Recensione PDFLiner: cosa c'è dietro quelle caratteristiche allettanti?

Cerchi una recensione su PDFLiner? Non guardare oltre. Questo articolo descrive cos'è PDFLiner e come usarlo.

Nell'era moderna della digitalizzazione, sempre più aziende preferiscono lavorare online, affidando i propri dati aziendali a varie piattaforme Web che semplificano il lavoro con i documenti. Queste soluzioni basate su cloud offrono molteplici vantaggi come rendere il tuo ufficio senza carta, migliorare la sicurezza dei dati aziendali, gestire processi cartacei minimi e risparmiare denaro sulla stampa di documenti. Questo approccio è anche consapevole della natura.

Dal momento che il mercato prospera con un'abbondanza di programmi pronti ad assisterti nella gestione dei documenti, scegliere quello giusto potrebbe essere complicato. Se sei alla ricerca di un programma multitool e rinomato che serva ai tuoi scopi di flusso di lavoro, ecco una recensione affidabile e imparziale di PDFLiner. Un'ampia descrizione di tutte le sue caratteristiche, pro e contro si basa sulla nostra esperienza, analisi precisa e feedback dei clienti.

PDFLiner è una piattaforma online ricca di strumenti per la creazione, la modifica e la conversione di tutti i tipi di file PDF che ti consente di collaborare, firmare e archiviare i documenti della tua azienda sui suoi server sicuri. Esaminiamo più a fondo queste interessanti funzionalità e scopriamo se questa piattaforma è quella giusta per te.

Panoramica di PDFLiner

PDFLiner è uno strumento di modifica PDF facilmente accessibile, intuitivo e sicuro al 100% che non necessita di software aggiuntivo per l'installazione sul dispositivo. I suoi costi di abbonamento convenienti non ti lasceranno con un portafoglio vuoto e l'interfaccia chiara e la funzionalità comprensibile sono facili anche per i principianti. Non ci vorrà molto tempo per adattarti alle sue pratiche funzioni.

Sia che tu utilizzi PDFLiner per il lavoro, la scuola o altre sfere della vita, lo strumento può aiutarti in modo significativo a migliorare il modo in cui gestisci le scartoffie. Sebbene non fornisca lo stesso livello di funzionalità di Adobe, è una soluzione perfetta per i principianti che non necessitano di funzionalità così avanzate.

Osserviamo i vantaggi di questa piattaforma multiuso che puoi utilizzare per gestire con successo la tua documentazione online. Quindi, passeremo direttamente ai contro che sono presenti in qualsiasi software moderno.

Professionisti:

• Accessibilità: puoi modificare facilmente i tuoi file utilizzando un telefono, un laptop o un tablet. L'interfaccia è comprensibile e conveniente e sono necessari solo un browser Web e una connessione Internet stabile per eseguire senza problemi il servizio;
• Ampia libreria di moduli PDF: indipendentemente dal fatto che tu sia coinvolto nel settore edile, assicurativo, immobiliare, giudiziario, governativo o in qualsiasi altro settore, devi semplicemente digitare il modulo necessario nella barra di ricerca per compilarlo. Ci sono anche numerosi moduli fiscali per il caso di qualsiasi contribuente;
• Dati protetti con crittografia di alto livello: con PDFLiner, puoi essere sicuro che tutti i tuoi dati significativi sono archiviati in modo sicuro. Nessuna terza parte potrà mai accedervi. Puoi anche proteggere con password i tuoi file e aggiungere filigrane.

Contro:

• Non esiste una versione offline e hai bisogno di una connessione Internet affidabile per lavorare sui tuoi documenti;
• Non è possibile utilizzare la funzione di firma elettronica con dongle USB;
• Non ci sono ancora integrazioni.

Recensione PDFLiner: caratteristiche

PDFLiner può fornire agli utenti numerose funzioni utili per lavorare con i PDF. Vorremmo individuare quelli che rendono il servizio eccezionale tra le altre soluzioni:

01. Aggiungi testo ai PDF

Grazie a questa utile caratteristica, puoi aggiungere note di testo ai tuoi documenti PDF. Ciò ti consente di semplificare il lavoro sui file, delineare dati importanti ed evidenziare le parti che dovrebbero essere ulteriormente migliorate. Usa il seguente algoritmo in 3 fasi per farlo in pochissimo tempo:

1. Carica il tuo file sulla piattaforma e trova un'icona "Aggiungi testo" visibile sulla tua dashboard. È facilmente distinguibile dalla lettera "T" nell'angolo in alto a sinistra del cruscotto.
2. Fare clic su questa icona per posizionare il cursore in qualsiasi punto in cui si desidera aggiungere note. Questa funzione è utile se devi aggiungere numeri di pagina ai tuoi documenti.
3. Puoi anche inserire un collegamento ipertestuale direttamente nel testo modificato. Premi l'icona situata sul pannello di formattazione e vedrai immediatamente apparire la finestra. Aggiungi il link che ti serve e premi il pulsante "Test" per verificarne l'accuratezza. Quindi fare clic su "Salva" per aggiungere un collegamento ipertestuale al testo.

02. Disegna su PDF

Uno strumento di disegno consente di inserire varie forme, elementi grafici e disegni nei file e modificarli in un secondo momento. Dovresti premere il pulsante "Inserisci" e scegliere lo strumento che ti serve. Ci sono forme pronte per l'uso come croci, segni di spunta, frecce, cerchi e linee, ma puoi anche fare clic sul pulsante "Disegna" e aggiungere un motivo personalizzato.

03. Aggiungi un'immagine a un PDF

Anche se potresti aver incontrato servizi di modifica PDF con funzionalità di immagine, di solito sono troppo costosi e sono dotati di una rete di molteplici funzionalità che ne rendono alquanto complicato il loro utilizzo. PDFLiner ha risolto questo problema con un'interfaccia facile da navigare. Segui la breve guida di seguito per semplificare la procedura:

1. Carica il file essenziale sulla piattaforma.
2. Trova un pulsante "Inserisci" nella barra degli strumenti in alto e fai clic su di esso.
3. Scegli la funzione "Aggiungi immagine" per caricare la tua foto o catturarne una.
4. Premere "Fatto" per salvare le modifiche.

04. Evidenzia nel file PDF

Usando PDFLiner, puoi evidenziare qualsiasi parte di testo nel tuo testo con un solo clic. Fai i prossimi passi:

1. Accedi e carica il file in cui desideri aggiungere i punti salienti.
2. Fai clic sullo strumento "Evidenzia" situato nell'angolo in alto a sinistra del menu e scegli "Evidenzia".
3. Lo strumento si attiva quando il cursore si sposta su un quadratino giallo. Quindi scegli il testo che desideri evidenziare. Riavvia lo strumento dopo aver rilasciato il pulsante sinistro.
4. Fai clic sul pulsante "Fatto" quando hai finito.

05. Aggiungi la data al tuo file

L'aggiunta di date ai PDF è una funzione di base richiesta mentre si lavora sui vari documenti governativi, fiscali e assicurativi. Con PDFLiner, è facile inserire una data nel tuo file:

1. Carica il documento dal tuo PC.
2. Fai clic sul pulsante "Aggiungi data" nell'angolo in alto a sinistra. Il campo della data apparirà immediatamente nel tuo PDF. Lo strumento imposta automaticamente la data corrente, ma è facilmente modificabile. Puoi anche modificare la dimensione del carattere e spostare il campo della data nella parte necessaria del documento.
3. Salvare le modifiche premendo il pulsante “OK”.

06. Firma elettronicamente il documento

Lo strumento di firma elettronica è una soluzione popolare tra gli attuali accessori di editing online. PDFLiner consente agli utenti di personalizzare i propri documenti in movimento, senza spendere troppo per imparare a farlo. La procedura prevede diversi passaggi:

1. Fare clic sul pulsante "Aggiungi segno" integrato con l'icona di una penna a inchiostro. Puoi trovarlo nella barra degli strumenti in alto.
2. Vedrai apparire "Procedura guidata firma". Premi il pulsante "Aggiungi nuova firma".
3. Pensa a come vuoi aggiungere una firma elettronica al documento (disegnalo, caricalo o acquisiscilo).
4. Posizionalo nel punto selezionato nel tuo file.
5. Questo è tutto! Puoi anche controllare la dimensione della tua firma elettronica con i controller sotto la barra degli strumenti.

07. Rendi il PDF compilabile

PDFLiner può aiutarti a rendere compilabile qualsiasi modulo PDF inserendo campi aggiuntivi e aprendo quelli esistenti per la modifica. Carica il tuo file se non utilizzi spazi vuoti dal database del servizio e aggiungi campi per testo, data, numeri, segni e immagini premendo il pulsante "Modifica modulo" sulla dashboard. È un comodo strumento di trascinamento della selezione per inserire caselle di controllo nei file.

08. Converti PDF in altri formati

Questa soluzione intelligente semplifica la trasformazione di qualsiasi file PDF in altri formati e viceversa. Ad esempio, il tuo JPG verrà convertito automaticamente in un PDF dopo aver caricato l'immagine su PDFLiner. Questa procedura è sicura al 100% per il tuo hardware:

1. Sfoglia il database del servizio per trovare il file PDF necessario o caricane uno dal tuo PC.
2. Premi il pulsante "Fatto" situato nell'angolo in alto a destra.
3. Vedrai apparire una nuova finestra. Scegli il formato JPG nella sezione "Salva documento con nome". Si noti che sono disponibili diversi formati.
4. In 5 minuti riceverai un'e-mail con un file ZIP. Caricalo sul tuo PC premendo il pulsante “Download ZIP”. Il collegamento rimarrà attivo per non più delle prossime 5 ore.
5. Trova il file ZIP nella cartella "Download" del tuo computer. Il titolo sarà lo stesso del file convertito. Decomprimilo per ottenere tanti file JPG quante sono le pagine nel tuo PDF.

09. Proteggi i PDF con password

Quando si tratta di documenti e informazioni personali, la sicurezza è essenziale. PDFLiner ti consente di proteggere i dati sensibili con una password.

1. Devi caricare il tuo documento per iniziare. Oppure devi selezionare "Vai a MyDocs" per aprire un elenco di tutti i file aggiunti al tuo account e salvare il PDF con una password.
2. Fare clic sul pulsante con tre punti. Nella parte inferiore dell'elenco a discesa, troverai l'opzione "Blocca file".
3. Dopo aver fatto clic su "Blocca file", ti verrà chiesto di inserire una password per proteggere i file PDF. Immettere la password due volte e fare clic su "Blocca". In questo modo lo salvi e nessuno può utilizzare il file PDF protetto tranne te.

10. Condividi documenti PDF

PDFLiner è un luogo sicuro in cui puoi condividere l'accesso a moduli, sondaggi e altri documenti inviando un collegamento pubblico ad altre parti. La procedura è semplice:

1. Carica il file che desideri condividere su PDFLiner. Puoi farlo dal tuo PC, e-mail o servizio cloud o sfogliare il database esistente.
2. Premi il pulsante "Fatto" e seleziona l'opzione "Condividi".
3. Utilizzando l'opzione "Link pubblico", fornisci i dettagli sul tuo link come autorizzazioni e data di scadenza.
4. Copia il link finito.
5. Premi il pulsante "Condividi" per condividere il file con i tuoi collaboratori, partner o clienti.

Piani tariffari PDFLiner

PDFLiner offre agli utenti piani di abbonamento tascabili: Basic per $ 9 al mese, Pro per $ 19 al mese e Premium per $ 29 al mese. Scopriamo le loro opportunità:

• Basic è una soluzione perfetta se lavori come libero professionista o appaltatore indipendente che ha bisogno del servizio principalmente per un ampio catalogo di moduli fiscali. Questo piano soddisferà le esigenze moderate relative ai PDF;
• Se gestisci una piccola impresa, ad esempio, sei un agente immobiliare, una compagnia di assicurazioni o vendi qualsiasi tipo di merce, è probabile che tu sia soddisfatto del piano Pro;
• Nel caso in cui possiedi un'azienda con più dipendenti e un'ampia base di clienti, puoi optare per i servizi di abbonamento Premium.

Per verificare gratuitamente le funzionalità di PDFLiner, tutto ciò che devi fare è registrarti per un periodo di prova di 5 giorni. Questo è molto conveniente se hai dei dubbi sulla quantità di scartoffie che il servizio può coprire.

Assistenza clienti PDFLiner

PDFLiner fornisce agli utenti un supporto qualitativo di prim'ordine, facilmente ottenibile tramite il modulo compilabile "Contattaci". Gli specialisti sono sempre pronti a darti una mano, reattivi e compassionevoli per qualsiasi problema relativo ai PDF con cui combatti.

Durante il test del software, abbiamo apprezzato il fatto che PDFLiner ti garantisca il rimborso se per qualche motivo non sei soddisfatto della sua funzionalità. Non esiste una data di scadenza che possa impedirti di ricevere indietro i tuoi fondi. Inoltre, la piattaforma è "viva": sul blog degli utenti vengono regolarmente pubblicati numerosi how-toe, guide e nuovi contenuti.

Un'altra bella cosa che PDFLiner ti offre è l'adesione al suo programma di affiliazione in cui puoi guadagnare il 40% di commissioni per tutti i primi acquisti e il 20% di commissioni per i pagamenti ricorrenti. Questa è una buona opportunità per fare soldi con il marketing di affiliazione, soprattutto per coloro che hanno siti web.

PDFLiner vs concorrenti

Non vorremmo in alcun modo scoraggiarti dal testare altri servizi simili sul Web. Tuttavia, abbiamo già effettuato un'analisi approfondita dei concorrenti più importanti di PDFLiner, quindi puoi sfruttare la nostra esperienza.

PDFLiner vs DocuSign

Le aziende moderne sono diventate estremamente flessibili e rapide quando si tratta di firmare contratti e accordi in movimento. DocuSign è un'alternativa decente a PDFLiner che ti consente di raccogliere firme e pagamenti online. Come PDFLiner, ti aiuta con la modifica e la firma elettronica dei tuoi file elettronici senza la necessità di caricarli sul tuo computer.

Ecco le somiglianze tra questi due servizi:

• la capacità di lavorare sui tuoi documenti PDF senza caricarli sul tuo computer;
• firmare i tuoi file online e aggiungere la firma esistente dai documenti sul tuo PC;
• creare una nuova firma con uno strumento di disegno;
• condividere i tuoi PDF in modo che anche altre persone possano firmarli;
• protezione dei file di prim'ordine e numerosi livelli di autenticazione dell'utente.

Tuttavia, PDFLiner ha una funzionalità più ricca rispetto a DocuSign. Le sue funzionalità extra includono, ma non sono limitate a:

• l'opzione per inviare via fax i tuoi documenti e ricevere documenti via fax dal destinatario;
• annotare i tuoi file fornendo loro commenti e note adesive;
• una pratica applicazione mobile consente di firmare e modificare qualsiasi documento.

PDFLiner vs airSlate

airSlate è una popolare piattaforma di automazione aziendale nota per i suoi strumenti di automazione del flusso di lavoro senza codice, firma elettronica e gestione dei documenti. Questa azienda di tecnologia SaaS ha alcune funzionalità che si trovano anche in PDFLiner:

• aggiungere firme elettroniche ai tuoi file in un batter d'occhio;
• caricare i documenti PDF sulla piattaforma e scaricare il file finito sul tuo PC;
• condividere la capacità di firmare i tuoi PDF con altre parti (collaboratori, partner commerciali, clienti, ecc.);
• gestire i tuoi documenti in modo sicuro;
• compilare i documenti elettronicamente indipendentemente dalla tua posizione attuale.

Se sei soddisfatto delle suddette funzionalità, puoi scegliere airSlate come alternativa a PDFLiner. Tuttavia, l'ultima opzione vanta un potenziale più dettagliato, comprese le possibilità come:

• aggiungere filigrane ai tuoi PDF;
• un ampio catalogo di moduli fiscali in cui puoi scegliere qualsiasi modello di modulo di cui hai bisogno;
• inserire immagini nei tuoi file;
• convertire PDF in altri formati, ecc.

PDFLiner è giusto per te?

Come puoi vedere, PDFLiner è un'ottima soluzione per quelle persone che devono occuparsi regolarmente di scartoffie e cercano un modo per ottimizzarle. Dopo aver testato tutte le sue utili funzionalità, possiamo affermare che vale la pena provare. Una prova gratuita di 5 giorni, per non dire altro. È più che sufficiente per vedere se la piattaforma è quella che coprirà le tue esigenze di carta.