8 choses à savoir avant d'embaucher votre premier rédacteur indépendant

Pour gérer une entreprise en ligne réussie, vous devez constamment produire un contenu de haute qualité. Qu'il s'agisse d'articles de blog pour votre site Web, de textes marketing pour vos publicités sur les réseaux sociaux ou de contenu pour vos newsletters par e-mail, vous avez besoin d'un contenu de premier ordre pour attirer des clients, générer du trafic vers votre site Web et générer des ventes.

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Mais si vous n'avez pas le temps et les compétences nécessaires pour écrire, créer un contenu convaincant peut s'avérer difficile. C'est là que les rédacteurs indépendants entrent en jeu. Les bons rédacteurs indépendants peuvent vous aider à créer un contenu attrayant qui vous fait gagner du temps et vous aide à attirer les bons clients.

Mais avec des milliers d'écrivains indépendants disponibles sur des sites Web indépendants, comment embauchez-vous un écrivain approprié ? Si vous cherchez à embaucher, voici huit choses essentielles que vous devez savoir avant d'embaucher votre premier rédacteur indépendant.

1. Demande d'échantillons d'écriture

Mener un entretien et consulter le CV d'un écrivain indépendant peut vous en dire beaucoup sur l'écrivain, mais faire ces choses ne vous aidera pas à évaluer l'écriture de l'écrivain. Au lieu de cela, vérifier le travail publié de l'écrivain est le meilleur moyen de déterminer si l'écrivain convient à votre entreprise.

Vous pouvez vérifier les rédacteurs potentiels en consultant leurs sites Web ou leurs profils sur des sites comme Medium pour des exemples de portefeuille. Alternativement, vous pouvez également demander aux candidats potentiels de vous envoyer des échantillons qu'ils ont rédigés lorsqu'ils postulent pour votre offre d'emploi.

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Une fois que vous avez reçu les échantillons, utilisez un outil d'écriture pour vérifier les fautes d'orthographe, de grammaire et de ponctuation. De plus, utilisez un vérificateur de plagiat pour vérifier que l'œuvre appartient à l'auteur. Vérifiez également si les articles de l'écrivain correspondent à la personnalité de la marque de votre entreprise. Si les échantillons de l'écrivain cochent toutes ces cases et vous captivent, vous voudrez peut-être embaucher ou présélectionner l'écrivain.

2. Testez les rédacteurs potentiels

Une fois que vous avez vérifié quelques échantillons et trouvé un écrivain indépendant qui a d'excellents échantillons, envisagez d'offrir à l'écrivain un court test payant. Bien que cela prenne du temps et de l'argent, offrir à l'écrivain un test rémunéré est un excellent moyen de déterminer s'il peut écrire des articles pertinents pour votre secteur.

Vous pouvez également demander aux auteurs potentiels de passer des tests pour évaluer leurs compétences linguistiques. Cela est particulièrement important si vous décidez d'embaucher des écrivains qui ne sont pas de langue maternelle anglaise.

3. Interviewez l'écrivain

Si le rédacteur réussit le test, vous devrez toujours l'interroger pour déterminer s'il convient à votre entreprise. Voici quelques questions clés que vous devriez poser lors de l'entretien :

• Dans quelles industries êtes-vous spécialisé?
• Sur quoi écrivez-vous souvent ?
• Sur quoi aimez-vous écrire ?
• Comment décririez-vous votre ton d'écriture ?
• Quel est votre processus de recherche lors de la rédaction de nouveaux contenus ?
• Comment gérez-vous l'écriture sur des sujets que vous ne maîtrisez pas ?
• Avez-vous de l'expérience dans la conduite d'entretiens ?
• Savez-vous rédiger du contenu optimisé pour les moteurs de recherche ?
• Combien de mots pouvez-vous écrire confortablement en une journée ?
• Combien de temps mettez-vous pour terminer une pièce ?
• Quelles sont vos horaires de travail?
• Êtes-vous à l'aise pour effectuer des révisions si nécessaire ?
• Quels sont vos tarifs ?
• Combien de révisions sont incluses dans vos tarifs ?
• Avez-vous des idées de contenu pour mon entreprise ?

Bien que ces questions ne soient pas exhaustives, ce sont d'excellentes questions qui peuvent vous aider à déterminer si l'écrivain indépendant conviendra parfaitement à votre entreprise.

4. Obtenez des références

La rédaction d'échantillons et d'interviews peut révéler beaucoup de choses sur les compétences et la personnalité d'un écrivain. Cependant, demandez des références si vous voulez en savoir plus sur l'écrivain. Les bons rédacteurs indépendants seront généralement heureux de vous référer à d'anciens clients qui peuvent en témoigner. Parler à des références peut vous aider à mieux comprendre les points forts, l'éthique de travail, la flexibilité et plus encore du pigiste.

Vous pouvez également consulter les profils sociaux du pigiste pour les avis, en particulier LinkedIn. De nombreux indépendants ont généralement des recommandations de clients avec lesquels ils ont travaillé sur la plateforme.

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5. Élaborez un plan de communication

Lorsque vous travaillez avec un écrivain indépendant, vous devrez établir un plan de communication qui fonctionne pour vous et l'écrivain. Décidez si vous communiquerez par e-mail, SMS ou via une application de messagerie instantanée.

Ensuite, une fois que vous avez décidé d'un plan de communication, établissez un système de soumission des articles. Décidez si vous souhaitez que le rédacteur vous envoie des documents Word par e-mail ou si vous souhaitez que le rédacteur travaille sur une plate-forme telle que Google Docs.

Avoir un plan de communication clair et un système de soumission d'articles rationalisera le processus, réduisant la possibilité que des choses soient négligées.

6. Créer un processus d'intégration

Bien que les rédacteurs indépendants ne fassent peut-être pas partie de votre équipe interne, leur intégration est toujours importante. L'intégration des freelances peut vous permettre de les familiariser avec votre entreprise et ses processus.

Lorsque vous intégrez des rédacteurs indépendants, fournissez-leur des ressources qui peuvent les familiariser avec votre entreprise, comme des vidéos explicatives et un guide de style de marque. Présentez-les également aux membres de l'équipe avec lesquels ils travailleront souvent sur des projets.

L'intégration des rédacteurs indépendants peut les aider à s'acclimater au nouveau rôle et leur donner l'impression de faire partie de l'équipe même s'ils ne travaillent pas sur place, ce qui est excellent pour le moral. De plus, cela peut augmenter la productivité des nouveaux employés, selon une étude .

7. Décidez si vous paierez un taux fixe ou horaire

La plupart des rédacteurs indépendants sont généralement payés par article, mais certains sont payés à l'heure. Décidez si vous allez payer un taux fixe ou horaire avant d'embaucher l'écrivain. Bien que les deux options de paiement aient leurs avantages, un taux fixe peut vous donner la possibilité de payer par article ou par mot. Cependant, si vous payez au mot, donnez à l'auteur le nombre de mots estimé pour éviter les problèmes ultérieurs.

8. Choisissez un mode de paiement

Une fois que vous aurez choisi un taux fixe ou horaire, vous devrez déterminer comment vous paierez l'écrivain. Vous pouvez choisir de payer l'écrivain via des passerelles en ligne comme PayPal, Stripe, Payoneer, parmi plusieurs autres. Alternativement, vous pouvez choisir de régler les paiements par virement bancaire. Idéalement, choisissez une méthode qui convient le mieux aux deux parties. Pendant que vous y êtes, vous devez également créer un calendrier de paiement afin que l'écrivain sache quand s'attendre à un paiement pour le travail effectué.

Dernier mot

Près de 40 % des spécialistes du marketing considèrent que le marketing de contenu est essentiel à leur stratégie marketing globale, ce qui signifie que c'est quelque chose que vous ne pouvez pas vous permettre d'ignorer.

Trouver un rédacteur indépendant pour vous aider à créer un contenu de haute qualité peut s'avérer difficile, mais avec ces conseils, vous trouverez un rédacteur talentueux en un rien de temps.

Bio :

Jade Bloom, la directrice marketing de Content Panel, est une bibliophile passionnée qui passe une grande partie de son temps dans les librairies, à la recherche avide du prochain best-seller à consommer.