Jak być bardziej produktywnym – 8 prostych nawyków, aby zrobić więcej

Nie tak dawno temu, pracowałem 40 godzin / tydzień jako inżynier elektryk, prowadzenie sklepu internetowego z żoną, pisanie postów na moim blogu, gasił cotygodniowy podcast, nauczanie w kursie e-commerce i gospodarstwa dorocznej konferencji w tym samym czas .

Właściwie dopiero niedawno rzuciłem pracę na pełen etat jako projektant mikroprocesorów, mimo że uwielbiałem być inżynierem. Jeśli jesteś ciekawy, oto dlaczego w końcu zrezygnowałem.

Uwaga redaktora: aby zapoznać się z podziałem moich różnych firm, zapoznaj się z moim najnowszym raportem o dochodach .

Na pierwszy rzut oka wydaje się, że to dużo, aby mieć na talerzu, ale o to…

Rzadko czuję się przeciążony lub zestresowany. I zawsze mam dużo wolnego czasu dla rodziny i przyjaciół.

Jako tata chodzę na wszystkie zajęcia mojego dziecka. Moja rodzina co wieczór jada razem kolację, a weekendy spędzam z dziećmi.

Chociaż nie uważam się za osobę szczególnie produktywną, moi koledzy mówią mi inaczej. Tak więc w zeszłym tygodniu zawęziłem niektóre z moich najbardziej produktywnych nawyków, które nauczą Cię, jak być bardziej produktywnym .

Oto, co wymyśliłem.

Uzyskaj bezpłatny mini kurs na temat tego, jak założyć udany sklep e-commerce

Jeśli jesteś zainteresowany rozpoczęciem działalności e-commerce, przygotowałem kompleksowy pakiet zasobów , które pomogą Ci uruchomić własny sklep internetowy od zera. Koniecznie weź go przed wyjazdem!

Kliknij tutaj, aby pobrać

Nawyk nr 1: skup się na wykonaniu jednego zadania dziennie

Jednym z najbardziej przydatnych nawyków, które wyrobiłem przez lata, jest unikanie wielozadaniowości .

Kiedy próbujesz zrobić wiele rzeczy naraz, twój mózg traci dużo czasu na przełączanie się między zadaniami. A jeśli weźmiesz za dużo, możesz łatwo zostać przytłoczony i stracić orientację w tym, co jest ważne .

Aby zmaksymalizować produktywność, oto jak ustalam harmonogram .

Poprzedniego wieczoru decyduję o jednym zadaniu, które chcę wykonać następnego dnia i pracuję tylko nad tym jednym zadaniem, dopóki nie zostanie ukończone.

Właściwie moim jedynym celem na cały dzień jest dokończenie tej jednej rzeczy . I nie wolno mi pracować nad czymkolwiek innym, JEŚLI nie zrealizowałem swojego celu. Wszystko inne jest drugorzędne

Teraz, co jest miłe w tej technice, to to, że zmusza cię do ustalenia priorytetów i NIE wolno ci rozpraszać się innymi zadaniami, nawet jeśli zostały ci przydzielone przez twojego współmałżonka:)

Na przykład, kiedy moja żona wraca do domu i mówi mi, że musi coś zrobić, zwykle odpowiadam…

Przepraszam, czy możesz wysłać mi e-mail, przypisać temu zadaniu priorytet, a ja umieszczę je na mojej liście?

Tylko w rzadkich przypadkach, gdy grozi, że uprzykrzy mi życie, porzucam to, co robię i odbiegam od mojego głównego celu.

Ponadto, gdy pracuję nad moją jedną rzeczą…

• Nie sprawdzam poczty.
• Nie sprawdzam Facebooka ani mediów społecznościowych
• Z nikim nie rozmawiam.

Właściwie często można mnie spotkać z założonymi słuchawkami, zamkniętymi drzwiami do biura, całkowicie zasuniętymi roletami i pojedynczą lampką biurkową skierowaną na klawiaturę. Żadnych zakłóceń!!!

Uwaga: Ciemny pokój z włączonym pojedynczym światłem to technika koncentracji, którą nauczyłem się na studiach. Spróbuj!

Koncentrując cały swój wysiłek na jednym celu, często wykonuję swoje zadanie na długo przed końcem dnia . A kiedy skończę, wszystko, co zrobię, to sos.

Z psychologicznego punktu widzenia, sprawia to, że czuję się dobrze ze sobą, ponieważ kończę jedną rzecz całkowicie, zamiast mieć kilka częściowo ukończonych zadań.

Nawyk nr 2: Odpowiadaj na e-maile, gdy czujesz potrzebę marnowania czasu

W przeciwieństwie do tego, co powie większość ekspertów ds. produktywności, celowo odpowiadam na e-maile z samego rana .

Dlatego.

Zazwyczaj budzę się o 5:30 każdego dnia. I zwykle, kiedy się budzę, jestem zbyt leniwy, żeby wstać z łóżka, więc marnuję czas .

W rzeczywistości oglądałem YouTube lub słuchałem podcastów na moim telefonie przez 2 godziny przed rozpoczęciem dnia.

Więc teraz, gdy mam ochotę marnować czas na bezmyślne czynności, takie jak oglądanie filmów na YouTube lub Facebooku, zaczynam odpowiadać na „łatwe do odpowiedzi” e-maile w mojej skrzynce odbiorczej.

Uwaga: wiadomość e-mail z „łatwą odpowiedzią” to taka, w której pytanie jest jasno sformułowane i zwięzłe. Ponieważ otrzymuję od 100 do 200 e-maili dziennie, im bardziej skomplikowany jest e-mail, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że odpowiem. Ale staram się przez nie przebrnąć.

Odpowiadając na e-maile z samego rana, w moim martwym czasie, często mogę przejść przez większość mojej codziennej kolejki, zanim zacznę wykonywać moją „prawdziwą pracę”, która zaczyna się o 7:30-8 rano.

Odpowiadanie na e-maile zawsze było przykrym obowiązkiem . Nie tylko zabija moją produktywność, ale także utrudnia prawdziwy postęp.

Więc zastępując Facebooka/YouTube e-mailem, psychologicznie czuję, że robię rzeczy w czasie, który normalnie jest zmarnowany.

Nawyk nr 3: Nie bierz na spotkania, jeśli nie ma jasnego planu

W dzisiejszych czasach jestem nieustannie bombardowany wezwaniami na spotkania.

Firma A chce dać mi prezentację swojego produktu. Firma B chce założyć spółkę. Blogger C chce „połączyć się” i zobaczyć, jak możemy razem pracować.

Unikam prawie wszystkich tych spotkań, chyba że istnieje jasny program i wyraźna korzyść . A szczególnie nie lubię, gdy ludzie chcą losowo „połączyć się” przez Skype.

To jedno, jeśli ta osoba chce nagrać podcast. Ale bezcelowe rozmowy z nieznajomymi nie są produktywnym wykorzystaniem mojego czasu .

Dzisiaj chodzę tylko na przypadkowe spotkania z ludźmi, jeśli

• Na stole jest wyraźna propozycja
• To ktoś, kogo chcę poznać
• Spotkanie ma ustaloną godzinę zakończenia

Uwaga: Moja nienawiść do spotkań jest produktem ubocznym pracy jako dyrektor techniczny, gdzie często tkwiłem na źle zaplanowanych spotkaniach, które były stratą czasu :)

Nawyk nr 4: Spędzaj jak najmniej czasu z klientami o wysokich wymaganiach konserwacyjnych

Prowadząc jakąkolwiek firmę, w końcu spotkasz klientów wymagających intensywnej obsługi, którzy wymagają nadmiernej ilości wsparcia.

A najczęściej to Twoi najtańsi i najmniej dochodowi klienci pochłaniają większość Twojego czasu.

Na przykład w przypadku mojego kursu w sklepie internetowym klienci mojego najniższego poziomu planu płatności są bardziej wymagający i mniej wyrozumiali .

Są niezwykle oszczędni, starają się wydobyć każdą ostatnią złotówkę i czasami stawiają nierozsądne żądania dotyczące mojego czasu. Kiedy po raz pierwszy uruchomiłem swoją klasę, poświęciłem dodatkowe środki na obsługę trudnych klientów, ale dziś po prostu zwracam im pieniądze i idę dalej .

W końcu wolałbym spędzać czas na pomaganiu rozważnym osobom, które podejmują działania, zamiast narzekać .

W przypadku naszego sklepu internetowego nie tracimy czasu na kontakt z klientami, którzy są zirytowani lub niegrzeczni przez telefon. Zazwyczaj zwracamy pieniądze natychmiast i nigdy więcej się nimi nie zajmujemy.

Życie jest zbyt krótkie, aby denerwować się niskimi zyskami i wysokimi kosztami utrzymania klientów.

Nawyk nr 5: Odłóż czas na postępy

Kiedy prowadzisz małą firmę z ograniczonymi zasobami, bardzo łatwo jest utknąć w codziennym życiu . A jeśli nie będziesz ostrożny, możesz spędzać większość czasu na stąpaniu po wodzie zamiast na uprawie .

Samo ustalanie priorytetów zadań nie wystarczy. Czemu?

Dzieje się tak, ponieważ działania o najwyższym priorytecie mogą NIE być zgodne z ogólnymi celami rozwoju.

Na przykład w przypadku moich internetowych firm zawsze można ugasić pożary . Zawsze coś jest zepsute i zwykle pojawia się problem klienta, który należy natychmiast rozwiązać.

Ponadto istnieją ustalone zadania, które należy wykonywać co tydzień, aby utrzymać status quo .

• Co tydzień muszę pisać post na blogu.
• Co tydzień muszę publikować podcast.
• Co tydzień muszę uczyć moją klasę i odpowiadać na dużą liczbę e-maili.

Ale jeśli wszystko, co kiedykolwiek robiłem, to wykonywanie tych czynności, moje firmy nigdy by się nie rozwinęły .

Tak więc każdego tygodnia poświęcam jeden dzień konkretnie na robienie postępów.

W tym dniu nie gaszę żadnych pożarów. NIE wykonuję żadnych czynności konserwacyjnych.

Zamiast tego pracuję nad czymś, co pchnie mój biznes do przodu .

Większość ludzi myśli, że robienie postępów wymaga aktywnego robienia czegoś lub podejmowania działań. Ale najczęściej spędzam dzień „do przodu” na myśleniu i planowaniu.

Zgadza się.

W dniu mojego postępu zazwyczaj zamykam się w pokoju i zastanawiam się, w jakim kierunku iść z moimi firmami. Planuję na przyszłość. Cofam się o krok i patrzę na to, co robię z wysokiego poziomu.

Poświęcenie całego dnia czystej myśli pozwala efektywniej wykorzystywać swój czas i spędzać cenne godziny tam, gdzie są one najważniejsze.

Nawyk nr 6: Myśl w kategoriach jak długo, a nie jak szybko

W świecie natychmiastowej gratyfikacji bardzo łatwo jest wpaść w pułapkę chęci zrobienia wszystkiego TERAZ TERAZ TERAZ!

W końcu prawdopodobnie czytasz ten post, ponieważ chcesz poprawić swoją produktywność i szybciej załatwić sprawy, prawda?

Cóż, muszę się szybko wyspowiadać. Nie jestem szybszy niż przeciętny człowiek.

Możesz pomyśleć, że wykonuję wiele zadań w krótkim czasie, ale to dlatego, że jesteś świadkiem produktu wielu godzin pracy nagromadzonej w czasie .

Moim sekretem do załatwiania spraw jest stworzenie rutyny, która zapewni ostateczny sukces.

Kiedy pracowałem na pełnym etacie, każdej nocy poświęcałem 2-3 godziny na moje poboczne zajęcia. Moje biznesy były częścią mojego harmonogramu i trzymałem się tego konsekwentnie dzień po dniu.

Rzadko odchodziłem od rutyny i przyjmowałem powolny i stabilny sposób myślenia .

Większość ludzi podchodzi do biznesu i produktywności z mentalnością „jak szybko mogę załatwić sprawy”, która nie jest zrównoważona . Jeśli myślisz w ten sposób, w końcu się wypalisz .

Ale jeśli przyjmiesz mentalność „Planuję pracować 2-3 godziny dziennie nad moimi firmami KONSEKWENTNIE przez resztę mojego życia” , wtedy zrobisz stały postęp i ostatecznie osiągniesz swój cel.

Twoja rutyna jest wszystkim, a konsekwentne działanie zawsze przebija wszystko inne.

Jak być bardziej produktywnym

Jeśli zauważysz, że stąpasz po wodzie lub nie robisz żadnych postępów w swoim biznesie, musisz zadać sobie następujące pytania.

• Czy masz wyznaczony dla swojej firmy określony czas na co dzień lub co tydzień?
• Czy zdarzyło Ci się utknąć z jednym pomysłem na biznes na wiele lat?
• Czy zazwyczaj skupiasz się na jednym zadaniu na raz, a rozpraszanie Cię ogranicza?

Jeśli odpowiedziałeś „nie” na którekolwiek z powyższych pytań, musisz przyjrzeć się bliżej, jak spędzasz czas i zacząć ustanawiać zrównoważoną rutynę.

photo credit: Kate~2112 Moje życie… Porzucona duchowość Dreaming Goals