メールが応答しない理由

電子メールは、さまざまなビジネスプロセスのコミュニケーション、情報配信、および管理の最も重要な手段です。 電子メールには多くの利点がありますが、その使用に関連する主なリスクが発生するのはこれらの利点のためです。

最近のほとんどすべてのオンラインマーケティングキャンペーンには、電子メールニュースレターが含まれています。

ソーシャルメディアがその役割を果たしていますが、電子メールは常にオンラインで確立できる最も個人的な連絡手段です。

よく書かれたニュースレターは、リンク、合弁事業の機会、クライアント、およびあなたが考えることができる他のほぼすべての良い結果を得ることができます。

唯一の問題は、ほとんどの人が良いニュースレターを書くことができないということです。

もう1つの問題は、そもそもメールアドレスを見つけることです。 あなたのウェブサイトでリードを集める以外に、あなたのリストを後押しする他の方法があります。

たとえば、特定の企業の対象となる個人の電子メールを検索する場合は、電子メールハンターなどのツールを使用できます。このツールは、リードの一般的なアドレステンプレートを生成します。 次に、さまざまなツールを使用して、どの電子メールが正しいかを確認できます。

リストを作成しても応答が得られない場合は、いくつかの理由が考えられます。 上位6つを見てみましょう。

メールが応答しないいくつかの理由

メールを送信しました。 迅速な対応をお待ちしております。 あなたは待っています。 しかし、残念ながら応答はありません。

多分あなたは何か間違ったことをしましたか？ たぶんあなたはただメールアドレスを確認する必要がありますか？

メールが無視されるいくつかの理由のリストは次のとおりです。

＃1-あなたのメールアドレスが長すぎます

私たちのほとんどは、私たちの電子メールが包括的であることを好みます。 私たちの自然な偏見は、共有する必要があるものを超えて多くの情報を投稿して共有することです。 リクエストなしで200〜500語を超えるメールを受信者に送信すると、あまりにも多くの情報が得られます。

短く、甘く、要領を得てください。 全体の時間を管理し、メールを使いやすくするには、メールの長さを短くします。

私たちのほとんどは、長いメールを削除するか、単にそれらをざっと読んで先に進みます。 重要なポイントを強調表示し、マーカーを使用して概要をわかりやすくします。 メールの見た目がシンプルであるほど、メールを読んで返信する可能性が高くなります。

＃2 –メールアドレスが無効です

返信を受け取る場合は、正しいメールアドレスを使用する必要があります。 リストを確認するときは、これらのアドレスが返されないことを確認する必要があります。 メールを送信する前に、まずメールアドレスチェッカーを使用して、メールアドレスが有効かどうかを確認してください。

＃3-あなたのメールは言葉が多すぎて間違いがたくさんあります

可能な限り最高の電子メールを書くのにかなりの時間を費やした後、何人かの人々はレビューなしに制限されてすぐにそれを送るように努めます。

ただし、エラーをチェックするためにもう一度読む価値があります。 コンテンツが素晴らしく、あなたの製品/サービスが見込み客にとって完璧であっても、見栄えが良くなければ、人々はそうではないと思うでしょう。 これには、スペルと文法の誤りが含まれます。 リンクなど、メールのフォーマットに関する問題をチェックすることも重要です。

＃4 –スパムの件名

自分がスパムを送信したことがない場合でも、過去にIPアドレスを使用してスパムを送信したことがある場合は、電子メールにフラグが付けられることがあります。

メールマーケティングサービスを介してキャンペーンを送信すると、メールはサーバーを介して配信されます。 したがって、少なくとも1つの他のクライアントがスパムを送信している場合、それは配信可能性にも影響を与える可能性があります。

＃5-あなたはあなたのリードに無関係な電子メールを送信します

パーソナライズされておらず、かすかなコピーを持っている電子メールを送信すると、潜在的な顧客に、購入者の旅のどこにいるか、または個人的なニーズを気にしないことを伝えます。

それぞれの見通しは異なります。 それぞれが特定の業界で働いており、旅のさまざまな段階にあり、適切な教育を受けるにはさまざまなコンテンツが必要です。

すべての潜在的な顧客に同じ電子メールを送信する場合、それらの大部分は問題になりません。 手紙が誰かに無関係であるとき、彼らはそれを読まないでしょう、そしてもちろん答えません。

＃6-フォローアップなし

キャンペーンの成功にはフォローアップが不可欠です。 新しいメールを送信する代わりに、後続のすべてのアクティビティを元のメールと同じスレッドに保持します。

応答を得るためのソリューション

クライアントが時間どおりに、またはまったくメールに応答しない場合、問題はおそらくクライアントがメールを必要としないことです。 私たちの生活の中で少なくとも一度は、私たち一人一人が非常に長い手紙を受け取りました。 大量のテキストの段落を見ると、何か重要なものを見つけるためにこのメッセージを解析する必要があるという考えにのみうんざりしているように感じます。 あなたはそのような手紙を読まないだけです！ では、クライアントに何を期待しますか？

メールの結果を改善するのに役立つ、影響力のあるヒントをいくつか紹介します。

• すべてのストップワードとフレーズを取り除きます。 マーケター向けの電子メールニュースレターのルールは、ビジネス通信にも適用されます。 見出しの悪い重要なメールは注目されません。 メールの件名は明確で実用的なものにする必要があります。
• スマートフォンからの読み取りに適した件名を使用します。 今日、多くの人が携帯電話でメールを解析しています。 同じことがあなたの手紙の最初の行にも当てはまります。
• 手紙をさらに読む動機として、手紙の最初の行を使用してください。 クライアントとの通信には、さまざまなチャネルが使用されます。 一部のニーズでは、電子メールは最善の解決策ではありません。
• チャットやインスタントメッセンジャーは、緊急の問題を解決するのに適しています。 一部のタスクでは、慎重さ、妥協、または話し合いが必要ですが、メールマガジンは適していません。 このようなタスクに最適なソリューションは、電話またはビデオチャットです。 そして、これは、複数の人が一度にディスカッションに参加する場合に論理的です。

今日、社会的相互作用のための多くの技術があります。 あなたの目標はあなたの手紙への返答を得ることです。 電子メールメッセージを送信する前に、この方法が目標を達成するのにどれほど効果的かを検討してください。

結論

電子メールは、企業ネットワークとインターネットの両方で最も広く使用されているタイプの通信の1つです。 これは、メッセージを配信する方法であるだけでなく、さまざまなビジネスプロセスの通信、情報配信、および管理の最も重要な手段です。 メールが果たす機能を考えると、メールの役割が明らかになります。

–内部および外部の情報交換を提供します。

–ドキュメント管理システムのコンポーネントです。

–企業アプリケーションのトランスポートプロトコルを形成します

メールマガジンは、ビジネスを成長させるための最も簡単で効果的な方法の1つです。 リードを引き付け、売り上げを伸ばし、ビジネス関係を確立するのに理想的です。

希望する結果が得られない場合は、大規模な電子メールのクリーンアップを行うときが来ました。 このリストを念頭に置いて、最初から最後まで情報処理をチェックし始めてください。

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