如何提高工作效率——8 個簡單的習慣讓你完成更多工作
已發表: 2021-08-19不久前，我工作40小時/週作為一名電氣工程師，運行與我的妻子一個在線商店，寫的帖子我的博客，撲滅每週播客，教學電子商務課程，並在同一都舉行年會時間。
事實上，儘管我喜歡當工程師，但直到最近我才辭去了微處理器設計師的全職工作。 如果你很好奇，這就是我最終退出的原因。
編者註：有關我的各種業務的細分，請查看我的最新收入報告。
現在從表面上看，這聽起來像是一個人的盤子裡有很多東西，但事情是這樣的……
我很少感到過度投入或壓力過大。 而且我總是有充足的空閒時間與家人和朋友在一起。
作為父親，我參加了孩子的所有活動。 我的家人每天晚上一起吃晚飯，週末和孩子們一起度過。
雖然我不認為自己是一個特別有生產力的人，但我的同事告訴我並非如此。 所以在過去的一周裡，我總結了一些我最有效率的習慣，這些習慣將教你如何提高工作效率。
這是我想出的。
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習慣一：專注於每天完成一項任務
這些年來我養成的最有用的習慣之一就是避免同時處理多項任務。
當您嘗試同時做多項事情時，您的大腦會浪費大量時間在任務之間進行上下文切換。 如果你承擔太多，你很容易變得不知所措並忘記什麼是重要的。
為了最大限度地提高工作效率，以下是我設置日程的方式。
前一天晚上，我決定了第二天要完成的一項任務，我只做那一項任務，直到它完成。
事實上，我一整天的唯一目標就是完成那一件事。 除非我完成了我的目標，否則我不得從事任何其他工作。 其他都是次要的
現在，這項技術的好處在於它迫使您確定優先級，即使您的配偶分配給您，您也不能被其他任務分心:)
例如，當我的妻子回家並告訴我她需要做點什麼時，我通常會回應……
對不起，你能給我發一封電子郵件，給這個任務分配一個優先級，我會把它放在我的清單上嗎？
只有在她威脅要讓我的生活悲慘的極少數情況下，我才會放棄我正在做的事情並偏離我的主要目標。
此外，當我在做我的一件事時……
- 我不檢查電子郵件。
- 我不查看 Facebook 或社交媒體
- 我不和任何人說話。
事實上，你經常會發現我戴著耳機，辦公室的門關著，我的百葉窗完全關閉，一盞檯燈指向我的鍵盤。 沒有分心！！！
注意：暗室只開一盞燈是我在大學裡學到的一種專注技巧。 試試吧！
通過將我所有的努力集中在一個單一的目標上，我經常在一天結束之前完成我的任務。 在我做完之後，我做的其他一切都是肉汁。
從心理上講，這讓我對自己感覺良好，因為我完全完成了一件事情，而不是一堆部分完成的任務。
習慣#2：當你想浪費時間時回復電子郵件
與大多數生產力專家會告訴你的相反，我特意在早上第一件事就是回復電子郵件。
這是為什麼。
我通常每天早上 5:30 起床。 通常當我醒來時，我懶得起床，所以我最終會浪費時間。
事實上，在開始新的一天之前，我曾經在手機上觀看 YouTube 或收聽播客 2 小時。
所以現在，每當我想把時間浪費在無意識的活動上，比如看 YouTube 視頻或 Facebook 時，我就會開始在收件箱中回复“易於回复”的電子郵件。
注意： “易於回答”的電子郵件是問題明確且簡潔的電子郵件。 因為我每天收到 100-200 封電子郵件，電子郵件越複雜，我回复的可能性就越小。 但我確實嘗試通過所有這些。
通過在我空閒時間早上第一件事回復電子郵件，我通常可以在我開始做我的“真正的工作”之前完成我的大部分日常工作，從早上 7 點 30 到 8 點開始。
回復電子郵件一直是件苦差事。 它不僅會扼殺我的生產力，而且還會阻礙真正的進步。
因此，通過用電子郵件代替 Facebook/YouTube，在心理上我覺得我在通常被浪費的時間裡完成了一些事情。
習慣 3：除非有明確的議程，否則不要開會
這些天，我不斷收到會議要求的轟炸。
A 公司想給我演示他們的產品。 B 公司希望建立合作夥伴關係。 博主 C 想“連接”，看看我們如何一起工作。
除非有明確的議程和明確的利益，否則我幾乎避免參加所有這些會議。 我特別不喜歡人們想在 Skype 上隨機“連接”。
如果那個人想錄製播客，這是一回事。 但是與陌生人漫無目的地聊天並不是對我時間的有效利用。
今天，我只與人隨機會面，如果
- 桌面上有一個明確的提議
- 是我想認識的人
- 會議有固定的結束時間
注意：我對會議的厭惡是作為工程總監工作的副產品，我經常被困在浪費時間的計劃不周的會議上:)
習慣 4：盡可能少地與高維護客戶花費時間
作為經營任何業務的一部分，您最終會遇到需要大量支持的高維護客戶。
通常情況下，佔用您大部分時間的是最便宜且利潤最低的客戶。
例如，對於我的在線商店課程，我的最低級別的付款計劃客戶往往要求更高，理解程度更低。
他們非常節儉，試圖榨取最後一美元，有時還會對我的時間提出不合理的要求。 當我第一次開設課程時，我投入了額外的資源來迎合難纏的客戶，但今天我只是退還他們並繼續前進。
畢竟，我更願意花時間幫助那些正在採取行動而不是抱怨的有思想的人。
對於我們的在線商店，我們不會浪費任何時間與在電話中生氣或粗魯的客戶打交道。 通常我們會立即退款，不再處理。
生命太短暫，不會因為利潤低、維護成本高的客戶而心煩意亂。
習慣#5：留出時間取得進展
當您經營一家資源有限的小型企業時，很容易陷入日常事務中。 如果你不小心，你可以把大部分時間花在踩水而不是成長上。
簡單地對您的任務進行優先排序是不夠的。 為什麼？
這是因為您的最高優先級行動可能與您的整體增長目標不一致。
例如，對於我的在線業務，總是有火災需要撲滅。 有些東西總是壞了，通常有一個客戶問題需要立即解決。
此外，為了維持現狀，還有每週必須完成的設定任務。
- 每個星期我都必須寫一篇博客文章。
- 每個星期我都必鬚髮布一個播客。
- 每週我都要教我的課並回復大量的電子郵件。
但是，如果我所做的只是執行這些操作，我的業務將永遠不會增長。
所以每個星期，我都會專門花一天時間來取得進展。
在這一天，我不滅火。 我不執行任何維護任務。
相反，我致力於一些可以推動我的業務向前發展的事情。
大多數人認為取得進展包括積極做某事或採取行動。 但更多時候，我把“前進”的一天花在思考和計劃上。
這是正確的。
在我前進的日子裡，我通常把自己鎖在一個房間裡，思考我的業務應該採取什麼方向。 我為未來做打算。 我退後一步，從高層次看我在做什麼。
將一整天的時間花在純粹的思考上，可以讓您更高效地利用自己的時間，並將寶貴的時間花在最重要的地方。
習慣 6：考慮多長時間而不是多快
在一個即時滿足的世界中，很容易陷入想要現在就完成所有事情的陷阱！
畢竟，您閱讀這篇文章很可能是因為您想提高工作效率並更快地完成工作，對嗎？
好吧，我有一個快速的懺悔。 我並不比一般人快。
你可能會認為我在短時間內完成了很多任務，但那是因為你正在目睹隨著時間的推移積累了許多小時的工作成果。
我把事情做好的秘訣是製定一個確保最終成功的慣例。
回到全職工作時，我每天晚上都會花2-3 個小時來做副業。 我的業務是我日程安排的一部分，我日復一日地堅持下去。
我很少偏離我的日常生活，我採取了緩慢而穩定的心態。
大多數人以“我能多快完成工作”的心態處理業務和生產力，這是不可持續的。 如果你這樣想，你最終會筋疲力盡。
但是，如果您採用“我計劃在我的餘生中每天在我的業務上始終如一地工作 2-3 小時”的心態，那麼您將穩步前進並最終實現目標。
你的日常就是一切，而一致的行動總是勝過其他一切。
如何提高生產力
如果您發現自己腳踏實地或在業務上沒有取得任何進展，那麼您需要問自己以下問題。
- 您是否每天或每週為您的業務留出特定時間？
- 您是否曾堅持一個商業理念多年？
- 您是否通常一次只專注於一項任務而分心有限？
如果您對上述任何問題的回答為“否”，那麼您需要仔細看看您是如何度過時間的，並開始建立一個可持續的日常生活。
圖片來源：Kate~2112 我的生活……拋棄靈性夢想的目標