Problemi di comunicazione tra analisti e team di marketing

Pubblicato: 2022-04-12

Due famiglie, entrambe uguali per dignità, nel marketing digitale fanno la loro lotta. Analisti e venditori come le famigerate case dei Capuleti e dei Montecchi nutrono un antico rancore. I marketer vogliono prendere decisioni basate sui dati, ma per farlo hanno bisogno che i report siano preparati il ​​più rapidamente possibile, meglio anche ieri. Al contrario, gli analisti vogliono essere completamente sicuri dei dati e odiano la fretta.

Tuttavia, come tutti sappiamo, una comunicazione chiara e una collaborazione tempestiva tra i dipartimenti dell'azienda sono fondamentali per il continuo successo del tuo marchio. Il costo di una cattiva comunicazione può incorrere in milioni di dollari di perdite. Non dimentichiamo, inoltre, che a causa della pandemia, ai consueti problemi di lavoro congiunto di colleghi di diversi reparti si è sovrapposto anche il diffuso lavoro a distanza.

Proviamo a scoprire quali sono i problemi comuni nella comunicazione tra analisti e team di marketing, e qual è l'opinione dell'esperto su queste lotte.

Sommario

  • La parte dell'analista della Forza
  • La parte del marketing della Forza
  • Problemi di comunicazione tra analisti e team di marketing
  • Consigli degli esperti su come superarlo
  • Da asporto chiave

In che modo l'analisi può aiutare gli specialisti di marketing a uscire dalla routine e ottenere il controllo completo sul loro marketing.

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In qualsiasi team possono sorgere incomprensioni, ma nel caso di analisti e marketer, questo è quasi inevitabile. Questi specialisti parlano lingue diverse. Quindi, per capirsi, per cominciare, è necessario potenziare le competenze trasversali e imparare un breve talkie. Ognuno, inoltre, ha bisogno di fare un passo avanti e di approfondire le peculiarità del lavoro dell'altro. Le persone non sono cattive senza motivo; di conseguenza, più di questi motivi sei a conoscenza, più facile sarà costruire condizioni di lavoro produttive.

Se sei interessato a ulteriori informazioni sulla definizione delle norme di comunicazione per i team remoti, ti consigliamo di leggere come collaborare in modo efficace se il tuo team è remoto da Harvard Business Review.

La parte dell'analista della Forza

Quindi capovolgiamo il copione e guardiamo i dettagli degli analisti digitali. Funzionano con i dati, ma cosa fanno esattamente?

Nota! A seconda delle esigenze dell'azienda, anche i requisiti per gli analisti possono cambiare. Tuttavia, di solito, i compiti principali degli analisti includono:

  • Analisi dei requisiti aziendali e configurazione di analisi web per attività aziendali.
  • Analisi della struttura del sito e delle piattaforme implementate.
  • Progettazione e sviluppo di sistemi metriche per la raccolta dei dati sul comportamento degli utenti sul sito web e nelle applicazioni mobili.
  • Crea e gestisci report giornalieri/settimanali/mensili ed esegui analisi di base per le aree supportate.
  • Sintetizza dati/ricerche da più fonti per trovare le risposte giuste.
  • Creazione e miglioramento del reporting dei dati, visualizzazione dei dati.
  • Configurazione di servizi per inviare, ricevere e analizzare i dati e controllare la qualità dei dati raccolti.
  • Esplorazione di nuovi strumenti di analisi web.

Puoi continuare a elencare i requisiti tecnici per qualsiasi specialista in questo profilo professionale, ma la cosa principale rimane invariata. Le qualità essenziali di qualsiasi buon analista includono una mentalità matematica, calma, attenzione ai dettagli e capacità analitiche pompate. Queste persone parlano di numeri, colonne di numeri da tabelle di dati e un po' più di query SQL. Molto spesso, pensano alla struttura dei dati, alle proprietà degli oggetti, alle metriche e ai parametri. Gli analisti di solito non pensano a domande e ipotesi di lavoro.

La parte del marketing della Forza

D'altra parte, i marketer operano sui concetti di risultato aziendale, vendite e parlano la lingua aziendale, non quella della struttura dei dati. Inoltre, possiamo dire che i marketer agiscono come un tale dio Shiva, eseguendo sia la creazione che la distruzione. Immagina questo, per promuovere il prodotto con una campagna pubblicitaria, hai bisogno di:

  • Sviluppare strategie di marketing, essere responsabili della loro attuazione.
  • Fornire analisi dei concorrenti del marchio sul mercato.
  • Crea campagne di marketing (crea creatività, scrivi testi di promozione e vendita in modo che non sembri spam).
  • Crea landing page, pensa alle attività promozionali.
  • Marketing via email.
  • Trova le zone di crescita e le zone di rischio.
  • Generazione e verifica di ipotesi.

Ricominciare. E di nuovo. Per non parlare di tutto questo accade in un mese di calendario. Non ci fermeremo nei dettagli su momenti come la pubblicità mirata, il mantenimento dei profili dell'azienda nei social network, lo sviluppo di landing page, il monitoraggio delle tendenze di marketing e altro.

Problemi di comunicazione tra analisti e team di marketing

Come vedete, le incomprensioni tra professionisti così diversi sono inevitabili. Le limitazioni nella comprensione reciproca iniziano a livello di comprensione del compito. Maggiore è il livello di comprensione dell'attività, più è probabile che venga completata in modo rapido e corretto.

Problemi di comunicazione tra analisti e marketer

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di come interagiscono i due team e quali passi possono essere presi per salvare la situazione:

  1. Il marketer non comprende la struttura dei dati e le proprietà dei parametri e la loro relazione. Aiuterà se l'analista condividerà questa conoscenza con il marketer.
  2. L'analista conta i numeri, fa i rapporti. Non pensa alle decisioni, ai motivi per cui il marketer vuole il rapporto. E se l'analista sviluppa il suo pensiero imprenditoriale e approfondisce maggiormente le peculiarità del marketing, sarà molto più efficace.
  3. È importante tenere a mente che il marketer non è poco collaborativo e l'analista non si fa beffe. È solo che queste persone sono impegnate in attività diverse e guardano i rapporti in modo diverso.
  4. Molto spesso, i problemi sono che gli analisti si considerano più intelligenti dei marketer e persino, anticipando il problema, lo silenziano. L'esecutore del compito deve porre domande, chiarire e cercare di evitare colli di bottiglia e conflitti . Dovrebbe aiutare il cliente a ottenere ciò che vuole.
  5. Il marketer, da parte sua, deve approfondire la conoscenza della struttura dei dati in modo che sia più facile comunicare con l'analista e impostare compiti per lui.
  6. Di solito, il marketer è legato ai KPI e molto spesso l'analista non lo è. Pertanto i marketer hanno bisogno che tutto sia pronto per ieri, quando non c'è fretta per gli analisti.
  7. Un marketer non può impostare un compito tecnico semplice una volta per tutte, perché quando hai una domanda, hai bisogno di un rapporto per rispondere. Ma quando ottieni la risposta, sorgono nuove domande. Ed è quasi impossibile prevederlo a meno che tu non provi a creare un selvaggio, terribile rapporto mostruoso alieno.
  8. Se non lavori con i dati e non li combini, è difficile prevedere e generalmente immaginare di poter combinare i dati in modi diversi per rispondere alla stessa domanda. Ad esempio, è necessario un report con una vista del canale di marketing per le nuove applicazioni. E quale canale dovrebbe essere assegnato? La prima visita dell'utente? Quello da cui è stata lasciata la domanda? Hai bisogno di guardare come gli utenti provenienti da PPC a dicembre si sono convertiti alle vendite a marzo? Qual è la base per combinare questi dati?
  9. Devi parlare di più con i tuoi colleghi, chiarire, studiare di più sul lavoro degli altri e stabilire semplici connessioni umane. Dopotutto, siamo tutte persone che lavorano nella stessa azienda per il bene comune.

Vediamo cosa pensano noti esperti del problema dell'incomprensione tra squadre.

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I problemi di comunicazione creano pipeline arrugginite e alterano il flusso di dati all'interno di un'organizzazione. È assolutamente indispensabile risolverli.

Simo Ahava,
pecora a 8 bit
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Assolutamente! Analisti e marketer parlano lingue diverse. Secondo la mia esperienza, è davvero necessario che l'analista "parli di marketing". Ciò si riduce a fare alcune cose:

  • Ascoltando. Può essere allettante iniziare a risolvere i problemi (quali dati posso estrarre per rispondere a questa domanda?) prematuramente e non sondare effettivamente il problema aziendale sottostante che il marketer sta cercando di affrontare.
  • Analista non parlante. Una certa educazione del marketer va bene - cosa significa una metrica, quali sono i limiti nei dati - ma ho visto analisti scivolare nella terminologia dell'analisi approfondita troppo velocemente quando non è necessario. Ciò può lasciare il marketer confuso o, peggio, sentirsi a disagio o deluso (non so di cosa stia parlando l'analista. Dovrei? Sembra pensare che dovrei!).
  • Mai, mai, MAI dirsi che gli stakeholder sono stupidi . È un errore fatale: decidere che una sfida relazionale è una questione di intelligenza piuttosto che una questione di comunicazione.
Tim Wilson,
Ricerca Discovery, Inc.

Le migliori pratiche per gli esperti di marketing che vogliono prendere decisioni basate sui dati piuttosto che su congetture. Costruisci la giusta strategia di marketing, ottimizza i costi, aumenta le vendite e accelera la crescita del business.

Lista di controllo dell'analisi di marketing
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Penso che sia comune per qualsiasi squadra. Non credo sia necessario menzionarlo come un problema perché la comunicazione errata può apparire in qualsiasi tipo di organizzazione. Abbiamo tutti bisogno di lavorare sodo per assicurarci di ascoltare e chiarire. Gli analisti devono essere bravi ad ascoltare e porre domande. Se gli analisti parlano con qualcuno nel marketing, devono ricordare che la maggior parte degli esperti di marketing non ha la stessa esperienza di dati, analisi o modelli come sono.

  • Che tipo di decisioni vuoi essere in grado di prendere?
  • Con chi vuoi condividere queste informazioni?
  • Cosa usi oggi? Quanto bene funziona o no?
  • Perché pensi di aver bisogno di una dashboard?

Domande come queste aiutano a ridurre i problemi di comunicazione e ad assicurarsi che tutti siano allineati. Un buon analista deve essere in grado di porre queste domande per assicurarsi che ciò che il suo team riporta sia un prodotto funzionante.

Laura Patterson,
Presidente ,
VisionEdge Marketing, Inc.

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Consigli degli esperti su come superarlo

Se i tuoi colleghi parlano lingue diverse, è logico che abbiano bisogno di un traduttore. Sfortunatamente, Google Translate non è di aiuto in questo caso. Dovrai farlo da solo. Pensiamo che ci siano due punti chiave qui:

  1. Rispettatevi a vicenda.
  2. Comunicare l'uno con l'altro.

Non puoi imparare a capire i colleghi di un altro team se tutta la tua comunicazione è ridotta a corrispondenza in Slack, ecc. E il 90% dei messaggi è "è urgente, ne ho bisogno ieri, quanto tempo devo aspettare, cos'altro ti serve !”

Naturalmente, in epoca pre-COVID, era possibile organizzare incontri il venerdì sera per discutere del lavoro, del progetto e dell'ultima serie di Netflix davanti a una birra o due. Ma in condizioni interamente online, non tutto è perduto. Organizza una master class, un webinar, una presentazione congiunta o un cross-training. Naturalmente, non risolverai il problema in una sola volta, ma almeno inizierai a muoverti (sdraiati, siediti, abbracci il tuo animale domestico) nella giusta direzione. L'idea è piuttosto semplice: far parlare le persone tra loro .

Vuoi saperne di più sui problemi di comunicazione in un mondo digitale? Prova ad ascoltare HBR IdeaCast con Nick Morgan, un esperto di comunicazione.

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Scopriamo insieme quali sono i consigli degli esperti su come vincere la cattiva comunicazione tra le vostre squadre.

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Gli analisti non hanno un buon vocabolario di marketing e gli esperti di marketing non hanno un buon vocabolario nella scienza dei dati e nell'analisi dei dati. Quindi probabilmente la cosa più importante e facile da fare è riunire le persone il venerdì pomeriggio con la bevanda di tua scelta e farle parlare tra loro. Perché puoi familiarizzare abbastanza con una disciplina solo ascoltando le persone che ne parlano.

Inoltre, le persone fanno i pendolari in molti posti. E non è una brutta cosa che i tuoi data scientist ascoltino podcast di marketing o che i tuoi esperti di marketing ascoltino podcast di data science per iniziare davvero a sentire il vocabolario, ascoltare cose come la regressione e la regressione logistica e la foresta casuale. E la gente potrebbe dire: Oh, dovrei chiedere al mio team cosa significa o Ci sono diversi tipi di dati in ognuno di questi, come li affrontiamo?

Sta davvero facendo sentire a tutti il ​​vocabolario di altre discipline come un modo per iniziare ad avere quelle interazioni significative.

Cristoforo Penn,
Chief Data Scientist e co-fondatore,
Intuizioni di fiducia
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Penso che per superare i problemi di comunicazione errata, dovresti prima far capire a tutti intorno a te la BI di marketing, spiegare il significato delle tue metriche e mostrare come possono aiutarti. L'analisi IT è piuttosto nuova e non molte persone capiscono come possa aiutarli. Questo è il motivo principale dell'errore di comunicazione. E dovresti rimuovere questo blocco. Dovresti parlare con i professionisti del marketing intorno a te per far capire loro come possono utilizzare i tuoi dati nel mondo degli affari. Nel mio lavoro affronto sempre questa sfida. Mi faccio avanti e parlo con loro.

Anjana Aggarwal,
Punto focale

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Gli analisti dovrebbero fare del loro meglio per:

  • Comunica ciò che sanno in termini comprensibili.
  • Sviluppa empatia per le persone che lavoreranno con i loro numeri.
  • Mai cadere nel baratro dei dati senza un'ipotesi con cui tirarsi fuori. Ricorda sempre perché esegui le tue analisi.
  • Traduci i risultati dell'analisi in soluzioni per le persone. Fai capire alle persone fino a che punto i dati possono portarle. Educa i tuoi colleghi su come applicare l'analisi dei dati nel loro lavoro.
  • Coltiva una sana autocritica. Porta le tue idee alla scrivania e non aver paura di fallire.
Steen Rasmussen,
IIH nordico

Da asporto chiave

L'incomprensione tra colleghi è abbastanza comune, ma è diventata ancora più significativa a causa della pandemia e del passaggio di molte aziende ai luoghi di lavoro virtuali. Anche la mancanza di contesto e la reazione visiva delle persone non aiutano. La cattiva comunicazione tra i team, a sua volta, porta all'interruzione del flusso di lavoro quotidiano e può influire su progetti di grandi dimensioni dell'azienda.

Certo, non è facile essere sempre calmi, pazienti e comprensivi con i colleghi. Siamo tutti persone e tutti hanno giorni difficili e stressanti. Tuttavia, puoi evitare incomprensioni e risentimenti semplicemente spiegando chiaramente cosa volevi sapere esattamente per l'attività o i KPI o, ad esempio, come utilizzerai esattamente i dati ottenuti.

Evita le congetture sia nelle analisi di marketing che nelle relazioni sul posto di lavoro: presta particolare attenzione sia alle campagne di marketing non redditizie che ai tuoi colleghi, scopri modelli e informazioni preziose nelle tue prestazioni di marketing e nella collaborazione tra i team.