La guida completa alle tasse sui salari dell'Oregon

I rapporti sui salari dell'Oregon possono essere gestiti utilizzando il sistema ePayroll online dell'Oregon: Frances Online.

Gli imprenditori possono utilizzare la piattaforma Frances Online per accedere alle risorse aziendali, presentare e pagare le tasse sui salari dell'Oregon e altro ancora.

Tuttavia, gli imprenditori devono anche fare i conti con la dichiarazione e il pagamento delle tasse sui salari federali e locali quando si tratta di tasse sui salari dell'Oregon. Con così tante aliquote fiscali e scadenze da rispettare, gestire le tasse sui salari in Oregon può essere impegnativo. Fortunatamente, ti abbiamo coperto.

Questa guida ti insegnerà tutto ciò che devi sapere sulla busta paga e sulle tasse sui salari dell'Oregon.

L'Oregon ha un'imposta sul reddito statale?

Sì, l'aliquota dell'imposta sul reddito statale dell'Oregon varia dal 4,75% al ​​9,90%, a seconda dello stato di esenzione fiscale, dello stato di deposito e del reddito di un individuo.

L'Oregon applica un'accisa sulle società o un'imposta sulle imprese a partire da un'aliquota del 6,6% per le società con reddito imponibile pari o inferiore a $ 1 milione. Le aziende dell'Oregon con un reddito imponibile superiore a $ 1 milione devono utilizzare una formula per calcolare la responsabilità dell'accisa aziendale.

Quando è dovuta l'imposta sul reddito dello stato dell'Oregon?

Per i dichiaranti fiscali individuali in Oregon, la dichiarazione e i pagamenti dell'imposta sul reddito sono dovuti il ​​15 aprile di ogni anno.

Le imposte sul reddito d'impresa dell'Oregon sono dovute entro il 15 aprile per i dichiaranti dell'anno solare. Tuttavia, se la tua azienda prevede di possedere più di $ 500 di tasse, sei tenuto a effettuare pagamenti trimestrali rispettivamente il 15 aprile, il 15 giugno, il 15 settembre e il 15 dicembre.

Cos'è l'Oregon ePayroll?

Oregon ePayroll è il sistema di buste paga del governo statale utilizzato per gestire le buste paga di tutte le agenzie statali e dei dipendenti. Le aziende private in Oregon non dovranno utilizzare o accedere al sistema ePayroll dell'Oregon a meno che non siano sotto contratto da un'agenzia governativa statale.

Oregon ePayroll non deve essere confuso con l'Oregon Payroll Reporting System (OPRS), che le aziende private utilizzano per gestire i rapporti sui salari e altro ancora.

Che cos'è il sistema di reporting sui salari dell'Oregon?

L'Oregon Payroll Reporting System (OPRS) è ora chiamato Frances Online e funge da portale self-service di reporting sui salari per i datori di lavoro e gli appaltatori dell'Oregon.

Con Frances Online, i datori di lavoro possono presentare le tasse sui salari, presentare domande di congedo retribuito in Oregon, leggere avvisi, apportare modifiche al proprio account, pagare valutazioni, presentare ricorsi, denunciare frodi sulla disoccupazione e altro ancora. Il sito ospita anche utili risorse finanziarie e fiscali sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.

Per iscriversi a Frances Online, un datore di lavoro o un amministratore di terze parti deve disporre di un numero di identificazione federale e di un numero di identificazione aziendale (BIN).

È inoltre necessaria una forma di verifica che può includere uno dei seguenti rapporti degli ultimi due anni: assicurazione contro la disoccupazione, ritenuta d'acconto statale, tassa distrettuale di transito TriMet, tassa distrettuale di transito di Lane o Fondo per i benefici dei lavoratori.

Tasse sui salari federali e statali in Oregon

L'Oregon ha una serie di tasse sugli affari e sui salari a livello statale. Inoltre, gli imprenditori nello stato dovranno anche considerare le tasse federali sui salari e le ritenute d'acconto.

Ecco uno sguardo alle tasse sui salari federali e statali in Oregon.

Imposta sul reddito dell'Oregon

Le aliquote dell'imposta sul reddito dell'Oregon vanno dal 4,75% al ​​9,90% + una commissione fissa che va da $ 0 a $ 21.347, a seconda dello stato di deposito e del reddito imponibile. Ecco una ripartizione delle aliquote dell'imposta sul reddito delle persone fisiche dell'Oregon per il 2022:

Deposito single o coniugato separatamente:

• Reddito imponibile uguale o inferiore a $ 3.750: 4,75% del reddito imponibile
• Reddito imponibile oltre $ 3.750 e fino a $ 9.450: $ 128 + 6,75% di eccedenza oltre $ 9.450
• Reddito imponibile oltre $ 9.450 e fino a $ 125.000: $ 563 + 8,75% di eccedenza oltre $ 9.450
• Reddito imponibile oltre $ 125.000: $ 10.674 + 9,9% di eccedenza oltre $ 125.000

Deposito coniugato, capofamiglia o vedovo qualificato:

• Reddito imponibile uguale o inferiore a $ 7.500: 4,75% del reddito imponibile
• Reddito imponibile oltre $ 7.500 e fino a $ 18.900: $ 356 + 6,75% di eccedenza oltre $ 7.500
• Reddito imponibile oltre $ 18.900 e fino a $ 250.000: $ 1.126 + 8,75% di eccedenza oltre $ 18.900
• Reddito imponibile oltre $ 250.000: $ 21.347 + 9,9% di eccedenza oltre $ 250.000

Se prevedi di dover pagare $ 1.000 o più in imposte sul reddito per l'anno 2022, sei tenuto a effettuare pagamenti stimati durante tutto l'anno. Potrebbe anche essere richiesto di effettuare pagamenti stimati se la ritenuta d'acconto stimata per l'anno fiscale 2022 sarà inferiore a:

• 90% della tua imposta 2022 dopo i crediti
• 100% della tua responsabilità fiscale 2021
• 90% dell'imposta sul reddito annualizzato 2022

I dichiaranti dell'anno solare sono tenuti a effettuare i pagamenti stimati rispettivamente entro il 18 aprile, 15 giugno, 15 settembre e 17 gennaio, rispettivamente.

Accise aziendali dell'Oregon

L'imposta sulle società dell'Oregon viene calcolata in base al reddito imponibile di un'impresa.

L'aliquota delle accise aziendali dell'Oregon è del 6,6% e si applica alle aziende che hanno guadagnato $ 1 milione o meno di reddito imponibile.

L'imposta sulle società dell'Oregon per le aziende che hanno guadagnato più di $ 1 milione è di $ 66.000 + 7,6% di qualsiasi importo superiore a $ 1 milione.

Alle società C dell'Oregon potrebbe essere richiesto di pagare una tassa minima che varia da $ 150 a $ 100.000. Tuttavia, i dichiaranti delle accise aziendali dell'Oregon devono pagare la maggiore tra l'imposta calcolata o l'imposta minima.

I dichiaranti fiscali dell'anno solare che prevedono di dover pagare più di $ 500 sono tenuti a pagare le tasse stimate rispettivamente entro il 15 aprile, 15 giugno, 15 settembre e 15 dicembre, rispettivamente.

Tassa sull'attività aziendale dell'Oregon (CAT)

La tassa sulle attività aziendali dell'Oregon è stata istituita nel 2019 e si applica alle attività aziendali dell'Oregon che superano il milione di dollari in attività aziendali (pensa: vendite, transazioni, ecc.). L'aliquota fiscale CAT dell'Oregon è di $ 250 + 0,57% dell'attività commerciale di un'azienda che supera $ 1 milione. Il pagamento dell'imposta CAT è dovuto il 15 aprile di ogni anno fiscale.

Tasse FICA

Il Federal Insurance Contributions Act (FICA) ha stabilito le tasse FICA, comprese le tasse di sicurezza sociale e Medicare. I datori di lavoro sono responsabili del pagamento della loro quota di tasse FICA di tasca propria e della trattenuta dei contributi dei dipendenti dalle buste paga.

Le aliquote fiscali FICA sono le seguenti:

• Imposta sulla sicurezza sociale: l'aliquota totale della tassa sulla sicurezza sociale è del 12,4%, equamente divisa tra datori di lavoro e dipendenti. I datori di lavoro pagano il 6,2% e trattengono il 6,2% dalle buste paga dei dipendenti.
• Imposta Medicare: anche l'imposta Medicare del 2,9% è divisa tra datori di lavoro e dipendenti, con ciascuna entità che contribuisce all'1,45%. I datori di lavoro sono tenuti a trattenere un ulteriore 0,9% per i dipendenti che guadagnano oltre $ 147.000 all'anno.

Imposta federale sulla disoccupazione (FUTA)

Il Federal Unemployment Tax Act (FUTA) ha stabilito le tasse FUTA a livello federale nel 1939. Oggi, gli imprenditori dell'Oregon possono aspettarsi di pagare il 6% dei primi $ 7.000 guadagnati da ciascuno dei loro dipendenti ogni anno fiscale.

Tieni presente che questa tassa non viene trattenuta dalle buste paga dei dipendenti. Le tasse FUTA devono essere pagate dal solo datore di lavoro.

Le tasse FUTA sono dovute il 31 gennaio di ogni anno fiscale, salvo eventuali modifiche alla programmazione. Le aziende possono trasferire le passività fiscali FUTA in nuovi trimestri se la loro precedente responsabilità era inferiore a $ 500. Una volta che la responsabilità raggiunge $ 500, è necessario effettuare un pagamento trimestrale.

Tassa sull'assicurazione contro la disoccupazione dell'Oregon

L'aliquota fiscale dell'assicurazione contro la disoccupazione dell'Oregon varia dallo 0,9% al 5,4% della base salariale imponibile di $ 47.700. Ai nuovi datori di lavoro in Oregon viene assegnata un'aliquota fiscale sulla disoccupazione del 2,45%.

I datori di lavoro in Oregon devono presentare i moduli fiscali dell'assicurazione contro la disoccupazione trimestralmente rispettivamente il 2 maggio, il 1 agosto, il 31 ottobre e il 31 gennaio.

Fondo per i benefici dei lavoratori dell'Oregon

L'Oregon gestisce un Workers' Benefit Fund (WBF) per finanziare programmi di ritorno al lavoro, fornire benefici ai lavoratori disabili e fornire fondi alle famiglie dei lavoratori che sono morti a causa di un infortunio sul lavoro o di una malattia.

Datori di lavoro e dipendenti sono tenuti a dividere il contributo WBF di 2,2 centesimi per ora lavorata, con ciascuna parte che paga 1,1 centesimi. I contributi WBF dovrebbero essere trattenuti e riportati insieme alle tradizionali tasse sui salari.

Tasse sui salari di transito dell'Oregon

L'Oregon ha un numero sorprendente di tasse sui salari relative ai trasporti nello stato.

L'Oregon riscuote una tassa di transito in tutto lo stato per finanziare l'espansione del trasporto pubblico in Oregon. I datori di lavoro sono tenuti a trattenere e rimettere un decimo dell'uno percento o lo 0,10% dai salari dei dipendenti.

Inoltre, le imprese e i lavoratori autonomi dell'Oregon sono tenuti a pagare le tasse di transito locali in sei distretti dell'Oregon, inclusi i distretti TriMet (controlla i codici postali per i distretti che utilizzano la tassa TriMet), Lane, Canby, Sandy, Wilsonville e South Clackamas .

Ecco una ripartizione delle tasse di transito locali in Oregon:

• Tassa TriMet: La tassa TriMet è fissata allo 0,7937% del salario pagato ai dipendenti.
• Tassa sul transito sulla corsia: la tassa sul transito sulla corsia del 2022 dell'Oregon è lo 0,77% dei salari imponibili pagati ai dipendenti e aumenterà gradualmente fino allo 0,80% entro il 2025.
• Tassa di transito di Canby: l'aliquota della tassa di transito del distretto di Canby è dello 0,6% dei salari pagati ai dipendenti.
• Tassa di transito di Sandy: l'aliquota della tassa di transito di Sandy è dello 0,6% del salario imponibile dei dipendenti.
• Tassa di transito a Wilsonville: l'aliquota della tassa di transito a Wilsonville del 2022 è dello 0,05% del salario imponibile dei dipendenti.
• Tassa di transito di South Clackamas: l'aliquota della tassa di transito di South Clackamas è dello 0,5% del salario pagato a un dipendente.

Tasse sulle vendite e sull'uso dell'Oregon

L'Oregon non ha un'imposta sulle vendite, né riscuote tasse sugli acquisti online. Lo stato manca anche di una tassa d'uso.

Tuttavia, l'Oregon applica una tassa sull'uso dei veicoli dello 0,005% e una tassa sui privilegi dei veicoli dello 0,005% sui veicoli applicabili. Questi veicoli devono soddisfare tutti i seguenti requisiti:

• Il veicolo è stato acquistato dopo il 1 gennaio 2018 da un'entità che avrebbe dovuto registrarsi come rivenditore in Oregon.
• Il veicolo è stato percorso per meno di 7.500 miglia o venduto con una certificazione di origine del produttore.
• Il veicolo ha una valutazione di peso lordo di 26.000 libbre o meno.
• Il veicolo non è mai stato immatricolato o titolato in Oregon, tranne che come dimostratore di concessionari.

È possibile trovare ulteriori informazioni sulla tassa sui veicoli dell'Oregon sulla pagina della tassa sui veicoli dell'Oregon dello stato.

Tassa sul lusso dell'Oregon

La maggior parte delle aziende dell'Oregon che vendono o producono prodotti di lusso, inclusi marijuana, alcol e tabacco, sono soggette a tasse sul lusso su tali prodotti. Inoltre, le aziende dovranno pagare e mantenere le licenze con la Oregon Liquor and Cannabis Commission (OLCC).

Le tasse sul lusso dell'Oregon sono le seguenti:

• Imposta sulle vendite di marijuana: l'imposta sulle vendite al dettaglio di marijuana dell'Oregon è del 17% su tutta la marijuana venduta, più le tasse locali fino al 3% ove applicabile. I rivenditori sono tenuti a pagare le tasse mensili e presentare dichiarazioni dei redditi trimestrali il 30 aprile, 31 luglio, 31 ottobre e 31 gennaio.
• Imposta sulla vendita di sigarette: la tassa sulle sigarette dell'Oregon è aumentata nel 2021 e attualmente ammonta a $ 3,33 per francobollo per un pacchetto di 20 sigarette. Distributori, produttori, rivenditori e consumatori sono tutti responsabili della dichiarazione e del pagamento delle tasse su eventuali acquisti di sigarette non timbrati.
• Imposta sulla vendita del tabacco: I sigari sono tassati con un'aliquota del 65% del prezzo di vendita all'ingrosso con un limite di $ 1 per sigaro. Il tabacco da fiuto umido è tassato con un'aliquota di $ 1,80 per oncia con un minimo di $ 2,14 per contenitore al dettaglio. Tutti gli altri prodotti del tabacco sono tassati con un'aliquota del 65% del prezzo di vendita all'ingrosso.
• Imposta sulle vendite di alcolici: vini, sidri e bevande al malto sono tassati con un'aliquota di $ 2,60 per barile da 31 galloni.

Esclusioni ed esenzioni fiscali sui salari dell'Oregon

In generale, gli individui dell'Oregon che hanno ricevuto un reddito dall'Oregon sono tenuti a presentare la dichiarazione dei redditi, indipendentemente dallo stato di residenza. Tuttavia, alcuni residenti dell'Oregon potrebbero non essere tenuti a presentare una dichiarazione dei redditi se i loro guadagni lordi scendono al di sotto di un determinato importo a seconda dello stato di deposito.

I singoli filer possono essere idonei per uno dei 44 crediti d'imposta dell'Oregon, inclusi crediti standard, crediti riporti, riacquisti di crediti e crediti rimborsabili.

Le aziende possono beneficiare di uno o più dei 32 crediti d'imposta sul reddito delle società dell'Oregon.

Le organizzazioni che sono considerate esenti da tasse in base ai requisiti IRS sono anche considerate esenti dalle accise e dalle imposte sul reddito delle società dell'Oregon. In genere, queste attività sono considerate organizzazioni non profit e enti di beneficenza.

Leggi sul lavoro dell'Oregon e altri requisiti delle risorse umane

Le leggi sul lavoro dell'Oregon favoriscono fortemente i dipendenti rispetto ad altri stati. In qualità di datore di lavoro in Oregon, dovrai essere a conoscenza delle numerose leggi sul lavoro e dei requisiti delle risorse umane dello stato, dalla segnalazione dei nuovi assunti alle leggi contro la discriminazione.

Continua a leggere per un'analisi approfondita delle leggi sul lavoro dell'Oregon.

Segnalazione dei nuovi assunti dell'Oregon

I datori di lavoro dell'Oregon sono tenuti a segnalare i dipendenti appena assunti o riassunti entro 20 giorni dalla data di assunzione. I nuovi assunti includono coloro che devono compilare un modulo W-4 e qualsiasi dipendente riassunto che non ha lavorato nell'azienda per oltre 60 giorni.

La denuncia dei nuovi assunti in Oregon deve essere inviata alla Divisione per il mantenimento dei figli del Dipartimento di giustizia dell'Oregon. La segnalazione può essere effettuata online tramite il portale dei servizi per l'azienda dell'Oregon, posta o fax.

Leggi dell'Oregon sui congedi retribuiti

Congedo retribuito Oregon è un programma di recente emanazione progettato per fornire ai dipendenti e ai datori di lavoro dell'Oregon un congedo retribuito garantito per eventi della vita qualificanti.

Il programma Paid Leave Oregon inizierà il 1 gennaio 2023, con i datori di lavoro e i dipendenti che inizieranno a pagare il programma nella stessa data. I dipendenti possono iniziare a richiedere i benefici del programma il 3 settembre 2023.

Le aziende con 25 o più dipendenti sono tenute a pagare per il programma, con dipendenti e datori di lavoro che dividono l'aliquota contributiva dell'1% rispettivamente 60-40.

Il programma offre ai dipendenti idonei fino a 14 settimane di congedo retribuito in base ai seguenti eventi della vita:

• Nascita di un bambino
• Legame con un nuovo bambino
• Prendersi cura di un familiare gravemente malato o ferito
• Congedo medico per i dipendenti gravemente malati o feriti
• Congedo sicuro per i sopravvissuti a aggressioni sessuali, violenze domestiche, stalking o molestie

Leggi sul giorno di paga dell'Oregon

Le leggi sui giorni di paga dell'Oregon proteggono i salari dei dipendenti e stabiliscono lo standard per la retribuzione regolare. In generale, i datori di lavoro devono pagare i dipendenti secondo un normale programma di giorni di paga con giorni di paga non superiori a 35 giorni l'uno dall'altro.

Inoltre, la retribuzione non può essere trattenuta in cambio della restituzione di beni del datore di lavoro o come forma di punizione.

In quanto stato volontario, l'Oregon consente a entrambi i datori di lavoro di licenziare i dipendenti senza motivo, sebbene i dipendenti non possano essere licenziati per motivi discriminatori.

L'Oregon impone anche diverse leggi sull'indennità di licenziamento, che coprono una varietà di circostanze. Le leggi sull'indennità di cessazione dell'Oregon sono le seguenti:

• Esci con meno di 48 ore di preavviso: l'assegno finale è dovuto il prossimo giorno di paga normale o entro cinque giorni lavorativi, a seconda di quale dei due si verifica prima.
• Smettere con più di 48 ore di preavviso: L'assegno finale è dovuto l'ultimo giorno di lavoro del dipendente o il giorno lavorativo successivo se l'ultimo giorno di lavoro cade in un giorno festivo o nel fine settimana.
• Licenziato o licenziato: l'assegno finale è dovuto entro la fine del giorno lavorativo successivo.
• Accordo reciproco per terminare il rapporto di lavoro: l'assegno finale è dovuto entro la fine del giorno lavorativo successivo.
• Impiego equo dello stato o della contea: quando il rapporto di lavoro viene terminato durante il fine settimana o nei giorni festivi, l'assegno finale deve essere versato entro la fine del secondo giorno lavorativo dopo la cessazione.

Salario minimo dell'Oregon

Il salario minimo dell'Oregon varia da $ 12,50 a $ 14,75 l'ora, a seconda della posizione del lavoratore all'interno dello stato.

Inoltre, il salario minimo dell'Oregon verrà adeguato ogni anno per aumentare in base ai tassi di inflazione. Qualsiasi variazione salariale entrerà in vigore il 1° luglio di ogni anno.

I crediti di mancia sono illegali in Oregon e le mance non sono considerate salari nello stato. Detto questo, i dipendenti dell'Oregon che guadagnano commissioni e quelli pagati a pezzo, all'ora o di giorno devono comunque guadagnare almeno il salario minimo.

Compensazione dei lavoratori dell'Oregon

Come tutti gli stati (tranne il Texas), l'Oregon richiede alle aziende di portare i compensi dei lavoratori.

Le aziende dell'Oregon con uno o più dipendenti devono avere un'assicurazione sulla compensazione dei lavoratori o essere autoassicurate.

Se la tua azienda è legalmente obbligata ad avere un'assicurazione di compensazione dei lavoratori, devi anche pubblicare un avviso di conformità in un luogo in cui i lavoratori lo vedranno.

Assicurazione statale per l'invalidità dell'Oregon

L'Oregon non ha alcuna legge che richieda alle aziende di portare un'assicurazione sull'invalidità.

Leggi sul lavoro minorile in Oregon

Oltre alle leggi federali che regolano i lavoratori minori, l'Oregon applica leggi severe sul lavoro minorile.

L'Oregon richiede alle aziende di presentare e mantenere certificati di lavoro annuali per assumere lavoratori minori di qualsiasi età.

Ecco una ripartizione delle leggi sul lavoro minorile più importanti dell'Oregon.

I minori di età compresa tra 14 e 15 anni non possono lavorare:

• Durante l'orario scolastico
• Più di tre ore durante la giornata scolastica
• Più di otto ore nei giorni non scolastici
• Più di 18 ore durante l'anno scolastico
• Più di 40 ore quando la scuola non è in sessione
• Al di fuori degli orari delle 7:00 e delle 19:00 (o dopo le 21:00 dal 1° giugno al Labor Day)

I minori di età compresa tra 16 e 17 anni non possono lavorare:

• Più di 44 ore a settimana
• Consegna degli articoli ai clienti (guida)

In generale, l'Oregon vieta ai lavoratori minori di lavorare in siti di lavoro pericolosi e di utilizzare macchinari pesanti. Tuttavia, questi divieti variano in base al settore e all'età del minore.

Per ulteriori informazioni sulle leggi sul lavoro minorile in Oregon, consultare la scheda informativa sui lavoratori minori dell'Ufficio del lavoro e delle industrie dell'Oregon.

Leggi sull'interruzione dei pasti in Oregon

I dipendenti dell'Oregon hanno diritto a pause pranzo e pause di riposo, a seconda della durata dei loro turni. I dipendenti che lavorano su turni di otto ore hanno diritto a una pausa pranzo di 30 minuti non retribuita e a due pause di riposo retribuite di 10 minuti.

Al di fuori della durata standard del turno di otto ore, i dipendenti dell'Oregon possono avere diritto a un massimo di sei pause di riposo e tre pause pasti.

I datori di lavoro in Oregon sono legalmente tenuti a fornire alle madri che allattano ragionevoli pause per l'allattamento e uno spazio privato per pompare fino a quando il bambino non ha 18 mesi.

L'Oregon-OSHA richiede ai datori di lavoro di fornire ai dipendenti pause ragionevoli per la prevenzione delle malattie da calore per quei dipendenti che lavorano in condizioni di calore ad alto indice.

Congedo per malattia dell'Oregon

Le leggi dell'Oregon proteggono i dipendenti per malattia.

Al di fuori di Portland, le aziende con 10 o più dipendenti devono fornire ai dipendenti un congedo per malattia retribuito. Se l'azienda ha una sede a Portland, è tenuta a fornire ai dipendenti un congedo per malattia retribuito se ha 6 o più dipendenti. In tutti gli altri casi, il congedo per malattia può non essere retribuito.

I dipendenti guadagnano un'ora di congedo per malattia protetto ogni 30 ore lavorate. Tuttavia, un dipendente deve aver lavorato per un datore di lavoro per almeno 90 giorni prima di prendersi il tempo guadagnato per malattia. Il congedo per malattia guadagnato è limitato a 40 ore all'anno.

A livello federale, i datori di lavoro devono rispettare il Family and Medical Leave Act (FMLA), che autorizza i dipendenti a 12 settimane di congedo protetto.

Giuria retribuita in Oregon

L'Oregon sostiene il dovere di giuria retribuito. I giurati dell'Oregon vengono pagati $ 10 per i primi due giorni di servizio e $ 25 per ogni giorno successivo di servizio. Tuttavia, se un datore di lavoro paga il giurato per i giorni in cui prestano servizio, il giurato deve rinunciare alle tasse di servizio.

Leggi contro la discriminazione in Oregon

In Oregon, è illegale discriminare le persone nella forza lavoro in base a:

• Età
• Identita `di genere
• Orientamento sessuale
• origine nazionale
• Gara
• Colore
• Stato civile o familiare
• Disabilità
• Religione
• Stato militare

Oltre a proteggere i lavoratori dalla discriminazione, le leggi dell'Oregon proteggono i dipendenti dalle ritorsioni dopo aver presentato denunce contro un datore di lavoro per aver infranto la legge.

I datori di lavoro dell'Oregon devono anche disporre di politiche scritte per ridurre e prevenire discriminazioni, molestie sessuali e aggressioni sessuali sul posto di lavoro. Queste politiche scritte devono essere distribuite a tutti i dipendenti al momento dell'assunzione.

Per saperne di più sulle leggi dell'Oregon contro la discriminazione sul posto di lavoro, consulta la scheda informativa del Bureau of Labor and Industries Discrimination at Work dell'Oregon.

Come calcolare le tasse sui salari in Oregon

Calcolare le tasse sui salari in Oregon può essere un po' impegnativo perché i datori di lavoro nello stato devono tenere conto di alcune tasse sui salari non tradizionali, incluso il versamento di contributi a un nuovissimo programma di congedo retribuito in tutto lo stato e il pagamento delle tasse di transito. Fortunatamente, il calcolo dell'imposta sui salari è un processo semplice una volta che hai appreso le basi.

Continua a leggere per una guida passo passo al calcolo delle tasse sui salari dell'Oregon, dalla creazione di conti di pagamento delle tasse online alla gestione delle detrazioni.

Passaggio 1. Crea conti di pagamento delle tasse online

All'interno dello stato dell'Oregon, esistono tre principali sistemi di gestione delle imposte sui salari che le aziende possono o possono essere obbligate a utilizzare per pagare le tasse, tra cui il sistema elettronico di pagamento delle tasse federali (EFTPS), Frances Online e Revenue Online.

Oltre a utilizzare l'EFTPS per gestire le passività fiscali federali, il sistema può essere utilizzato per effettuare i pagamenti delle tasse federali. In particolare, le aziende possono pagare le accise federali, le tasse FUTA, le imposte sul reddito delle società e le imposte federali trattenute sul reddito utilizzando la soluzione EFTPS.

Frances Online consente ai dipendenti di visualizzare e gestire i loro report combinati sulle retribuzioni, che influiscono direttamente sulle passività fiscali sui salari. Se devi apportare una modifica, puoi utilizzare la piattaforma per farlo. Inoltre, le aziende dell'Oregon potranno utilizzare Frances Online per effettuare pagamenti per la tassa di transito in tutto lo stato e il programma Paid Leave Oregon.

Infine, le aziende dell'Oregon possono utilizzare Revenue Online per effettuare pagamenti delle tasse sui salari a livello statale e locale.

Passaggio 2. Elenca le tasse sui salari dell'Oregon

L'Oregon ha molte tasse sui salari specifiche dello stato che le aziende sono tenute a pagare, contribuire o trattenere. Quando si calcola l'imposta sui salari dell'Oregon, è necessario creare un elenco completo delle imposte sui salari applicabili alla propria attività. Ecco le tasse sui salari più comuni in Oregon:

• tasse FICA
• Tasse FUTA
• Imposte federali sul reddito
• Imposte statali sul reddito
• Contributi all'assicurazione contro la disoccupazione dell'Oregon
• Contributi dell'Oregon WBF
• Tasse di transito in tutto lo stato
• Tasse di transito locali
• Tasse pagate per il congedo dell'Oregon (a partire dal 1 gennaio 2023)

Passaggio 3. Utilizzare l'equazione dell'imposta sui salari

L'equazione dell'imposta sui salari è:

Usando questa equazione, puoi calcolare rapidamente l'imposta totale che la tua azienda deve o deve trattenere dalle buste paga dei dipendenti.

Dovrai iniziare con i guadagni lordi o prima delle tasse del tuo dipendente nel periodo di paga.

Per i lavoratori dipendenti la retribuzione lorda è fissata per ciascun periodo di paga, mentre per i lavoratori a ore la retribuzione lorda è calcolata moltiplicando la loro tariffa oraria per il numero di ore lavorate. Ad esempio, un dipendente che ha lavorato 80 ore a una tariffa di $ 30/ora avrà guadagnato $ 2.400 di stipendio lordo.

Successivamente, dovrai convertire le percentuali dell'imposta sui salari in aliquote dell'imposta sui salari dividendo le percentuali dell'imposta sui salari per 100. Ad esempio, l'imposta di transito dello 0,10% in tutto lo stato viene convertita in 0,001.

Con queste informazioni, possiamo calcolare la ritenuta d'acconto fiscale di transito in tutto lo stato per il dipendente con $ 2.400 di guadagno lordo. Ecco come appaiono questi numeri quando sono inseriti nell'equazione dell'imposta sui salari:

0,001 X $ 2.400 = $ 2,40

In questo esempio, il datore di lavoro è responsabile della trattenuta di $ 2,40 dalla busta paga del dipendente.

Se gestisci le buste paga utilizzando il metodo fai-da-te, dovrai calcolare ciascuna tassa individualmente per tutti i dipendenti della tua azienda. È un processo noioso e dispendioso in termini di tempo che può essere gestito in modo più efficiente utilizzando il software di gestione stipendi. Se sei interessato ad adottare un software per le buste paga per la tua azienda, consulta la nostra guida al miglior software per le buste paga per le piccole imprese.

Passaggio 4. Effettua ritenute, detrazioni e pagamenti

In questa fase, dovresti conoscere le tue passività fiscali sui salari, incluso quanto dovresti pagare come datore di lavoro e quanto devi trattenere da ciascuno degli stipendi dei tuoi dipendenti.

Con questa conoscenza, sei pronto per effettuare ritenute, detrazioni e pagamenti.

In genere, i datori di lavoro mettono da parte i fondi trattenuti in fondi speciali, che vengono quindi utilizzati per pagare le entità fiscali corrispondenti (si pensi all'IRS e al Dipartimento delle entrate dell'Oregon). La maggior parte delle imposte sui salari sono dovute su base trimestrale o annuale, ma ci sono alcuni casi in cui un datore di lavoro potrebbe dover pagare le ritenute d'acconto più frequentemente, quindi assicurati di controllare le date di scadenza.

Al di fuori delle imposte sui salari e dei pignoramenti salariali, i datori di lavoro possono anche effettuare detrazioni volontarie sui salari per conto del proprio dipendente. Le detrazioni volontarie sui salari includono i contributi del conto pensionistico, i pagamenti dei premi assicurativi e le tasse sindacali. A seconda delle elezioni dei tuoi dipendenti, dovrai detrarre gli importi applicabili dai loro salari prima di eseguire il libro paga.

Infine, come datore di lavoro, sei responsabile del pagamento della tua quota di tasse sui salari a livello federale, statale e locale. Dopo aver calcolato la tua responsabilità fiscale, puoi utilizzare l'EFPTS per pagare la tua responsabilità fiscale federale e Revenue Online per pagare le tasse sia statali che locali.

Libro paga dell'Oregon e altre risorse statali per gli imprenditori dell'Oregon

Gli imprenditori dell'Oregon devono fare i conti con un sacco di tasse sui salari specifiche dello stato che possono far sembrare la gestione manuale delle buste paga un compito erculeo. Oltre a calcolare manualmente le tasse sui salari, dovrai anche tenere traccia delle scadenze delle tasse sui salari per rimanere in regola ed evitare pesanti multe.

Vantaggio: sei già in un ottimo posto per avere un controllo sulle tasse sui salari della tua azienda. Il commerciante Maverick ospita una serie di preziose risorse aziendali per gli imprenditori dell'Oregon. Anche se sei libero di sfogliare le nostre risorse al tuo ritmo, ecco alcuni consigli:

• Se hai appena iniziato o stai cercando di finanziare acquisti aziendali: Guida ai prestiti alle piccole imprese dell'Oregon
• Se sei interessato ad approfondire le tasse sui salari: Guida alle tasse sui salari per le piccole imprese
• Se stai cercando di adottare un software per buste paga conveniente per la tua azienda: Guida al miglior software per buste paga economico

Domande frequenti su Oregon Payroll