Stratégie de gestion des données : qu'est-ce que c'est et comment la construire
Publié: 2022-08-30Les données sont essentielles pour que les organisations réussissent mieux dans ce monde concurrentiel des affaires. Mais la collecte, l'analyse et la gestion des informations représentent un défi. Et pour cette raison, l'élaboration d'une stratégie de gestion des données est l'une des parties les plus critiques de la gestion des données.
Si votre entreprise produit une tonne de données et que vous cherchez des moyens de les organiser pour une utilisation ultérieure, vous êtes au bon endroit. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur le plan de gestion des données et sur les moyens d'élaborer une stratégie efficace.
Qu'est-ce qu'une stratégie de gestion des données ?
Une stratégie de gestion des données est un plan de collecte et de gestion des données afin que les personnes autorisées puissent les utiliser et les obtenir efficacement. Le processus doit tenir compte de la quantité, du type, de l'emplacement et des besoins des utilisateurs.
Un plan de gestion des données se compose souvent de trois parties : une évaluation des données de l'entreprise dans leur état actuel, une vision de la direction que l'entreprise souhaite prendre et une feuille de route pour y parvenir. La gouvernance des données, l'architecture des données, la qualité des données, la sécurité des données et la confidentialité des données sont des exemples de composants supplémentaires.
Nous avons appris la définition d'un plan de gestion des données d'en haut. Passons maintenant à la manière efficace de créer un plan de gestion des données.
Des moyens efficaces pour élaborer une stratégie de gestion des données
Il est temps de créer une stratégie de gestion des données d'entreprise si votre entreprise est confrontée à des problèmes d'information. Bien que l'élaboration et la mise au point d'un plan qui convienne le mieux à votre entreprise prennent du temps, vous pouvez commencer par ces cinq étapes.
Identification des objectifs commerciaux
Les objectifs commerciaux peuvent guider la collecte de données pour qu'elle soit utile. Pour créer des objectifs commerciaux, il faut d'abord identifier les besoins et les difficultés de l'organisation.
Pour déterminer les objectifs :
- Posez des questions sur l'objectif global de l'organisation.
- Collectez les données nécessaires pour atteindre ces objectifs.
- Après avoir obtenu des données auprès des nombreuses parties prenantes de l'organisation, développez une stratégie à long terme qui se concentre sur des cas d'utilisation spécifiques et agit comme la boussole de l'organisation.
Identifiez vos besoins en données
Quelles informations sont nécessaires pour atteindre les objectifs commerciaux et comment seront-elles collectées ? Dans la deuxième phase de l'élaboration d'un plan de gestion des données, il est essentiel de fournir des réponses à chaque type de requête.
Le type de données dont vous avez besoin, internes ou externes, organisées ou non structurées, ou une combinaison des deux, dépendra de vos objectifs commerciaux. Trouver et collecter les informations sera plus difficile une fois que vous les aurez localisées.
Faites une structure que vous pouvez remplir avec des informations. Cela aide à identifier les données manquantes et offre une méthode organisée pour acquérir des données, qui est la prochaine étape de ce processus. Par exemple, l'analyse de sites Web ou de médias sociaux peut fournir les données essentielles, ou vous devrez peut-être les acheter auprès d'un fournisseur tiers.
construire une informatique durable
La création de procédures de collecte, de préparation, de stockage et de distribution des données est la prochaine étape d'une stratégie de gestion des données. Chaque étape est essentielle pour s'assurer qu'une entreprise gère les données de manière cohérente.
Il est crucial de s'assurer que tous ces processus sont automatisés, rapides, conviviaux et appropriés si vous voulez les construire avec succès. La désignation d'un « gestionnaire de données » pour chaque processus est essentielle pour maintenir un équilibre entre la quantité et la qualité des données.
Mettre en place la gouvernance des données
La gouvernance des données est l'un des éléments les plus cruciaux d'un plan de gestion des données. Il aide la gestion des données à devenir de plus en plus importante à mesure que le volume de données d'une organisation augmente.
La qualité des données, la sécurité, la confidentialité, la transparence, l'éthique, l'accès et la propriété sont quelques sujets couverts par les règles et processus de gouvernance des données. Pas seulement ceux qui sont directement impliqués dans la gestion des données, mais tout le monde devrait être informé de ces réglementations. Cela permet une utilisation efficace des données assurée par de bonnes politiques de gouvernance dans une entreprise.
Utiliser les technologies appropriées
Les organisations qui souhaitent développer un plan de gestion des données doivent s'assurer qu'elles disposent de la technologie et des logiciels appropriés. Selon la recherche, la technologie est essentielle à une stratégie réussie. Car sans elle, une entreprise ne peut pas collecter ou évaluer adéquatement les données.
Les organisations doivent tenir compte de leurs besoins technologiques en matière de collecte, de stockage et d'analyse des données lors de l'élaboration de leur plan. Ils doivent ensuite transmettre les informations tirées des données.
Des solutions technologiques peuvent rendre plus efficace chacune de ces étapes de la stratégie de traitement des données, garantissant que toutes les parties prenantes reçoivent les données dont elles ont besoin pour faire des choix d'affaires.
Créer une équipe compétente
Les organisations sont souvent confrontées à des problèmes lors de la mise en œuvre d'un plan de gestion des données en raison de l'ignorance des propriétaires des données. Ainsi, l'équipe doit savoir comment utiliser les données de manière appropriée. Et les dirigeants de l'organisation doivent donner à leur équipe la possibilité de le faire.
Ils doivent être conscients des avantages de l'amélioration de la maîtrise de l'information et du développement d'une culture qui apprécie l'utilisation des données dans toutes les décisions commerciales. Les entreprises peuvent constituer des équipes de données avec plus d'expérience et la capacité d'utiliser une stratégie de gestion des données en le faisant entièrement.
Mettre en œuvre la stratégie
La mise en œuvre de la stratégie de données est la dernière étape. Trouver tous les obstacles possibles est une partie cruciale de cette étape. Une fois que vous les avez repérés, il est essentiel de décider qui dirigera les ajustements et d'apporter les mêmes modifications nécessaires pour résoudre ces difficultés.
Les aspects de la stratégie peuvent varier à mesure que les exigences de l'organisation changent avec le temps.
Conclusion
Dans notre discussion ci-dessus, nous décrivons la stratégie de gestion des données et comment la construire. Et maintenant, nous pouvons dire qu'un plan de gestion des données est la première étape pour créer une base solide si votre entreprise souhaite utiliser les données de manière plus stratégique et gagner en efficacité.
Si vous souhaitez élaborer une stratégie de gestion des données pour votre organisation, contactez l'équipe d'experts QuestionPro. QuestionPro vous aidera tout au long du processus et tirera le meilleur parti de vos données.