生産性を高める方法–より多くのことを成し遂げるための8つの簡単な習慣
公開: 2021-08-19少し前まで、私は電気技師として週40時間働き、妻とオンラインストアを運営し、ブログに投稿を書き、毎週ポッドキャストを出し、eコマースコースを教え、年次会議を同時に開催していました。時間。
実際、私はエンジニアであることが大好きでしたが、マイクロプロセッサ設計者としてのフルタイムの仕事を辞めたのはつい最近のことです。 あなたが興味を持っているなら、これが私がついにやめた理由です。
編集者注：私のさまざまな事業の内訳については、私の最新の収入レポートをチェックしてください。
表面的には、これは自分の皿にたくさんあるように聞こえますが、ここにあります…
私はめったに過剰なコミットメントやストレスを感じることはありません。 そして、私はいつも家族や友人のためにたくさんの自由な時間を持っています。
お父さんとして、私は私の子供の活動のすべてに参加します。 私の家族は毎晩一緒に夕食を食べ、週末は子供たちと過ごします。
私は自分自身を特に生産的な人だとは思っていませんが、同僚はそうではないと言っています。 そこで先週、私はあなたにもっと生産的になる方法を教える私の最も生産的な習慣のいくつかを絞り込みました。
これが私が思いついたものです。
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習慣＃1：1日に1つのタスクを完了することに集中する
私が何年にもわたって習得した最も有用な習慣の1つは、マルチタスクを回避することです。
一度に複数のことを行おうとすると、脳はタスク間のコンテキスト切り替えに多くの時間を浪費します。 そして、やりすぎると、簡単に圧倒されて、何が重要かを見失う可能性があります。
生産性を最大化するために、スケジュールを設定する方法は次のとおりです。
前の晩、私は次の日に達成したい1つのタスクを決定し、それが完了するまでその1つのタスクにのみ取り組みます。
実際、一日の私の唯一の目標は、その1つのことを終えることです。 そして、私は自分の目的を達成しない限り、他のことに取り組むことは許可されていません。 他のすべては二次的です
さて、このテクニックの良いところは、優先順位を付けることを強制し、配偶者によって割り当てられたとしても、他のタスクに気を取られてはいけないということです:)
たとえば、妻が家に帰って何かをする必要があると言ったとき、私は通常次のように応答します…
申し訳ありませんが、メールを送って、このタスクに優先度を割り当ててください。リストに追加しますか？
彼女が私の人生を惨めにする恐れがあるというまれなケースでのみ、私は自分がしていることをやめ、私の主な目的から外れます。
さらに、私が自分の1つのことに取り組んでいる間…
- メールはチェックしていません。
- Facebookやソーシャルメディアはチェックしていません
- 私は誰とも話しません。
実際、ヘッドフォンをつけたまま、オフィスのドアを閉め、ブラインドを完全に閉め、1つの電気スタンドをキーボードに向けた状態で私を見つけることがよくあります。 気を散らすものはありません!!!
注：単一のライトが点灯している暗い部屋は、私が大学で習得した集中テクニックです。 試してみてください！
すべての努力を単一の目的に集中させることで、1日が終わるかなり前にタスクを完了することがよくあります。 そして、私が終わった後、私がする他のすべては肉汁です。
心理的には、部分的に完了したタスクをたくさん持つのではなく、1つのことを完全に完了するので、これは自分自身について気分が良くなります。
習慣＃2：時間を無駄にしたいという衝動を感じたらメールに返信する
ほとんどの生産性の専門家があなたに言うこととは反対に、私は意図的に朝一番にメールに返信します。
これが理由です。
私は通常、毎日午前5時30分に起きます。 そして、通常、私が目を覚ますとき、私はベッドから出るのが面倒なので、時間を無駄にすることになります。
実際、私は1日を始める前に2時間、YouTubeを見たり、携帯電話でポッドキャストを聴いたりしていました。
だから今、YouTubeのビデオやFacebookを見るなどの無意識の活動に時間を無駄にしたいという衝動に駆られたときはいつでも、受信トレイにある「答えやすい」メールに返信し始めます。
注： 「回答しやすい」メールとは、質問が明確に簡潔に記載されているメールのことです。 1日に100〜200通のメールを受信するため、メールが複雑になるほど、返信する可能性が低くなります。 しかし、私はそれらすべてを乗り越えようとします。
デッドタイムの朝一番にメールに返信することで、午前7時30分から午前8時までの「実際の仕事」を始める前に、毎日の待ち行列のほとんどを通り抜けることができます。
メールへの返信はいつも面倒です。 それは私の生産性を損なうだけでなく、真の進歩の妨げにもなります。
ですから、Facebook / YouTubeをメールに置き換えることで、心理的には、通常は無駄になっている時間の間に何かを成し遂げているような気がします。
習慣＃3：明確な議題がない限り会議に出席しないでください
最近、私は常に会議出席依頼に襲われています。
A社は私に彼らの製品のデモンストレーションをしたいと思っています。 B社はパートナーシップを形成したいと考えています。 Blogger Cは、「接続」して、どのように連携できるかを確認したいと考えています。
明確な議題と明確な利益がない限り、私はこれらの会議のほとんどすべてを避けます。 そして、人々がSkypeでランダムに「接続」したいときは特に嫌いです。
その人がポッドキャストを録音したいのなら、それは一つのことです。 しかし、見知らぬ人とぶらぶらとチャットすることは、私の時間の生産的な使用ではありません。
今日、私は人々とランダムに会うのは
- テーブルには明確な提案があります
- 知りたいのは誰か
- 会議の終了時間は決まっています
注：会議に対する私の憎しみは、エンジニアリングディレクターとして働いていた副産物であり、時間の無駄である計画が不十分な会議に出席するのに行き詰まっていたことがよくありました:)
習慣＃4：メンテナンスの多い顧客との時間をできるだけ少なくする
あらゆるビジネスの運営の一環として、最終的には、過度のサポートを必要とするメンテナンスの多い顧客に遭遇することになります。
そして、多くの場合、あなたの時間のほとんどを吸うのはあなたの最も安くて最も収益性の低い顧客です。
たとえば、私のオンラインストアのコースでは、最下位の支払いプランの顧客は、より要求が厳しく、理解が少ない傾向があります。
彼らは非常に質素で、最後の1ドルをすべて抽出しようとし、時には私の時間に不当な要求をします。 私が最初にクラスを立ち上げたとき、私は困難な顧客に対応するために追加のリソースを費やしましたが、今日はそれらを返金して次に進みます。
結局のところ、私は不平を言うのではなく、行動を起こしている思いやりのある個人を助けることに時間を費やしたいと思っています。
私たちのオンラインストアの場合、電話で怒りや失礼な顧客との取引に時間を無駄にすることはありません。 通常、すぐに返金し、二度と対処することはありません。
寿命が短すぎて、低収益でメンテナンスの多い顧客に腹を立てることはできません。
習慣＃5：前進するための時間を確保する
あなたが限られたリソースで中小企業を経営しているとき、それは日々に巻き込まれるのは非常に簡単です。 また、注意しないと、成長する代わりに、ほとんどの時間を立ち泳ぎに費やすことができます。
タスクに優先順位を付けるだけでは不十分です。 どうして？
これは、最優先のアクションが全体的な成長目標と一致していない可能性があるためです。
たとえば、私のオンラインビジネスでは、常に火を消す必要があります。 何かが常に壊れており、通常、すぐに対処する必要がある顧客の問題があります。
さらに、現状を維持するためだけに毎週完了する必要のある一連のタスクがあります。
- 毎週ブログ記事を書かなければなりません。
- 毎週ポッドキャストを出さなければなりません。
- 毎週、クラスで教えて、大量のメールに返信する必要があります。
しかし、私がこれまでにこれらの行動を実行することだけだったとしたら、私のビジネスは決して成長しません。
ですから毎週、私は特に前進に向けて一日を捧げています。
この日、私は火事とは戦いません。 メンテナンス作業は行っておりません。
代わりに、私は自分のビジネスを前進させる何かに取り組んでいます。
ほとんどの人は、前進するためには積極的に何かをしたり行動を起こしたりする必要があると考えています。 しかし、多くの場合、私は「前進」の日をただ考えて計画するだけで過ごします。
それは正しい。
私の前進の日には、私は通常、自分を部屋に閉じ込めて、自分のビジネスでどの方向に進むべきかを考えます。 私は将来を計画しています。 私は一歩下がって、自分がしていることを高いレベルから見ていきます。
一日を純粋な思考に捧げることで、時間をより効率的にし、最も重要な場所で貴重な時間を過ごすことができます。
習慣＃6：どれだけ長く、どれだけ速くないかという観点から考える
即座に満足する世界では、今すぐすべてを実行したいという罠に陥るのは非常に簡単です。
結局のところ、生産性を向上させ、物事をより早く終わらせたいので、この投稿を読んでいる可能性がありますか？
さて、私には簡単な告白があります。 私は普通の人より速くはありません。
私は短期間でたくさんの仕事をこなすと思うかもしれませんが、それはあなたが時間の経過とともに蓄積された何時間もの仕事の産物を目撃しているからです。
物事を成し遂げる秘訣は、最終的な成功を確実にするルーチンを作成することです。
フルタイムで働いていた頃、私は毎晩2〜3時間、サイドハッスルに専念していました。 私のビジネスは私のスケジュールの一部であり、私は毎日一貫してそれに固執しました。
私は自分のルーチンから外れることはめったになく、ゆっくりと着実な考え方を採用しました。
ほとんどの人は、持続可能ではない「どれだけ早く物事を成し遂げることができるか」という考え方でビジネスと生産性に取り組みます。 このように考えると、やがて燃え尽きてしまいます。
しかし、 「これからもずっと一貫して仕事をするつもりです」という考え方を取り入れれば、着実に進歩し、やがて目標を達成することができます。
あなたのルーチンはすべてであり、一貫した行動は常に他のすべてよりも優先されます。
生産性を高める方法
水を踏んだり、ビジネスが進まなかったりした場合は、次の質問をする必要があります。
- あなたは毎日または毎週あなたのビジネスのために取っておかれる特定の時間を持っていますか？
- 1つのビジネスアイデアに何年もこだわったことがありますか？
- あなたは通常、気を散らすものを制限して、一度に1つのタスクに集中しますか？
上記の質問のいずれかに「いいえ」と答えた場合は、時間をどのように過ごしているかを詳しく調べて、持続可能なルーチンの確立を開始する必要があります。
写真提供者：Kate〜2112 MyLife…キャストオフスピリチュアリティドリームゴール