Jika Anda seperti saya, kecemasan Anda meningkat saat mengirim email.

Menggabungkan ini dengan kekhawatiran terus-menerus yang menyertai pencarian pekerjaan menjadi kombinasi yang berbahaya. Hampir tidak ada yang lebih menakutkan daripada mengirimkan draf yang salah ke perekrut dan merusak peluang Anda pada peran impian Anda.

Perusahaan dan agen perekrutan pihak ketiga menggunakan perangkat lunak kepegawaian dengan kemampuan integrasi email untuk menyaring resume, melacak perkembangan kandidat, dan mengatur slot wawancara. Ketika semuanya dilacak dan dioptimalkan, prosesnya menjadi lebih mudah.

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara meraih peluang yang Anda inginkan, mulailah dengan menulis email ke perekrut. Ini tidak hanya akan memecahkan kebekuan tetapi juga meningkatkan peluang Anda di perusahaan impian Anda.

Cara mengirim email ke perekrut

1. Tetap ringkas

Perekrut sering terbentang di antara banyak tugas dan biasanya memiliki sedikit waktu untuk meninjau setiap pelamar – bahkan dengan penguraian resume atau alat pemasaran perekrutan . Biasanya sulit bagi mereka untuk menyisihkan waktu untuk "obrolan singkat", sehingga semakin banyak informasi yang dapat Anda berikan dalam waktu sesingkat mungkin.

Pesan yang cepat dan ringkas menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu perekrut, dan kemungkinan besar Anda akan menerima tanggapan daripada memasukkannya ke folder "jawab nanti", tidak akan pernah terlihat lagi.

2. Menulis dengan tujuan

Hampir tidak ada yang lebih menyebalkan daripada permintaan tidak jelas yang hanya menguntungkan Anda. Hindari permintaan umum seperti, "Apakah Anda mengetahui sesuatu tentang peran ini?" atau "Bukaan apa yang tersedia yang Anda miliki?". Pertanyaan-pertanyaan ini membuang waktu perekrut dan dapat dijawab di halaman karir perusahaan atau daftar pekerjaan.

Jelajahi deskripsi pekerjaan dengan benar sebelum mengirim email ke manajer perekrutan atau perekrut. Mempelajari budaya perusahaan, membuat koneksi, atau meminta umpan balik tentang materi lamaran Anda adalah alasan yang sah untuk menghubungi perekrut.

3. Tangkap lebih banyak lalat dengan madu

Ingatlah bahwa Andalah yang tertarik dengan peluang kerja. Pendapat perekrut tentang Anda sebagai kandidat dan orang dapat berarti semua perbedaan dalam tawaran pekerjaan. Bersikaplah baik, otentik, dan tegas dalam pendekatan Anda sehingga perekrut percaya pada kata-kata Anda. Memotong dan menempelkan templat online untuk peran pekerjaan atau surat pengantar hanya dapat membantu Anda sejauh ini.

Tetap menghormati nada bicara dan permintaan Anda menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang menyenangkan dan berpengalaman untuk diajak bekerja sama.

4. Permudah untuk merespons

Anda harus menunggu untuk menulis email Anda mengharapkan untuk menerima tawaran pekerjaan. Mulailah dengan perkenalan dan permintaan kecil. Mulailah dengan pertanyaan sederhana "ya atau tidak" yang dapat dijawab oleh perekrut secepat dan seefisien mungkin daripada pertanyaan yang menimbulkan tanggapan yang panjang. Anda dapat menyelami pertanyaan dan permintaan yang lebih mendalam saat percakapan berkembang.

5. Jalan-jalan

Pada titik tertentu selama proses email, Anda menyadari bahwa pekerjaan itu tidak sesuai. Jangan terlihat terlalu putus asa atau Anda mendedikasikan semua upaya pencarian kerja Anda untuk satu perusahaan.

Dengan membuatnya seolah-olah Anda memiliki pilihan lain (bahkan jika tidak), Anda menyiapkan diri Anda untuk posisi yang lebih kuat untuk bernegosiasi dari ujung jalan.

Format email untuk lamaran kerja

Beberapa kandidat memainkannya dengan cerdas dalam pengejaran perekrutan tanpa akhir dengan menulis email dingin yang konsisten kepada perekrut. Meskipun ini tidak selalu menjamin kesuksesan, beberapa perekrut mempertimbangkannya saat memilih pelamar.

Untuk membuat email yang sempurna bagi perekrut, berikut adalah beberapa praktik kreatif untuk memberi Anda kesempatan yang Anda cari.

1. Transparan   surel   baris subjek: Mengungkapkan "alasan" email Anda di baris subjek diperlukan untuk membuktikan identitas Anda di antara ribuan lainnya.

2. Sapaan yang benar: Saat menyapa setiap perekrut, Anda dapat menggunakan sapaan informal, seperti "Yang Terhormat", dan "Tuan". atau "Nyonya." untuk mempromosikan rasa keakraban.

3. Sumber Kontak: Email terlihat asli hanya jika kandidat menyebutkan sumber dari mana mereka mengekstrak informasi kontak perekrut.

4. Kualifikasi pendidikan: Menggambarkan perjalanan pendidikan Anda memperjelas tujuan Anda untuk tumbuh, belajar, dan berkembang secara profesional.

5. Pengalaman kerja: Merangkum pengalaman bertahun-tahun dengan cara yang tidak terdengar seperti jargon sangat disarankan. Perekrut selalu dapat membaca resume Anda, jadi memperpanjang email Anda akan memberikan kesan yang buruk.

6. Ajakan bertindak: Rumuskan ajakan bertindak yang menarik di bagian akhir email Anda. Entah Anda dapat meminta tanggapan dari perekrut atau untuk janji temu di masa mendatang. Ingat, kedua belah pihak memiliki bagian yang sama dalam hal keuntungan.

7. Sign-off: Sign-off dengan langkah positif menempatkan Anda di buku bagus. Anda juga dapat memperpanjang aplikasi Anda dengan memberikan tautan proyek atau URL profil LinkedIn. Ini membantu perekrut menjelajahi tali pekerjaan Anda dan membaginya dengan manajer perekrutan.

Untuk mendapatkan respons perekrut yang positif, Anda perlu mempelajari cara menulis email profesional yang tidak terdengar dibuat-buat atau murahan.

Contoh email lamaran kerja

Ketika banyak pelamar bersaing untuk peluang baru, kemungkinan untuk dipilih berkurang secara signifikan. Perekrut sering kali mencari pembeda kerumunan yang berbakat dan unik. Dan mereka tidak meninggalkan kebutuhan bisnis yang terlewat untuk memastikan hal itu.

Sampel email ini mencentang semua kotak situasi yang mungkin Anda temui dalam pencarian pekerjaan Anda. Gunakan itu sebagai inspirasi di masa mendatang, tetapi ingatlah untuk menyesuaikan email Anda berdasarkan sifat peran pekerjaan.

Contoh email minat pekerjaan

Contoh email tindak lanjut

Contoh email rujukan

Tanggapan terhadap templat email perekrut

Jika Anda menerima email sukarela dari perekrut tentang tawaran pekerjaan, rencanakan langkah Anda selanjutnya dengan bijak. Anda ingin menghindari terlalu bersemangat dan berseru dalam balasan Anda. Tetapi pada saat yang sama, Anda tidak ingin terdengar tidak tertarik atau suka memerintah. Tempatkan keahlian Anda di email, sehingga perekrut Anda terkesan dan terinspirasi.

Meminta email posisi yang berbeda

Sayangnya, terkadang perekrut dari perusahaan impian Anda menghubungi Anda untuk posisi berbeda yang masih perlu Anda daftarkan. Apa pun konteksnya, Anda harus bersikap baik dan sopan saat mengetik tanggapan.

Kapan mengirim email ke perekrut

Tidak ada insentif khusus di balik tidak mengirim email ke perekrut untuk minat pekerjaan. Namun, situasi tertentu menandai praktik ini karena beberapa perekrut menetapkan protokol penting selama perekrutan. Beberapa contoh di mana boleh berkoordinasi dengan perekrut melalui email adalah sebagai berikut.

• Anda memeriksa daftar pekerjaan di LinkedIn atau profil pencari kerja, dan itu sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Seorang teman atau kolega merekomendasikan agen atau perekrut kepegawaian.
• Anda menemukan peluang sumber lokal dalam industri atau kota Anda.
• Mereka menghubungi Anda terlebih dahulu, dan sekarang Anda perlu menindaklanjutinya.
• Anda sedang menunggu umpan balik wawancara.
• Anda membagikan resume Anda dan sesuai untuk melacak kemajuan Anda.
• Anda terhubung dengan perekrut di masa lalu, tetapi tidak berhasil saat itu.

Mereka akan "menghubungi Anda kembali"

Membangun jembatan awal dengan perekrut potensial dapat membawa Anda ke peran impian Anda lebih cepat. Terlepas dari resume yang luar biasa, perekrut juga mencari keberanian dan bakat yang baik dalam calon rekrutan. Mengirim jenis email yang tepat mencentang semua kotak mereka dan membuat pekerjaan mereka lebih mudah.

Perburuan karyawan jauh melampaui memposting lowongan pekerjaan. Pelajari bagaimana Anda dapat menulis deskripsi pekerjaan yang memuaskan yang menembus kebisingan pasar bakat.