5 Tips untuk Mendorong Kolaborasi dalam Pemasaran Anda

Dalam hal inisiatif pemasaran, tidak ada yang mengalahkan tim yang bekerja sama dengan baik. Ketika anggota tim saling membantu mencapai tujuan individu dan kolektif, mereka menjadi kekuatan yang kuat yang memungkinkan bisnis memenuhi tujuannya dengan cepat dan efisien.

Dengan mengingat hal itu, mempromosikan kolaborasi tim dapat menjadi tujuan tersendiri. Jalan menuju kolaborasi yang baik tidak pernah mudah. Dengan kepribadian dan prioritas yang berbeda yang saling berbenturan, terkadang mencapai tim terpadu yang bekerja bersama secara harmonis bisa tampak seperti tugas yang menakutkan.

Kabar baiknya, bagaimanapun, adalah bahwa kolaborasi yang sukses selalu mungkin . Itu hanya membutuhkan tingkat perhatian tertentu dan banyak keputusan bagus yang harus dibuat. Untuk membantu Anda dalam masalah ini, berikut adalah lima tip yang kami temukan sangat efektif:

1. Cari tahu masalahnya

Jika Anda membaca artikel ini, kami dapat berasumsi bahwa Anda mengalami kesulitan untuk membuat anggota tim pemasaran Anda berkolaborasi. Karena ada begitu banyak penyebab perselisihan seperti itu, Anda harus terlebih dahulu memahami masalah yang sedang terjadi dengan jelas. Dengan kata lain, tanyakan pada diri Anda, “Mengapa tim saya tidak berkolaborasi?”

Salah satu alasan paling umum untuk anggota yang tidak kooperatif adalah bahwa banyak pemasar cenderung menjadi pemikir independen. Sederhananya, banyak pemasar cenderung berpikiran sendiri. Mereka suka mengatasi masalah sendiri dan menggunakan metode mereka untuk menemukan solusi. Plus, mereka suka fokus hanya pada tanggung jawab mereka sendiri tanpa memperhitungkan orang lain. Kemungkinan lain adalah bahwa tim pemasaran Anda sama sekali tidak tahu apa yang dimaksud dengan kolaborasi.

Seperti yang Anda lihat, tantangan di sini bagi Anda bukan hanya untuk meruntuhkan penghalang orang-orang yang berpikiran sendiri, tetapi juga untuk membantu mereka memahami apa artinya berkolaborasi. Kemudian lagi, penyebab ketidakkooperatifan dapat bervariasi, sehingga sangat penting bagi Anda untuk mengidentifikasi penyebabnya.

Dalam hal ini, Anda perlu mengambil langkah mundur dan mengamati gambaran yang lebih besar. Cobalah untuk mengidentifikasi di mana gesekan terjadi, dan kemudian fokus pada masalah dengan bertanya kepada masing-masing anggota tim di mana letak titik rasa sakit mereka.

2. Buat tujuan yang jelas dan ringkas

Menetapkan tujuan yang jelas untuk tim pemasaran Anda untuk bekerja juga dapat secara signifikan mempromosikan kolaborasi. Ketika anggota yang berbeda berbagi visi yang sama, mereka cenderung bekerja sama untuk mencapai misi mereka.

Sasaran seperti apa yang dapat Anda tetapkan untuk tim pemasaran Anda? Yang pertama Anda pikirkan akan terdiri dari tujuan umum Anda. Misalnya, Anda dapat menetapkan sasaran untuk meningkatkan penjualan, menghasilkan prospek, meningkatkan lalu lintas situs web, dan banyak lagi.

Dari sana, Anda dapat mulai menetapkan target yang lebih spesifik. Anda dapat melakukan ini dengan mengambil tujuan utama Anda dan kemudian membaginya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil. Lanjutkan dengan menetapkan peran dan tanggung jawab yang sesuai, menetapkan kerangka waktu, dan menguraikan harapan yang dapat dirujuk oleh setiap anggota tim.

Sepanjang proses pembuatan tujuan Anda, selalu tetapkan tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu. Dengan kata lain, mereka harus menjadi tujuan SMART yang dapat secara efektif mendorong tindakan dan perilaku dalam tim.

3. Luangkan waktu untuk merencanakan

Sementara penetapan tujuan sangat penting dalam lingkungan kolaboratif apa pun, merencanakan bagaimana melakukannya sama pentingnya. Lagi pula, tanpa mengetahui bagaimana mencapai tujuan itu, segalanya bisa menjadi berantakan dengan cepat. Satu anggota dapat melakukan sesuatu yang lain sementara orang lain berfokus pada masalah yang sama sekali berbeda. Hal ini dapat menyebabkan konflik yang menghambat kerja tim yang efektif.

Untuk mencegah hal ini terjadi, Anda harus merencanakan semuanya terlebih dahulu. Perhatikan bahwa meskipun Anda mungkin telah menghabiskan banyak waktu untuk merencanakan sesuatu di awal, Anda harus memberi ruang untuk perubahan karena strategi pemasaran cenderung dinamis.

Anda juga harus memberi tahu anggota tim Anda bahwa mereka memiliki kebebasan untuk membuat perubahan pada rencana untuk mengakomodasi perubahan ini. Dengan begitu, Anda mempromosikan kolaborasi antar anggota. Pada saat yang sama, Anda memberdayakan semua orang untuk membuat keputusan penting bersama untuk beradaptasi dan mencapai tujuan yang telah Anda tetapkan.

4. Fokus pada peningkatan komunikasi

Salah satu alasan paling umum mengapa sebuah tim tidak dapat berkolaborasi adalah bahwa mungkin ada gaya komunikasi yang berbeda di antara para anggota. Misalnya, satu anggota tim mungkin ingin berkomunikasi satu lawan satu dan secara langsung, sementara yang lain lebih suka melakukannya melalui email atau pesan teks. Kemungkinan lain adalah bahwa anggota tim mungkin tidak merasa harus sering berkomunikasi sejak awal.

Bagaimana Anda memperbaiki masalah komunikasi semacam ini? Berikut adalah beberapa contoh.

Pertama, untuk mengatasi masalah penggunaan saluran komunikasi yang berbeda, Anda harus menjelaskan bagaimana tim Anda harus berkomunikasi satu sama lain. Anda dapat melakukan ini dalam rapat di mana anggota dapat memutuskan sebagai tim apa metode terbaik.

Kedua, untuk mengatasi masalah tidak memiliki tempat untuk bertemu sejak awal, Anda harus menyediakan area yang sesuai untuk tim Anda di mana mereka dapat mengadakan rapat, apakah ini ruang kantor atau ruang rapat yang sebenarnya.

Ketiga, untuk menghindari masalah tidak memiliki sarana untuk berkomunikasi, Anda harus menyediakan alat yang diperlukan untuk memfasilitasi komunikasi terbuka, seperti telepon bisnis atau layanan pesan online. Dengan begitu, mereka akan selalu memiliki cara untuk menghubungi satu sama lain ketika mereka membutuhkannya.

5. Atur rutinitas

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin memiliki semua yang dibutuhkan tim Anda untuk berkolaborasi, tetapi mereka lupa untuk menggunakannya. Jika Anda tidak menjadikan kolaborasi sebagai bagian dari rutinitas mereka, mereka pada akhirnya akan melupakannya dan kembali ke cara semula.

Untuk membantu mereka mengingat bahwa mereka perlu berkomunikasi untuk meningkatkan kolaborasi, Anda harus mengatur rutinitas dalam berbagai bentuk. Misalnya, Anda dapat menjadwalkan rapat tim mingguan untuk mengumpulkan anggota tim pemasaran untuk bertukar pikiran tentang masalah, menemukan solusi, dan saling memperbarui.

Meskipun rutinitas yang Anda atur akan bergantung pada kebutuhan Anda, menegakkannya berarti tim Anda pada akhirnya mengembangkan kebiasaan kolaboratif. Seiring waktu, Anda tidak perlu lagi mengawasi rutinitas ini karena mereka akan melakukannya sendiri.

Kesimpulan

Jika ada sesuatu yang perlu Anda ingat tentang kolaborasi, itu adalah bahwa orang cenderung lebih bersedia untuk bekerja dengan satu sama lain jika mereka menemukan bahwa mereka menikmati kebersamaan satu sama lain.

Untuk alasan ini, terlepas dari bagaimana Anda mempromosikan kolaborasi dalam tim pemasaran Anda, selalu temukan cara untuk membuatnya menyenangkan dan bermanfaat. Jadilah bagian dari kehidupan satu sama lain dan jalankan latihan membangun tim sehingga Anda dapat membuat kolaborasi menjadi sesuatu yang disukai dan dicari semua orang secara aktif.

Dengan demikian, tim pemasaran Anda akan lebih bersedia bekerja sama satu sama lain, membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda baik secara langsung maupun jangka panjang..

Apakah Anda mencari alat kolaborasi tim untuk membangun lingkungan kerja yang mendukung kerja tim? Kami menawarkan perangkat lunak yang sempurna dengan alat bawaan yang mendorong kolaborasi!