシャーの下で) 作業を行っている場合に非常に便利です。

Asana の注目すべき機能の一部を次に示します。

• 作業負荷:作業負荷は、チーム メンバーが抱えている量を視覚的にまとめたものです。 こうすることで、マーケティング、設計、およびエンジニアリングの各チームが、来月に予定されている主要な製品変更について協力できるかどうかが一目でわかります。
• ビジュアル タイムライン: Asana のプロジェクト タイムラインは視覚的に構成され、非常に強力です。 プロジェクトを簡単に計画し、現在の状況を視覚的に確認できます。
• カレンダー: Asana カレンダーは、すべてのタスクと計画に関連付けられており、チームのスケジュールがどのように積み上げられているかを明らかにすることができます。 スケジュールが同期していないか、単に壊れていないかを確認したい場合は、ここを参照してください。
• 画像校正:これは単なる凝った用語ですが、基本的な機能は優れています。これにより、レビュアーは画像のさまざまな部分にコメントを追加できます。 特定の視覚的な参照なしにフィードバックを収集することは悪夢になりがちなので、これは設計チームにとって非常に貴重です。

Asana のベーシック バージョンは無料で、チーム メンバーは 15 人までに制限されています。 さらにメンバーを追加する必要がある場合、または管理コンソール、画像校正などの高度な機能にアクセスしたい場合、料金はユーザーあたり月額 $10 からです。

ここには、カバーする十分なスペースがありません。 要するに、Asana は急速に人気が高まっており、あらゆる規模の組織のプロジェクト管理に最適な選択肢です。

トレッロ

Trello は、プロジェクト管理を斬新かつ最小限に抑えたものです。 深い研究とコミットメントを必要とする圧倒的な機能はありません。 実際、片手の指で主要な機能の総数を数えることができます。 目を転がして却下する前に、チャンスを与えてください。

Trello は、アジャイル ソフトウェアの方法論からカンバン ボードの概念を取り入れ、それをマス マーケットにしました。 アイデアは単純です。タスクはカードで作成され、作成した多くのボードの 1 つに積み重ねられます。

これらのボードは、会社の機能/部門、タスクの状態、または暦年の月など、あらゆるものを表すことができます。 チーム メンバーは、カードにコメントしたり、ディスカッションに参加したり、画像を添付したりできます。 カードのタスクが完了すると、次のタスクに移動します。 このような：

Trello の無料プランはかなりお得で、制限はボードの数とアタッチメントのサイズのみで、ユーザー数には制限されていません。 ほとんどの人にとってはこれで十分ですが、プレミアム プランはユーザーあたり月額 10 ドルからです。 プロジェクトを入念に計画する必要のない小さなチーム (または 1 人でも!) の場合、Trello は楽しく効率的なオプションです!

ポディオ

リストの次は Podio です。これは、カスタマイズと CRM 機能を必要とする大規模なチームや企業向けの重量級の製品です。

では、なぜ Podio を使用するのでしょうか? 理由のいくつかを次に示します。

• カスタマイズ性:多くの競合他社とは異なり、Podio には広範なカスタマイズ オプションがあります。 これにより、モジュールの動作方法を変更できるだけでなく、自分に関係のない部分を削除することもできます。
• ビルトイン CRM: Podio CRM には、CRM の顧客情報管理、カスタマー ジャーニー トラッキング、リード トラッキング、およびその他の重要な機能が備わっています。
• 従業員管理: Podio は従業員管理のための一流のサポートを備えており、経費、休暇、アクティビティ ストリームなどを 1 か所から管理できます。
• プロジェクト管理:クライアントとのコラボレーション、タスクへの電子メールのリンク、詳細なアクセス権、スクラム プロジェクトの計画、およびスプリントの作成。 それはすべて含まれています。
• イベント管理、メール管理、ビジネス管理。 . . リストは続きます！

Podioには無料プランがありますが、基本的なタスク管理のみを提供します. 率直に言って、基本プランを使用する理由は、プラットフォームの感触をつかむこと以外にはほとんどありません. 有料層は、魅力的な機能のロックが解除される場所であり、これらはユーザーあたり月額 $9 から $24 までさまざまです。

エアテーブル

純粋なイノベーションという点では、Airtable は最近のプロジェクト管理ツールの中で最もエキサイティングな開発です。 Airtable は、強化されたスプレッドシートと考えることができます (会社でさえそのように説明しています)。しかし、私の意見では、このビューはこのツールの機能に悪影響を及ぼします。

さて、Airtable の 1 つのコンポーネントは確かにスプレッドシートですが、お気に入りのスプレッドシート プログラムが嫌いになるほどの機能が搭載されています。 つまり、これを見てください：

スプレッドシートと同じくらい簡潔ですが、タスクの視覚的な分離、すぐに区別できるカラフルなタグ、タスクを人に割り当てる機能、通知などがあります。

ブロックは、生産性を向上させるためにワークフローに組み込むことができる、小さくて完全な専用モジュールです。 抽象的に聞こえるかもしれませんが、ここに具体的な例をいくつか示します: マップとジオコーディング、ガント チャート、棒グラフ/折れ線グラフ/散布図、ビジュアル ページ ビルダー、3D モデル エクスプローラー、タイム トラッカー、組織図 — うーん、息が切れました! 要点は、これらのブロックはそのまま機能し、タスクやワークフローにドロップインできるということです。

これをドキュメント管理、かんばんボード、カレンダーなどの通常の機能と組み合わせると、素晴らしいものが手に入ります。

最良の部分は価格設定です。無料プランでは、無制限のサイズのチームが許可されます。唯一の制限は、1 つのベース (シート) に 1,200 を超えるアイテムを含めることはできません. 私にはかなりたまらなく聞こえます！

マイクロソフト プロジェクト

マイクロソフトが何かを行うとき、それはこれまでで最も美しいものではないかもしれませんが、仕事をうまくやり遂げ、人々はそれを自分の生活から切り離すことはできません. Windows、Office、Outlook、Sharepoint、および Exchange はすべてその例です。 同じことが Microsoft Project にも当てはまります。これは、非常に大規模なチームで作業するプロのプロジェクト マネージャーを対象とした (実際には非常に限定的な) 製品です。

プロジェクト管理、リソース管理、ポートフォリオ管理のいずれであっても、Microsoft Project は複雑さを正確に把握するための包括的なツールを提供します。 これを書いている時点で、Microsoft は最近、アジャイル プロジェクト ワークフローのサポートを追加しました。

選ぶ理由は大きく2つあります。

1. オンプレミスのインストール:これまで取り上げてきたツールは驚くべきものでしたが、ほとんどの企業の現実は、コンプライアンス上の理由から、企業の資産外でデータをホストすることは許可されていません。 Microsoft Project では、オンプレミス バージョンも提供されているため、これを簡単に実現できます。
2. 長期的な安定性: Microsoft は永遠に存続する企業であり、今後も (一種の) 存続する企業です。ツールを構築しました。

計画、PMP、エンタープライズ — あなたのジャムのように聞こえたら、Microsoft Project をチェックしてください!

チームガント

名前が示すように、TeamGantt はガント チャートに対して、Trello はカンバン ボードに対して存在します。 同社は、計画およびエグゼクティブ プロジェクト ワークフローの主要な (そして唯一の) 原動力として、ガント チャートに焦点を当ててきました。 これにより機能が大幅に制限されますが、TeamGantt は信じられないほどクリーンで、習得しやすく、効率的になります。

ただし、TeamGantt でできることはガント チャートを作成して担当者をフォローアップすることだけだと思い込まないでください。 次のように、コラボレーションを容易にするための機能が多数あります。

• 会話
• 文書管理
• 時間追跡
• 依存関係 (他のプロジェクトに依存するプロジェクトのマッピング)

無料プランでは 3 人のメンバーと 1 つのプロジェクトのみが許可されるため、アプリの味を知ることができます。 有料プランは、ユーザーあたり月額 10 ドルと 15 ドルです。 ガント チャートが最適で、それを中心にワークフローを構築したい場合は、TeamGantt が最適です。

ゾーホー・プロジェクト

Zoho Projects は、Zoho が提供する多くのサービスの 1 つです。Zoho は、すでによく知られている企業です。 Zoho Projects は、このリストで見つけたすべての機能をしっかりと組み合わせたものと考えてください。

ガント チャート、マイルストーン、バグ トラッキング、タイムシート、ドキュメント管理、財務、人気アプリとの統合、フォーラムなどなど。 基本プランは最大 10 ユーザーまで無料で、それ以降は月額 $20 から $35 の費用がかかります (注: ユーザーごとではなく月額固定料金です)。

Zoho Projects はそれ自体でも優れたオプションですが、Zoho ビジネス スイートのアプリを既に使用している場合は、さらに理にかなっています。

結論

プロジェクト管理ツールがチームの成功に不可欠であることは否定できません。 非常に多くのオプションがあるため、自分にとって何が良いかを判断するのは圧倒される可能性があります. そのため、このリストには、私が最高であり、互いにまったく異なると思われるトップ ツールが含まれています。 正しいものをゼロにするのに役立つことを本当に願っています!