ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลมากขึ้น – 8 นิสัยง่ายๆ ในการทำให้สำเร็จมากขึ้น

ไม่นานมานี้ ฉันทำงาน 40 ชม./สัปดาห์ เป็นวิศวกรไฟฟ้า เปิดร้านค้าออนไลน์กับภรรยา เขียนโพสต์สำหรับบล็อกของฉัน จัดทำพอดแคสต์ประจำสัปดาห์ สอนหลักสูตรอีคอมเมิร์ซ และจัดการประชุมประจำปี พร้อมกัน เวลา .

อันที่จริง ฉันเพิ่งลาออกจากงานเต็มเวลาในฐานะนักออกแบบไมโครโปรเซสเซอร์ ถึงแม้ว่าฉันจะรักการเป็นวิศวกรก็ตาม หากคุณอยากรู้ นี่คือเหตุผลที่ในที่สุดฉันก็เลิก

หมายเหตุบรรณาธิการ: สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจต่างๆ ของฉัน โปรดดูรายงานรายได้ล่าสุดของฉัน

ถึงผิวเผิน ดูเหมือนจะมีอะไรมากมายอยู่บนจาน แต่ นี่คือสิ่งที่...

ฉันไม่ค่อยรู้สึกทุ่มเทหรือเครียดมากเกินไป และฉันมี เวลาว่างมากมาย ให้กับครอบครัวและเพื่อนฝูงเสมอ

ในฐานะพ่อ ฉันเข้าร่วมกิจกรรมของลูกๆ ทั้งหมด ครอบครัวของฉันกินข้าวเย็นด้วยกันทุกคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์อยู่กับเด็กๆ

แม้ว่า ฉันจะไม่ถือว่าตัวเอง เป็นคนมีประสิทธิผลเป็นพิเศษ แต่เพื่อนร่วมงานของฉันกลับบอกเป็นอย่างอื่น ดังนั้นในสัปดาห์ที่ผ่านมา ฉันได้จำกัดนิสัยที่มีประสิทธิผลมากที่สุดบางส่วนที่จะสอน วิธีทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

นี่คือสิ่งที่ฉันคิดขึ้นมา

รับหลักสูตรมินิฟรีของฉันเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นร้านค้าอีคอมเมิร์ซที่ประสบความสำเร็จ

หากคุณสนใจที่จะเริ่มต้นธุรกิจอีคอมเมิร์ซ เราได้รวบรวม ชุดทรัพยากร ที่ ครอบคลุม ซึ่งจะช่วยให้คุณ เปิดตัวร้านค้าออนไลน์ของคุณเองได้ ตั้งแต่ต้นจนจบ อย่าลืมคว้ามันก่อนออกเดินทาง!

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด

นิสัย #1: มุ่งเน้นไปที่การทำงานให้เสร็จหนึ่งงานต่อวัน

นิสัยที่มีประโยชน์ที่สุดอย่างหนึ่งที่ฉันได้รับในช่วงหลายปีที่ผ่านมาคือการ หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อม กัน

เมื่อคุณพยายามทำหลายๆ อย่างพร้อมกัน สมองของคุณจะ เสียเวลามากมายในการสลับบริบท ระหว่างงานต่างๆ และหากคุณรับมากเกินไป คุณจะรู้สึกท่วมท้นและลืม สิ่งสำคัญ ได้อย่างง่ายดาย

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด นี่คือ วิธีที่ฉันกำหนดตารางเวลา

คืนก่อนหน้านั้น ฉันตัดสินใจเกี่ยวกับ งานหนึ่ง ที่ฉันต้องการทำให้สำเร็จในวันรุ่งขึ้น และ ฉันทำงานนั้นเพียงงานเดียว จนกว่าจะเสร็จ

อันที่จริง เป้าหมายเดียวของฉันสำหรับทั้งวันคือ ทำสิ่งหนึ่ง ให้ เสร็จ และฉัน ไม่ได้รับอนุญาต ให้ทำงานอย่างอื่น เว้นแต่ว่าฉันได้บรรลุวัตถุประสงค์ของฉันแล้ว อย่างอื่นเป็นเรื่องรอง

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับเทคนิคนี้คือ การ บังคับให้คุณจัดลำดับความสำคัญ และคุณต้องไม่วอกแวกกับงานอื่น แม้ว่างานนั้นจะได้รับมอบหมายจากคู่สมรสของคุณ :)

ตัวอย่างเช่น เมื่อภรรยาของฉันกลับมาบ้านและบอกฉันว่าเธอต้องทำอะไรสักอย่าง ฉันมักจะตอบด้วย...

ขออภัย คุณสามารถส่งอีเมล กำหนดระดับความสำคัญให้กับงานนี้ แล้วฉันจะใส่ไว้ในรายการของฉันหรือไม่

เฉพาะในกรณีที่หายากเมื่อเธอขู่ว่าจะทำให้ชีวิตของฉันอนาถ ฉันจะทิ้งสิ่งที่ฉันทำและหลงจากวัตถุประสงค์หลักของฉัน

นอกจากนี้ ในขณะที่ฉันทำงานสิ่งหนึ่ง...

• ฉันไม่ เช็คอีเมล
• ฉันไม่ เช็คเฟสบุ๊คหรือโซเชียลมีเดีย
• ฉันไม่ คุยกับใคร

ที่จริงแล้ว คุณมักจะพบว่าฉันเปิดหูฟังอยู่ ประตูห้องทำงานปิด ผ้าม่านปิดสนิท และโคมไฟตั้งโต๊ะตัวเดียวที่ชี้ไปที่แป้นพิมพ์ ไม่มีฟุ้งซ่าน!!!

หมายเหตุ: ห้องมืดที่เปิดไฟดวงเดียวเป็นเทคนิคการจดจ่อที่ฉันเรียนในวิทยาลัย ให้มันลอง!

การมุ่งเน้นความพยายามทั้งหมดของฉันไปที่วัตถุประสงค์เดียว ฉันมักจะทำงานให้เสร็จลุล่วงไปด้วยดี ก่อนหมดวัน และหลังจากฉันทำเสร็จแล้ว อย่างอื่นที่ฉันทำคือน้ำเกรวี่

ในทางจิตวิทยา นี่ทำให้ฉันรู้สึกดีกับตัวเองเพราะฉันทำสิ่งหนึ่งให้เสร็จแทนที่จะมีงานที่ทำเสร็จบางส่วนจำนวนมาก

นิสัย #2: ตอบกลับอีเมลเมื่อคุณรู้สึกว่าอยากเสียเวลา

ตรงกันข้ามกับสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตส่วนใหญ่จะบอกคุณ ฉันตั้งใจ ตอบกลับอีเมลเป็นอย่างแรกในตอนเช้า

นี่คือเหตุผล

ปกติฉันตื่นนอน 05.30 น. ทุกวัน และโดยปกติเมื่อฉันตื่นนอน ฉันขี้เกียจเกินไปที่จะลุกจากเตียง ดังนั้น ฉัน จึง เสียเวลา ไปเปล่าๆ

อันที่จริงฉันเคยดู YouTube หรือฟังพอดแคสต์บนโทรศัพท์เป็นเวลา 2 ชั่วโมงก่อนเริ่มต้นวันใหม่

ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่ฉันอยากเสียเวลากับกิจกรรมที่ไม่สนใจ เช่น การดูวิดีโอ YouTube หรือ Facebook ฉันเริ่มตอบกลับอีเมลที่ "ตอบง่าย" ในกล่องจดหมาย

หมายเหตุ: อีเมลที่ "ตอบง่าย" เป็นอีเมลที่มีการระบุไว้อย่างชัดเจนและกระชับ เนื่องจากฉันได้รับอีเมลประมาณ 100-200 ฉบับต่อวัน ยิ่งอีเมลมีความซับซ้อนมากเท่าไร โอกาสที่ฉันจะตอบกลับก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น แต่ฉันพยายามที่จะผ่านพวกเขาทั้งหมด

โดยการตอบอีเมลเป็นอย่างแรกในตอนเช้าในช่วงเวลาที่ฉันไม่ว่าง ฉันมักจะสามารถผ่านคิวส่วนใหญ่ในแต่ละวันของฉันได้ ก่อนที่จะเริ่ม "งานจริง" ซึ่งเริ่มเวลา 7:30 น. - 08:00 น.

การตอบกลับอีเมลเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ เสมอ ไม่เพียงแต่จะทำลายประสิทธิภาพการทำงานของฉันเท่านั้น แต่ยังขัดขวางความก้าวหน้าที่แท้จริงอีกด้วย

ดังนั้น โดยการแทนที่ Facebook/YouTube ด้วยอีเมล ในทางจิตใจ ฉันรู้สึกเหมือนกำลังทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จในช่วงเวลาที่ปกติจะเสียเปล่า

นิสัย #3: อย่าประชุมกันเว้นแต่จะมีวาระที่ชัดเจน

ทุกวันนี้ ฉันถูกโจมตีอย่างต่อเนื่องด้วยการเรียกประชุม

บริษัท A ต้องการจะสาธิตผลิตภัณฑ์ให้ฉันดู บริษัท B ต้องการจัดตั้งห้างหุ้นส่วน Blogger C ต้องการ "เชื่อมต่อ" และดูว่าเราจะทำงานร่วมกันได้อย่างไร

ฉันหลีกเลี่ยงการประชุมเหล่านี้เกือบทั้งหมด เว้นแต่จะมีวาระที่ชัดเจนและผลประโยชน์ที่ชัดเจน และฉันไม่ชอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีคนต้องการสุ่ม "เชื่อมต่อ" บน Skype

เป็นเรื่องหนึ่งหากบุคคลนั้นต้องการบันทึกพอดแคสต์ แต่การพูดคุยกับคนแปลกหน้าอย่างไร้จุดหมาย ไม่ใช่การใช้เวลาของฉันให้เกิด ประโยชน์

วันนี้ฉันสุ่มพบปะผู้คนเท่านั้นถ้า

• มีข้อเสนอที่ชัดเจนบนโต๊ะ
• เป็นคนที่อยากรู้จัก
• กำหนดเวลาสิ้นสุดการประชุม

หมายเหตุ: ความเกลียดชังของฉันในการประชุมเป็นผลพลอยได้จากการทำงานในตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายวิศวกรรม ซึ่งฉันมักจะติดอยู่กับการประชุมที่วางแผนไว้ไม่ดีและเสียเวลา :)

นิสัย #4: ใช้เวลาให้น้อยที่สุดกับลูกค้าที่มีการบำรุงรักษาสูง

ในการดำเนินธุรกิจใดๆ ในที่สุดคุณจะพบกับ ลูกค้า ที่ มีการบำรุงรักษาสูง ซึ่งต้องการการสนับสนุนที่มากเกินไป

และบ่อยครั้งกว่านั้น ลูกค้า ที่ ถูกที่สุดและทำกำไรน้อย ที่สุดของคุณที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณหมดไป

ตัวอย่างเช่น สำหรับหลักสูตรร้านค้าออนไลน์ของฉัน ลูกค้าแผนการชำระเงินระดับต่ำสุดของฉันมักจะมี ความต้องการมากขึ้นและเข้าใจน้อยลง

พวกเขาประหยัดมาก พยายามดึงทุกดอลลาร์สุดท้ายและบางครั้งเรียกร้องเวลาของฉันอย่างไม่สมเหตุสมผล เมื่อฉันเปิดชั้นเรียนครั้งแรก ฉันทุ่มเททรัพยากรเพิ่มเติมสำหรับลูกค้าที่มีปัญหา แต่วันนี้ ฉันเพิ่งคืนเงินให้พวกเขาและไปต่อ

ท้ายที่สุด ฉันค่อนข้างจะใช้เวลาช่วยเหลือผู้ที่มีความคิดดีซึ่งกำลัง ดำเนินการแทนการบ่น

ในกรณีของร้านค้าออนไลน์ของเรา เราไม่เสียเวลาในการจัดการกับลูกค้าที่โกรธหรือหยาบคายทางโทรศัพท์ โดยปกติเราจะคืนเงินให้ทันทีและจะไม่ดำเนินการกับพวกเขาอีก

ชีวิตสั้นเกินไปที่จะอารมณ์เสียเพราะกำไรต่ำ ลูกค้าที่ต้องบำรุงรักษาสูง

นิสัย #5: จัดสรรเวลาเพื่อก้าวไปข้างหน้า

เมื่อคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กที่มีทรัพยากรจำกัด เป็นเรื่องง่ายมากที่จะตาม ทันในแต่ละวัน และถ้าคุณไม่ระวัง คุณสามารถใช้เวลาส่วนใหญ่ในการ เหยียบน้ำแทนที่จะเติบโต

การจัดลำดับความสำคัญของงานเพียงอย่างเดียวยังไม่เพียงพอ ทำไม?

เป็นเพราะการดำเนินการที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดของคุณ อาจไม่สอดคล้อง กับวัตถุประสงค์การเติบโตโดยรวมของคุณ

ตัวอย่างเช่น กับธุรกิจออนไลน์ของฉัน มักจะมี ไฟที่ต้องดับ มีบางอย่างใช้งานไม่ได้และมักมีปัญหากับลูกค้าที่ต้องแก้ไขทันที

นอกจากนี้ยังมีงานชุดที่ต้องทำให้เสร็จทุกสัปดาห์เพื่อ รักษาสภาพที่เป็นอยู่

• ทุกสัปดาห์ ฉันต้องเขียนบล็อกโพสต์
• ทุกสัปดาห์ ฉันต้องออกพอดคาสต์
• ทุกสัปดาห์ ฉันต้องสอนชั้นเรียนและตอบอีเมลจำนวนมาก

แต่ถ้าทั้งหมดที่ฉันเคยทำคือดำเนินการเหล่านี้ ธุรกิจของฉันจะไม่เติบโต

ดังนั้นทุกสัปดาห์ ฉันอุทิศเวลาหนึ่งวันเพื่อความก้าวหน้าโดยเฉพาะ

ในวันนี้ ฉันไม่ได้ ต่อสู้กับไฟใด ๆ ฉันไม่ได้ ทำงานบำรุงรักษาใด ๆ

แต่ฉันทำงานบางอย่างที่จะ ขับเคลื่อนธุรกิจของฉันไปข้างหน้า

คนส่วนใหญ่คิดว่าการก้าวไปข้างหน้าเกี่ยวข้องกับการทำบางสิ่งบางอย่างหรือดำเนินการอย่างแข็งขัน แต่บ่อยครั้งที่ ฉันใช้เวลา "ก้าวไปข้างหน้า" ในการคิดและวางแผน

ถูกตัอง.

ในวันข้างหน้าของ ฉัน ฉันมักจะ ขังตัวเองอยู่ในห้องและคิดเกี่ยวกับทิศทางที่จะดำเนินการกับธุรกิจของฉัน ฉันวางแผน สำหรับอนาคต ฉันก้าวถอยหลัง และดูสิ่งที่ฉันทำจากระดับสูง

การอุทิศเวลาทั้งวันให้กับความคิดที่บริสุทธิ์จะช่วยให้คุณใช้ เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และใช้เวลาอันมีค่าของคุณในที่ที่มีความสำคัญมากที่สุด

นิสัย #6: คิดในแง่ว่านานแค่ไหนและเร็วแค่ไหน

ในโลกของความพึงพอใจในทันที เป็นเรื่องง่ายมากที่จะตกหลุมพรางของการต้องการให้ทุกอย่างเสร็จสิ้น ทันที เดี๋ยวนี้ เดี๋ยวนี้!

ท้ายที่สุดคุณน่าจะอ่านโพสต์นี้เพราะต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้นใช่ไหม

ฉันมีเรื่องจะสารภาพอย่างรวดเร็ว ฉันไม่ได้เร็วกว่าคนทั่วไป

คุณอาจคิดว่าฉันทำงานหลายอย่างสำเร็จในระยะเวลาอันสั้น แต่นั่นเป็นเพราะคุณเห็นผลลัพธ์ของ การทำงานหลายชั่วโมงที่สะสมอยู่ตลอดเวลา

เคล็ดลับของฉันในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จคือ การสร้างกิจวัตร ที่รับประกันความสำเร็จในที่สุด

ย้อนกลับไปตอนที่ฉันทำงานเต็มเวลา ฉันใช้เวลา 2-3 ชั่วโมงทุกคืน เพื่อเร่งรีบ ธุรกิจของฉันเป็นส่วนหนึ่งของตารางงานของฉัน และ ฉันยึดติดกับมัน ทุกวันแล้ววันเล่า

ฉันแทบจะไม่หลงจากกิจวัตรประจำวันของฉัน และฉันใช้ ความคิดที่เชื่องช้าและมั่นคง

คนส่วนใหญ่เข้าถึงธุรกิจและผลิตภาพด้วยแนวคิด "ฉันจะทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จได้เร็วแค่ไหน" ที่ ไม่ยั่งยืน ถ้าคุณคิดแบบนี้ คุณจะ หมดไฟ ในที่สุด

แต่ถ้าคุณใช้ความคิดที่ ว่า “ฉันวางแผนที่จะทำงานวันละ 2-3 ชั่วโมงในธุรกิจของฉันอย่างสม่ำเสมอตลอดชีวิตที่เหลือของฉัน” คุณก็จะก้าวหน้าอย่างมั่นคงและบรรลุเป้าหมายในที่สุด

กิจวัตรของคุณคือทุกสิ่ง และ การกระทำอย่างสม่ำเสมอ สำคัญกว่าสิ่งอื่นใดเสมอ

ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลมากขึ้น

หากคุณพบว่าตัวเองจมน้ำหรือไม่ก้าวหน้าในธุรกิจของคุณ คุณต้องถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้

• คุณมีเวลาเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณทุกวันหรือทุกสัปดาห์หรือไม่?
• คุณเคยติดอยู่กับแนวคิดธุรกิจเดียวมาหลายปีหรือไม่?
• คุณมักจะจดจ่อกับงานทีละอย่างโดยมีสิ่งรบกวนที่จำกัดหรือไม่?

หากคุณตอบว่า "ไม่" สำหรับคำถามข้างต้น คุณต้องพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้นว่าคุณใช้เวลาอย่างไรและเริ่มสร้างกิจวัตรที่ยั่งยืน

เครดิตภาพ: Kate~2112 My Life… Cast-off Spirituality Dreaming Goals