あなたの中小企業のための従業員と独立請負業者の雇用–究極の中小企業スタートアップガイドパート5

公開: 2021-08-19

これは、中小企業を始める方法に関する7部構成のガイドの第5部です。このレッスンでは、あなたのビジネスのために従業員と独立請負業者を雇うかどうか、および関連する規則と規制について説明します。

十分な時間と努力があれば、あなたのビジネスはやがて軌道に乗り、拡大するために追加の助けが必要になるでしょう。

あなたがあなた自身の労働力を雇うことを探しているなら、あなたが考慮する必要がある多くのことがあります。手始めに、あなたが雇うことができる2つの基本的なタイプのヘルプ、従業員と請負業者があります。

そして最終的に、あなたが雇うことを選択した労働者のタイプは、あなたの中小企業に広範囲にわたる影響を与える可能性があります。

編集者注：自分のビジネスを始める方法を学びたい場合は、ここをクリックして、eコマースに関する6日間の無料ミニコースを受講してください。

中小企業スタートアップガイド

序章
パート1：企業構造の決定
パート2：中小企業の商標の問題
パート3：中小企業の規制と許可
パート4：中小企業税
パート5：中小企業の雇用
パート6：中小企業の簿記
パート7：中小企業のリソース

ヘルプを雇うことはそれほど簡単ではありません。

ガイドのこの部分は、各タイプの採用に関連する頭痛の種とともに、請負業者と従業員の違いを定義するのに役立ちます。

心に留めておくべき主なことは、あなたが本で物事をしなければ、政府がこれを発見した場合、あなたは傷ついた世界に入る可能性があるということです。

請負業者と従業員の違い

請負業者と従業員の主な違いは、請負業者が自分たちのために事業を行っていることです。したがって、あなたがあなたを助けるために請負業者を雇うとき、あなたは本質的に彼ら自身の資源を使って彼ら自身の時間にあなたのために特定のサービスを実行するために彼らにお金を払っています。

彼らはまた、彼ら自身の個人所得に対する税金を申告する責任があります。要するに、請負業者を雇うとき、事務処理の負担は請負業者にあり、あなたのビジネスにはありません。

一方、あなたがあなた自身の従業員を雇うならば、あなたはたくさんの税金の世話と支払いに責任があります。さらに、定期的に政府に提出する必要のある大量の書類が関係しています。

請負業者に固執して面倒を避けてみませんか？

請負業者を雇うことはあなたにとってより有利に聞こえますか？ほとんどすべての場合、特に中小企業を経営している場合は、従業員よりも請負業者を雇う方がはるかに簡単です。

しかし、キャッチは何ですか？なぜ常に請負業者を雇い、すべての事務処理を避けないのですか？キャッチは、労働者を請負業者または従業員として分類するときに従わなければならない多くの重要な区別と規則があるということです。

請負業者を従業員のように扱っていることに気付いた場合は、IRSによって罰せられる可能性があります。

ちなみに、請負業者と従業員を雇うことは、妻と私がオンラインのウェディングリネンビジネスで長い間苦労していたことです。

最初の従業員を雇うことは非常に複雑になる可能性がありますが、最初の従業員と一緒に官僚的形式主義をすべて乗り越えれば、別の従業員を雇うための増分コストは非常に小さくなります。

そうは言っても、あなたがあなたのために仕事をする独立した請負業者を見つけることができれば、あなた自身の従業員を雇う理由は本当にありません。仕事の性質があなたの会社に固有または特別である場合、通常、あなた自身の従業員を雇うことは理にかなっています。

また、独自の方法論を使用して自分のやり方で物事を行うために労働者を育てて訓練できることも素晴らしいことです。結局のところ、それは追加コストと頭痛とコントロールの間のトレードオフです。あなたは電話をかけなければなりません。

労働者はいつ請負業者と見なされますか？

次の場合は、雇用した労働者を請負業者として安全に分類できます…

労働者は仕事をするために彼/彼女自身の道具を持っています
労働者は自分の事務所または事業所を持っています
労働者は他のいくつかのクライアントでも働いています
労働者は自分の時間に仕事をし、時間を設定します

労働者はいつ従業員と見なされますか？

次の場合は、労働者を従業員として分類する必要があります…

労働者はあなたとあなただけのために働きます
ワーカーは、設定した時間数だけ働きます。
労働者はあなたの機器を使って仕事をします
労働者はあなたの従業員のいずれかを注文または監督します

あいまいな場合はどうなりますか？

多くの場合、あなたが雇う労働者は請負業者と従業員の間のどこかに落ちるかもしれません。最終的には電話をかける必要がありますが、間違った区別をした場合、ペナルティはかなり厳しくなる可能性があることに注意してください。

たとえば、あなたが従業員として扱ってきた請負業者の1人を解雇する必要がある場合、彼らは技術的に政府による失業の支払いを要求する可能性があります。

政府があなたがあなたの従業員を請負業者として誤って分類したことを発見した場合、IRSはあなたに厳しい罰則とともに税金の返済を強制する可能性があります。

一般に、確信が持てない場合は、常に労働者を従業員として分類する必要があります。いずれにせよ、通常はその問題について専門家に相談するのが最善です。

従業員を雇うにはどうすればよいですか？

残念ながら、最初の従業員を雇うことはお尻の大きな痛みです。参考までに、以下に関連するすべての主要な手順の概要を説明しました。

ご覧のとおり、やらなければならないことがたくさんあります。私がプロセス全体について特に嫌いなのは、政府に加えていくつかの異なる機関に書類を提出しなければならないということです。

さて、なぜ資本主義と起業家精神に基づいて構築された国がそれをそのような面倒にするのかは私を超えており、おそらく別のポストにとって良いトピックです。

準備はできたか？これがあなたの最初の従業員を雇うために必要なものの一般的な考えです。

労働者災害補償保険に加入し、労働者の補償権を従業員に通知する必要があります。幸いなことに、労働者災害補償保険はそれほど高価ではありませんが、あなたのビジネスの性質によっては高価になる可能性があります。
従業員の就業初日から20日以内に、雇用開発局またはEDDに略して報告を提出する必要があります。
給与の実行と給与税の支払いを開始する必要があります。これには、従業員の給与から州および連邦の所得税を源泉徴収することが含まれます。また、W-2を使用して、これらの賃金と源泉徴収をIRSに報告する必要があります。
州レベルで失業保険を登録して支払う必要があります。失業手当がどのように賄われているのか疑問に思ったことはありませんか？今、あなたは知っています。
州の障害プログラムへの従業員の貢献を差し控える必要があります。
連邦レベルでも失業税を支払う必要があります。これは、従業員の給与から控除するのではなく、直接支払う必要のある税金です。
従業員の賃金に基づいて、各従業員の社会保障税とメディケア税の雇用者部分を支払う必要があります
あなたのオフィスがOSHAによって定められた州および連邦の安全法に準拠していることを確認する必要があります。基本的に、あなたは怪我防止計画を立てなければならず、多かれ少なかれオフィスでのすべての怪我を追跡しなければなりません。

面倒な価値はありますか？

要するに、最初の従業員を雇うことは大きな一歩であり、大量の事務処理と規制が必要になるということです。給与の処理も簡単な作業ではありません。

スムーズにするために、給与を第三者に委託することを強くお勧めします。彼らはすべての事務処理と必要なファイリングを処理し、あなたがしなければならないのは誰にいくら支払うかを彼らに伝えることだけです。

個人的には、Intuit OnlinePayrollを使用してすべての給与簿記を処理しています。使いやすく、超安価。

いずれにせよ、私はまた、できる限り請負業者に固執することをお勧めします。あなたの中小企業のために特別な仕事をする必要がない限り、従業員を雇うという差し迫った必要は本当にありません。

もちろん、あなただけが裁判官になることができます。ただし、最初の従業員を雇用したら、スタッフを追加するのは簡単です。