8 สิ่งที่ต้องรู้ก่อนจ้างนักเขียนอิสระคนแรกของคุณ

ในการดำเนินธุรกิจออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องผลิตเนื้อหาคุณภาพสูงอย่างสม่ำเสมอ ไม่ว่าจะเป็นบล็อกโพสต์สำหรับเว็บไซต์ของคุณ สำเนาการตลาดสำหรับโฆษณาโซเชียลมีเดีย หรือเนื้อหาสำหรับจดหมายข่าวทางอีเมล คุณต้องการเนื้อหาชั้นยอดเพื่อดึงดูดลูกค้า เพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ และกระตุ้นยอดขาย

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: Freelancer Management System (FMS) คืออะไร

แต่ถ้าคุณไม่มีเวลาและทักษะในการเขียน การสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย นั่นคือสิ่งที่นักเขียนอิสระเข้ามา นักเขียนอิสระที่ยอดเยี่ยมสามารถช่วยคุณสร้างเนื้อหาที่มีส่วนร่วมซึ่งช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยดึงดูดลูกค้าที่เหมาะสม

แต่ด้วยนักเขียนอิสระหลายพันคนที่มีอยู่ในเว็บไซต์ฟรีแลนซ์ คุณจะจ้างนักเขียนที่เหมาะสมได้อย่างไร หากคุณต้องการจ้าง ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญแปดประการที่คุณจำเป็นต้องรู้ก่อนจ้างนักเขียนอิสระคนแรกของคุณ

1. ขอเขียนตัวอย่าง

การสัมภาษณ์และดูประวัติย่อของนักเขียนอิสระสามารถบอกคุณได้มากเกี่ยวกับนักเขียน แต่การทำสิ่งเหล่านี้จะไม่ช่วยให้คุณวัดงานเขียนของนักเขียน แทนที่จะลองดูงานตีพิมพ์ของนักเขียนเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะตัดสินว่าผู้เขียนเหมาะสมกับบริษัทของคุณหรือไม่

คุณสามารถตรวจสอบนักเขียนที่คาดหวังได้โดยตรวจสอบเว็บไซต์หรือโปรไฟล์ของพวกเขาในไซต์เช่นสื่อสำหรับตัวอย่างผลงาน อีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถขอให้ผู้สมัครที่คาดหวังส่งตัวอย่างที่พวกเขาเขียนไว้เมื่อสมัครตำแหน่งงานของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: จะหาผู้ค้าส่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้อย่างไร

เมื่อคุณได้รับตัวอย่างแล้ว ให้ใช้เครื่องมือการเขียนเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน นอกจากนี้ ให้ใช้ตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบเพื่อตรวจสอบว่างานนั้นเป็นของผู้เขียน นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบว่าผลงานของนักเขียนเหมาะสมกับบุคลิกแบรนด์ของบริษัทของคุณหรือไม่ หากตัวอย่างนักเขียนทำเครื่องหมายทุกช่องเหล่านี้และดึงดูดใจคุณ คุณอาจต้องการจ้างหรือคัดเลือกนักเขียน

2. ทดสอบศักยภาพนักเขียน

เมื่อคุณตรวจสอบตัวอย่างและหานักเขียนอิสระที่มีตัวอย่างที่ดีแล้ว ให้พิจารณาเสนอการทดสอบสั้นๆ ที่เสียค่าใช้จ่ายแก่นักเขียน แม้ว่าจะต้องใช้เวลาและเงินบ้าง แต่การให้ผู้เขียนทดสอบแบบเสียเงินเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการพิจารณาว่าพวกเขาสามารถเขียนงานที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณหรือไม่

คุณอาจต้องการขอให้ผู้เขียนที่คาดหวังทำการทดสอบเพื่อประเมินความสามารถทางภาษาของพวกเขา การทำเช่นนี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณตัดสินใจที่จะจ้างนักเขียนที่ไม่ได้ใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาแม่

3. สัมภาษณ์นักเขียน

หากผู้เขียนผ่านการทดสอบ คุณยังคงต้องสัมภาษณ์พวกเขาเพื่อพิจารณาว่าพวกเขาเหมาะสมกับบริษัทของคุณหรือไม่ คำถามสำคัญบางข้อที่คุณควรถามในระหว่างการสัมภาษณ์ ได้แก่:

• คุณเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมใด
• คุณเขียนเกี่ยวกับอะไรบ่อยๆ?
• คุณชอบเขียนเกี่ยวกับอะไร
• คุณจะอธิบายโทนการเขียนของคุณว่าอย่างไร?
• กระบวนการวิจัยของคุณเป็นอย่างไรเมื่อเขียนเนื้อหาใหม่
• คุณจัดการกับการเขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณไม่มีความรู้อย่างไร?
• คุณมีประสบการณ์ในการสัมภาษณ์หรือไม่?
• คุณรู้วิธีการเขียนเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับเครื่องมือค้นหาหรือไม่?
• ในหนึ่งวันเขียนได้สบายกี่คำ?
• คุณใช้เวลาเท่าไหร่ในการทำชิ้นงานให้เสร็จ?
• คุณทำงานกี่โมง
• คุณสบายใจที่จะทำการแก้ไขหากจำเป็นหรือไม่?
• อัตราของคุณคืออะไร?
• อัตราของคุณรวมการแก้ไขกี่ครั้ง?
• คุณมีแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาสำหรับธุรกิจของฉันหรือไม่?

แม้ว่าคำถามเหล่านี้จะไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ แต่ก็เป็นคำถามที่ดีที่จะช่วยให้คุณระบุได้ว่านักเขียนอิสระจะเหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่

4. รับการอ้างอิง

การเขียนตัวอย่างและการสัมภาษณ์สามารถเปิดเผยทักษะและบุคลิกภาพของนักเขียนได้มากมาย อย่างไรก็ตาม ขอข้อมูลอ้างอิงหากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้เขียน นักเขียนอิสระที่ดีมักจะยินดีที่จะแนะนำคุณให้รู้จักกับลูกค้าเก่าที่สามารถรับรองได้ การพูดคุยกับผู้อ้างอิงสามารถช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับจุดแข็ง จรรยาบรรณในการทำงาน ความยืดหยุ่น และอื่นๆ ของนักแปลอิสระ

คุณยังสามารถตรวจสอบโปรไฟล์โซเชียลของนักแปลอิสระเพื่อดูคำวิจารณ์ โดยเฉพาะ LinkedIn นักแปลอิสระหลายคนมักได้รับคำแนะนำจากลูกค้าที่พวกเขาเคยทำงานด้วยบนแพลตฟอร์ม

อ่านเพิ่มเติม: ประโยชน์มากมายของ Moissanite

5. พัฒนาแผนการสื่อสาร

เมื่อทำงานกับนักเขียนอิสระ คุณจะต้องจัดทำแผนการสื่อสารที่เหมาะกับคุณและนักเขียน ตัดสินใจว่าคุณจะสื่อสารผ่านอีเมล ข้อความ หรือแอปข้อความโต้ตอบแบบทันที

จากนั้น เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับแผนการสื่อสารแล้ว ให้สร้างระบบสำหรับวิธีการส่งบทความ ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ผู้เขียนส่งเอกสาร Word ให้คุณทางอีเมลหรือไม่ หรือคุณต้องการให้ผู้เขียนทำงานบนแพลตฟอร์มเช่น Google เอกสารหรือไม่

การมีแผนการสื่อสารที่ชัดเจนและระบบการส่งบทความจะช่วยปรับปรุงกระบวนการ ลดโอกาสที่สิ่งที่จะถูกมองข้าม

6. สร้างกระบวนการออนบอร์ด

แม้ว่านักเขียนอิสระอาจไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมในองค์กรของคุณ แต่การเตรียมความพร้อมให้กับพวกเขายังคงมีความสำคัญ การเริ่มต้นใช้งานฟรีแลนซ์ช่วยให้คุณทำความคุ้นเคยกับบริษัทของคุณและกระบวนการต่างๆ ได้

เมื่อเริ่มต้นการเป็นนักเขียนอิสระ ให้จัดเตรียมแหล่งข้อมูลที่ทำให้พวกเขาคุ้นเคยกับบริษัทของคุณ เช่น วิดีโออธิบายและคู่มือสไตล์แบรนด์ นอกจากนี้ แนะนำพวกเขาให้รู้จักกับสมาชิกในทีมที่พวกเขาจะร่วมงานด้วยบ่อยๆ ในโครงการ

การเริ่มต้นใช้งานนักเขียนอิสระสามารถช่วยให้พวกเขาเคยชินกับบทบาทใหม่ และทำให้พวกเขารู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทีม แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ทำงานในสถานที่ก็ตาม ทำให้ดีต่อขวัญกำลังใจ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการจ้างใหม่ได้ตามการ ศึกษา

7. ตัดสินใจว่าคุณจะจ่ายเป็นอัตราคงที่หรือรายชั่วโมง

นักเขียนอิสระส่วนใหญ่มักจะจ่ายต่อบทความ แต่บางคนก็จ่ายเป็นรายชั่วโมง ตัดสินใจว่าคุณจะจ่ายอัตราคงที่หรือรายชั่วโมงก่อนที่จะจ้างนักเขียน แม้ว่าตัวเลือกการชำระเงินทั้งสองแบบจะมีข้อดี แต่อัตราคงที่สามารถให้ความยืดหยุ่นในการชำระเงินต่อบทความหรือคำ อย่างไรก็ตาม หากคุณจ่ายต่อคำ ให้นับจำนวนคำโดยประมาณกับผู้เขียนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ตามมา

8. เลือกวิธีการชำระเงิน

เมื่อคุณตกลงกับอัตราคงที่หรือรายชั่วโมง คุณจะต้องกำหนดว่าคุณจะจ่ายเงินให้ผู้เขียนอย่างไร คุณสามารถเลือกที่จะจ่ายผู้เขียนผ่านเกตเวย์ออนไลน์เช่น PayPal, Stripe, Payoneer และอื่น ๆ อีกมากมาย หรือคุณสามารถเลือกชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร ตามหลักการแล้ว ให้เลือกวิธีการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทั้งสองฝ่าย ขณะที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ คุณควรสร้างกำหนดการชำระเงินด้วย เพื่อให้ผู้เขียนรู้ว่าจะต้องจ่ายเงินสำหรับงานให้เสร็จเมื่อใด

คำสุดท้าย

นักการตลาดเกือบ 40% มองว่าการตลาดผ่านเนื้อหามีความสำคัญต่อกลยุทธ์ทางการตลาดโดยรวม ซึ่งหมายความว่าเป็นสิ่งที่คุณไม่สามารถมองข้ามได้

การหานักเขียนอิสระที่จะช่วยคุณสร้างเนื้อหาคุณภาพสูงสามารถพิสูจน์ได้ว่าท้าทาย แต่ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะพบกับนักเขียนที่มีความสามารถในเวลาไม่นาน

ประวัติ:

Jade Bloom ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดของ Content Panel เป็นนักรักหนังสือตัวยงที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ในร้านหนังสือเพื่อค้นหาหนังสือขายดีเล่มต่อไปอย่างกระตือรือร้น