Nel mondo degli affari e nell'era moderna di Internet, niente ti offre più flessibilità e accessibilità di un telefono aziendale. Che tu stia gestendo la tua attività o semplicemente abbia bisogno di effettuare o ricevere chiamate importanti, avere un telefono che ti connette al resto del mondo è un lusso di cui non puoi permetterti di fare a meno. Oltre ad avere la possibilità di parlare con i tuoi cari e clienti, puoi effettuare prenotazioni nei migliori hotel, trovare il ristorante perfetto o persino prenotare quella stanza al Best Western Motel. Quando si tratta di effettuare chiamate, tuttavia, non tutti i telefoni sono uguali e spesso accade che la scelta del telefono aziendale giusto sia fondamentale per la tua azienda.

La maggior parte dei piani telefonici aziendali oggi utilizza la tecnologia VoIP. La tecnologia VoIP (Voice over Internet Protocol) consente di effettuare e ricevere chiamate dal computer anziché utilizzare i telefoni tradizionali. Puoi parlare con persone di tutto il mondo e loro possono sentirti senza bisogno di una cabina telefonica o di un telefono pubblico. Quando vuoi parlare con qualcuno, collega semplicemente il suo numero al sistema VoIP e sei subito connesso.

Hai molte opzioni quando guardi il VoIP. Forse vuoi fare una chiamata interurbana: è facile. Seleziona semplicemente un piano che offre tariffe a lunga distanza e scegli un numero di telefono da un elenco fornito dal provider VoIP. Tutto quello che devi fare è collegare questo numero alla webcam del tuo computer. Vedrai quindi i dettagli del telefono e dove puoi collegarlo al computer. Questo può essere fatto da qualsiasi luogo: da casa, dall'ufficio o persino dal tuo veicolo.

Hai anche la possibilità di scegliere un piano di rete fissa. Sebbene questo tipo di telefono sia abbastanza comune, non offre la stessa sicurezza e le stesse funzionalità di un telefono VoIP. Puoi pagare la stessa tariffa mensile, indipendentemente dal fatto che tu decida di effettuare una chiamata via Internet o meno. I telefoni fissi tendono anche ad avere meno funzioni e piani tariffari più limitati rispetto a un VoIP.

Quindi, come puoi esattamente utilizzare il VoIP per le tue chiamate Internet telefoniche aziendali? La maggior parte dei telefoni ti consentirà di effettuare chiamate a qualsiasi numero di rete fissa. Il VoIP aziendale, tuttavia, funziona in modo diverso. Invece di usare la normale cornetta del telefono, usi la cornetta Internet del tuo telefono aziendale. In questo modo, puoi effettuare chiamate in ufficio e ti vengono addebitate solo le chiamate effettuate.

Per iniziare con questa nuova tecnologia devi prima trovare un provider VoIP affidabile. Ci sono molte aziende diverse disponibili, quindi fai la tua ricerca correttamente prima di fare una scelta. Scopri cosa hanno da dire le persone che hanno utilizzato il servizio e leggi anche alcune recensioni. Una volta scelto un provider VoIP, puoi quindi registrarti e iniziare a ricevere chiamate. Finché segui le linee guida stabilite dalla società, dovresti stare bene: il VoIP è un'ottima alternativa ai servizi telefonici tradizionali.

Business Phone Internet sta cambiando il modo di fare affari. Offre alle aziende la possibilità di utilizzare la tecnologia per ridurre i costi mantenendo una forte presenza sul web. Le aziende che non hanno il budget per investire in una soluzione di telefonia VoIP interna stanno cercando modi per ridurre i costi, semplificare il lavoro e far crescere le proprie attività a un ritmo più rapido.

Il primo punto di partenza quando si esamina il servizio Internet Business Phone è con il proprio fornitore di servizi di telefonia esistente. Molti provider offrono programmi PBX ospitati compatibili con il servizio Internet Business Phone. Tuttavia, il costo per l'aggiunta di questa funzionalità può essere elevato. Nella maggior parte dei casi, dovrai comunque acquistare telefoni, aggiungere estensioni e altre funzionalità non incluse nel piano ospitato. Per le aziende che già possiedono hardware e dispositivi, potrebbe essere più conveniente acquistare semplicemente un piano a più livelli che includa la segreteria telefonica e l'inoltro delle chiamate.

Quindi, guarda alle aziende e alle startup più piccole per vedere cosa stanno usando come alternativa a un programma PBX ospitato. Molti proprietari di piccole imprese scelgono di utilizzare la telefonia IP perché consente loro di mantenere bassi i costi senza rimanere bloccati con una grande base di clienti di telefoni cellulari. Con questo tipo di attività, avrai comunque bisogno di un telefono cordless o di un auricolare cordless per effettuare chiamate. Tuttavia, la maggior parte delle chiamate effettuate da queste piccole aziende avviene tramite Internet. Invece di pagare al minuto, pagano una tariffa fissa che consente loro di pagare quanto vogliono per ogni chiamata.

Una volta deciso il tipo di servizio Internet Business Phone di cui hai bisogno, è il momento di decidere quale opzione si adatta meglio alle tue esigenze. I fornitori di servizi telefonici di solito offrono due metodi di fatturazione. Innanzitutto, c'è sempre un'unica fattura mensile per il servizio. Puoi anche pagare un piccolo canone mensile una tantum che ti consentirà l'uso illimitato del telefono per una sola volta. Se hai molte chiamate o grandi quantità di traffico in entrata e in uscita dal tuo ufficio, potresti prendere in considerazione un piano multilinea. Questa opzione è utile anche se desideri aggiungere più dipendenti al database della tua azienda in modo che non ti venga addebitato tutto contemporaneamente.

Ci sono molti vantaggi nell'usare un fornitore di servizi telefonici che offre un piano Internet Business Phone. Poiché le compagnie telefoniche possiedono l'infrastruttura, di solito possono fornire la connessione Internet più veloce disponibile in ufficio. Ciò significa che il tuo servizio telefonico funzionerà bene anche in un ufficio affollato. Inoltre, non devi preoccuparti della bassa velocità di Internet dial-up. Puoi ottenere un servizio affidabile e veloce su Business Phone Internet.

Uno dei programmi di servizi telefonici più popolari disponibili oggi è VoIP (Voice over Internet Protocol). Con VoIP, sarai in grado di effettuare chiamate vocali su Internet invece di utilizzare una linea telefonica tradizionale. Poiché il sistema VoIP si connette attraverso il web, le tue chiamate sono gratuite e non devi mai pagare un solo centesimo. Se decidi di utilizzare un telefono aziendale con un piano VoIP, non dovrai preoccuparti dei costi aggiuntivi che derivano dall'accesso a Internet. Le tariffe per il VoIP sono molto inferiori a quelle associate all'utilizzo di una linea telefonica tradizionale. I piani di telefonia aziendale con VoIP consentono inoltre di scegliere un numero di cellulare invece di utilizzare lo stesso per tutti i telefoni aziendali.