Manajemen Aset Data: Apa Itu & Bagaimana Mengelolanya

Pengelolaan aset data yang efektif merupakan wujud dari peningkatan kinerja keuangan. Ini memperketat proses untuk mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan mengelola data. Meningkatkan kualitas data, aksesibilitas, keterukuran, dan kepuasan pemangku kepentingan utama, yang lebih signifikan.

Setiap bisnis yang didirikan sebelum era digital mengalami semacam transformasi digital untuk menangani datanya secara lebih efektif dan memberikan hasil yang lebih baik. Perbedaan besar antara perusahaan di era digital, seperti Alphabet, Amazon, Facebook, Tesla, dll, akan semakin meningkat. Ini adalah prioritas utama pada perbaikan yang tidak ada di bagian depan ini.

Blog ini akan menjelaskan manajemen aset data dan cara mengelolanya secara efektif.

Apa itu manajemen aset data?

Memperoleh, memantau, menggunakan, mengoptimalkan, dan mengeksploitasi aset data untuk menghasilkan nilai adalah proses pengelolaan aset data. Semua aset data dengan cepat berubah menjadi kewajiban tanpa adanya manajemen.

Ketika datang ke aset berwujud, ini terbukti. Aset investor real estat adalah properti mereka. Tidak ada investor real estat yang menghargai diri sendiri yang akan membeli properti, melakukan perbaikan kecil, menyewakannya, dan kemudian mengabaikan properti itu sampai penyewa yang tidak puas mengeluhkan suatu masalah. Aset potensial harus dikelola menjadi aset yang nyata dan menghasilkan nilai. Ini membutuhkan pemantauan terus-menerus, penggunaan yang tepat, peningkatan berkelanjutan, dan pemanfaatan yang bijaksana.

Meski kurang terlihat, hal itu tetap berlaku ketika berbicara tentang aset digital. Jumlah nilai yang dapat Anda ekstrak dari data Anda akan sangat dibatasi jika Anda membuat atau memperoleh data baru secara teratur. Sebagian besar perusahaan modern hanya membuangnya ke data lake atau gudang dan melupakannya sampai ada kebutuhan atau masalah yang mendesak. Mengubah data Anda menjadi sumber keunggulan kompetitif memerlukan pengelolaan aset data yang efektif.

Aspek manajemen aset data

Aksesibilitas

Dalam hal data, akses mengacu pada kemampuan untuk menemukan dan mendapatkan informasi yang Anda butuhkan pada waktu yang tepat. Menemukan memerlukan pemeliharaan peta terkini dari aset data Anda dan membuat fungsi pencarian toko aset Anda menjadi mudah. Mendapatkan membutuhkan hak akses yang dikontrol dengan hati-hati.

Biasanya, platform manajemen aset data diperlukan untuk menyediakan aksesibilitas data. Platform ini mungkin berupa katalog aset data atau menggabungkannya. Setiap entri aset data dalam katalog data berisi definisi, deskripsi, peringkat, dan identitas pemilik data. Informasi lain memudahkan untuk mencari dan menemukan data yang Anda inginkan untuk tujuan tertentu.

Kepatuhan

Meskipun mempertahankan persyaratan kepatuhan terhadap peraturan mungkin membosankan, memastikan bahwa bangunan Anda mematuhi kode bangunan sangat penting. Akan sangat disayangkan jika mereka dinyatakan tidak layak dan dibongkar (atau, mungkin lebih buruk, jika Anda harus membayar denda besar untuk pelanggaran tersebut).

Aset data sering kali tunduk pada lebih banyak batasan daripada aset fisik: GDPR, CCPA, HIPAA, DCIA, dll. Manajemen aset data harus fokus pada tata kelola data dan kepatuhan peraturan untuk aset Anda.

Manajemen risiko

Melindungi data Anda dari bencana alam atau kecelakaan membuatnya lebih rentan terhadap serangan manusia. Tidak ada yang perlu membobol pusat data Anda untuk mencuri, melukai, atau melanggarnya. Penyerang siber mungkin mengancam barang berharga Anda dari rumah. Manajemen aset digital yang inovatif membutuhkan strategi keamanan siber yang dipikirkan dengan matang.

Mencari kesulitan dan/atau peluang

Manajer aset terbaik tidak beristirahat di sofa mereka dan menunggu peluang; mereka mencari cara inovatif untuk menggunakan aset mereka untuk menghasilkan nilai tambah. Aset data dapat memberikan ide, lini bisnis, pasar, dan bahaya baru kepada perusahaan untuk dihindari atau dipertimbangkan. Anda harus secara aktif menambang data Anda untuk wawasan.

Cara mengelola aset data secara efektif.

Organisasi dapat mengelola aset data mereka secara efisien dengan cara berikut:

Menurunkan biaya data

Biaya pengelolaan data yang lebih tinggi dihasilkan dari kecenderungan banyak bisnis untuk menyimpan banyak data yang hampir tidak digunakan. Selain itu, lebih mahal untuk mengarsipkan, menjaga, dan melestarikan semua data yang tidak digunakan di dalam organisasi. Dengan menghapus data yang tidak lagi dibutuhkan perusahaan, organisasi harus mencoba menurunkan biaya pengelolaan data (atau mungkin tidak pernah diperlukan).

Selain itu, bisnis hanya boleh membelanjakan uang untuk data yang belum dimilikinya saat membeli set data baru. Mereka harus menghapus data usang jika mereka perlu mendapatkan set baru yang cocok dengan yang sekarang. Ini akan membantu dalam menurunkan kasus duplikat data, yang meningkatkan biaya penyimpanan data.

Tingkatkan nilai data saat ini

Temukan metode inovatif untuk mengekstrak nilai dari data Anda guna membantu bisnis Anda mengelola aset data dengan lebih efisien. Misalnya, perusahaan harus menilai kembali nilai yang diperoleh dari data saat ini dan melihat apakah ada metode lain untuk memanfaatkan data untuk meningkatkan nilainya. Untuk menghasilkan lebih banyak uang, ia berpotensi berpikir untuk mengambil tindakan seperti menjual data ke pihak lain.

Keamanan dan inventaris data

Integritas data harus dijamin dengan penyimpanan dan keamanan data yang sesuai. Setiap bagian data yang dimiliki perusahaan harus dimasukkan dalam katalog bersama dengan deskripsi singkat. Deskripsi perlu menyatakan bagaimana data digunakan, di mana disimpan, dan kapan diproduksi.

Informasi tersebut juga harus tersedia untuk semua anggota staf organisasi. Harus ada prosedur permintaan langsung jika mereka memerlukan izin untuk mengakses data. Dengan mengizinkan sekelompok kecil akses personel, bisnis juga harus melindungi integritas data.

Kesimpulan

Setiap bagian dari konten data di dalam perusahaan diakui sebagai aset bisnis yang berharga berkat pengelolaan aset data (DAM). Aset Data akan secara signifikan meningkatkan hasil pengambilan keputusan manusia dengan memperluas jangkauan analitik dan wawasan algoritmik.

Lebih banyak domain isu/peluang akan mengungkapkan logika inheren mereka ketika manajer mengintegrasikan lebih banyak data ke dalam proses pengambilan keputusan mereka. Sebelumnya dianggap hanya urusan manusia, keputusan ini sekarang akan dibuat oleh robot.

Dalam QuestionPro, mengonfigurasi mesin wawasan Anda sangatlah mudah. Kami telah membuat langkah-langkah untuk mempermudah penjelajahan, pencarian, dan menemukan semua materi penelitian Anda dalam satu repositori terstruktur.

BELAJARLAH LAGI