Cum să fii mai productiv - 8 obiceiuri simple pentru a te face mai mult

Nu cu mult timp în urmă, lucram 40 de ore pe săptămână ca inginer electric , conduceam un magazin online cu soția mea, scriau postări pentru blogul meu, difuzam un podcast săptămânal, predam un curs de comerț electronic și organizam o conferință anuală în același timp. timpul .

De fapt, abia recent am renunțat la jobul cu normă întreagă ca proiectant de microprocesoare, chiar dacă îmi plăcea să fiu inginer. Dacă sunteți curioși, iată de ce am renunțat în cele din urmă.

Nota editorului: pentru o defalcare a diferitelor mele afaceri, consultați ultimul meu raport de venituri .

Acum, la suprafață, sună mult ca să ai pe farfurie, dar iată ce e ...

Rareori mă simt supra-angajat sau stresat. Și am întotdeauna mult timp liber pentru familie și prieteni.

Ca tată, particip la toate activitățile copilului meu. Familia mea mănâncă împreună în fiecare seară, iar weekendurile sunt petrecute cu copiii.

Deși nu mă consider o persoană deosebit de productivă, colegii mei spun altceva. Așadar, săptămâna trecută, am redus câteva dintre cele mai productive obiceiuri ale mele, care vă vor învăța cum să fiți mai productivi .

Iată ce am venit.

Obțineți mini-cursul meu gratuit despre cum să începeți un magazin de comerț electronic de succes

Dacă sunteți interesat să începeți o afacere de comerț electronic, am creat un pachet cuprinzător de resurse care vă vor ajuta să vă lansați propriul magazin online de la zero. Asigurați-vă că îl apucați înainte de a pleca!

Click aici pentru a descarca

Obiceiul nr. 1: Concentrați-vă pe finalizarea unei sarcini pe zi

Unul dintre cele mai utile obiceiuri pe care le-am luat de-a lungul anilor este evitarea multitasking-ului .

Când încercați să faceți mai multe lucruri simultan, creierul dvs. pierde mult timp contextul comutând între sarcini. Și dacă preia prea mult, poți deveni ușor copleșit și pierde urma a ceea ce este important .

Pentru a maximiza productivitatea, iată cum îmi setez programul .

Cu o seară înainte, decid asupra unei sarcini pe care vreau să o îndeplinesc în ziua următoare și lucrez la acea sarcină doar până la finalizare.

De fapt, singurul meu obiectiv pentru întreaga zi este să finalizez acel lucru . Și nu mi se permite să lucrez la altceva decât dacă mi-am îndeplinit obiectivul. Orice altceva este secundar

Acum, ceea ce este frumos la această tehnică este că te obligă să dai prioritate și NU trebuie să te distragi de alte sarcini, chiar dacă ți-au fost atribuite de soțul tău :)

De exemplu, când soția mea vine acasă și îmi spune că are nevoie de ceva, de obicei voi răspunde cu ...

Îmi pare rău, puteți să-mi trimiteți un e-mail, să atribuiți un nivel de prioritate acestei sarcini și îl voi pune pe lista mea?

Numai în cazuri rare când ea amenință să-mi facă viața nenorocită, renunț la ceea ce fac și mă abat de la obiectivul meu principal.

În plus, în timp ce lucrez la singurul meu lucru ...

• Nu verific e-mailul.
• Nu verific Facebook sau rețelele sociale
• Nu vorbesc cu nimeni.

De fapt, mă veți găsi adesea cu căștile pe mine, ușa biroului închisă, jaluzelele complet închise și o singură lampă de birou îndreptată spre tastatura mea. Fără distrageri !!!

Notă: Camera întunecată cu o singură lumină aprinsă este o tehnică de concentrare pe care am luat-o la facultate. Încercați!

Concentrându-mi tot efortul asupra unui obiectiv singular, de multe ori îmi îndeplinesc sarcina cu mult înainte ca ziua să se termine . Și după ce am terminat, tot ce mai fac este sos.

Din punct de vedere psihologic, acest lucru mă face să mă simt bine cu mine, pentru că termin un lucru complet în loc să am o grămadă de sarcini parțial finalizate.

Obiceiul nr. 2: Răspundeți la e-mail atunci când simțiți nevoia de a pierde timpul

Contrar a ceea ce vă vor spune majoritatea experților în productivitate, răspund în mod intenționat la e-mailuri la prima oră dimineața .

Iata de ce.

De obicei, mă trezesc în fiecare zi la 5:30. Și, de obicei, când mă trezesc, sunt prea leneș să mă ridic din pat, așa că ajung să pierd timpul .

De fapt, obișnuiam să mă uit la YouTube sau să ascult podcast-uri pe telefonul meu timp de 2 ore înainte de a-mi începe ziua.

Deci, acum, ori de câte ori am dorința de a pierde timpul cu activități fără minte, cum ar fi vizionarea videoclipurilor de pe YouTube sau Facebook, încep să răspund la e-mailurile „ușor de răspuns” din căsuța de e-mail.

Notă: un e-mail „ușor de răspuns” este unul în care întrebarea este clar formulată și concisă. Deoarece primesc între 100 și 200 de e-mailuri pe zi, cu cât e-mailul este mai complicat, cu atât mai puțin probabil că voi răspunde. Dar încerc să le trec pe toate.

Răspunzând primelor e-mailuri în primele ore ale dimineții în timpul morții mele, de multe ori pot să trec prin cea mai mare parte a cozii zilnice înainte de a începe să fac „treaba mea reală”, care începe la 7: 30-8am.

Răspunsul la e-mailuri a fost întotdeauna o corvoadă . Nu numai că îmi ucide productivitatea, dar îmi împiedică și progresul adevărat.

Deci, înlocuind Facebook / YouTube cu e-mail, din punct de vedere psihologic, simt că fac lucruri într-un timp care în mod normal este irosit.

Obiceiul nr. 3: Nu luați întâlniri decât dacă există o agendă clară

În aceste zile, sunt constant bombardat de cereri de întâlnire.

Compania A vrea să-mi dea o demonstrație a produsului lor. Compania B vrea să formeze un parteneriat. Bloggerul C vrea să se „conecteze” și să vadă cum putem lucra împreună.

Evit aproape toate aceste întâlniri, cu excepția cazului în care există o agendă clară și un beneficiu clar . Și nu îmi place mai ales când oamenii vor să se „conecteze” aleatoriu pe Skype.

Un lucru este dacă persoana respectivă dorește să înregistreze un podcast. Dar să vorbesc fără scop cu străini nu este o utilizare productivă a timpului meu .

Astăzi, iau întâlniri aleatorii cu oameni numai dacă

• Există o propunere clară pe masă
• Este cineva pe care vreau să-l cunosc
• Există o oră de sfârșit stabilită pentru întâlnire

Notă: Ura mea pentru întâlniri este un produs secundar al activității de director de inginerie, unde adesea eram blocat participând la întâlniri prost planificate, care erau o pierdere de timp :)

Obiceiul # 4: petreceți cât mai puțin timp posibil cu clienții cu întreținere ridicată

Ca parte a conducerii oricărei afaceri, veți întâlni în cele din urmă clienți cu întreținere ridicată, care necesită o cantitate excesivă de asistență.

Și cel mai adesea, clienții dvs. cei mai ieftini și cei mai puțin profitabili sunt cei care vă absorb cel mai mult timp.

De exemplu, pentru cursul meu de magazin online, clienții cu planul meu de plată cel mai scăzut tind să fie mai pretențioși și mai puțin înțelegători .

Sunt extrem de cumpătători, încearcă să extragă ultimul dolar și uneori îmi fac cereri nerezonabile pentru timpul meu. Când mi-am lansat prima oară clasa, am dedicat resurse suplimentare clienților dificili, dar astăzi le rambursez și merg mai departe .

La urma urmei, aș prefera să petrec mult timp ajutând indivizi atenți care iau măsuri în loc să se plângă .

În cazul magazinului nostru online, nu pierdem timpul cu relațiile cu clienții care sunt supărați sau nepoliticoși la telefon. De obicei, le vom rambursa imediat și nu le vom mai trata niciodată.

Viața este prea scurtă pentru a fi supărată de clienții cu profit redus, cu întreținere ridicată.

Obiceiul # 5: Stabiliți-vă timpul pentru a face progrese înainte

Când conduceți o afacere mică cu resurse limitate, este foarte ușor să vă lăsați prins de zi cu zi . Și dacă nu ești atent, îți poți petrece majoritatea timpului călcând apă în loc să crești .

Pur și simplu prioritizarea sarcinilor nu este suficient de bună. De ce?

Acest lucru se datorează faptului că acțiunile dvs. cu cea mai mare prioritate NU pot fi în linie cu obiectivele generale de creștere.

De exemplu, în cazul afacerilor mele online, există întotdeauna focuri de stins . Ceva este întotdeauna defect și există, de obicei, o problemă a clienților care trebuie soluționată imediat.

În plus, există sarcini stabilite care trebuie finalizate în fiecare săptămână doar pentru a menține status quo-ul .

• În fiecare săptămână trebuie să scriu o postare pe blog.
• În fiecare săptămână trebuie să pun un podcast.
• În fiecare săptămână trebuie să-mi dau cursul și să răspund la un volum mare de e-mailuri.

Dar dacă tot ce am făcut vreodată a fost să realizez aceste acțiuni, afacerile mele nu ar crește niciodată .

Așadar, în fiecare săptămână, îmi dedic o zi în mod special pentru a face progrese.

În această zi, NU lupt cu niciun incendiu. NU efectuez nicio sarcină de întreținere.

În schimb, lucrez la ceva care să -mi avanseze afacerea .

Majoritatea oamenilor cred că a face progrese presupune să faci ceva activ sau să iei măsuri. Dar cel mai adesea îmi petrec ziua „progresului înainte” doar gândindu-mă și planificând.

Asta e corect.

În ziua mea de progres, de obicei mă închid într-o cameră și mă gândesc la ce direcție să iau cu afacerile mele. Plănuiesc pentru viitor. Fac un pas înapoi și mă uit la ceea ce fac de la un nivel înalt.

Alocarea unei zile întregi gândirii pure vă permite să fiți mai eficienți cu timpul și să vă petreceți prețioasele ore acolo unde contează cel mai mult.

Obiceiul nr. 6: Gândiți-vă în termeni de cât timp și nu cât de repede

Într-o lume a satisfacției instantanee, este foarte ușor să cazi în capcana dorinței ca totul să fie ACUM ACUM ACUM!

La urma urmei, probabil că citiți această postare pentru că doriți să vă îmbunătățiți productivitatea și să faceți lucrurile mai repede nu?

Ei bine, am o mărturisire rapidă de făcut. Nu sunt mai rapid decât o persoană obișnuită.

S-ar putea să credeți că îndeplinesc o mulțime de sarcini într-o perioadă scurtă de timp, dar asta pentru că asistați la produsul multor ore de muncă acumulate în timp .

Secretul meu pentru a face lucrurile este crearea unei rutine care să asigure succesul eventual.

Când lucram cu normă întreagă, am dedicat 2-3 ore în fiecare seară agitațiilor mele laterale. Afacerile mele făceau parte din programul meu și m-am ținut constant de ea zi de zi.

Rareori m-am abătut de la rutina mea și am adoptat o mentalitate lentă și constantă .

Majoritatea oamenilor abordează afacerea și productivitatea cu o mentalitate „cât de repede pot să fac lucrurile” care nu este durabilă . Dacă gândești așa, în cele din urmă vei fi ars .

Dar dacă adoptați mentalitatea „intenționez să lucrez 2-3 ore pe zi în afacerile mele în mod consecvent pentru tot restul vieții mele” , atunci veți face progrese constante și, în cele din urmă, vă veți atinge obiectivul.

Rutina ta este totul și acțiunea consecventă depășește întotdeauna orice altceva.

Cum să fii mai productiv

Dacă vă treziți că călcați apă sau nu faceți progrese în afacerea dvs., atunci trebuie să vă puneți următoarele întrebări.

• Aveți un anumit timp rezervat pentru afacerea dvs. în fiecare zi sau în fiecare săptămână?
• V-ați menținut vreodată o idee de afaceri de mai mulți ani?
• De obicei, vă concentrați asupra unei sarcini la un moment dat, cu distrageri limitate?

Dacă ați răspuns „nu” la oricare dintre întrebările de mai sus, atunci trebuie să aruncați o privire mai atentă asupra modului în care vă petreceți timpul și să începeți să stabiliți o rutină durabilă.

credit foto: Kate ~ 2112 Viața mea ... Obiective visate de spirit spiritual