8 أشياء يجب معرفتها قبل التعاقد مع أول كاتب مستقل

لتشغيل مشروع تجاري ناجح عبر الإنترنت ، تحتاج إلى إنتاج محتوى عالي الجودة باستمرار. سواء كانت منشورات مدونة لموقع الويب الخاص بك ، أو نسخة تسويقية لإعلانات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، أو محتوى للرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، فأنت بحاجة إلى محتوى من الدرجة الأولى لجذب العملاء ، وجذب حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك ، وزيادة المبيعات.

وظيفة ذات صلة: ما هو نظام إدارة العمل المستقل (FMS)

ولكن إذا لم يكن لديك الوقت والمهارة للكتابة ، فقد يكون إنشاء محتوى مقنع أمرًا صعبًا. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الكتاب المستقلون. يمكن للكتاب المستقلين الرائعين مساعدتك في إنشاء محتوى جذاب يوفر لك الوقت ويساعدك على جذب العملاء المناسبين.

ولكن مع وجود الآلاف من الكتاب المستقلين المتاحين على مواقع الويب المستقلة ، كيف يمكنك تعيين كاتب مناسب؟ إذا كنت تبحث عن توظيف ، فإليك ثمانية أشياء أساسية تحتاج إلى معرفتها قبل تعيين أول كاتب مستقل لك.

1. طلب ​​نماذج الكتابة

يمكن أن يخبرك إجراء مقابلة وإلقاء نظرة على السيرة الذاتية للكاتب المستقل بالكثير عن الكاتب ، لكن القيام بهذه الأشياء لن يساعدك على قياس كتابة الكاتب. بدلاً من ذلك ، يعد التحقق من عمل الكاتب المنشور أفضل طريقة لتحديد ما إذا كان الكاتب مناسبًا لشركتك.

يمكنك فحص الكتاب المحتملين عن طريق التحقق من مواقعهم على الويب أو ملفاتهم الشخصية على مواقع مثل Medium للحصول على أمثلة للمحفظة. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا أن تطلب من المرشحين المحتملين أن يرسلوا لك العينات التي كتبوها عند التقدم بطلب للحصول على قائمة الوظائف الخاصة بك.

اقرأ أيضًا: كيف تجد تجار الجملة لشركتك الصغيرة؟

بمجرد استلام العينات ، استخدم أداة الكتابة للتحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم. بالإضافة إلى ذلك ، استخدم مدقق الانتحال للتأكد من أن العمل ينتمي إلى الكاتب. تحقق أيضًا مما إذا كانت قطع الكاتب تتناسب مع شخصية العلامة التجارية لشركتك. إذا حددت عينات الكاتب كل هذه المربعات وأسرتك ، فقد ترغب في تعيين الكاتب أو وضعه في قائمة مختصرة.

2. اختبار الكتاب المحتملين

بمجرد التحقق من بعض العينات والعثور على كاتب مستقل لديه عينات رائعة ، فكر في تقديم اختبار قصير مدفوع الأجر للكاتب. في حين أن الأمر سيستغرق بعض الوقت والمال ، فإن تقديم اختبار مدفوع للكاتب يعد طريقة ممتازة لتحديد ما إذا كان بإمكانه كتابة قطع ذات صلة بصناعتك.

قد ترغب أيضًا في مطالبة الكتاب المحتملين بإجراء اختبارات لتقييم كفاءتهم اللغوية. يعد القيام بذلك أمرًا مهمًا بشكل خاص إذا قررت تعيين كتاب ليسوا متحدثين أصليين للغة الإنجليزية.

3. مقابلة الكاتب

إذا نجح الكاتب في الاختبار ، فستظل بحاجة إلى إجراء مقابلة معه لتحديد ما إذا كان مناسبًا لشركتك. تتضمن بعض الأسئلة الرئيسية التي يجب أن تطرحها أثناء المقابلة ما يلي:

• ما هي الصناعات التي تتخصص فيها؟
• عن ماذا تكتب في كثير من الأحيان؟
• ما الذي تستمتع بالكتابة عنه؟
• كيف تصف لهجة كتابتك؟
• ما هي عملية البحث الخاصة بك عند كتابة محتوى جديد؟
• كيف تتعامل مع الكتابة عن مواضيع لست على دراية بها؟
• هل لديك خبرة في إجراء المقابلات؟
• هل تعرف كيف تكتب محتوى محسن لمحركات البحث؟
• كم عدد الكلمات التي يمكنك كتابتها بشكل مريح في اليوم؟
• كم من الوقت تأخذ لإكمال قطعة؟
• ماهي ساعات عملك؟
• هل أنت مرتاح لإجراء المراجعات إذا لزم الأمر؟
• ما هي معدلات الخاص؟
• كم عدد المراجعات المضمنة في أسعارك؟
• هل لديك أي أفكار محتوى لعملي؟

على الرغم من أن هذه الأسئلة ليست شاملة ، إلا أنها أسئلة رائعة يمكن أن تساعدك في تحديد ما إذا كان الكاتب المستقل سيكون مناسبًا جيدًا لعملك.

4. احصل على المراجع

يمكن أن تكشف عينات الكتابة والمقابلات الكثير عن مهارة الكاتب وشخصيته. ومع ذلك ، اسأل عن المراجع إذا كنت تريد معرفة المزيد عن الكاتب. يسعد الكتاب المستقلون الجيدون عادةً بإحالتك إلى العملاء السابقين الذين يمكنهم أن يشهدوا لهم. يمكن أن يساعدك التحدث إلى المراجع في اكتساب نظرة ثاقبة حول نقاط قوة الشخص المستقل وأخلاقيات العمل والمرونة والمزيد.

يمكنك أيضًا التحقق من الملفات الشخصية الاجتماعية الخاصة بالقطعة للحصول على المراجعات ، وخاصة LinkedIn. عادة ما يكون لدى العديد من العاملين لحسابهم الخاص توصيات من العملاء الذين عملوا معهم على المنصة.

اقرأ أيضًا: الفوائد العديدة للمويسانتي

5. تطوير خطة اتصال

عند العمل مع كاتب مستقل ، ستحتاج إلى وضع خطة اتصال تناسبك أنت والكاتب. حدد ما إذا كنت ستتواصل عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو تطبيق المراسلة الفورية.

بعد ذلك ، بمجرد أن تقرر خطة الاتصال ، قم بإنشاء نظام لكيفية إرسال المقالات. حدد ما إذا كنت تريد أن يرسل لك الكاتب مستندات Word عبر البريد الإلكتروني أو ما إذا كنت ترغب في أن يعمل الكاتب على نظام أساسي مثل محرر مستندات Google.

إن وجود خطة اتصال واضحة ونظام لتقديم المقالة سوف يبسط العملية ، ويقلل من احتمالية التغاضي عن الأشياء.

6. إنشاء عملية الإعداد

في حين أن الكتاب المستقلين قد لا يكونون جزءًا من فريقك الداخلي ، إلا أن إعدادهم لا يزال مهمًا. يمكن أن يتيح لك إعداد العاملين لحسابهم الخاص تعريفهم بشركتك وعملياتها.

عند إعداد الكتّاب المستقلين ، زودهم بالموارد التي يمكنها تعريفهم بشركتك ، مثل مقاطع الفيديو التوضيحية ودليل أسلوب العلامة التجارية. قدمهم أيضًا لأعضاء الفريق الذين سيعملون معهم كثيرًا في المشاريع.

يمكن أن يساعدهم الكتاب المستقلون في التأقلم مع الدور الجديد وجعلهم يشعرون بأنهم جزء من الفريق حتى لو لم يعملوا في الموقع ، مما يجعله رائعًا للروح المعنوية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تزيد من إنتاجية الموظفين الجدد ، وفقًا لدراسة .

7. قرر ما إذا كنت ستدفع سعرًا ثابتًا أم بالساعة

عادةً ما يتم الدفع لمعظم الكتاب المستقلين مقابل كل مقال ، ولكن يتم الدفع لبعضهم كل ساعة. قرر ما إذا كنت ستدفع أجرًا ثابتًا أو بالساعة قبل تعيين الكاتب. في حين أن كلا خياري الدفع لهما ميزاتهما ، إلا أن السعر الثابت يمكن أن يمنحك المرونة في الدفع لكل مقال أو كلمة. ومع ذلك ، إذا كنت تدفع لكل كلمة ، فامنح الكاتب العدد التقديري للكلمات لتجنب حدوث مشكلات في المستقبل.

8. اختر طريقة الدفع

بمجرد أن تستقر على سعر ثابت أو بالساعة ، ستحتاج إلى تحديد كيف ستدفع للكاتب. يمكنك اختيار الدفع للكاتب عبر بوابات عبر الإنترنت مثل PayPal و Stripe و Payoneer وغيرها. بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار تسوية المدفوعات عبر التحويل المصرفي. من الناحية المثالية ، اختر الطريقة التي تعمل بشكل أفضل لكلا الطرفين. أثناء تواجدك فيه ، يجب عليك أيضًا إنشاء جدول دفع حتى يعرف الكاتب متى يتوقع الدفع مقابل العمل المنجز.

كلمة أخيرة

ما يقرب من 40 ٪ من المسوقين يعتبرون تسويق المحتوى أمرًا ضروريًا لإستراتيجيتهم التسويقية الشاملة ، مما يعني أنه شيء لا يمكنك تجاهله.

قد يكون العثور على كاتب مستقل لمساعدتك في إنشاء محتوى عالي الجودة أمرًا صعبًا ، ولكن مع هذه النصائح ، ستجد كاتبًا موهوبًا في أي وقت من الأوقات.

السيرة الذاتية:

Jade Bloom ، مديرة التسويق في Content Panel ، هي من عشاق الكتب المتحمسين الذين يقضون معظم وقتها في المكتبات ، بحثًا بشغف عن أفضل الكتب مبيعًا التالية للاستهلاك.