Comment être plus productif - 8 habitudes simples pour en faire plus

Il n'y a pas si longtemps, je travaillais 40 heures par semaine en tant qu'ingénieur électricien , je dirigeais une boutique en ligne avec ma femme, écrivais des articles pour mon blog, diffusais un podcast hebdomadaire, enseignais un cours de commerce électronique et organisais une conférence annuelle en même temps. temps .

En fait, ce n'est que récemment que j'ai quitté mon emploi à temps plein en tant que concepteur de microprocesseurs même si j'aimais être ingénieur. Si vous êtes curieux, voici pourquoi j'ai finalement arrêté.

Note de l'éditeur : pour une ventilation de mes différentes entreprises, consultez mon dernier rapport sur les revenus .

À première vue, cela semble beaucoup à avoir dans son assiette, mais voici la chose…

Je me sens rarement surengagé ou stressé. Et j'ai toujours beaucoup de temps libre pour ma famille et mes amis.

En tant que papa, j'assiste à toutes les activités de mon enfant. Ma famille dîne ensemble tous les soirs et les week-ends sont passés avec les enfants.

Bien que je ne me considère pas comme une personne particulièrement productive, mes collègues me disent le contraire. Donc, la semaine dernière, j'ai réduit certaines de mes habitudes les plus productives qui vous apprendront comment être plus productif .

Voici ce que j'ai trouvé.

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Habitude n°1 : Concentrez-vous sur l'exécution d'une tâche par jour

L'une des habitudes les plus utiles que j'ai prises au fil des ans est d' éviter le multitâche .

Lorsque vous essayez de faire plusieurs choses à la fois, votre cerveau perd beaucoup de temps à basculer entre les tâches. Et si vous en faites trop, vous pouvez facilement vous sentir dépassé et perdre de vue ce qui est important .

Pour maximiser la productivité, voici comment je fixe mon emploi du temps .

La veille, je décide d' une tâche que je veux accomplir le lendemain et je ne travaille que sur cette tâche jusqu'à ce qu'elle soit terminée.

En fait, mon seul objectif pour toute la journée est de finir cette seule chose . Et je ne suis pas autorisé à travailler sur quoi que ce soit d'autre à moins que j'aie atteint mon objectif. Tout le reste est secondaire

Maintenant ce qui est bien avec cette technique c'est qu'elle vous oblige à prioriser et vous ne devez PAS vous laisser distraire par d'autres tâches même si elles vous sont assignées par votre conjoint :)

Par exemple, lorsque ma femme rentre à la maison et me dit qu'elle a besoin de faire quelque chose, je réponds généralement par…

Désolé, pouvez-vous m'envoyer un e-mail, attribuer un niveau de priorité à cette tâche et je la mettrai sur ma liste ?

Ce n'est que dans les rares cas où elle menace de me rendre la vie misérable que je laisse tomber ce que je fais et m'éloigne de mon objectif principal.

De plus, pendant que je travaille sur ma seule chose…

• Je ne vérifie pas les e-mails.
• Je ne consulte pas Facebook ou les réseaux sociaux
• Je ne parle à personne.

En fait, vous me trouverez souvent avec mes écouteurs allumés, la porte de mon bureau fermée, mes stores complètement fermés et une seule lampe de bureau pointée sur mon clavier. Aucune distraction !!!

Remarque : la chambre noire avec une seule lumière allumée est une technique de concentration que j'ai apprise à l'université. Essayez-le !

En concentrant tous mes efforts sur un objectif singulier, je termine souvent ma tâche bien avant la fin de la journée . Et une fois que j'ai fini, tout ce que je fais est de la sauce.

Psychologiquement, cela me fait me sentir bien dans ma peau parce que je termine une chose complètement au lieu d'avoir un tas de tâches partiellement terminées.

Habitude n°2 : répondre aux e-mails lorsque vous ressentez le besoin de perdre du temps

Contrairement à ce que la plupart des experts en productivité vous diront, je réponds volontairement aux e-mails dès le matin .

Voici pourquoi.

Je me réveille généralement à 5h30 tous les jours. Et généralement quand je me réveille, j'ai la flemme de sortir du lit donc je finis par perdre du temps .

En fait, j'avais l'habitude de regarder YouTube ou d'écouter des podcasts sur mon téléphone pendant 2 heures avant de commencer ma journée.

Alors maintenant, chaque fois que j'ai envie de perdre du temps sur des activités insensées comme regarder des vidéos YouTube ou Facebook, je commence à répondre à des e-mails « faciles à répondre » dans ma boîte de réception.

Remarque : Un e-mail « facile à répondre » est un e-mail où la question est clairement formulée et concise. Parce que je reçois entre 100 et 200 e-mails par jour, plus l'e-mail est compliqué, moins j'ai de chances de répondre. Mais j'essaie de les surmonter tous.

En répondant aux e-mails dès le matin pendant mon temps mort, je peux souvent terminer la majeure partie de ma file d'attente quotidienne avant de commencer à faire mon «vrai travail» qui commence à 7h30-8h.

Répondre aux e-mails a toujours été une corvée . Non seulement cela tue ma productivité, mais cela entrave également un véritable progrès.

Donc, en remplaçant Facebook/YouTube par e-mail, j'ai psychologiquement l'impression de faire des choses pendant un temps qui est normalement perdu.

Habitude n°3 : ne prenez pas de réunions sans un ordre du jour clair

Ces jours-ci, je suis constamment bombardé de demandes de rendez-vous.

L'entreprise A veut me faire une démonstration de son produit. L'entreprise B souhaite s'associer. Blogger C veut « se connecter » et voir comment nous pouvons travailler ensemble.

J'évite presque toutes ces réunions à moins qu'il n'y ait un ordre du jour clair et un avantage clair . Et je n'aime particulièrement pas quand les gens veulent se « connecter » au hasard sur Skype.

C'est une chose si cette personne veut enregistrer un podcast. Mais bavarder sans but avec des étrangers n'est pas une utilisation productive de mon temps .

Aujourd'hui, je ne prends des réunions au hasard avec des gens que si

• Il y a une proposition claire sur la table
• C'est quelqu'un que je veux connaître
• Il y a une heure de fin définie pour la réunion

Remarque : Ma haine pour les réunions est un sous-produit de mon travail en tant que directeur technique où j'étais souvent coincé à assister à des réunions mal planifiées qui étaient une perte de temps :)

Habitude n°4 : Passez le moins de temps possible avec les clients à maintenance élevée

Dans le cadre de la gestion de toute entreprise, vous finirez par rencontrer des clients nécessitant une maintenance élevée et nécessitant une quantité excessive de support.

Et le plus souvent, ce sont vos clients les moins chers et les moins rentables qui vous prennent la plupart de votre temps.

Par exemple, pour mon cours sur la boutique en ligne, les clients de mon plan de paiement le plus bas ont tendance à être plus exigeants et moins compréhensifs .

Ils sont extrêmement frugaux, essaient d'extraire jusqu'au dernier dollar et exigent parfois de mon temps de manière déraisonnable. Lorsque j'ai lancé ma classe pour la première fois, j'ai consacré des ressources supplémentaires à la restauration des clients difficiles, mais aujourd'hui, je les rembourse et passe à autre chose .

Après tout, je préfère de loin passer du temps à aider des personnes réfléchies qui agissent plutôt que de se plaindre .

Dans le cas de notre boutique en ligne, nous ne perdons pas de temps à traiter avec des clients en colère ou grossiers au téléphone. En règle générale, nous les rembourserons immédiatement et ne les traiterons plus jamais.

La vie est trop courte pour s'énerver à cause de clients à faible profit et à maintenance élevée.

Habitude n°5 : Prévoyez du temps pour progresser

Lorsque vous dirigez une petite entreprise avec des ressources limitées, il est très facile de se laisser entraîner au quotidien . Et si vous ne faites pas attention, vous pouvez passer la majorité de votre temps à faire du surplace au lieu de grandir .

Il ne suffit pas de prioriser vos tâches. Pourquoi?

C'est parce que vos actions les plus prioritaires peuvent NE PAS être conformes à vos objectifs de croissance globaux.

Par exemple avec mes entreprises en ligne, il y a toujours des incendies à éteindre . Quelque chose est toujours cassé et il y a généralement un problème client qui doit être résolu immédiatement.

De plus, il y a des tâches définies qui doivent être accomplies chaque semaine juste pour maintenir le statu quo .

• Chaque semaine, je dois écrire un article de blog.
• Chaque semaine, je dois publier un podcast.
• Chaque semaine, je dois enseigner à ma classe et répondre à un grand nombre de courriels.

Mais si tout ce que je faisais était d'effectuer ces actions, mes entreprises ne se développeraient jamais .

Ainsi, chaque semaine, je consacre une journée spécifiquement à progresser.

Ce jour-là, je ne combats AUCUN incendie. Je n'effectue aucune tâche de maintenance.

Au lieu de cela, je travaille sur quelque chose qui fera avancer mon entreprise .

La plupart des gens pensent que progresser implique de faire activement quelque chose ou de prendre des mesures. Mais le plus souvent, je passe ma journée de « progrès vers l'avant » à penser et à planifier.

C'est exact.

Le jour de ma progression vers l'avant, je m'enferme généralement dans une pièce et je réfléchis à la direction à prendre avec mes entreprises. Je planifie pour l'avenir. Je prends du recul et regarde ce que je fais d'un haut niveau.

Consacrer une journée entière à la pensée pure vous permet d'être plus efficace avec votre temps et de passer vos précieuses heures là où elles comptent le plus.

Habitude n°6 : Pensez en termes de temps et non de vitesse

Dans un monde de gratification instantanée, il est très facile de tomber dans le piège de vouloir que tout soit fait MAINTENANT MAINTENANT MAINTENANT !

Après tout, vous lisez probablement cet article parce que vous voulez améliorer votre productivité et faire avancer les choses plus rapidement, n'est-ce pas ?

Eh bien, j'ai une confession rapide à faire. Je ne suis pas plus rapide que la moyenne.

Vous pourriez penser que j'accomplis beaucoup de tâches en peu de temps, mais c'est parce que vous êtes témoin du produit de nombreuses heures de travail accumulées au fil du temps .

Mon secret pour faire avancer les choses est de créer une routine qui assure le succès éventuel.

À l'époque où je travaillais à temps plein, je consacrais 2-3 heures chaque nuit à mes activités annexes. Mes entreprises faisaient partie de mon emploi du temps et je m'y tenais constamment jour après jour.

Je me suis rarement éloigné de ma routine et j'ai adopté un état d'esprit lent et régulier .

La plupart des gens abordent les affaires et la productivité avec une mentalité « à quelle vitesse puis-je faire avancer les choses » qui n'est pas durable . Si vous pensez de cette façon, vous finirez par vous épuiser .

Mais si vous adoptez la mentalité de « Je prévois de travailler 2 à 3 heures par jour sur mes affaires de façon CONSTANTE pour le reste de ma vie » , alors vous ferez des progrès constants et finirez par atteindre votre objectif.

Votre routine est tout et une action cohérente l' emporte toujours sur tout le reste.

Comment être plus productif

Si vous vous retrouvez à faire du surplace ou à ne faire aucun progrès dans votre entreprise, vous devez vous poser les questions suivantes.

• Avez-vous un temps spécifique réservé à votre entreprise chaque jour ou chaque semaine ?
• Vous êtes-vous déjà accroché à une idée d'entreprise pendant plusieurs années ?
• Vous concentrez-vous généralement sur une tâche à la fois avec des distractions limitées ?

Si vous avez répondu « non » à l'une des questions ci-dessus, vous devez alors examiner de plus près la façon dont vous passez votre temps et commencer à établir une routine durable.

crédit photo : Kate~2112 Ma vie… Abandonner les objectifs de rêve de spiritualité