Gestion des actifs de données : qu'est-ce que c'est et comment la gérer ?

La gestion efficace des actifs de données est une manifestation qui améliore les performances financières. Il resserre les processus de collecte, de stockage, d'utilisation et de gestion des données. Améliore la qualité des données, l'accessibilité, la mesurabilité et la satisfaction des principales parties prenantes, ce qui est plus important.

Chaque entreprise fondée avant l'ère numérique connaît une sorte de transformation numérique pour gérer ses données plus efficacement et fournir de meilleurs résultats. L'énorme différence entre les entreprises à l'ère numérique, comme Alphabet, Amazon, Facebook, Tesla, etc., va encore augmenter. C'est une priorité absolue sur une amélioration absente sur ce front.

Ce blog explique la gestion des actifs de données et comment la gérer efficacement.

Qu'est-ce que la gestion des actifs de données ?

L'acquisition, la surveillance, l'utilisation, l'optimisation et l'exploitation des actifs de données pour générer de la valeur constituent le processus de gestion des actifs de données. Tous les actifs de données se transforment rapidement en passifs en l'absence de gestion.

En ce qui concerne les actifs corporels, cela est évident. Les actifs des investisseurs immobiliers sont leurs propriétés. Aucun investisseur immobilier qui se respecte n'achèterait des propriétés, effectuerait des réparations mineures, les louerait, puis négligerait les propriétés jusqu'à ce qu'un locataire mécontent se plaigne d'un problème. Les actifs potentiels doivent être gérés pour devenir des actifs tangibles générateurs de valeur. Cela nécessite une surveillance constante, une utilisation appropriée, une amélioration continue et une utilisation prudente.

Bien que moins visible, cela reste néanmoins vrai lorsqu'il s'agit d'actifs numériques. La quantité de valeur que vous pouvez extraire de vos données sera fortement limitée si vous créez ou acquérez régulièrement de nouvelles données. La plupart des entreprises modernes se contentent de les jeter dans un lac de données ou un entrepôt et de les oublier jusqu'à ce qu'il y ait un besoin ou un problème urgent. Transformer vos données en une source d'avantage concurrentiel nécessite une gestion efficace des actifs de données.

Aspects de la gestion des actifs de données

Accessibilité

En termes de données, l'accès fait référence à la capacité de localiser et d'obtenir les informations dont vous avez besoin au moment opportun. La recherche nécessite de maintenir une carte à jour de vos actifs de données et de faciliter la fonction de recherche de votre magasin d'actifs. L'obtention nécessite des droits d'accès soigneusement contrôlés.

En règle générale, une plate-forme de gestion des actifs de données est nécessaire pour fournir l'accessibilité aux données. Cette plate-forme peut être un catalogue d'actifs de données ou en incorporer un. L'entrée de chaque actif de données dans un catalogue de données contient des définitions, des descriptions, des évaluations et l'identité du propriétaire des données. D'autres informations facilitent la recherche et la localisation des données souhaitées pour un objectif donné.

Conformité

Bien que le maintien des exigences de conformité réglementaire puisse être fastidieux, il est essentiel de s'assurer que vos bâtiments respectent les codes du bâtiment. Il serait regrettable qu'ils soient déclarés inadaptés et démolis (ou, peut-être pire, si vous deviez payer une amende massive pour la violation).

Les actifs de données sont souvent soumis à encore plus de restrictions que les actifs physiques : GDPR, CCPA, HIPAA, DCIA, etc. La gestion des actifs de données doit se concentrer sur la gouvernance des données et la conformité réglementaire de vos actifs.

Gestion des risques

La protection de vos données contre les catastrophes naturelles ou accidentelles les rend plus vulnérables aux agressions humaines. Personne n'a besoin de s'introduire dans votre centre de données pour le voler, le blesser ou le violer. Les cyberattaquants pourraient menacer vos objets de valeur depuis chez vous. Une gestion innovante des actifs numériques nécessite une stratégie de cybersécurité bien pensée.

À la recherche de difficultés et/ou d'opportunités

Les meilleurs gestionnaires d'actifs ne se reposent pas sur leurs canapés et n'attendent pas les occasions ; ils recherchent des moyens innovants d'utiliser leurs actifs pour produire une valeur supplémentaire. Les actifs de données peuvent donner à une entreprise de nouvelles idées, de nouveaux secteurs d'activité, de nouveaux marchés et de nouveaux dangers à éviter ou à prendre en compte. Vous devez exploiter activement vos données pour obtenir des informations.

Façons de gérer efficacement les actifs de données.

Les organisations peuvent gérer efficacement leurs actifs de données des manières suivantes :

Réduction des coûts de données

Les dépenses de gestion des données plus élevées résultent de la tendance de nombreuses entreprises à conserver beaucoup de données qui sont à peine utilisées. De plus, il en coûte plus cher d'archiver, de sauvegarder et de conserver toutes les données inutilisées au sein de l'organisation. En supprimant les données dont l'entreprise n'a plus besoin, une organisation devrait essayer de réduire les dépenses de gestion des données (ou peut-être jamais nécessaires).

De plus, une entreprise ne devrait dépenser de l'argent que pour des données qu'elle ne possède pas déjà lors de l'achat de nouveaux ensembles de données. Ils doivent supprimer les données obsolètes s'ils ont besoin d'obtenir un nouvel ensemble correspondant aux données actuelles. Cela aidera à réduire les instances de données en double, ce qui augmente le coût du stockage des données.

Améliorer la valeur des données actuelles

Trouvez des méthodes innovantes pour extraire la valeur de vos données afin d'aider votre entreprise à gérer plus efficacement vos actifs de données. Par exemple, une entreprise doit réévaluer la valeur obtenue à partir des données actuelles et voir s'il existe d'autres méthodes pour utiliser les données afin d'augmenter sa valeur. Pour générer plus d'argent, il pourrait éventuellement envisager de prendre des mesures telles que vendre les données à d'autres parties.

Sécurité des données et inventaire

L'intégrité des données doit être garantie par un stockage et une sécurité appropriés des données. Chaque élément de données dont dispose une société doit être inclus dans un catalogue avec une courte description. La description doit indiquer comment les données sont utilisées, où elles sont conservées et quand elles ont été produites.

L'information devrait également être accessible à tous les membres du personnel de l'organisation. Il devrait y avoir une procédure de demande simple s'ils ont besoin d'une autorisation pour accéder aux données. En autorisant l'accès à un petit groupe de personnel, une entreprise doit également protéger l'intégrité des données.

Conclusion

Chaque élément de contenu de données au sein d'une entreprise est reconnu comme un atout commercial précieux grâce à la gestion des actifs de données (DAM). Les actifs de données amélioreront considérablement les résultats de la prise de décision humaine en étendant la portée des analyses et des informations algorithmiques.

Davantage de domaines de problèmes/opportunités révéleront leur logique inhérente lorsque les managers intégreront davantage de données dans leurs processus de prise de décision. Auparavant supposées être uniquement du ressort des humains, ces décisions seront désormais prises par des robots.

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