8 Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mempekerjakan Penulis Freelance Pertama Anda

Untuk menjalankan bisnis online yang sukses, Anda perlu secara konsisten menghasilkan konten berkualitas tinggi. Baik itu posting blog untuk situs web Anda, salinan pemasaran untuk iklan media sosial Anda, atau konten untuk buletin email Anda, Anda memerlukan konten terbaik untuk menarik pelanggan, mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda, dan mendorong penjualan.

Posting Terkait: Apa itu Freelancer Management System (FMS)

Tetapi jika Anda tidak memiliki waktu dan keterampilan untuk menulis, membuat konten yang menarik dapat menjadi tantangan. Di situlah penulis lepas masuk. Penulis lepas yang hebat dapat membantu Anda membuat konten menarik yang menghemat waktu Anda dan membantu Anda menarik pelanggan yang tepat.

Tetapi dengan ribuan penulis lepas yang tersedia di situs web lepas, bagaimana cara Anda mempekerjakan penulis yang cocok? Jika Anda ingin merekrut, berikut adalah delapan hal penting yang perlu Anda ketahui sebelum mempekerjakan penulis lepas pertama Anda.

1. Permintaan Sampel Penulisan

Melakukan wawancara dan melihat-lihat resume penulis lepas dapat memberi tahu Anda banyak hal tentang penulis, tetapi melakukan hal-hal ini tidak akan membantu Anda mengukur tulisan penulis. Sebaliknya, memeriksa karya penulis yang diterbitkan adalah cara terbaik untuk menentukan apakah penulis itu cocok untuk perusahaan Anda.

Anda dapat memeriksa calon penulis dengan memeriksa situs web atau profil mereka di situs seperti Medium untuk contoh portofolio. Atau, Anda juga dapat meminta calon kandidat untuk mengirimkan sampel yang telah mereka tulis saat mereka melamar pekerjaan Anda.

Baca Juga: Bagaimana Menemukan Pedagang Grosir untuk Usaha Kecil Anda?

Setelah Anda menerima sampel, gunakan alat tulis untuk memeriksa kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca. Selain itu, gunakan pemeriksa plagiarisme untuk memastikan karya tersebut milik penulis. Juga, periksa apakah karya penulis sesuai dengan kepribadian merek perusahaan Anda. Jika sampel penulis mencentang semua kotak ini dan memikat Anda, Anda mungkin ingin mempekerjakan atau memilih penulis.

2. Uji Potensi Penulis

Setelah Anda memeriksa beberapa sampel dan menemukan penulis lepas yang memiliki sampel hebat, pertimbangkan untuk menawarkan tes singkat dan berbayar kepada penulis. Meskipun akan memakan waktu dan uang, menawarkan tes berbayar kepada penulis adalah cara terbaik untuk menentukan apakah mereka dapat menulis artikel yang relevan dengan industri Anda.

Anda mungkin juga ingin meminta calon penulis untuk mengikuti tes untuk menilai kemampuan bahasa mereka. Melakukan hal ini sangat penting jika Anda memutuskan untuk mempekerjakan penulis yang bukan penutur asli bahasa Inggris.

3. Wawancara Penulis

Jika penulis lulus ujian, Anda masih perlu mewawancarai mereka untuk menentukan apakah mereka cocok untuk perusahaan Anda. Beberapa pertanyaan kunci yang harus Anda tanyakan selama wawancara meliputi:

• Industri apa yang menjadi spesialisasi Anda?
• Apa yang sering kamu tulis?
• Apa yang Anda suka menulis tentang?
• Bagaimana Anda menggambarkan nada tulisan Anda?
• Apa proses penelitian Anda saat menulis konten baru?
• Bagaimana Anda menangani penulisan tentang topik yang tidak Anda ketahui?
• Apakah Anda memiliki pengalaman melakukan wawancara?
• Apakah Anda tahu cara menulis konten yang dioptimalkan untuk mesin pencari?
• Berapa banyak kata yang bisa Anda tulis dengan nyaman dalam sehari?
• Berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan satu bagian?
• Apa jam kerja Anda?
• Apakah Anda nyaman melakukan revisi jika perlu?
• Berapa tarif Anda?
• Berapa banyak revisi yang termasuk dalam tarif Anda?
• Apakah Anda memiliki ide konten untuk bisnis saya?

Meskipun pertanyaan-pertanyaan ini tidak lengkap, itu adalah pertanyaan bagus yang dapat membantu Anda menentukan apakah penulis lepas akan cocok untuk bisnis Anda.

4. Dapatkan Referensi

Contoh penulisan dan wawancara dapat mengungkapkan banyak hal tentang keterampilan dan kepribadian penulis. Namun, mintalah referensi jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang penulis. Penulis lepas yang baik biasanya akan dengan senang hati merujuk Anda ke klien sebelumnya yang dapat menjamin mereka. Berbicara dengan referensi dapat membantu Anda mendapatkan wawasan tentang kekuatan, etos kerja, fleksibilitas, dan banyak lagi pekerja lepas.

Anda juga dapat melihat profil sosial freelancer untuk ulasan, terutama LinkedIn. Banyak pekerja lepas biasanya memiliki rekomendasi dari klien yang pernah bekerja dengan mereka di platform.

Baca Juga: Banyak Manfaat Moissanite

5. Kembangkan Rencana Komunikasi

Saat bekerja dengan penulis lepas, Anda harus membuat rencana komunikasi yang sesuai untuk Anda dan penulis. Putuskan apakah Anda akan berkomunikasi melalui email, teks, atau aplikasi perpesanan instan.

Kemudian, setelah Anda memutuskan rencana komunikasi, buatlah sistem tentang bagaimana artikel harus dikirimkan. Putuskan apakah Anda ingin penulis mengirimi Anda dokumen Word melalui email atau apakah Anda ingin penulis bekerja di platform seperti Google Documents.

Memiliki rencana komunikasi yang jelas dan sistem untuk pengiriman artikel akan merampingkan proses, mengurangi kemungkinan hal-hal yang terlewatkan.

6. Buat Proses Orientasi

Meskipun penulis lepas mungkin bukan bagian dari tim internal Anda, orientasi mereka tetap penting. Pekerja lepas orientasi dapat memungkinkan Anda untuk membiasakan mereka dengan perusahaan Anda dan prosesnya.

Saat memperkenalkan penulis lepas, berikan mereka sumber daya yang dapat membiasakan mereka dengan perusahaan Anda, seperti video penjelasan dan panduan gaya merek. Juga, perkenalkan mereka kepada anggota tim yang akan sering bekerja dengan mereka dalam proyek.

Penulis lepas orientasi dapat membantu mereka menyesuaikan diri dengan peran baru dan membuat mereka merasa seperti mereka adalah bagian dari tim bahkan jika mereka tidak bekerja di tempat, menjadikannya bagus untuk moral. Plus, itu dapat meningkatkan produktivitas karyawan baru, menurut sebuah penelitian .

7. Putuskan Apakah Anda Akan Membayar Tarif Tetap atau Per Jam

Kebanyakan penulis lepas biasanya dibayar per artikel, tetapi ada juga yang dibayar per jam. Putuskan apakah Anda akan membayar tarif tetap atau per jam sebelum mempekerjakan penulis. Meskipun kedua opsi pembayaran memiliki kelebihannya, tarif tetap dapat memberi Anda fleksibilitas untuk membayar per artikel atau kata. Namun, jika Anda membayar per kata, beri penulis perkiraan jumlah kata untuk menghindari masalah.

8. Pilih Metode Pembayaran

Setelah Anda menetapkan tarif tetap atau per jam, Anda harus menentukan bagaimana Anda akan membayar penulis. Anda dapat memilih untuk membayar penulis melalui gateway online seperti PayPal, Stripe, Payoneer, di antara beberapa lainnya. Atau, Anda dapat memilih untuk menyelesaikan pembayaran melalui transfer bank. Idealnya, pilih metode yang paling cocok untuk kedua belah pihak. Sementara Anda melakukannya, Anda juga harus membuat jadwal pembayaran sehingga penulis tahu kapan harus mengharapkan pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan.

kata akhir

Hampir 40% pemasar menganggap pemasaran konten penting untuk keseluruhan strategi pemasaran mereka, yang berarti itu adalah sesuatu yang tidak dapat Anda abaikan.

Menemukan penulis lepas untuk membantu Anda membuat konten berkualitas tinggi terbukti menantang, tetapi dengan kiat-kiat ini, Anda akan menemukan penulis berbakat dalam waktu singkat.

Bio:

Jade Bloom, direktur pemasaran untuk Panel Konten, adalah seorang pecinta buku yang menghabiskan sebagian besar waktunya di toko buku, dengan penuh semangat mencari buku terlaris berikutnya untuk dikonsumsi.