Как стать более продуктивным - 8 простых привычек, чтобы делать больше

Не так давно я работал 40 часов в неделю инженером-электриком , вместе с женой управлял интернет-магазином, писал сообщения для своего блога, выпускал еженедельные подкасты, преподавал курс электронной коммерции и проводил ежегодную конференцию одновременно. время .

Фактически, только недавно я бросил свою постоянную работу в качестве разработчика микропроцессоров, хотя мне нравилось быть инженером. Если вам интересно, вот почему я наконец ушел.

Примечание редактора: разбивку по различным направлениям деятельности можно найти в моем последнем отчете о доходах .

На первый взгляд, это звучит много, но вот в чем дело ...

Я редко чувствую себя перегруженным или напряженным. И у меня всегда много свободного времени для семьи и друзей.

Как папа, я хожу на все мероприятия своего ребенка. Моя семья ужинает вместе каждый вечер, а выходные провожу с детьми.

Хотя я не считаю себя особо продуктивным человеком, коллеги говорят мне обратное. Итак, на прошлой неделе я сузил некоторые из моих самых продуктивных привычек, которые научат вас, как быть более продуктивным .

Вот что я придумал.

Получите мой бесплатный мини-курс о том, как создать успешный магазин электронной коммерции

Если вы заинтересованы в запуске бизнеса в сфере электронной коммерции, я собрал исчерпывающий пакет ресурсов , который поможет вам запустить собственный интернет-магазин с нуля. Обязательно возьмите его перед отъездом!

Нажмите сюда для того, чтобы скачать

Привычка №1: сосредоточьтесь на выполнении одной задачи в день

Одна из самых полезных привычек, которые я приобрел за эти годы, - избегать одновременного выполнения нескольких задач .

Когда вы пытаетесь выполнить несколько дел одновременно, ваш мозг тратит много времени на переключение контекста между задачами. А если вы возьмете на себя слишком много, вы легко потеряете из виду то, что важно .

Вот как я составляю свое расписание, чтобы максимизировать продуктивность.

Накануне вечером я решаю одну задачу , которую хочу выполнить на следующий день, и работаю только над этой задачей, пока она не будет выполнена.

Фактически, моя единственная цель на весь день - это закончить . И мне не разрешено работать над чем-либо еще, ЕСЛИ я не выполнил свою задачу. Все остальное вторично

Что хорошо в этой технике, так это то, что она заставляет вас расставлять приоритеты, и вы НЕ должны отвлекаться на другие задачи, даже если они поручены вам вашим супругом :)

Например, когда моя жена приходит домой и говорит мне, что ей нужно что-то сделать, я обычно отвечаю…

Извините, вы можете отправить мне электронное письмо, назначить уровень приоритета для этой задачи, и я внесу ее в свой список?

Лишь в редких случаях, когда она угрожает сделать мою жизнь несчастной, я бросаю то, что делаю, и отклоняюсь от своей основной цели.

Кроме того, пока я работаю над одним своим делом…

• Я не проверяю электронную почту.
• Я не проверяю фейсбук или соцсети
• Я ни с кем не разговариваю.

Фактически, вы часто будете видеть меня в наушниках, дверь в мой офис закрыта, мои жалюзи полностью закрыты, а одна настольная лампа направлена ​​на мою клавиатуру. Никаких отвлекающих факторов !!!

Примечание: темная комната с единственным включенным светом - это техника концентрации, которую я освоил в колледже. Попробуйте!

Сосредоточив все свои усилия на единственной цели, я часто завершаю свою задачу задолго до окончания дня . И после того, как я закончу, все остальное, что я делаю, - это подливка.

Психологически это заставляет меня чувствовать себя хорошо, потому что я полностью завершаю одно дело, вместо того, чтобы иметь кучу частично выполненных задач.

Привычка № 2: отвечать на электронные письма, когда вы чувствуете желание тратить время впустую

Вопреки тому, что вам скажет большинство экспертов по продуктивности, я специально отвечаю на электронные письма с утра .

Вот почему.

Обычно я просыпаюсь в 5:30 утра каждый день. И обычно, когда я просыпаюсь, мне лень вставать с постели, поэтому я трачу время зря .

Фактически, я смотрел YouTube или слушал подкасты на своем телефоне в течение 2 часов перед тем, как начать свой день.

Так что теперь, когда у меня появляется желание тратить время на бессмысленные действия, такие как просмотр видео на YouTube или в Facebook, я начинаю отвечать на электронные письма с простым ответом в моем почтовом ящике.

Примечание. Электронное письмо, на которое легко ответить, - это письмо, в котором вопрос четко сформулирован и краток. Поскольку я получаю от 100 до 200 писем в день, чем сложнее письмо, тем меньше вероятность, что я отвечу. Но я стараюсь пройти через все.

Отвечая на электронные письма первым делом утром в мое мертвое время, я часто могу пройти большую часть своей ежедневной очереди, прежде чем я начну выполнять свою «настоящую работу», которая начинается в 7: 30-8 утра.

Ответ на электронные письма всегда был рутиной . Это не только убивает мою продуктивность, но и мешает истинному прогрессу.

Так что, заменив Facebook / YouTube электронной почтой, психологически я чувствую, что делаю вещи в течение времени, которое обычно тратится зря.

Привычка №3: ​​не устраивайте встречи, если нет четкой повестки дня

В наши дни меня постоянно засыпают просьбами о встречах.

Компания А хочет показать мне свой продукт. Компания B хочет создать партнерство. Blogger C хочет «подключиться» и посмотреть, как мы можем работать вместе.

Я избегаю почти всех этих встреч, если нет четкой повестки дня и явной выгоды . И мне особенно не нравится, когда люди хотят случайным образом «подключиться» к Skype.

Одно дело, если этот человек хочет записать подкаст. Но бесцельное общение с незнакомыми людьми - непродуктивное использование моего времени .

Сегодня я провожу случайные встречи с людьми, только если

• На столе есть четкое предложение
• Это кто-то, кого я хочу узнать
• Время окончания встречи установлено

Примечание: Моя ненависть к собраниям - это побочный продукт работы техническим директором, где я часто застревал на плохо спланированных собраниях, которые были пустой тратой времени :)

Привычка №4: проводите как можно меньше времени с клиентами, требующими значительного обслуживания

В рамках ведения любого бизнеса вы в конечном итоге столкнетесь с клиентами , требующими чрезмерного обслуживания, которым требуется чрезмерная поддержка.

И чаще всего ваши самые дешевые и наименее прибыльные клиенты отнимают большую часть вашего времени.

Например, в моем курсе в интернет-магазине клиенты с моим тарифным планом самого низкого уровня, как правило, более требовательны и менее понимают .

Они крайне бережливы, стараются извлечь все до последнего доллара и иногда предъявляют необоснованные требования к моему времени. Когда я впервые запустил свой класс, я выделил дополнительные ресурсы, обслуживая трудных клиентов, но сегодня я просто возвращаю им деньги и двигаюсь дальше .

В конце концов, я бы предпочел потратить время на то, чтобы помогать мыслящим людям, которые действуют , вместо того, чтобы жаловаться .

В случае с нашим интернет-магазином мы не тратим время на общение с клиентами, которые сердятся или грубо разговаривают по телефону. Обычно мы возвращаем их немедленно и никогда больше не будем с ними разбираться.

Жизнь слишком коротка, чтобы расстраиваться из-за низкой прибыли и требовательных клиентов.

Привычка № 5: Выделяйте время, чтобы двигаться вперед

Когда вы ведете малый бизнес с ограниченными ресурсами, очень легко увязнуть в повседневных делах. И если вы не будете осторожны, вы можете потратить большую часть своего времени на воду, вместо того, чтобы расти .

Недостаточно просто расставить приоритеты для ваших задач. Почему?

Это потому, что ваши самые приоритетные действия могут НЕ соответствовать вашим общим целям роста.

Например, в моем онлайн-бизнесе всегда есть пожары, которые нужно тушить . Всегда что-то ломается, и обычно возникает проблема клиента, которую нужно решать немедленно.

Кроме того, есть определенные задачи, которые необходимо выполнять каждую неделю, чтобы сохранить статус-кво .

• Каждую неделю я должен писать в блоге.
• Каждую неделю я должен выпускать подкаст.
• Каждую неделю я должен вести свой класс и отвечать на большое количество электронных писем.

Но если бы все, что я когда-либо делал, было бы выполнять эти действия, мой бизнес никогда бы не вырос .

Так что каждую неделю я посвящаю один день специально для того, чтобы продвигаться вперед.

В этот день я НЕ тушу пожары. Я НЕ выполняю никаких работ по техническому обслуживанию.

Вместо этого я работаю над тем, что продвинет мой бизнес вперед .

Большинство людей думают, что для продвижения вперед нужно что-то активно делать или действовать. Но чаще всего я провожу свой день «продвижения вперед», просто думая и планируя.

Вот так.

В свой день прогресса я обычно запираюсь в комнате и думаю о том, в каком направлении двигаться со своим бизнесом. Планирую на будущее. Я делаю шаг назад и смотрю на то, что делаю, с высокого уровня.

Посвятив целый день чистым мыслям, вы сможете более эффективно распоряжаться своим временем и тратить драгоценные часы там, где они наиболее важны.

Привычка № 6: думайте о том, как долго, а не как быстро

В мире мгновенного удовлетворения очень легко попасть в ловушку желания, чтобы все было сделано СЕЙЧАС СЕЙЧАС!

В конце концов, вы, вероятно, читаете этот пост, потому что хотите повысить свою продуктивность и делать дела быстрее, верно?

Что ж, я должен сделать быстрое признание. Я не быстрее среднего человека.

Вы можете подумать, что я выполняю множество задач за короткий период времени, но это потому, что вы видите результат многих часов работы, накопленных с течением времени .

Мой секрет достижения цели - создать распорядок , обеспечивающий в конечном итоге успех.

Раньше, когда я работал полный рабочий день, я каждую ночь посвящал 2-3 часа своей работе. Мой бизнес был частью моего расписания, и я постоянно его придерживался изо дня в день.

Я редко отклонялся от своего распорядка и придерживался медленного и устойчивого мышления .

Большинство людей подходят к бизнесу и продуктивности с менталитетом «как быстро я могу выполнить работу», который не является устойчивым . Если вы так думаете, вы рано или поздно перегоритесь .

Но если вы примете менталитет: «Я планирую работать по 2–3 часа в день на своем бизнесе ПОСТОЯННО до конца своей жизни» , тогда вы добьетесь устойчивого прогресса и в конечном итоге достигнете своей цели.

Ваш распорядок - это все, а последовательные действия всегда важнее всего остального.

Как стать более продуктивным

Если вы обнаружите, что топчетесь на месте или не добиваетесь каких-либо успехов в своем бизнесе, вам необходимо задать себе следующие вопросы.

• У вас есть определенное время для вашего бизнеса каждый день или каждую неделю?
• Вы когда-нибудь придерживались одной бизнес-идеи на несколько лет?
• Вы обычно сосредотачиваетесь на одной задаче за раз, мало отвлекаясь?

Если вы ответили «нет» на любой из вышеперечисленных вопросов, то вам нужно внимательнее присмотреться к тому, как вы проводите свое время, и начать устанавливать устойчивый распорядок дня.

фото: Кейт ~ 2112 Моя жизнь… Отверженная духовность Цели мечты