3,751のPRピッチを受け取って学んだこと

公開: 2022-04-12

Forbes、Inc.とEntrepreneur Magazineに寄稿して以来、あらゆるタイプの企業から、立ち上げの取材、インタビュー、または何らかの形での支援を求める提案が寄せられています。私はいくつかの良いものを受け取りましたが、ほとんどの場合、それらはかなり悪いものです。

そして、私が悪いと言うとき…私は恐ろしいことを意味します。

悪いピッチを送ってくれた人たちに対しては、何の苦痛もありません。どちらかといえば、少し申し訳ありません。フェンスの両側に座っていない限り、何が機能するかを知るのは簡単ではありません。なぜなら、人々が反応しそうなことを理解するのは、本当に素晴らしいまたは本当にひどいピッチを受け取ったときだけだからです。

絶対音感を書くのを助けるために-受信者の有無にかかわらず-ここでは、3,751の良い、素晴らしい、悪い、そして本当に悪いPRピッチの受信側にいることから私が学んだことについて少し説明します。

それはあなたのことではありません

フェリックス・バウムガルトナーが宇宙からスカイダイビングした後、または一部の有名人が3ポンドを獲得したため、マスコミにヒットする最もホットなストーリーの鍵を握っていると思うかもしれません（免責事項：それは冗談です）。しかし、あなたは何を知っていますか？

100回のうち99回、そう思うのはあなただけです。

私は茂みの周りを打ち負かす人ではないので、ここであなたに残酷に正直になります…

…誰もあなたが誰であるか、あなたが何をしているのかを気にしません。

厳しいですが、本当です。あなたがピッチングしている人とすでに関係を持っていない限り、あなたは彼らへの電子メールにすぎません。

そうは言っても、私はあなたが何を考えているかを知っています–彼らは何を気にかけているのですか？

彼らは彼らのためにそれに何が入っているかを気にします。

私が売り込みに応じるとき、それはその人が私に価値を提供する何かを私に提供してくれたからです。ほとんどの場合、これは私が取り上げることができるストーリーです。私が使用できるストーリーを提案し、そのストーリーにどのような価値があるかを示します（私にとって、それはおそらくそれが得る関心とそれが推進するトラフィックです）、そしてあなたは私のためにいくつかの脚の仕事を引き受けています。

とは言うものの、私たち全員が同じ船に乗っているわけではなく、同じことによって動機付けられているわけでもありません。たとえば、ほとんどの起業家はお金に動機付けられています。しかし、予算が厳しく、売り込みをしている人に何か他の価値のあるものを提供できる場合（たとえば、宣伝や才能の交換）、それでも彼らを引き継ぐことができるかもしれません。

あなたが提供できるものは何でも、肝心なのはこれです：あなたがその電子メールを送ることから何を得たいかについて考えるのをやめてください。受信者の立場になって、受信者にとって何が含まれているのかを理解してください。

以下は私が最近受け取ったピッチの例です。それは短く、簡潔で、（合理的に）関連性があります。しかし、私は応答しませんでした。なんで？彼らはこのニュースが私にどのように役立つかを私に教えてくれなかったからです。もっと簡潔に言えば、なぜ私は気にする必要があるのですか？

明確な召喚状を含める

次のPRピッチから何を生み出したいですか？

言わないで。あなたの電子メールにそれを書いてください。

素晴らしいコンテンツや最新ニュースを披露するのは良いことですが、それについて言えば、あなたが私に何をしてほしいかを教えてくれなければ、私はおそらくそれをしません。

PRの売り込みは微妙な時間ではありません。ゲームをすることは子供のためです–大人になって、あなたが探しているものについて率直になってください。そうすることで、より多くの尊敬を得ることができ、あなたが望むものを手に入れる可能性が高くなります。

誰もが勝ちます。

ピッチを短くする

私は忙しい人です、そしてあなたがピッチングするほとんどの人々も忙しいことを嬉しく思います。彼らはそれほど忙しくなくても、キックバックして長いメールを読むよりも、自分の時間でやりたいことがあるでしょう。

お世辞を言い過ぎてメールを無駄にしないでください。また、受信者にライフストーリーを伝えるのに時間を無駄にしないでください（セクション1を参照：誰もあなたが誰であるかを気にしません）。その代わり…

要点をまっすぐに理解してください。

お世辞には何も問題はありません（理論的には）。それが本物で簡潔であれば、それはあなたに有利に働くことができます（これについては後で詳しく説明します）。

今のところ、賛美の言葉を一文に留めておくことをお勧めします。最大2つ次に、重要なたわごとに移動します。あなたが言わなければならないことを言いなさい。すぐに言ってください。

以下は、私が少し悪い批判を感じているピッチの例です。著者は明らかに彼らの調査を行い、電子メールの作成に時間を費やしました。それは確かにひどいピッチではありません-それは私の興味を維持するには長すぎます。

情報のかなりの部分（クライアントの詳細など）は完全に関連性や必要性があるわけではなく、召喚状は率直に言って弱いものです。

しかし、それはすべて悪いニュースではありません。これは私がかなり感銘を受けたピッチの例です。それは私の興味をそそるのに十分な情報を含んでいましたが、私の注意を維持するのに十分短くて甘いものでした。また、明確な行動の呼びかけも含まれていました。

「お願いします」と言わないでください

私たちはいつもマナーを気にし、pとqを覚えておくように言われてきましたが、これはあなたが「お願いします」と言うのを忘れて、それのためにもっと良くなることができる1回です。

PRピッチでは、「お願いします」という言葉は、必死または要求の厳しいものとして出くわす傾向があります。まるであなたが彼らにあなたの物語を使うように懇願しているようなものです。

「こんにちは、ジャーナリストさん、
私はあなたが魅力的であると確信しているPRピッチについてのこの素晴らしいデータを持っています。
あなたのサイトでそれを紹介してもらえますか？」

いいえ。

これははるかに優れています：

「こんにちは、ジャーナリストさん、
私はあなたが魅力的であると確信しているPRピッチについてのこの素晴らしいデータを持っています。
それをざっと見ていただければ素晴らしいと思います。もしそれがぴったりなら、それを使って大歓迎です。」

これは、私が彼らの唯一の希望であるように聞こえさせることなく、彼らが私に何を望んでいるかを教えてくれます。結果として、私ははるかに反応する可能性が高くなります。

あなたが売り込んでいる人を知っている

私が今までに受けた中で最悪のピッチの中には、私にさえ関係のないものがあります。あなたのインテリアデザイン会社の買収について書きたいですか？嫌です。私は業界に対して何も持っていませんが、真剣に？なんでわたし？

あなたがピッチングしている人にすでに精通していない限り、あなたの研究をしてください。

適切な出版物で適切な人物を見つければ、成功の可能性ははるかに高くなります。

健康についての話をハフィントンポストに売り込みますか？サイトの編集者に手紙を書かないでください。また、娯楽や旅行の編集者にそれを売り込まないでください（彼らは気にしないでしょう、そして率直に言って、細部への注意の欠如は恥ずかしいでしょう）。

健康セクションの編集者に提案してください。

単純。

常に、常に、彼らの名前を使用してください

上記で推奨されているように、調査を行い、売り込み先を正確に把握している場合、これは当然のことです。「こんにちは」、「こんにちは」宛てのメッセージほど非人称的または「自動メール」とは言えません。、」またはすべての中で最悪の犯罪者、「親愛なるウェブマスター」。

受信者に名前で呼びかけたり、応答を期待したりしないでください。

ああ、正しい名前を使用してください…

最初に関係を築く

私（および他の誰か）にあなたの電子メールを開いて（そして読んで）もらうための最良の方法を知りたいですか？完全に冷たいメールを送信しないでください–最初に他の場所で私を少し知ってください。

これは、私のブログにコメントしたり、Twitterで私に連絡したりすることを意味する場合があります。それが何であれ、あなたが電子メールで連絡する前にあなたの名前を私の前に置くことができれば、私はあなたの名前を（おそらく）認識し、私が何らかの種類を持っていることを知っているので、私ははるかに敏感になるでしょうあなたとの関係。

もちろん、コールドメールで成功できないと言っているわけではありません。適切な方法で適切な人に適切なストーリーを提案することで、引き続き効果を発揮できます。あなたが本当に役立つものを提供しているのなら、人々はあなたが誰であるかを知らないという理由だけでそれを断るつもりはありません。

確かに、悪い（または無関係な）ストーリーの悪いピッチでフォローアップした場合、私たちをバターアップしてもそれほど遠くはありません。しかし、最初のブロガーアウトリーチメールを送信する前に時間をかけてレーダーに乗ることで、私たちが注意を払い、少なくともメールに時刻を与える可能性を劇的に高めることができます。

ボーナスのヒント：必要なものが揃ったら、私との連絡を切らないでください。コミュニケーションの線を開いたままにして、私たちの関係をさらに発展させるようにしてください。そうすれば、次にあなたが私が興味を持っていると思う物語やコンテンツを持っているとき、私はあなたが言わなければならないことを喜んで聞きます。

フォローアップ（および異なるプラットフォームの使用）

最初のメールに返信がない場合は、もう一度お試しください。多分あなたはとても忙しい時間に私を捕まえました。おそらくあなたのメールは私のスパムフォルダに入ったのでしょう。または、件名が見落とされた可能性があります。

これらすべてのことを念頭に置いて、あなたが本当に私の注意を引くことに決めているなら、常にフォローアップしてください。

ただし、2つ目のメールを送信する場合は、必ず別の件名を使用してください（「フォローアップ」のような単純なものは、スパムのように聞こえることなく、メールの内容を不思議に思うほど漠然としているため、機能します）。。

ただし、電子メールが唯一の連絡先である必要はありません。ソーシャルメディアはそれほど正式ではなく、よりリラックスした応答性の高い心の状態にあるときに見込み客の注意を引く可能性があります。

そうは言っても…

迷惑にならないでください！ 2回の連絡は問題ありませんが、（私の意見では）3回が制限です。それを超えて、あなたはあなたの運を押し上げており、あなたはあなたの電子メールがブラックリストに載せられる危険を冒しています。

ああ、そしてあなたが何をするにしても、電話を手に取って誘惑されないでください。

（本物）お世辞は良いです

誰もが自分自身について良いことを言われるのが大好きです。私が書いたブログ投稿が本当に楽しい、または本当に役立つと思ったら、恐れずにそう言ってください–私はそれを聞くのが大好きです！

ただし、本物である必要があります。不誠実さは非常に簡単に見つけることができます。あなたが私のブログの熱心な読者でないなら、そうするふりをしないでください。あなたがそれを読んでおらず、それが何であるかさえ私に話すことができなかったならば、あなたが「私の最後のブログ投稿をどれだけ愛したか」を言わないでください。

あなたがそれを読んで、それを愛したなら、その理由を教えてください–あなたが私が書いたものを読んだことを証明できれば、あなたが読んだと主張するだけでなく、私はあなたを真剣に受け止める可能性がはるかに高くなります。

これは、次のような単純なものにすることができます。

一方、偽のお世辞は卑劣でぬるぬるしていて、私（またはおそらく誰も）があなたの電子メールにもっと敏感になることはありません。

では、Twitterで私をフォローしたり、私のブログを読んだりしない場合はどうしますか？あなたらしくいて！調査を行った方は、私が興味を持ちそうなことを理解するのに十分な知識があるので、Googleのおかげで発見したばかりの何かを愛するふりをするのではなく、知っていることを言ってください。。

言う：

「ねえスージャン、
最近、成長ハッキングについて多くのことを書いていると思います。そのため、成長ハッキング手法に対するSMBの態度に関するこの新しいデータに興味があると思いました。」

いいえ：

「ねえスージャン、
私はあなたのブログの大ファンです。 私は特に成長ハッキングに関するあなたの最新の作品が大好きでした。 これを見てください…"

上記は本当かもしれませんが、どうすればわかりますか？成長ハッキングに関する私の最新の記事が気に入った理由がわからない限り、あなたが本当に私と一緒に仕事をすることに興味があるのか、それとも50通以上の一般的なメールを送信しているだけなのかはわかりません。

要約すると、お世辞は素晴らしいですが、偽のお世辞よりも良いお世辞はありません。

同じ出版物から多くの人にメールを送らないでください

これは私があまり経験しないことですが、それが起こったとき、それは完全にイライラする可能性があります。

私はそれが起こる理由を理解します：同じ出版物で複数の人々に連絡することによって、あなたは誰かから「はい」を得る可能性を高めていると思います。

さて、私はあなたに少し秘密を教えます–あなたはそうではありません。

同じ回答者グループに送信するメールが多すぎると、次の2つのことが発生する可能性があります。

あなたはあなたの電子メールのすべての受信者を、彼らの興味があなたの興味と一致するのであなたが連絡することを選んだ誰かではなく、数字のように感じさせるでしょう。その結果、誰も応答しません。このように考えてください。バーの同じ人が5人の異なる人に近づき、次に彼らがあなたに近づきます。お世辞になりますか？おそらくそうではない…

あなたがその出版物のための完璧な物語を持っているとしても、たくさんの異なる人々に電子メールを送ることによって、あなたは彼らのいずれかがそれについて何かをする責任を取り除くことになります。エグゼクティブエディターは、アシスタントエディターが応答すると想定する場合があります。あなたのオフィスには10人いるので、誰かがそのように考えるなら（そして彼らはしばしばそうする）、皿を洗う必要がないので、皿を洗う必要はないと仮定するのと同じです。

明確にするために、同じ電子メールを複数の受信者に送信するのではなく、個別の電子メールを送信することでこれを回避できると思い込まないでください。人々は話します。特に彼ら全員が同じオフィスで働いている場合。

自分自身を繰り返すリスクがあります。連絡する適切な出版物で適切な人物を1人見つけることで、成功する可能性が最も高くなります。

同じ場所から別の連絡先に電子メールを送信することで、後でいつでもフォローアップできますが、最初の電子メールとその受信者の名前を必ず参照してください。

売れないで

セールスピッチは、私を本当に身もだえさせるような悪いピッチです。せいぜい、彼らは安っぽく、偽物で、非常に非人称的です。最悪の場合、次のように、まったく不気味です。

「代理店スペースの友人から、Zenefits（www.zenefits.com）について連絡することをお勧めしました。数分時間を取って、話し合いたいと思います。」

セールスランゲージは、メールマガジンとコンバージョンコピー用です。とは言うものの、「個人的」に聞こえるように巧妙に作成されたコピーでさえ、PRピッチに含めると、依然として深刻な非個人的なものに聞こえます。

これは私がほのめかしている種類のものです：

「こんにちはスージャン、
Googleが目標の投稿を変更する頻度に私たちは皆かなり不満を感じており、次の動きをどのように予測できるかを知りたいと思っています。
その結果、調査を行い、このドキュメントをまとめました…」

「私たち」という言葉の過度の使用に注意してください。私はどうなの？あなたは私をターゲットにしているので、私ではなく私に話しかけてください。そして、私が思うことについて推測しないでください。あなたがGoogleに不満を感じているからといって、私たち全員がそうであるとは限りません（そして、記録として、私はそうではありません。Googleが常に品質を求めて戦っているのは良いことだと思います。）。

この言語は、一般化する必要のあるメールマガジンで機能する可能性があります。ただし、誰かに個人的にメールを送信する場合、これは機能しません。迷惑メールを送信することから一歩離れていると言っても過言ではありません。

それはすべて、あなたが連絡している人を知り、あなたの電子メールをパーソナライズし、そしてそれを彼らに関連させることに帰着します。

代わりにこれを試してください：

「こんにちはスージャン、
Googleの最近のアルゴリズムの更新についてのあなたの投稿を見ましたが、これらの変更に非常に興奮していると言えます。 個人的には、彼らがゴールポストを変更し続けることにかなり不満を感じているので、別の視点を探求することに興味があるかもしれないと思いました…」

これは、あなたが私が書いたものと私が持っている意見に注意を払ったことを示しています。あなたの意見は私の意見と一致しないかもしれませんが、あなたはこれを認め、私たちの異なる意見を肯定的に変えたので、それは問題ではありません。

それが私の注意を引くものです。

件名を見落とさないでください

絶対音感を作るのに何年も費やしたとき、件名を急いで書きたくなるかもしれません。

そうは言っても、それを考えすぎるのは本当に簡単なことでもあります。

私はそれを理解しています：件名を間違えると、あなたの電子メールが日の目を見ることが決してないので、あなたは空白の電子メールを送るほうがよいでしょう。ただし、自分が何をしているのかがわかれば、すばらしい件名を書くのは実際には非常に簡単です。

関心をピークにするのに十分な情報を提供する必要があります。考え：

「この新しいマーケティングリサーチが気に入るはずです」または「スタートアップ向けのCROに関する記事への回答」

いいえ：

「私はあなたがこれを好きになると思います」

次の方法で、オープン率とレスポンス率の両方をさらに向上させることができます。

件名を短くする（8語以下が理想的）
時間の期待を含む
誤解を招かないようにする

ボーナスのヒント： YeswareやSidekickなどのツールを使用して、メールが実際に開かれているかどうかを追跡します。メッセージへの応答がない場合は、メール追跡ツールを使用すると、問題の原因がメールの件名なのかメール自体の内容なのかを確認できます。

最後のヒント…

次のピッチを送信する前に（そして、おそらく、その後に送信するすべてのピッチ）、受信者の立場になって、それを自分自身に読み返してください。これは校正に関するものではありません（ただし、スペルや文法上の誤りがあるピッチを送信しないでください）。これは、そのピッチを受け取った場合にどのように感じるかを理解することです。

一体、さらに一歩進んで、受信者の詳細を自分のものと交換し、実際に自分自身に送信します。開く前に10分または15分待ちます。それからそれを読んでください。

完全に正直になり、自問してみてください。このピッチを受け取った場合、あなたは返答しますか？答えが「いいえ」の場合、あなたはあなたがしなければならないことを知っています：最初からやり直してください。

あなたから聞きたいです。 以下にコメントを残して、絶対音感の作成について（送信または受信のいずれかによって）学んだことを教えてください。