Strategi Manajemen Data: Apa itu & Bagaimana Membangunnya
Diterbitkan: 2022-08-30Data sangat penting bagi organisasi untuk berbuat lebih baik di dunia bisnis yang kompetitif ini. Tetapi mengumpulkan, menganalisis, dan mengelola informasi itu menantang. Dan karena itu, mengembangkan strategi manajemen data adalah salah satu bagian terpenting dari manajemen data.
Jika perusahaan Anda menghasilkan banyak sekali data dan Anda mencari cara untuk mengaturnya untuk digunakan nanti, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Baca terus untuk mengetahui tentang rencana pengelolaan data dan cara membangun strategi yang efektif.
Apa itu strategi manajemen data?
Strategi manajemen data adalah rencana untuk mengumpulkan dan mengelola data sehingga orang yang berwenang dapat menggunakan dan memperolehnya secara efektif. Proses tersebut harus mempertimbangkan jumlah data, jenis, lokasi, dan kebutuhan pengguna.
Rencana pengelolaan data seringkali terdiri dari tiga bagian: penilaian data perusahaan dalam kondisi saat ini, visi ke mana bisnis ingin pergi, dan peta jalan untuk sampai ke sana. Tata kelola data, arsitektur data, kualitas data, keamanan data, dan privasi data adalah contoh komponen tambahan.
Kami mempelajari definisi rencana pengelolaan data dari atas. Sekarang mari kita masuk ke cara yang efektif untuk membangun rencana pengelolaan data.
Cara efektif untuk membangun strategi manajemen data
Saatnya membuat strategi manajemen data perusahaan jika bisnis Anda berurusan dengan masalah informasi. Meskipun mengembangkan dan menyempurnakan rencana yang paling sesuai untuk perusahaan Anda akan memakan waktu, Anda bisa mulai dengan lima langkah ini.
Identifikasi tujuan bisnis
Tujuan bisnis dapat memandu pengumpulan data agar bermanfaat. Untuk menciptakan tujuan bisnis, pertama-tama perlu mengidentifikasi kebutuhan dan kesulitan organisasi.
Untuk menentukan tujuan:
- Ajukan pertanyaan tentang tujuan keseluruhan organisasi.
- Kumpulkan data yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
- Setelah memperoleh data dari banyak pemangku kepentingan organisasi, kembangkan strategi jangka panjang yang berfokus pada kasus penggunaan khusus dan bertindak sebagai kompas organisasi.
Identifikasi kebutuhan data Anda
Informasi apa yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan bisnis, dan bagaimana akan dikumpulkan? Pada fase kedua pengembangan rencana pengelolaan data, sangat penting untuk memberikan jawaban untuk setiap jenis kueri.
Jenis data yang Anda butuhkan, internal atau eksternal, terorganisir atau tidak terstruktur, atau kombinasi keduanya—akan bergantung pada tujuan bisnis Anda. Menemukan dan mengumpulkan informasi akan lebih menantang setelah Anda menemukannya.
Buatlah struktur yang dapat Anda isi dengan informasi. Ini membantu dalam mengidentifikasi data yang hilang dan menawarkan metode terorganisir untuk memperoleh data, yang merupakan tahap selanjutnya dari proses ini. Misalnya, analitik situs web atau media sosial dapat memberikan data penting, atau Anda mungkin perlu membelinya dari vendor pihak ketiga.
membangun pemrosesan data yang berkelanjutan
Membuat prosedur pengumpulan, persiapan, penyimpanan, dan distribusi data adalah langkah selanjutnya dalam strategi manajemen data. Setiap langkah penting untuk memastikan bahwa perusahaan mengelola data secara konsisten.
Sangat penting untuk memastikan bahwa semua proses ini otomatis, cepat, mudah digunakan, dan sesuai jika Anda ingin membangunnya dengan sukses. Menentukan "pengurus data" untuk setiap proses sangat penting untuk menjaga keseimbangan antara kuantitas dan kualitas data.
Tempatkan tata kelola data
Tata kelola data adalah salah satu komponen terpenting dari rencana pengelolaan data. Ini membantu manajemen data menjadi semakin penting seiring dengan meningkatnya volume data organisasi.
Kualitas data, keamanan, privasi, transparansi, etika, akses, dan kepemilikan adalah beberapa topik yang dicakup oleh aturan dan proses tata kelola data. Tidak hanya mereka yang terlibat langsung dalam pengelolaan data, tetapi semua orang harus diberitahu tentang peraturan ini. Ini membantu pemanfaatan data yang efektif yang dijamin oleh kebijakan tata kelola yang baik di perusahaan.
Gunakan teknologi yang sesuai
Organisasi yang ingin mengembangkan rencana pengelolaan data perlu memastikan bahwa mereka memiliki teknologi dan perangkat lunak yang sesuai. Menurut penelitian, teknologi sangat penting untuk strategi yang sukses. Karena tanpanya, perusahaan tidak dapat mengumpulkan atau mengevaluasi data secara memadai.
Organisasi harus mempertimbangkan persyaratan teknologi mereka untuk pengumpulan, penyimpanan, dan analisis data saat mengembangkan rencana mereka. Mereka kemudian harus menyampaikan wawasan yang diperoleh dari data.
Solusi teknologi dapat membuat setiap langkah ini dalam strategi pemrosesan data lebih efektif, menjamin bahwa semua pemangku kepentingan menerima data yang mereka perlukan untuk membuat pilihan bisnis.
Buat tim yang terampil
Organisasi sering menghadapi masalah saat menerapkan rencana pengelolaan data karena ketidaktahuan pemilik data. Jadi, tim harus tahu bagaimana menggunakan data dengan tepat. Dan para pemimpin organisasi perlu memberikan kesempatan kepada tim mereka untuk melakukannya.
Mereka perlu menyadari manfaat meningkatkan literasi informasi dan mengembangkan budaya yang menghargai penggunaan data dalam semua keputusan bisnis. Bisnis dapat membangun tim data dengan lebih banyak pengalaman dan kapasitas untuk menggunakan strategi manajemen data dengan melakukan ini sepenuhnya.
Menerapkan strategi
Menerapkan strategi data adalah langkah terakhir. Menemukan segala kemungkinan hambatan adalah bagian penting dari langkah ini. Setelah Anda melihatnya, penting untuk memutuskan siapa yang akan memimpin penyesuaian dan membuat modifikasi yang sama yang diperlukan untuk mengatasi kesulitan tersebut.
Aspek strategi dapat bervariasi karena tuntutan organisasi berubah dari waktu ke waktu.
Kesimpulan
Dalam diskusi kami di atas, kami menjelaskan strategi manajemen data dan bagaimana membangunnya. Dan sekarang, kami dapat mengatakan bahwa rencana pengelolaan data adalah langkah pertama dalam menciptakan fondasi yang kuat jika bisnis Anda ingin menggunakan data secara lebih strategis dan meningkatkan efisiensi.
Jika Anda ingin membangun strategi manajemen data untuk organisasi Anda, hubungi tim ahli QuestionPro. QuestionPro akan membantu Anda melalui proses dan memanfaatkan data Anda sebaik mungkin.
LEBIH LANJUT