Nasıl Daha Üretken Olunur – Daha Fazlasını Yapmak İçin 8 Basit Alışkanlık

Çok uzun olmayan bir süre önce, bir elektrik mühendisi olarak haftada 40 saat çalışıyordum, karımla çevrimiçi bir mağaza işletiyordum, blogum için yazılar yazıyor, haftalık bir podcast yayınlıyor, bir e-ticaret kursu veriyor ve aynı zamanda yıllık bir konferans düzenliyordum. zaman .

Aslında, mühendis olmayı sevmeme rağmen, mikroişlemci tasarımcısı olarak tam zamanlı işimi ancak son zamanlarda bıraktım. Merak ediyorsanız, işte bu yüzden sonunda bıraktım.

Editörün Notu: Çeşitli işlerimin dökümü için en son gelir raporuma bakın .

Şimdi yüzeyde, bu kişinin tabağında olması gereken çok şey gibi görünüyor ama işte olay şu…

Nadiren aşırı bağlı veya stresli hissediyorum. Ve ailem ve arkadaşlarım için her zaman bolca boş zamanım olur .

Bir baba olarak çocuğumun tüm etkinliklerine katılıyorum. Ailem her akşam birlikte yemek yer ve hafta sonları çocuklarla geçer.

Kendimi özellikle üretken bir insan olarak görmesem de meslektaşlarım bana aksini söylüyor. Bu yüzden geçen hafta, size nasıl daha üretken olunacağını öğretecek en üretken alışkanlıklarımdan bazılarını daralttım.

İşte aklıma gelen şey.

Başarılı Bir E-Ticaret Mağazasını Nasıl Başlatacağınıza Dair Ücretsiz Mini Kursumu Alın

Bir e-ticaret işletmesi kurmakla ilgileniyorsanız , kendi çevrimiçi mağazanızı tamamen sıfırdan başlatmanıza yardımcı olacak kapsamlı bir kaynak paketi hazırladım. Gitmeden önce mutlaka alın!

İndirmek için buraya tıkla

Alışkanlık 1: Günde Bir Görevi Tamamlamaya Odaklanın

Yıllar içinde edindiğim en faydalı alışkanlıklardan biri, çoklu görevlerden kaçınmaktır .

Aynı anda birden fazla şey yapmaya çalıştığınızda, beyniniz görevler arasında geçiş yapmak için çok fazla zaman harcar . Ve eğer çok fazla şey üstlenirseniz, kolayca bunalabilir ve neyin önemli olduğunu unutabilirsiniz .

Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için programımı şu şekilde ayarladım .

Bir gece önce, ertesi gün tamamlamak istediğim bir göreve karar veririm ve o görev bitene kadar sadece o görev üzerinde çalışırım .

Aslında, bütün gün boyunca tek amacım o tek şeyi bitirmek . Ve amacımı tamamlamadıkça başka bir şey üzerinde çalışma iznim yok . Diğer her şey ikincil

Şimdi bu tekniğin güzel yanı, sizi öncelik vermeye zorlaması ve eşiniz tarafından size verilmiş olsa bile diğer görevlerle dikkatinizi dağıtmamalısınız :)

Örneğin, karım eve geldiğinde ve bana bir şey yapılması gerektiğini söylediğinde, genellikle şöyle cevap veririm…

Pardon, bana bir e-posta gönderebilir, bu göreve bir öncelik düzeyi atayabilir misiniz, ben de onu listeme ekleyeyim mi?

Sadece nadir durumlarda, hayatımı perişan etmekle tehdit ettiğinde, yaptığım işi bırakıp birincil hedefimden sapıyorum.

Ayrıca, bir işim üzerinde çalışırken…

• E-postayı kontrol etmiyorum .
• Facebook veya sosyal medyayı kontrol etmiyorum
• Ben kimseyle konuşmuyorum.

Aslında beni sık sık kulaklıklarım takılı, ofisimin kapısı kapalı, panjurlarım tamamen kapalı ve tek bir masa lambası klavyeme doğrultulmuş halde bulursunuz. Dikkat dağıtmak yok!!!

Not: Tek ışığın açık olduğu karanlık oda, üniversitede öğrendiğim bir konsantrasyon tekniğidir. Deneyin!

Tüm çabamı tek bir hedefe odaklayarak, genellikle görevimi gün bitmeden çok önce tamamlarım. Ve işim bittikten sonra yaptığım her şey sos oluyor.

Psikolojik olarak, bu kendimi iyi hissetmemi sağlıyor çünkü bir sürü kısmen tamamlanmış görev yerine bir şeyi tamamen bitiriyorum.

Alışkanlık #2: Zamanı Boşa Harcama Dürtüsünü Hissettiğinizde E-postaya Yanıt Verin

Çoğu üretkenlik uzmanının size söyleyeceğinin aksine , sabah ilk iş e-postalara bilerek yanıt veririm.

İşte neden.

Genelde her gün 05:30'da uyanırım. Ve genellikle uyandığımda yataktan kalkamayacak kadar tembelimdir, bu yüzden zamanımı boşa harcarım .

Aslında güne başlamadan 2 saat önce telefonumdan YouTube izler ya da podcast dinlerdim.

Şimdi, ne zaman YouTube videoları veya Facebook izlemek gibi anlamsız etkinliklerle zaman kaybetme dürtüsü duysam, gelen kutumdaki "yanıtlaması kolay" e-postaları yanıtlamaya başlıyorum .

Not: "Cevaplaması kolay" bir e-posta, sorunun açıkça belirtildiği ve kısa olduğu bir e-postadır. Günde 100-200 e-posta aldığım için, e-posta ne kadar karmaşıksa, yanıt verme olasılığım o kadar düşük. Ama hepsini atlatmaya çalışıyorum.

Sabahları ölü zamanımda ilk iş e-postaları yanıtlayarak, genellikle sabah 7:30-8'de başlayan “gerçek işimi” yapmaya başlamadan önce günlük sıramın çoğunu tamamlayabilirim.

E-postalara yanıt vermek her zaman bir angarya olmuştur . Sadece üretkenliğimi öldürmekle kalmıyor, aynı zamanda gerçek ilerlemenin önüne geçiyor.

Bu yüzden Facebook/YouTube'u e-posta ile değiştirerek, psikolojik olarak normalde boşa harcanan bir zamanda bir şeyler yapıyormuş gibi hissediyorum.

Alışkanlık #3: Net Bir Gündem Olmadan Toplantı Yapmayın

Bu günlerde sürekli toplantı istekleri bombardımanına tutuluyorum.

A Şirketi bana ürünlerinin bir tanıtımını yapmak istiyor. B şirketi bir ortaklık kurmak istiyor. Blogger C, "bağlanmak" ve birlikte nasıl çalışabileceğimizi görmek istiyor.

Net bir gündem ve net bir fayda olmadığı sürece bu toplantıların neredeyse hepsinden kaçınırım. Ve özellikle insanların Skype'ta rastgele "bağlanmak" istemesinden hoşlanmıyorum.

Bu kişi bir podcast kaydetmek istiyorsa bu bir şeydir. Ama yabancılarla amaçsızca sohbet etmek zamanımı verimli bir şekilde kullanmak değil .

Bugün, insanlarla sadece rastgele toplantılar yapıyorum, eğer

• Masada net bir teklif var
• tanımak istediğim kişidir
• Toplantı için belirlenmiş bir bitiş saati var

Not: Toplantılara olan nefretim, genellikle kötü planlanmış ve zaman kaybı olan toplantılara katılmak zorunda kaldığım bir mühendislik direktörü olarak çalışmanın bir yan ürünüdür :)

Alışkanlık #4: Bakımı Yüksek Müşterilerle Mümkün Olduğunca Az Zaman Harcayın

Herhangi bir işi yürütmenin bir parçası olarak, sonunda aşırı miktarda desteğe ihtiyaç duyan yüksek bakım gerektiren müşterilerle karşılaşacaksınız.

Ve çoğu zaman, zamanınızın çoğunu emenler en ucuz ve en az kârlı müşterilerinizdir .

Örneğin, çevrimiçi mağaza kursum için, en düşük seviyeli ödeme planı müşterilerim daha talepkar ve daha az anlayışlı olma eğilimindedir.

Son derece tutumlular, her son doları çıkarmaya çalışıyorlar ve bazen benim zamanımdan makul olmayan taleplerde bulunuyorlar. Dersimi ilk başlattığımda, zor müşterilere hizmet etmek için fazladan kaynak ayırdım, ancak bugün onlara geri ödeme yapıp yoluma devam ediyorum.

Sonuçta , şikayet etmek yerine harekete geçen düşünceli bireylere yardım etmek için zaman harcamayı tercih ederim.

Çevrimiçi mağazamız söz konusu olduğunda, telefonda öfkeli veya kaba olan müşterilerle ilgilenerek zaman kaybetmeyiz. Genellikle onlara hemen geri ödeme yaparız ve bir daha asla onlarla ilgilenmeyiz.

Hayat, düşük kârlı, yüksek bakım gerektiren müşterilere üzülmek için çok kısa.

Alışkanlık #5: İlerlemek İçin Zaman Ayırın

Sınırlı kaynaklara sahip küçük bir işletmeyi yönetirken, günden güne kendinizi kaptırmak çok kolaydır. Ve dikkatli olmazsanız, zamanınızın çoğunu büyümek yerine suda yürümekle geçirebilirsiniz.

Sadece görevlerinize öncelik vermek yeterince iyi değil. Niye ya?

Çünkü en yüksek öncelikli eylemleriniz genel büyüme hedeflerinizle uyumlu OLMAYABİLİR .

Örneğin, çevrimiçi işlerimde her zaman söndürülmesi gereken yangınlar vardır. Bir şeyler her zaman bozulur ve genellikle hemen ele alınması gereken bir müşteri sorunu vardır.

Ayrıca, statükoyu korumak için her hafta tamamlanması gereken belirli görevler vardır.

• Her hafta bir blog yazısı yazmak zorundayım.
• Her hafta bir podcast yayınlamak zorundayım.
• Her hafta sınıfıma ders vermem ve çok sayıda e-postayı yanıtlamam gerekiyor.

Ama yaptığım tek şey bu eylemleri gerçekleştirmek olsaydı , işlerim asla büyüyemezdi .

Bu yüzden her hafta bir günümü özellikle ilerleme kaydetmeye adadım.

Bu günde, ben herhangi yangınları mücadele YOKTUR. Herhangi bir bakım görevi YAPMIYORUM .

Bunun yerine, işimi ileriye taşıyacak bir şey üzerinde çalışıyorum.

Çoğu insan, ilerleme kaydetmenin aktif olarak bir şeyler yapmayı veya harekete geçmeyi içerdiğini düşünür. Ancak çoğu zaman “ileriye dönük ilerleme” günümü sadece düşünerek ve planlayarak geçiriyorum.

Bu doğru.

İleriye dönük ilerleme günümde, genellikle kendimi bir odaya kilitlerim ve işlerimde hangi yöne gideceğimi düşünürüm. Geleceği planlıyorum . Bir adım geri atıyorum ve yaptığım şeye yüksek bir seviyeden bakıyorum.

Bütün bir günü saf düşünceye adamak , zamanınızdan daha verimli olmanızı ve değerli saatlerinizi en önemli oldukları yerde geçirmenizi sağlar.

Alışkanlık #6: Ne Kadar Hızlı Olup Ne Kadar Sürdüğünü Düşünün

Anlık bir tatmin dünyasında, her şeyin ŞİMDİ ŞİMDİ yapılmasını isteme tuzağına düşmek çok kolaydır !

Sonuçta, bu yazıyı büyük olasılıkla üretkenliğinizi artırmak ve işleri daha hızlı halletmek istediğiniz için okuyorsunuz, değil mi?

Pekala, yapmam gereken hızlı bir itiraf var. Ortalama bir insandan daha hızlı değilim.

Kısa sürede çok iş yaptığımı düşünebilirsiniz ama bunun nedeni saatlerce çalışmanın birikmiş bir ürününe tanık olmanızdır.

İşleri halletmenin sırrı, nihai başarıyı garantileyen bir rutin oluşturmaktır .

Tam zamanlı çalışırken her gece 2-3 saatimi yan işlerime ayırırdım. İşlerim programımın bir parçasıydı ve her gün sürekli olarak buna bağlı kaldım.

Rutinimden nadiren saptım ve yavaş ve istikrarlı bir zihniyet benimsedim.

Çoğu insan işe ve üretkenliğe sürdürülebilir olmayan “işleri ne kadar çabuk halledebilirim” mantığıyla yaklaşır. Böyle düşünürsen sonunda canın yanar .

Ancak “Hayatımın geri kalanında SÜREKLİ olarak işlerimde günde 2-3 saat çalışmayı planlıyorum” zihniyetini benimserseniz, istikrarlı bir şekilde ilerleyecek ve sonunda hedefinize ulaşacaksınız.

Rutininiz her şeydir ve tutarlı eylem her zaman her şeyi geride bırakır.

Nasıl Daha Üretken Olunur?

Kendinizi su basarken buluyorsanız veya işinizde herhangi bir ilerleme kaydedemiyorsanız, kendinize aşağıdaki soruları sormalısınız.

• İşiniz için her gün veya her hafta belirli bir zaman ayırıyor musunuz?
• Hiç birkaç yıl boyunca tek bir iş fikrine takılıp kaldınız mı?
• Sınırlı dikkat dağıtıcılarla genellikle bir seferde tek bir göreve mi odaklanırsınız?

Yukarıdaki sorulardan herhangi birine “hayır” yanıtı verdiyseniz, zamanınızı nasıl harcadığınıza daha yakından bakmanız ve sürdürülebilir bir rutin oluşturmaya başlamanız gerekir.

fotoğraf kredisi: Kate~2112 My Life… Cast-off Maneviyat Hayal Kurma Hedefleri