如何提高工作效率——8 个简单的习惯让你完成更多工作
已发表: 2021-08-19不久前，我工作40个小时/周作为一名电气工程师，运行与我的妻子一个在线商店，写的帖子我的博客，扑灭每周播客，教学电子商务课程，并在同一都举行年会时间。
事实上，尽管我喜欢当工程师，但直到最近我才辞去了微处理器设计师的全职工作。 如果你很好奇，这就是我最终退出的原因。
编者注：有关我的各种业务的细分，请查看我的最新收入报告。
现在从表面上看，这听起来像是一个人的盘子里有很多东西，但事情是这样的……
我很少感到过度投入或压力过大。 而且我总是有充足的空闲时间与家人和朋友在一起。
作为父亲，我参加了孩子的所有活动。 我的家人每天晚上一起吃晚饭，周末和孩子们一起度过。
虽然我不认为自己是一个特别有生产力的人，但我的同事告诉我并非如此。 所以在过去的一周里，我总结了一些我最有效率的习惯，这些习惯将教你如何提高工作效率。
这是我想出的。
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习惯一：专注于每天完成一项任务
这些年来我养成的最有用的习惯之一就是避免同时处理多项任务。
当您尝试同时做多项事情时，您的大脑会浪费大量时间在任务之间进行上下文切换。 如果你承担太多，你很容易变得不知所措并忘记什么是重要的。
为了最大限度地提高工作效率，以下是我设置日程的方式。
前一天晚上，我决定了第二天要完成的一项任务，我只做那一项任务，直到它完成。
事实上，我一整天的唯一目标就是完成那一件事。 除非我完成了我的目标，否则我不得从事任何其他工作。 其他都是次要的
现在，这项技术的好处在于它迫使您确定优先级，即使您的配偶分配给您，您也不能被其他任务分心:)
例如，当我的妻子回家并告诉我她需要做点什么时，我通常会回应……
对不起，你能给我发一封电子邮件，给这个任务分配一个优先级，我会把它放在我的清单上吗？
只有在她威胁要让我的生活悲惨的极少数情况下，我才会放弃我正在做的事情并偏离我的主要目标。
此外，当我在做我的一件事时……
- 我不检查电子邮件。
- 我不查看 Facebook 或社交媒体
- 我不和任何人说话。
事实上，你经常会发现我戴着耳机，办公室的门关着，我的百叶窗完全关闭，一盏台灯指向我的键盘。 没有分心！！！
注意：暗室只开一盏灯是我在大学里学到的一种专注技巧。 试试吧！
通过将我所有的努力集中在一个单一的目标上，我经常在一天结束之前完成我的任务。 在我做完之后，我做的其他一切都是肉汁。
从心理上讲，这让我对自己感觉良好，因为我完全完成了一件事情，而不是一堆部分完成的任务。
习惯#2：当你想浪费时间时回复电子邮件
与大多数生产力专家会告诉你的相反，我特意在早上第一件事就是回复电子邮件。
这是为什么。
我通常每天早上 5:30 起床。 通常当我醒来时，我懒得起床，所以我最终会浪费时间。
事实上，在开始新的一天之前，我曾经在手机上观看 YouTube 或收听播客 2 小时。
所以现在，每当我想把时间浪费在无意识的活动上，比如看 YouTube 视频或 Facebook 时，我就会开始在收件箱中回复“易于回复”的电子邮件。
注意： “易于回答”的电子邮件是问题明确且简洁的电子邮件。 因为我每天收到 100-200 封电子邮件，电子邮件越复杂，我回复的可能性就越小。 但我确实尝试通过所有这些。
通过在我空闲时间早上第一件事回复电子邮件，我通常可以在我开始做我的“真正的工作”之前完成我的大部分日常工作，从早上 7 点 30 到 8 点开始。
回复电子邮件一直是件苦差事。 它不仅会扼杀我的生产力，而且还会阻碍真正的进步。
因此，通过用电子邮件代替 Facebook/YouTube，在心理上我觉得我在通常被浪费的时间里完成了一些事情。
习惯#3：除非有明确的议程，否则不要开会
这些天，我不断收到会议要求的轰炸。
A 公司想给我演示他们的产品。 B 公司希望建立合作伙伴关系。 博主 C 想“连接”，看看我们如何一起工作。
除非有明确的议程和明确的利益，否则我几乎避免参加所有这些会议。 我特别不喜欢人们想在 Skype 上随机“连接”。
如果那个人想录制播客，这是一回事。 但是与陌生人漫无目的地聊天并不是对我时间的有效利用。
今天，我只与人随机会面，如果
- 桌面上有一个明确的提议
- 是我想认识的人
- 会议有固定的结束时间
注意：我对会议的厌恶是作为工程总监工作的副产品，我经常被困在浪费时间的计划不周的会议上:)
习惯 4：尽可能少地与高维护客户花费时间
作为经营任何业务的一部分，您最终会遇到需要大量支持的高维护客户。
通常情况下，占用您大部分时间的是最便宜且利润最低的客户。
例如，对于我的在线商店课程，我的最低级别的付款计划客户往往要求更高，理解程度更低。
他们非常节俭，试图榨取最后一美元，有时还会对我的时间提出不合理的要求。 当我第一次开设课程时，我投入了额外的资源来迎合难缠的客户，但今天我只是退还他们并继续前进。
毕竟，我更愿意花时间帮助那些正在采取行动而不是抱怨的有思想的人。
对于我们的在线商店，我们不会浪费任何时间与在电话中生气或粗鲁的客户打交道。 通常我们会立即退款，不再处理。
生命太短暂，不会因为利润低、维护成本高的客户而心烦意乱。
习惯#5：留出时间取得进展
当您经营一家资源有限的小型企业时，很容易陷入日常事务中。 如果你不小心，你可以把大部分时间花在踩水而不是成长上。
简单地对您的任务进行优先排序是不够的。 为什么？
这是因为您的最高优先级行动可能与您的整体增长目标不一致。
例如，对于我的在线业务，总是有火灾需要扑灭。 有些东西总是坏了，通常有一个客户问题需要立即解决。
此外，为了维持现状，还有每周必须完成的设定任务。
- 每个星期我都必须写一篇博客文章。
- 每个星期我都必须发布一个播客。
- 每周我都要教我的课并回复大量的电子邮件。
但是，如果我所做的只是执行这些操作，我的业务将永远不会增长。
所以每周，我都会专门花一天时间来取得进展。
在这一天，我不灭火。 我不执行任何维护任务。
相反，我致力于一些可以推动我的业务向前发展的事情。
大多数人认为取得进展包括积极做某事或采取行动。 但更多时候，我把“前进”的一天花在思考和计划上。
这是正确的。
在我前进的日子里，我通常把自己锁在一个房间里，思考我的业务应该采取什么方向。 我为未来做打算。 我退后一步，从高层次看我在做什么。
将一整天的时间花在纯粹的思考上，可以让您更高效地利用自己的时间，并将宝贵的时间花在最重要的地方。
习惯 6：考虑多长时间而不是多快
在一个即时满足的世界中，很容易陷入想要现在就完成所有事情的陷阱！
毕竟，您阅读这篇文章很可能是因为您想提高工作效率并更快地完成工作，对吗？
好吧，我有一个快速的忏悔。 我并不比一般人快。
你可能会认为我在短时间内完成了很多任务，但那是因为你正在目睹随着时间的推移积累了许多小时的工作成果。
我把事情做好的秘诀是制定一个确保最终成功的惯例。
回到全职工作时，我每天晚上都会花2-3 个小时来做副业。 我的业务是我日程安排的一部分，我日复一日地坚持下去。
我很少偏离我的日常生活，我采取了缓慢而稳定的心态。
大多数人以“我能多快完成工作”的心态处理业务和生产力，这是不可持续的。 如果你这样想，你最终会筋疲力尽。
但是，如果您采用“我计划在我的余生中每天在我的业务上始终如一地工作 2-3 小时”的心态，那么您将稳步前进并最终实现目标。
你的日常就是一切，而一致的行动总是胜过其他一切。
如何提高生产力
如果您发现自己脚踏实地或在业务上没有取得任何进展，那么您需要问自己以下问题。
- 您是否每天或每周为您的业务留出特定时间？
- 您是否曾坚持一个商业理念多年？
- 您是否通常一次只专注于一项任务而分心有限？
如果您对上述任何问题的回答为“否”，那么您需要仔细看看您是如何度过时间的，并开始建立一个可持续的日常生活。
图片来源：Kate~2112 我的生活……抛弃灵性梦想的目标