كيف تكون أكثر إنتاجية - 8 عادات بسيطة لإنجاز المزيد

منذ وقت ليس ببعيد ، كنت أعمل 40 ساعة في الأسبوع كمهندس كهربائي ، وأدير متجرًا عبر الإنترنت مع زوجتي ، وأكتب منشورات لمدونتي ، وأصدر بودكاست أسبوعيًا ، وأدرّس دورة في التجارة الإلكترونية وعقد مؤتمرًا سنويًا في نفس الوقت. الوقت .

في الواقع ، لم أترك وظيفتي بدوام كامل كمصمم معالج دقيق إلا مؤخرًا على الرغم من أنني أحببت أن أكون مهندسًا. إذا كنت فضوليًا ، فإليك سبب استقالتي أخيرًا.

ملاحظة المحرر: للحصول على تفاصيل أعمالي المختلفة ، تحقق من تقرير الدخل الأخير الخاص بي .

الآن على السطح ، يبدو أن هناك الكثير من الأشياء التي يجب أن نضعها على لوحة المرء ولكن هذا هو الشيء ...

نادرا ما أشعر بالالتزام المفرط أو التوتر. ولدي دائمًا الكثير من وقت الفراغ للعائلة والأصدقاء.

بصفتي أبي ، أحضر جميع أنشطة طفلي. عائلتي تأكل العشاء معًا كل ليلة وتقضي عطلات نهاية الأسبوع مع الأطفال.

على الرغم من أنني لا أعتبر نفسي شخصًا منتجًا بشكل خاص ، إلا أن زملائي يخبرونني بخلاف ذلك. لذلك في الأسبوع الماضي ، قمت بتضييق نطاق بعض أكثر عاداتي إنتاجية والتي ستعلمك كيف تكون أكثر إنتاجية .

هذا ما توصلت إليه.

احصل على دورة تدريبية مصغرة مجانية حول كيفية بدء متجر تجارة إلكترونية ناجح

إذا كنت مهتمًا ببدء عمل تجاري إلكتروني ، فقد جمعت مجموعة شاملة من الموارد التي ستساعدك على إطلاق متجرك عبر الإنترنت من نقطة الصفر. تأكد من الاستيلاء عليها قبل أن تغادر!

إضغط هنا للتحميل

العادة رقم 1: التركيز على إكمال مهمة واحدة في اليوم

واحدة من أكثر العادات المفيدة التي التقطتها على مر السنين هي تجنب تعدد المهام .

عندما تحاول القيام بأشياء متعددة في وقت واحد ، فإن عقلك يضيع الكثير من الوقت في التبديل بين المهام. وإذا كنت تأخذ الكثير ، فمن السهل أن تشعر بالإرهاق وتفقد ما هو مهم .

لتعظيم الإنتاجية ، إليك كيفية ضبط الجدول الزمني الخاص بي .

في الليلة السابقة ، قررت مهمة واحدة أرغب في إنجازها في اليوم التالي ، وأعمل فقط على تلك المهمة حتى يتم إنجازها.

في الواقع ، هدفي الوحيد طوال اليوم هو إنهاء هذا الشيء . ولا يُسمح لي بالعمل على أي شيء آخر ما لم أكمل هدفي. كل شيء اخر هوه شيء ثانوي

الآن ما هو لطيف في هذه التقنية هو أنها تجبرك على تحديد الأولويات ويجب ألا تشتت انتباهك بالمهام الأخرى حتى لو تم تعيينها لك من قبل زوجتك :)

على سبيل المثال ، عندما تعود زوجتي إلى المنزل وتخبرني أنها بحاجة إلى القيام بشيء ما ، سأجيب عادةً بـ ...

عذرًا ، هل يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلي ، وتعيين مستوى أولوية لهذه المهمة وسأضعه في قائمتي؟

فقط في حالات نادرة عندما تهدد بجعل حياتي بائسة أتخلى عن ما أفعله وأبتعد عن هدفي الأساسي.

بالإضافة إلى ذلك ، بينما أعمل على شيء واحد ...

• أنا لا أتحقق من البريد الإلكتروني.
• أنا لا أتحقق من Facebook أو وسائل التواصل الاجتماعي
• أنا لا أتحدث مع أي شخص.

في الواقع ، غالبًا ما تجدني وأنا أضع سماعاتي ، وباب مكتبي مغلقًا ، وستائر أعمالي مغلقة تمامًا ومصباح مكتبي واحد يشير إلى لوحة المفاتيح. لا مشتتات !!!

ملحوظة: الغرفة المظلمة ذات المصباح الواحد هي تقنية تركيز التقطتها في الكلية. جربها!

من خلال تركيز كل جهدي على هدف واحد ، غالبًا ما أكمل مهمتي قبل انتهاء اليوم بوقت طويل . وبعد أن انتهيت ، كل شيء أنجزه هو صلصة اللحم.

من الناحية النفسية ، هذا يجعلني أشعر بالرضا عن نفسي لأنني أنهيت شيئًا واحدًا تمامًا بدلاً من الحصول على مجموعة من المهام المكتملة جزئيًا.

العادة رقم 2: الرد على البريد الإلكتروني عندما تشعر بالحاجة إلى إضاعة الوقت

على عكس ما سيخبرك به معظم خبراء الإنتاجية ، فأنا أرد عن قصد على رسائل البريد الإلكتروني في الصباح الباكر .

إليكم السبب.

أستيقظ عادة في الساعة 5:30 صباحًا كل يوم. وعادة عندما أستيقظ ، أكون كسولًا جدًا بحيث لا يمكنني النهوض من السرير ، لذلك ينتهي بي الأمر بإضاعة الوقت .

في الواقع ، اعتدت على مشاهدة YouTube أو الاستماع إلى البودكاست على هاتفي لمدة ساعتين قبل أن أبدأ يومي.

لذلك الآن ، كلما شعرت برغبة في إضاعة الوقت في أنشطة طائشة مثل مشاهدة مقاطع فيديو YouTube أو Facebook ، أبدأ في الرد على رسائل البريد الإلكتروني "سهلة الرد" في صندوق الوارد الخاص بي.

ملاحظة: البريد الإلكتروني "السهل الإجابة" هو البريد الذي يكون فيه السؤال محددًا بوضوح وموجزًا. نظرًا لأنني أتلقى ما بين 100-200 رسالة بريد إلكتروني يوميًا ، فكلما كان البريد الإلكتروني أكثر تعقيدًا ، قل احتمال الرد. لكني أحاول تجاوزهم جميعًا.

من خلال الرد على رسائل البريد الإلكتروني أول شيء في الصباح خلال وقتي الميت ، يمكنني غالبًا تجاوز معظم قائمة الانتظار اليومية قبل أن أبدأ في "عملي الحقيقي" الذي يبدأ في 7: 30-8 صباحًا.

لطالما كان الرد على رسائل البريد الإلكتروني عملاً روتينيًا . فهو لا يقتل إنتاجي فحسب ، بل إنه يعيق تقدمي الحقيقي أيضًا.

لذلك ، من خلال استبدال Facebook / YouTube بالبريد الإلكتروني ، أشعر نفسيًا بأنني أنجز أشياء خلال وقت يضيع عادة.

العادة رقم 3: لا تأخذ اجتماعات ما لم يكن هناك جدول أعمال واضح

في هذه الأيام ، يتم قصفتي باستمرار بطلبات الاجتماع.

تريد الشركة "أ" أن تقدم لي عرضًا توضيحيًا لمنتجها. تريد الشركة "ب" تكوين شراكة. يريد Blogger C "الاتصال" ومعرفة كيف يمكننا العمل معًا.

أتجنب كل هذه الاجتماعات تقريبًا ما لم يكن هناك جدول أعمال واضح وفائدة واضحة . ولا يعجبني بشكل خاص عندما يريد الناس "الاتصال" بشكل عشوائي على Skype.

إن أراد هذا الشخص تسجيل بودكاست شيء واحد. لكن الدردشة بلا هدف مع الغرباء ليست استخدامًا مثمرًا لوقتي .

اليوم ، لا أقوم بإجراء اجتماعات عشوائية مع الناس إلا إذا

• هناك اقتراح واضح على الطاولة
• إنه شخص أريد التعرف عليه
• هناك موعد انتهاء محدد للاجتماع

ملحوظة: كرهتي للاجتماعات هي نتيجة ثانوية للعمل كمدير هندسي حيث كنت في كثير من الأحيان عالقًا في حضور اجتماعات سيئة التخطيط كانت مضيعة للوقت :)

العادة رقم 4: قضاء أقل وقت ممكن مع عملاء الصيانة العالية

كجزء من إدارة أي عمل ، ستواجه في النهاية عملاء صيانة عالية تتطلب قدرًا هائلاً من الدعم.

وفي كثير من الأحيان ، فإن العملاء الأرخص والأقل ربحية هم الذين يستهلكون معظم وقتك.

على سبيل المثال بالنسبة لدورة متجري عبر الإنترنت ، يميل عملاء خطة الدفع ذات المستوى الأدنى إلى أن يكونوا أكثر تطلبًا وأقل فهمًا .

إنهم مقتصدون للغاية ، ويحاولون استخراج كل دولار أخير وأحيانًا يقدمون مطالب غير معقولة في وقتي. عندما أطلقت صفي لأول مرة ، كرست موارد إضافية تلبي احتياجات العملاء الصعبين ، لكنني اليوم أعيد لهم المال والمضي قدمًا .

بعد كل شيء ، أفضل قضاء الوقت في مساعدة الأفراد المفكرين الذين يتخذون إجراءات بدلاً من الشكوى .

في حالة متجرنا على الإنترنت ، لا نضيع أي وقت في التعامل مع العملاء الغاضبين أو الوقحين على الهاتف. عادةً ما نقوم بردها على الفور ولن نتعامل معها مرة أخرى.

الحياة أقصر من أن تنزعج من انخفاض الأرباح وعملاء الصيانة.

العادة رقم 5: خصص بعض الوقت لإحراز تقدم إلى الأمام

عندما تدير شركة صغيرة بموارد محدودة ، فمن السهل جدًا أن تنشغل يومًا بيوم . وإذا لم تكن حريصًا ، فيمكنك قضاء معظم وقتك في دوس الماء بدلاً من النمو .

إن مجرد تحديد أولويات مهامك ليس جيدًا بما يكفي. لماذا ا؟

ذلك لأن الإجراءات ذات الأولوية القصوى قد لا تتماشى مع أهداف النمو الإجمالية الخاصة بك.

على سبيل المثال مع أعمالي عبر الإنترنت ، هناك دائمًا حرائق يجب إخمادها . دائمًا ما يتم كسر شيء ما وعادة ما تكون هناك مشكلة العميل التي يجب معالجتها على الفور.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك مهام محددة يجب إكمالها كل أسبوع فقط للحفاظ على الوضع الراهن .

• كل أسبوع يجب أن أكتب منشور مدونة.
• كل أسبوع عليّ أن أبث تدوينًا صوتيًا.
• كل أسبوع يجب أن أقوم بتدريس صفي والإجابة على عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني.

ولكن إذا كان كل ما فعلته هو تنفيذ هذه الإجراءات ، فلن تنمو أعمالي أبدًا .

لذلك كل أسبوع ، أكرس يومًا واحدًا على وجه التحديد لإحراز تقدم إلى الأمام.

في هذا اليوم ، أنا لا أقاوم أي حرائق. أنا لا أقوم بأي مهام صيانة.

بدلاً من ذلك ، أعمل على شيء من شأنه أن يدفع عملي إلى الأمام .

يعتقد معظم الناس أن التقدم إلى الأمام ينطوي على فعل شيء ما أو اتخاذ إجراء. ولكن في أغلب الأحيان ، أقضي يوم "التقدم إلى الأمام" في التفكير والتخطيط فقط.

هذا صحيح.

في يوم تقدمي إلى الأمام ، عادةً ما أقفل نفسي في غرفة وأفكر في الاتجاه الذي يجب اتخاذه مع أعمالي. أنا أخطط للمستقبل. أعود خطوة للوراء وألقي نظرة على ما أفعله من مستوى عالٍ.

يتيح لك تخصيص يوم كامل للتفكير الخالص أن تكون أكثر كفاءة في قضاء وقتك وقضاء ساعاتك الثمينة في الأماكن الأكثر أهمية.

العادة رقم 6: فكر من حيث المدة وليس السرعة

في عالم من الإشباع الفوري ، من السهل جدًا الوقوع في فخ الرغبة في إنجاز كل شيء الآن الآن!

بعد كل شيء ، من المحتمل أنك تقرأ هذا المنشور لأنك تريد تحسين إنتاجيتك وإنجاز الأمور بشكل أسرع ، أليس كذلك؟

حسنًا ، لدي اعتراف سريع لأدلي به. أنا لست أسرع من الشخص العادي.

قد تعتقد أنني أنجز الكثير من المهام في فترة زمنية قصيرة ولكن هذا لأنك تشهد نتاج العديد من ساعات العمل المتراكمة بمرور الوقت .

سر إنجاز الأشياء هو إنشاء روتين يضمن النجاح في نهاية المطاف.

عندما كنت أعمل بدوام كامل ، كرست 2-3 ساعات كل ليلة للنشاطات الجانبية. كانت أعمالي جزءًا من جدول أعمالي وقد تمسكت به باستمرار يومًا بعد يوم.

نادرًا ما ابتعد عن روتيني واعتمدت عقلية بطيئة وثابتة .

يتعامل معظم الأشخاص مع العمل والإنتاجية بعقلية "مدى السرعة التي يمكنني بها إنجاز الأمور" وهي عقلية غير مستدامة . إذا كنت تفكر بهذه الطريقة ، فسوف تتعرض للإرهاق في النهاية .

ولكن إذا تبنت عقلية "أخطط للعمل من ساعتين إلى ثلاث ساعات يوميًا في أعمالي بشكل متسق لبقية حياتي" ، فستحقق تقدمًا ثابتًا وتحقق هدفك في النهاية.

روتينك هو كل شيء والعمل المتسق دائمًا يتفوق على كل شيء آخر.

كيف تكون أكثر إنتاجية

إذا وجدت نفسك تمشي في الماء أو لا تحرز أي تقدم في عملك ، فأنت بحاجة إلى أن تسأل نفسك الأسئلة التالية.

• هل لديك وقت محدد تخصصه لعملك كل يوم أو كل أسبوع؟
• هل سبق لك أن علقت بفكرة عمل واحدة لعدة سنوات؟
• هل تركز عادة على مهمة واحدة في كل مرة بإلهاءات محدودة؟

إذا أجبت بـ "لا" على أي من الأسئلة أعلاه ، فأنت بحاجة إلى إلقاء نظرة فاحصة على كيفية قضاء وقتك والبدء في إنشاء روتين مستدام.

رصيد الصورة: كيت ~ 2112 حياتي ... أهداف الحلم الروحانية المنبثقة