10 Perangkat Lunak Manajemen Kontrak Gratis Terbaik untuk tahun 2020

Bisnis terus berjalan masuk dan keluar dari perjanjian, kesepakatan, dan kontrak baru. Tapi bagaimana mereka bisa melacak semuanya?

Hubungan dengan karyawan, vendor, dan pelanggan bukanlah hubungan yang ingin Anda abaikan, dan kemajuan mereka semua dapat bergantung pada pelaksanaan persyaratan kontrak yang tepat. Sistem manajemen kontrak adalah solusi perangkat lunak yang membantu bisnis memenuhi janji mereka dengan membuat, melaksanakan, menandatangani, dan memantau semua perjanjian mereka dengan benar.

Banyak orang di seluruh organisasi dapat memperoleh manfaat dari otomatisasi proses yang disederhanakan yang dapat ditawarkan oleh manajemen kontrak. Departemen sumber daya manusia menggunakannya untuk mengelola kontrak karyawan, perwakilan penjualan membutuhkannya untuk menyampaikan akhir kesepakatan mereka dengan pelanggan, dan departemen hukum mengandalkannya untuk memastikan kepatuhan di semua lini bisnis.

Solusi manajemen kontrak gratis terbaik

Daftar di bawah ini berisi ulasan pengguna nyata dari perangkat lunak manajemen kontrak terbaik di pasar. Untuk masuk dalam daftar ini, Anda tidak hanya harus menjadi aplikasi gratis, tetapi Anda juga harus:

• Sertakan gudang dokumen yang dapat disimpan dalam kategori yang berbeda untuk setiap jenis kontrak
• Menawarkan templat kontrak yang dapat disesuaikan oleh pengguna yang terlibat dalam pembuatan kontrak bisnis
• Memberikan kemampuan untuk dengan mudah membuat, mengedit, berbagi, dan berkolaborasi dalam kontrak secara internal (dengan karyawan lain) dan secara eksternal (dengan pelanggan atau mitra)
• Memungkinkan pengguna mengirim pemberitahuan untuk pencapaian penting, seperti kontrak berakhir atau perpanjangan
• Mematuhi persyaratan hukum bisnis serta aturan bisnis internal para pihak yang terlibat dalam kontrak

*Beberapa ulasan mungkin diedit untuk kejelasan. Data ini ditarik pada 10 September 2020.

1. PandaDoc

PandaDoc adalah perangkat lunak manajemen kontrak yang berspesialisasi dalam meningkatkan alur kerja semua transaksi penjualan Anda, mengumpulkan wawasan berharga, dan memberikan pengalaman pembeli yang positif bagi pelanggan Anda. Alat ini berfungsi sebagai perangkat lunak otomatisasi dokumen lengkap, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang membuat, menyetujui, atau menandatangani proposal atau kutipan atau kontrak.

PandaDoc dapat meningkatkan efisiensi kontrak di seluruh organisasi Anda dengan berintegrasi dengan perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan, pemroses pembayaran, dan aplikasi penyimpanan file Anda. Fitur PandaDoc termasuk pembuatan kontrak, kemampuan tanda tangan elektronik, dan pengumpulan pembayaran.

Apa yang disukai pelanggan:

“Saya telah menggunakan banyak platform tanda tangan elektronik, dan saya menyukai betapa ramah pengguna yang satu ini. Dan itu gratis. Saya sangat terkesan dengan antarmuka yang bersih juga. Dalam peran saya saat ini, saya tahu saya mengirim banyak dokumen ke penerima yang tidak terbiasa dengan tanda tangan elektronik, tetapi tidak memiliki masalah dengan mereka yang membutuhkan bantuan atau salah paham tentang cara menggunakan PandaDoc.”

- Ulasan PandaDoc , Andrea W.

Apa yang tidak disukai pelanggan:

“Jika Anda memiliki PandaDoc versi gratis, pembuatan dokumen membutuhkan waktu. Misalnya, pada sebagian besar dokumen saya memerlukan inisial di setiap halaman. Ini berarti saya harus menarik dan melepas 'inisial' di setiap halaman lagi. Ini akan menjadi fitur yang bagus untuk dapat menjatuhkan inisial pada setiap halaman sekaligus.”

- Ulasan PandaDoc , Julie V.

2. Accelo

Accelo adalah alat manajemen kontrak lain yang dibuat terutama untuk bisnis jasa. Ini bertindak sebagai sistem perangkat lunak all-in-one yang membuat pengelolaan semua klien Anda bekerja dengan mudah, dari titik mereka menjadi prospek hingga saat mereka berubah menjadi pelanggan.

Accelo adalah perangkat lunak berbasis cloud, sehingga semua informasi yang tersimpan di dalamnya dapat diakses selama Anda adalah pengguna resmi dengan akses internet. Fitur yang ditawarkan Accelo termasuk pengambilan email otomatis, lembar waktu, pembuatan laporan khusus, dan proses bisnis lainnya yang akan memberi tahu Anda jika ada hal yang tidak sesuai dengan kontrak Anda.

Apa yang disukai pengguna:

“Accelo telah menjadi alat yang sangat membantu untuk manajemen proyek kami, khususnya pelacakan anggaran. Saya menghargai pengingat yang dapat Anda atur untuk diri sendiri dan tim Anda karena mereka memungkinkan Anda semua untuk melacak pekerjaan secara real time dan tidak melupakan gambaran yang lebih besar di sepanjang jalan. Alat akal lainnya adalah kemampuan untuk memantau menit atau jam Anda bekerja pada setiap proyek. Misalnya, jika saya menghabiskan satu jam melakukan logistik atau sumber daya untuk klien tertentu, Accelo mengizinkan saya menggunakan semacam stop watch untuk memantau setiap detik.”

- Ulasan Accelo, Jeffrey S.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Ada beberapa masalah pengalaman pengguna sederhana yang saya kemukakan beberapa kali yang sepertinya tidak pernah diperbaiki. Sinkronisasi Gmail dan QBO terkadang sedikit bermasalah. Fungsi pencarian terbaru tidak seintuitif versi lama. CRM terlalu sederhana, jadi kami tidak menggunakannya lagi.”

- Ulasan Accelo, Michael B.

3. DealHub

DealHub adalah platform keterlibatan penjualan dan konfigurasi penawaran harga (CPQ) yang bertindak sebagai pemain tim penting dalam proses manajemen kontrak. Perangkat lunak ini berfokus pada memberikan pengalaman pelanggan yang dipersonalisasi di setiap tahap saluran penjualan, mulai dari menjadi pelanggan hingga pelanggan.

DealHub memainkan peran penting dalam membantu perwakilan penjualan terlibat dengan pelanggan dan berkolaborasi dengan mereka dalam konten yang relevan dengan hubungan mereka, sambil mengumpulkan informasi berharga tentang keterlibatan. Dengan data itu, perwakilan dapat secara akurat membuat kutipan dan proposal yang akan menguntungkan kedua belah pihak.

Apa yang disukai pengguna:

“Perbedaan terbesar antara dealhub dan alat CPQ lainnya yang telah saya evaluasi adalah kemudahan penggunaan bagi admin dan pengguna akhir, waktu peluncuran, dan biaya. Anda dapat meluncurkannya hanya dalam beberapa minggu, dan alat ini memudahkan admin untuk melakukan penyesuaian dengan cepat dan mudah. Kami baru saja meluncurkan, tetapi pakar implementasi kami sangat membantu dalam membuat kami siap dan berjalan dengan cepat dan membuat rekomendasi berdasarkan praktik terbaik yang digunakan klien lain.”

- Ulasan DealHub, Pengguna

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Perjalanan pengguna tidak mudah atau jelas. Merancang proposal tidak memiliki banyak fitur yang sangat penting. Apa yang Anda lihat di editor tidak seperti pratinjau. Saya berharap ada cara mudah untuk melihat pratinjau apa yang saya lakukan daripada harus mengunduh proposal setiap saat.”

- Ulasan DealHub , Pengguna

4. Satu aliran

Oneflow adalah perangkat lunak manajemen kontrak yang ingin membantu Anda menyelesaikan transaksi secepat mungkin dengan berfokus pada otomatisasi. Alat ini membantu merampingkan bagian terpenting dari keseluruhan proses kontrak, termasuk pembuatan kontrak, penandatanganan elektronik, pelacakan kemajuan, pengarsipan dokumen, dan analisis hasil. Semua kontrak yang disimpan dalam Oneflow dapat diedit secara langsung, sehingga Anda selalu dapat memiliki versi kontrak terbaru. Selain itu, Oneflow menawarkan integrasi dengan sistem perangkat lunak lain yang diandalkan oleh bisnis untuk memelihara hubungan pelanggan, seperti CRM, otomatisasi pemasaran, dan pembuatan dokumen.

Apa yang disukai pengguna:

“Semua opsi praktis yang ditawarkan, apakah itu menambahkan pesta dari buku alamat, mengirim pengingat, atau mendapatkan pembaruan dan wawasan mudah ditemukan dan sangat berguna. Ketika saya mengirim kontrak, saya bekerja dari template di mana klien dan saya dapat mengedit bidang atau menulis catatan selama tinjauan perjanjian. Ini praktis, lugas, dan cepat, yang sangat saya hargai karena saya tidak perlu membuat amandemen dalam dokumen Word dan menghindari semua bolak-balik melalui email yang terjadi dengan klien. Ini digunakan untuk memperlambat tanda tangan kontrak, dan fitur pengeditan langsung Oneflow adalah nilai tambah yang signifikan. Saya juga menyukai ikhtisar analitik yang menunjukkan rasio kontrak yang dikirim untuk ditandatangani. Ini memberikan wawasan yang bagus untuk membantu men-tweak dan meningkatkan proses penutupan. Dan yang tak kalah pentingnya, tata letaknya sangat mudah dilihat. Di Oneflow, penempatan setiap fitur masuk akal.”

- Ulasan Oneflow, Samantha B.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Dalam kasus di mana kontrak memiliki bidang yang perlu diisi oleh mitra, agak menjengkelkan karena memungkinkan mitra untuk menandatangani kontrak sebelum ditandatangani secara internal. Kami juga mengalami masalah ketika rekanan tidak dapat membuka atau mengakses kontrak di Oneflow karena pengaturan browser mereka. Dalam kasus ini, kami harus menghabiskan waktu ekstra untuk mencoba memecahkan masalah.”

- Ulasan Oneflow, Pengguna

5. Dapatkan Terima

GetAccept adalah solusi manajemen kontrak yang menyediakan semua elemen penting yang Anda perlukan untuk mengelola perjanjian kontrak Anda dan beberapa lainnya. Alat ini mencakup dasar-dasar seperti pembuatan kontrak, pelacakan dokumen, dan tanda tangan elektronik, tetapi juga memungkinkan Anda menggunakan teknologi konferensi video untuk berkomunikasi dengan pihak lain yang bersangkutan. GetAccept berfokus untuk membantu bisnis mengurus akhir proses kontrak mereka untuk melanjutkan dan mulai menuai manfaat terkait.

Apa yang disukai pengguna:

“Tim di GetAccept sangat bagus dan membantu untuk menyiapkan Anda di platform. Fleksibilitas program ini luar biasa dan memungkinkan Anda untuk mengembangkan platform khusus yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. GetAccept juga hebat dalam mengadaptasi platform agar sesuai dengan alur kerja spesifik kami dan membantu kami membangun solusi terbaik untuk kami.”

- GetAccept Review, Alex D.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Kadang-kadang agak berantakan untuk membuat ulang atau mengubah proposal jika Anda perlu mengirim yang baru. Ini berhasil, tetapi bisa lebih mudah. Kami sering harus mengubah file PDF yang kami kirim ke pelanggan kami, karena kami, untuk saat ini, tidak menggunakan templat bawaan.”

- GetAccept Review, Jesper J.

6. Kontrak Karya

ContractWorks adalah solusi manajemen untuk bisnis dari segala bentuk, ukuran, dan industri. Seperti kebanyakan alat manajemen kontrak, alat ini berfungsi untuk membuat eksekusi, penyimpanan, dan pelacakan semua perjanjian perusahaan jauh lebih mudah bagi bisnis, sehingga mereka dapat memfokuskan upaya mereka pada hubungan yang terkait dengan perjanjian tersebut. Selain fitur-fitur tersebut, ContractWorks dengan bangga menawarkan kepada pelanggan mereka tim profesional pendukung yang dapat membantu bisnis mendapatkan hasil maksimal dari solusi mereka.

Apa yang disukai pengguna:

“ContractWorks tidak hanya sangat mudah diterapkan, bahkan lebih mudah digunakan. Sistem ini sangat mudah dinavigasi dengan pelatihan minimal. Dengan CW, kami tidak memiliki apa pun selain umpan balik positif dan penerapan yang mudah di seluruh organisasi kami. Jika ada pertanyaan atau masalah yang perlu kami tangani, meja dukungan di CW bersemangat dan selalu cepat merespons. Kami meluncurkan CW lebih dari dua tahun yang lalu, dan saya masih senang dengan keputusan kami untuk maju bersama mereka hari ini seperti saat saya dulu.”

- Review ContractWorks , Timothy A.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Saya berharap Anda dapat memilih beberapa dokumen untuk ditandatangani sekaligus. Saya juga berharap Anda dapat memasukkan pertanyaan untuk dijawab atau bidang alternatif untuk diisi sebelum atau sesudah penandatangan menandatangani.”

- Review ContractWorks , Sherrill M.

7. Qwilr

Qwilr adalah manajemen penawaran dan perangkat lunak proposal yang akan membantu Anda membuat proposal, penawaran, dan penawaran penjualan yang ideal untuk setiap pelanggan individu. Personalisasi semua dokumen Anda akan membantu Anda menonjol di mata pelanggan Anda, integrasi akan menyederhanakan proses kontrak, dan pemberitahuan akan mengarahkan Anda ke arah yang benar. Yang perlu Anda lakukan hanyalah membawa informasi untuk perjanjian, dan Qwilr akan melakukan sisanya dalam membuat dokumen yang pasti akan menyenangkan pelanggan Anda.

Apa yang disukai pelanggan:

“Proposal yang indah, profesional, lengkap, dan ruang orientasi yang dapat diulang dan terukur. Kami membuat template untuk seluruh tim penjualan dan kesuksesan pelanggan kami untuk digunakan berdasarkan kasus penggunaan bisnis (per industri, vertikal, ukuran organisasi, lokasi). Ini adalah cara yang fantastis untuk menempatkan semua kebutuhan pelanggan Anda dalam satu ruang.”

- Ulasan Qwilr , Taylor W.

Apa yang tidak disukai pelanggan:

“Satu-satunya keluhan saya tentang Qwilr sejauh ini adalah bahwa tabel harga tidak dapat berdampingan (dan sebaliknya harus di atas satu sama lain). Mengizinkan tingkatan harga berdampingan akan membuat layanan kami lebih mudah dibandingkan bagi pelanggan (dan akan membawa Qwilr ke standar tentang bagaimana kebanyakan semua layanan menetapkan harga saat ini). Saya ingin dapat menambahkan poin-poin/pemformatan daftar yang tepat pada tabel harga.”

- Ulasan Qwilr , Adam M.

8. Kontrak Aman

Dengan ContractSafe , segala sesuatu tentang perjanjian bisnis Anda tersedia di satu tempat yang aman. Meskipun itu mungkin terdengar seperti resep untuk ruang yang penuh sesak, perangkat lunak manajemen kontrak ini dilengkapi dengan fitur pencarian yang hebat, sehingga Anda dapat menemukan apa yang Anda cari dengan mudah.

ContractSafe mengirimkan peringatan sehingga Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu kontrak yang penting, memungkinkan berbagi antar tim dan hubungan pelanggan, dan terintegrasi dengan mudah dengan perangkat lunak lain yang penting untuk proses penjualan, seperti CRM dan tanda tangan elektronik.

Apa yang disukai pengguna:

“Tampilan yang dapat disesuaikan berarti bahwa setiap pengguna hanya dapat melihat data kontrak yang relevan dengan mereka. Fakta bahwa harga ditetapkan terlepas dari jumlah pengguna berarti saya dapat menerapkannya di seluruh organisasi saya dan mendemokratisasi informasi kontrak, tanpa mengorbankan kerahasiaan. Fakta bahwa kontrak diberi ID unik dan hanya dapat diunggah melalui dokumen aktual berarti tidak ada kontrak fiktif yang dapat masuk ke database dan organisasi kami memiliki satu referensi per kontrak yang dapat digunakan di berbagai sistem.”

- Review ContractSafe , Pieter-Francois T.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Ingin dapat menyimpan lampiran ke kontrak tanpa meningkatkan ke paket yang lebih mahal. Saat ini menggunakan paket Pengusaha dan jika fitur melampirkan dokumen terkait ke kontrak penyimpanan ini disertakan, rekomendasi saya adalah sepuluh daripada tujuh. ”

- Tinjauan ContractSafe , David B.

9. Penjahat

Outlaw adalah perangkat lunak manajemen kontrak yang berfokus untuk menghadirkan kesederhanaan dan kemudahan ke dunia perjanjian hukum yang kompleks. Untuk pengguna, antarmuka dibuat mudah digunakan dan diatur untuk tim mana pun, bahkan mereka yang memiliki anggota jarak jauh. Outlaw juga dapat berintegrasi dengan semua alat, alur kerja, dan sistem bisnis Anda yang sudah ada. Fitur sistem manajemen kontrak ini meliputi otomatisasi, penyusunan, kolaborasi dengan pelanggan dan tim, kemampuan tanda tangan elektronik, pelacakan kemajuan, penyimpanan, dan pengelolaan kontrak.

Apa yang disukai pengguna:

“Proses ujung ke ujung, dari membuat kontrak hingga mendapatkan tanda tangan, sangat mulus di Outlaw. Bukan hanya untuk saya sendiri, untuk klien saya juga. Fitur e-signing dan peringatan email jelas merupakan nilai tambah yang besar -- kesepakatan dapat ditutup dari mana saja di dunia, kapan saja sepanjang hari.”

- Tinjauan Penjahat , Brandon B.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Ada sedikit kurva pembelajaran saat menyiapkan template kontrak kami di Outlaw, terutama untuk kontrak kami yang lebih panjang dan rumit. Tetapi tim pendukung sangat berdedikasi dan sabar selama proses orientasi kami yang merupakan pengalaman yang menyegarkan bagi kami. Sekarang tim saya dapat membuat template baru dengan bantuan minimal dari tim Outlaw.”

- Tinjauan Penjahat , Catalina S.

10. Penjaga gerbang

Gatekeeper adalah perangkat lunak manajemen kontrak berbasis cloud yang berfokus pada hubungan pemasok dan membantu bisnis mendapatkan nilai sebanyak mungkin dari kontrak mereka. Alat ini dirancang untuk menjawab pertanyaan sulit terkait manajemen kontrak, seperti apakah bisnis mendapatkan nilai terbaik dari kesepakatan.

Dengan Gatekeeper, semua kontrak dapat disimpan di satu lokasi pusat, menghemat waktu, uang, dan upaya bisnis untuk tetap teratur. Solusi ini menggunakan otomatisasi dan kecerdasan buatan untuk menghilangkan beban manajemen dari organisasi.

Apa yang disukai pengguna:

" Kami melihat sekitar selusin solusi manajemen kontrak, dan pendekatan Gatekeeper terhadap penerimaan dan negosiasi elektronik benar-benar unik. Portal karyawan memudahkan kantor lapangan nasional kami untuk mengajukan kontrak untuk ditinjau, dan Alur Kerja Kanban membantu manajemen tetap di atas persetujuan dan memberikan transparansi ke dalam proses negosiasi dan persetujuan."

- Ulasan Penjaga Gerbang, Pengguna

Apa yang tidak disukai pengguna:

" Mengunggah kontrak kami berdasarkan tim per tim, yang semuanya berisi konten dan detail akun yang berbeda, adalah proses manual yang dapat menyebabkan inkonsistensi dan penundaan dalam menjalankan sistem secara penuh untuk kebutuhan kami. Ini jelas bukan masalah dengan Gatekeeper tetapi untuk usaha kecil dan menengah akan berguna untuk mempertimbangkan hal ini pada tahap perencanaan proyek awal."

- Ulasan Penjaga Gerbang, Cynthia K.

Kelola penawaran Anda dengan mudah

Menerapkan solusi perangkat lunak baru di tumpukan teknologi Anda biasanya berisiko. Namun, opsi gratis ini menghilangkan beban keuangan itu sambil tetap menawarkan semua fitur yang diperlukan dari alat manajemen kontrak yang Anda butuhkan untuk memastikan strategi Anda lengkap, efisien, dan sesuai.

Butuh bantuan dengan sisa strategi manajemen kontrak Anda? Berikut adalah beberapa tips untuk membangun satu dari awal.