Cara Menjadi Lebih Produktif – 8 Kebiasaan Sederhana Agar Lebih Banyak Selesai

Belum lama ini, saya bekerja 40 jam/minggu sebagai insinyur listrik , menjalankan toko online dengan istri saya, menulis posting untuk blog saya, mengeluarkan podcast mingguan, mengajar kursus e-niaga dan mengadakan konferensi tahunan pada saat yang bersamaan. waktu .

Faktanya, baru-baru ini saya berhenti dari pekerjaan penuh waktu saya sebagai perancang mikroprosesor meskipun saya senang menjadi seorang insinyur. Jika Anda penasaran, inilah mengapa saya akhirnya berhenti.

Catatan Editor: Untuk rincian berbagai bisnis saya, lihat laporan pendapatan terbaru saya .

Sekarang di permukaan, ini terdengar seperti banyak yang harus dimiliki seseorang, tetapi inilah masalahnya ...

Saya jarang merasa terlalu berkomitmen atau stres. Dan saya selalu punya banyak waktu luang untuk keluarga dan teman.

Sebagai seorang Ayah, saya menghadiri semua kegiatan anak saya. Keluarga saya makan malam bersama setiap malam dan akhir pekan dihabiskan bersama anak-anak.

Meskipun saya tidak menganggap diri saya sebagai orang yang sangat produktif, rekan-rekan saya mengatakan sebaliknya. Jadi minggu terakhir ini, saya mempersempit beberapa kebiasaan saya yang paling produktif yang akan mengajari Anda cara menjadi lebih produktif .

Inilah yang saya dapatkan.

Dapatkan Kursus Mini Gratis Saya Tentang Cara Memulai Toko E-niaga yang Sukses

Jika Anda tertarik untuk memulai bisnis e-niaga, saya mengumpulkan paket sumber daya yang komprehensif yang akan membantu Anda meluncurkan toko online Anda sendiri dari awal. Pastikan untuk mengambilnya sebelum Anda pergi!

Klik Di Sini Untuk Mengunduh

Kebiasaan #1: Fokus Menyelesaikan Satu Tugas Per Hari

Salah satu kebiasaan paling berguna yang saya ambil selama bertahun-tahun adalah menghindari multitasking .

Ketika Anda mencoba melakukan banyak hal sekaligus, otak Anda membuang banyak waktu untuk beralih antar tugas. Dan jika Anda mengambil terlalu banyak, Anda dapat dengan mudah menjadi kewalahan dan kehilangan jejak apa yang penting .

Untuk memaksimalkan produktivitas, inilah cara saya mengatur jadwal saya .

Malam sebelumnya, saya memutuskan satu tugas yang ingin saya selesaikan keesokan harinya dan saya hanya mengerjakan satu tugas itu sampai selesai.

Faktanya, satu-satunya tujuan saya sepanjang hari adalah menyelesaikan satu hal itu . Dan saya tidak diizinkan untuk mengerjakan hal lain KECUALI saya telah menyelesaikan tujuan saya. Segala sesuatu yang lain adalah sekunder

Apa yang bagus dari teknik ini adalah bahwa hal itu memaksa Anda untuk memprioritaskan dan Anda TIDAK boleh terganggu oleh tugas-tugas lain bahkan jika itu ditugaskan kepada Anda oleh pasangan Anda :)

Misalnya, ketika istri saya pulang dan memberi tahu saya bahwa dia perlu melakukan sesuatu, saya biasanya akan menjawab dengan…

Maaf, dapatkah Anda mengirimi saya email, menetapkan tingkat prioritas untuk tugas ini dan saya akan memasukkannya ke dalam daftar saya?

Hanya dalam kasus yang jarang terjadi ketika dia mengancam akan membuat hidup saya sengsara, saya meninggalkan apa yang saya lakukan dan menyimpang dari tujuan utama saya.

Selain itu, saat aku sedang mengerjakan satu hal…

• Saya tidak memeriksa email.
• Saya tidak memeriksa Facebook atau media sosial
• Saya tidak berbicara dengan siapa pun.

Bahkan, Anda akan sering menemukan saya dengan headphone saya, pintu kantor saya tertutup, tirai saya benar-benar tertutup dan satu lampu meja menunjuk ke keyboard saya. Tidak ada gangguan!!!

Catatan: Ruangan gelap dengan satu lampu menyala adalah teknik konsentrasi yang saya ambil di perguruan tinggi. Cobalah!

Dengan memfokuskan semua upaya saya pada satu tujuan, saya sering menyelesaikan tugas saya jauh sebelum hari itu berakhir . Dan setelah saya selesai, semua yang saya lakukan adalah saus.

Secara psikologis, ini membuat saya merasa baik tentang diri saya sendiri karena saya menyelesaikan satu hal dengan tuntas daripada memiliki banyak tugas yang diselesaikan sebagian.

Kebiasaan #2: Tanggapi Email Saat Anda Merasa Ingin Membuang Waktu

Bertentangan dengan apa yang sebagian besar pakar produktivitas akan katakan kepada Anda, saya sengaja menanggapi email di pagi hari .

Inilah alasannya.

Saya biasanya bangun jam 5:30 pagi setiap hari. Dan biasanya ketika saya bangun, saya terlalu malas untuk bangun dari tempat tidur sehingga saya akhirnya membuang-buang waktu .

Bahkan, saya biasa menonton YouTube atau mendengarkan podcast di ponsel saya selama 2 jam sebelum memulai hari saya.

Jadi sekarang, setiap kali saya merasa ingin membuang waktu untuk kegiatan tanpa pikiran seperti menonton video YouTube atau Facebook, saya mulai membalas email yang “mudah dijawab” di kotak masuk saya.

Catatan: Email yang “mudah dijawab” adalah email yang pertanyaannya dinyatakan dengan jelas dan ringkas. Karena saya mendapatkan antara 100-200 email per hari, semakin rumit emailnya, semakin kecil kemungkinan saya akan membalas. Tapi saya berusaha untuk melewati itu semua.

Dengan menjawab email pertama di pagi hari selama waktu mati saya, saya sering dapat melewati sebagian besar antrian harian saya sebelum saya mulai melakukan "pekerjaan nyata" saya yang dimulai pada 7:30-8am.

Menanggapi email selalu menjadi tugas . Tidak hanya itu membunuh produktivitas saya dan tetapi juga menghalangi kemajuan sejati.

Jadi dengan mengganti Facebook/YouTube dengan email, secara psikologis saya merasa seperti menyelesaikan pekerjaan di waktu yang biasanya terbuang percuma.

Kebiasaan #3: Jangan Mengadakan Rapat Kecuali Ada Agenda Yang Jelas

Hari-hari ini, saya terus-menerus dibombardir dengan permintaan pertemuan.

Perusahaan A ingin memberi saya demonstrasi produk mereka. Perusahaan B ingin membentuk kemitraan. Blogger C ingin "terhubung" dan melihat bagaimana kita dapat bekerja sama.

Hampir semua pertemuan ini saya hindari kecuali ada agenda yang jelas dan manfaat yang jelas . Dan saya sangat tidak suka ketika orang ingin "terhubung" secara acak di Skype.

Itu satu hal jika orang itu ingin merekam podcast. Tetapi mengobrol tanpa tujuan dengan orang asing bukanlah penggunaan waktu saya yang produktif .

Hari ini, saya hanya mengadakan pertemuan acak dengan orang-orang jika

• Ada proposal yang jelas di atas meja
• Ini adalah seseorang yang ingin saya kenal
• Ada waktu akhir yang ditetapkan untuk rapat

Catatan: Kebencian saya terhadap rapat adalah hasil sampingan dari bekerja sebagai direktur teknik di mana saya sering terjebak menghadiri rapat yang tidak direncanakan dengan baik yang hanya membuang-buang waktu :)

Kebiasaan #4: Habiskan Waktu Sesedikit Mungkin Dengan Pelanggan Pemeliharaan Tinggi

Sebagai bagian dari menjalankan bisnis apa pun, pada akhirnya Anda akan menemukan pelanggan dengan pemeliharaan tinggi yang membutuhkan banyak sekali dukungan.

Dan lebih sering daripada tidak, pelanggan Anda yang paling murah dan paling tidak menguntungkan yang menyedot sebagian besar waktu Anda.

Misalnya untuk kursus toko online saya, pelanggan paket pembayaran tingkat terendah saya cenderung lebih menuntut dan kurang pengertian .

Mereka sangat hemat, mencoba untuk mengekstrak setiap dolar terakhir dan kadang-kadang membuat tuntutan yang tidak masuk akal pada waktu saya. Ketika saya pertama kali meluncurkan kelas saya, saya mencurahkan sumber daya ekstra untuk melayani pelanggan yang sulit, tetapi hari ini saya hanya mengembalikan uang mereka dan melanjutkan .

Lagi pula, saya lebih suka menghabiskan waktu membantu individu yang bijaksana yang mengambil tindakan daripada mengeluh .

Dalam kasus toko online kami, kami tidak membuang waktu berurusan dengan pelanggan yang marah atau kasar di telepon. Biasanya kami akan segera mengembalikannya dan tidak pernah berurusan dengan mereka lagi.

Hidup ini terlalu singkat untuk marah karena keuntungan rendah, pelanggan pemeliharaan tinggi.

Kebiasaan #5: Sisihkan Waktu Untuk Membuat Kemajuan Maju

Saat Anda menjalankan bisnis kecil dengan sumber daya terbatas, sangat mudah untuk terjebak dalam kesibukan sehari-hari . Dan jika Anda tidak berhati-hati, Anda dapat menghabiskan sebagian besar waktu Anda menginjak air daripada tumbuh .

Memprioritaskan tugas Anda saja tidak cukup baik. Mengapa?

Itu karena tindakan prioritas tertinggi Anda mungkin TIDAK sejalan dengan tujuan pertumbuhan Anda secara keseluruhan.

Misalnya dengan bisnis online saya, selalu ada api yang harus dipadamkan . Sesuatu selalu rusak dan biasanya ada masalah pelanggan yang perlu segera ditangani.

Selain itu, ada tugas yang harus diselesaikan setiap minggu hanya untuk mempertahankan status quo .

• Setiap minggu saya harus menulis posting blog.
• Setiap minggu saya harus mengeluarkan podcast.
• Setiap minggu saya harus mengajar kelas saya dan menjawab email dalam jumlah besar.

Tetapi jika yang saya lakukan hanyalah melakukan tindakan ini, bisnis saya tidak akan pernah berkembang .

Jadi setiap minggu, saya mencurahkan satu hari khusus untuk membuat kemajuan.

Pada hari ini, saya TIDAK memadamkan api. Saya TIDAK melakukan tugas pemeliharaan apa pun.

Sebaliknya, saya mengerjakan sesuatu yang akan memajukan bisnis saya .

Kebanyakan orang berpikir bahwa membuat kemajuan ke depan melibatkan secara aktif melakukan sesuatu atau mengambil tindakan. Tetapi lebih sering daripada tidak, saya menghabiskan hari "kemajuan" saya hanya untuk berpikir dan merencanakan.

Betul sekali.

Pada hari kemajuan saya , saya biasanya mengunci diri di sebuah ruangan dan memikirkan arah yang harus diambil dengan bisnis saya. Saya merencanakan masa depan. Saya mundur selangkah dan melihat apa yang saya lakukan dari level tinggi.

Mengabdikan sepanjang hari untuk pikiran murni memungkinkan Anda menjadi lebih efisien dengan waktu Anda dan menghabiskan waktu berharga Anda di tempat yang paling berarti.

Kebiasaan #6: Pikirkan Berapa Lama Dan Bukan Seberapa Cepat

Dalam dunia kepuasan instan, sangat mudah untuk jatuh ke dalam perangkap menginginkan semuanya dilakukan SEKARANG SEKARANG SEKARANG!

Lagi pula, Anda mungkin membaca posting ini karena Anda ingin meningkatkan produktivitas dan menyelesaikan sesuatu lebih cepat, bukan?

Yah aku punya pengakuan cepat untuk membuat. Saya tidak lebih cepat dari rata-rata orang.

Anda mungkin berpikir bahwa saya menyelesaikan banyak tugas dalam waktu singkat, tetapi itu karena Anda menyaksikan produk dari banyak jam kerja yang terakumulasi dari waktu ke waktu .

Rahasia saya untuk menyelesaikan sesuatu adalah menciptakan rutinitas yang memastikan kesuksesan akhirnya.

Dulu ketika saya bekerja penuh waktu, saya mencurahkan 2-3 jam setiap malam untuk pekerjaan sampingan saya. Bisnis saya adalah bagian dari jadwal saya dan saya menaatinya secara konsisten hari demi hari.

Saya jarang menyimpang dari rutinitas saya dan saya mengadopsi pola pikir yang lambat dan mantap .

Kebanyakan orang mendekati bisnis dan produktivitas dengan mentalitas “seberapa cepat saya bisa menyelesaikan sesuatu” yang tidak berkelanjutan . Jika Anda berpikir seperti ini, Anda akhirnya akan kehabisan tenaga .

Tetapi jika Anda mengadopsi mentalitas "Saya berencana untuk bekerja 2-3 jam per hari di bisnis saya secara KONSISTEN selama sisa hidup saya" , maka Anda akan membuat kemajuan yang stabil dan akhirnya mencapai tujuan Anda.

Rutinitas Anda adalah segalanya dan tindakan yang konsisten selalu mengalahkan segalanya.

Cara Menjadi Lebih Produktif

Jika Anda menemukan diri Anda menginjak air atau tidak membuat kemajuan apa pun dengan bisnis Anda, maka Anda perlu bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut.

• Apakah Anda memiliki waktu khusus yang disisihkan untuk bisnis Anda setiap hari atau setiap minggu?
• Pernahkah Anda terjebak dengan satu ide bisnis selama beberapa tahun?
• Apakah Anda biasanya fokus pada satu tugas pada satu waktu dengan gangguan terbatas?

Jika Anda menjawab "tidak" untuk salah satu pertanyaan di atas, maka Anda perlu melihat lebih dekat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda dan mulai membangun rutinitas yang berkelanjutan.

kredit foto: Kate~2112 My Life… Membuang Spiritualitas Dreaming Goals