Alasan Mengapa Email Anda Tidak Ditanggapi

E-mail adalah sarana komunikasi, distribusi informasi dan manajemen yang paling penting dari berbagai proses bisnis. Email memiliki banyak manfaat, tetapi karena manfaat inilah risiko utama yang terkait dengan penggunaannya muncul.

Hampir setiap kampanye pemasaran online akhir-akhir ini menyertakan buletin email.

Meskipun media sosial memiliki tempatnya, email selalu menjadi bentuk kontak paling pribadi yang dapat Anda buat secara online.

Buletin yang ditulis dengan baik bisa mendapatkan tautan, peluang usaha patungan, klien, dan hampir semua hasil bagus lainnya yang dapat Anda pikirkan.

Satu-satunya masalah adalah kebanyakan orang tidak bisa menulis buletin yang bagus.

Masalah lain adalah menemukan alamat email sejak awal. Selain mengumpulkan prospek di situs web Anda , ada cara lain untuk meningkatkan daftar Anda.

Misalnya, jika Anda ingin menemukan email untuk individu yang ditargetkan di perusahaan tertentu, Anda dapat menggunakan alat seperti pemburu email , yang menghasilkan templat alamat umum untuk prospek. Kemudian Anda dapat menggunakan alat yang berbeda untuk memeriksa email mana yang benar.

Setelah daftar Anda dibuat, jika Anda masih belum mendapatkan tanggapan, kemungkinan ada beberapa alasan. Mari kita lihat 6 yang teratas.

Beberapa alasan mengapa email Anda tidak ditanggapi

Anda mengirim email. Anda sedang menunggu respon cepat. Anda menunggu dan menunggu. Tapi, sayangnya tidak ada respon.

Mungkin Anda melakukan sesuatu yang salah? Mungkin Anda hanya perlu memverifikasi alamat email?

Berikut adalah daftar beberapa alasan mengapa email Anda diabaikan:

#1 – Email Anda terlalu panjang

Sebagian besar dari kita suka email kita komprehensif. Bias alami kami adalah memposting dan membagikan banyak informasi di luar apa yang perlu dibagikan. Jika Anda mengirim email lebih dari 200-500 kata ke penerima tanpa permintaan mereka, itu memberi terlalu banyak.

Tetap singkat, manis, dan to the point. Untuk mengatur waktu secara keseluruhan dan membuat email lebih mudah digunakan, persingkat panjangnya.

Sebagian besar dari kita akan menghapus email yang lebih panjang atau hanya membaca sekilas dan melanjutkan. Sorot poin-poin penting dan gunakan penanda untuk gambaran umum yang lebih mudah. Semakin sederhana tampilan email Anda, semakin besar kemungkinannya untuk dibaca dan dijawab.

#2 – Alamat email tidak valid

Jika Anda akan menerima tanggapan, Anda harus menggunakan alamat email yang benar. Saat Anda menelusuri daftar Anda , Anda harus yakin bahwa alamat ini tidak akan dikembalikan. Sebelum mengirim email, gunakan pemeriksa alamat email terlebih dahulu untuk memeriksa apakah alamat email itu valid atau tidak.

#3 – Email Anda terlalu bertele-tele dan banyak kesalahan

Setelah menghabiskan banyak waktu untuk menulis email sebaik mungkin, beberapa orang berusaha untuk mengirimkannya segera tanpa ulasan.

Namun, ada baiknya membacanya lagi untuk memeriksa kesalahan . Sekalipun kontennya bagus dan produk/jasa Anda cocok untuk prospek, jika tidak terlihat bagus, orang akan berpikir tidak. Ini termasuk kesalahan ejaan dan tata bahasa. Penting juga untuk memeriksa masalah dengan pemformatan email, termasuk tautan Anda.

#4 – Baris subjek spam

Meskipun Anda sendiri tidak pernah mengirim spam, email Anda mungkin akan ditandai jika alamat IP Anda pernah digunakan untuk mengirim spam di masa lalu.

Jika Anda mengirimkan kampanye Anda melalui layanan pemasaran email , email Anda dikirim melalui server mereka. Jadi, jika setidaknya satu klien lain mengirim spam, itu juga dapat memengaruhi kemampuan pengiriman Anda.

#5 – Anda mengirim email yang tidak relevan ke prospek Anda

Mengirim email yang tidak dipersonalisasi dan memiliki salinan samar memberi tahu calon pelanggan Anda bahwa Anda tidak peduli di mana mereka berada dalam perjalanan pembeli , atau kebutuhan pribadi mereka.

Setiap prospek berbeda. Masing-masing dari mereka bekerja di industri tertentu, berada pada tahap perjalanan yang berbeda dan membutuhkan konten yang berbeda untuk menerima pendidikan yang memadai.

Saat Anda mengirim email yang sama ke semua calon pelanggan, tidak masalah untuk sebagian besar dari mereka. Ketika sebuah surat tidak relevan bagi seseorang, mereka tidak akan membacanya dan tentu saja tidak akan menjawabnya.

#6 – Tidak ada tindak lanjut

Tindak lanjut sangat penting untuk keberhasilan kampanye. Alih-alih mengirim email baru, kami menyimpan semua aktivitas berikutnya di utas yang sama dengan email asli.

Solusi untuk mendapatkan respon

Jika klien tidak menanggapi email Anda tepat waktu atau tidak sama sekali, masalahnya mungkin karena mereka tidak membutuhkannya. Setidaknya sekali dalam hidup kita, kita masing-masing telah menerima surat yang sangat panjang. Ketika kita melihat paragraf teks yang sangat besar, kita merasa letih hanya pada pemikiran bahwa pesan ini perlu diuraikan untuk menemukan sesuatu yang penting. Anda hanya tidak membaca surat-surat seperti itu! Jadi apa yang Anda harapkan dari klien?

Berikut adalah beberapa tips yang berguna untuk membantu Anda meningkatkan hasil email Anda .

• Singkirkan semua kata berhenti dan frase. Aturan buletin email untuk pemasar juga berlaku untuk korespondensi bisnis. Email penting dengan judul yang buruk tidak akan mendapat perhatian. Baris subjek email Anda harus jelas dan dapat ditindaklanjuti.
• Gunakan baris subjek yang disesuaikan untuk membaca dari ponsel cerdas. Saat ini, banyak orang mengurai email di ponsel mereka. Hal yang sama berlaku untuk baris pertama surat Anda.
• Gunakan baris pertama surat itu sebagai motivasi untuk membaca surat itu lebih lanjut. Berbagai saluran digunakan untuk berkomunikasi dengan klien. Untuk beberapa kebutuhan, email bukanlah solusi terbaik.
• Obrolan dan pesan instan cocok untuk menyelesaikan masalah mendesak. Beberapa tugas memerlukan perhatian, kompromi, atau diskusi, yang tidak cocok untuk buletin email. Solusi terbaik untuk tugas tersebut adalah panggilan telepon atau obrolan video. Dan ini logis ketika beberapa orang berpartisipasi dalam diskusi sekaligus.

Saat ini, ada banyak teknologi untuk interaksi sosial. Tujuan Anda adalah untuk mendapatkan tanggapan atas surat Anda. Sebelum mengirim pesan email, pertimbangkan seberapa efektif metode ini dalam mencapai tujuan Anda.

Kesimpulan

Email adalah salah satu jenis komunikasi yang paling banyak digunakan, baik di jaringan perusahaan maupun di Internet. Ini bukan hanya cara menyampaikan pesan, tetapi sarana komunikasi, distribusi informasi, dan manajemen yang paling penting dari berbagai proses bisnis. Peran email menjadi jelas ketika kita mempertimbangkan fungsi yang dilakukan email:

– menyediakan pertukaran informasi internal dan eksternal;

– merupakan komponen dari sistem manajemen dokumen ;

– membentuk protokol transport aplikasi perusahaan

Buletin email adalah salah satu cara termudah dan paling efektif untuk mengembangkan bisnis Anda. Ini sangat ideal untuk menarik prospek, meningkatkan penjualan, dan menjalin hubungan bisnis .

Jika Anda tidak mendapatkan hasil yang Anda inginkan, maka inilah saatnya untuk melakukan pembersihan email besar-besaran. Ingatlah daftar ini dan mulailah memeriksa proses informasi Anda dari awal hingga akhir.

Senang membaca blog? Daftar buletin bulanan kami untuk menerima berita dan saran pemasaran .