Cómo ser más productivo: 8 hábitos simples para hacer más

No hace mucho, trabajaba 40 horas a la semana como ingeniero eléctrico , dirigía una tienda en línea con mi esposa, escribía publicaciones para mi blog, publicaba un podcast semanal, enseñaba un curso de comercio electrónico y organizaba una conferencia anual al mismo tiempo. tiempo .

De hecho, fue solo recientemente que dejé mi trabajo de tiempo completo como diseñador de microprocesadores, aunque me encantaba ser ingeniero. Si tiene curiosidad, aquí está la razón por la que finalmente renuncio.

Nota del editor: para obtener un desglose de mis diversos negocios, consulte mi último informe de ingresos .

En la superficie, esto parece mucho para tener en el plato, pero aquí está la cosa ...

Rara vez me siento demasiado comprometido o estresado. Y siempre tengo mucho tiempo libre para familiares y amigos.

Como papá, asisto a todas las actividades de mis hijos. Mi familia cena junta todas las noches y los fines de semana se pasan con los niños.

Si bien no me considero una persona especialmente productiva, mis colegas me dicen lo contrario. Entonces, la semana pasada, reduje algunos de mis hábitos más productivos que le enseñarán cómo ser más productivo .

Esto es lo que se me ocurrió.

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Hábito # 1: Concéntrese en completar una tarea por día

Uno de los hábitos más útiles que he adquirido a lo largo de los años es evitar la multitarea .

Cuando intentas hacer varias cosas a la vez, tu cerebro pierde mucho tiempo cambiando de contexto entre tareas. Y si asume demasiado, puede sentirse abrumado fácilmente y perder la noción de lo que es importante .

Para maximizar la productividad, así es como establezco mi horario .

La noche anterior, decido una tarea que quiero completar al día siguiente y solo trabajo en esa tarea hasta que esté terminada.

De hecho, mi único objetivo para todo el día es terminar esa única cosa . Y no se me permite trabajar en nada más A MENOS QUE haya completado mi objetivo. Todo lo demás es secundario

Ahora, lo bueno de esta técnica es que te obliga a priorizar y NO debes distraerte con otras tareas, incluso si te las asigna tu cónyuge :)

Por ejemplo, cuando mi esposa llega a casa y me dice que necesita que se haga algo, por lo general respondo con…

Lo siento, ¿me pueden enviar un correo electrónico, asignar un nivel de prioridad a esta tarea y la pondré en mi lista?

Solo en casos raros, cuando ella amenaza con hacer mi vida miserable, dejo lo que estoy haciendo y me desvío de mi objetivo principal.

Además, mientras trabajo en mi única cosa ...

• No reviso el correo electrónico.
• No reviso Facebook ni las redes sociales.
• No hablo con nadie.

De hecho, a menudo me encontrarás con los auriculares puestos, la puerta de mi oficina cerrada, las persianas completamente cerradas y una única lámpara de escritorio apuntando a mi teclado. ¡¡¡Sin distracciones!!!

Nota: La habitación oscura con una sola luz encendida es una técnica de concentración que aprendí en la universidad. ¡Pruébalo!

Al concentrar todo mi esfuerzo en un objetivo singular, a menudo termino mi tarea mucho antes de que termine el día . Y cuando termino, todo lo demás que hago es salsa.

Psicológicamente, esto me hace sentir bien conmigo mismo porque termino una cosa por completo en lugar de tener un montón de tareas parcialmente completadas.

Hábito # 2: Responda al correo electrónico cuando sienta la necesidad de perder el tiempo

Al contrario de lo que le dirán la mayoría de los expertos en productividad, respondo intencionalmente a los correos electrónicos a primera hora de la mañana .

Este es el por qué.

Normalmente me despierto a las 5:30 am todos los días. Y, por lo general, cuando me despierto, soy demasiado perezoso para levantarme de la cama, por lo que termino perdiendo el tiempo .

De hecho, solía ver YouTube o escuchar podcasts en mi teléfono durante 2 horas antes de comenzar mi día.

Así que ahora, cada vez que siento la necesidad de perder el tiempo en actividades sin sentido como ver videos de YouTube o Facebook, comienzo a responder correos electrónicos "fáciles de responder" en mi bandeja de entrada.

Nota: Un correo electrónico "fácil de responder" es aquel en el que la pregunta está claramente formulada y es concisa. Debido a que recibo entre 100 y 200 correos electrónicos por día, cuanto más complicado es el correo electrónico, es menos probable que responda. Pero trato de superarlos todos.

Al responder correos electrónicos a primera hora de la mañana durante mi tiempo muerto, a menudo puedo superar la mayor parte de mi cola diaria antes de comenzar a hacer mi "trabajo real", que comienza a las 7: 30-8am.

Responder a los correos electrónicos siempre ha sido una tarea ardua . No solo mata mi productividad, sino que también se interpone en el camino del verdadero progreso.

Entonces, al sustituir Facebook / YouTube por correo electrónico, psicológicamente siento que estoy haciendo cosas durante un tiempo que normalmente se desperdicia.

Hábito # 3: No participe en reuniones a menos que haya una agenda clara

En estos días, me bombardean constantemente con solicitudes de reuniones.

La empresa A quiere darme una demostración de su producto. La empresa B quiere formar una sociedad. Blogger C quiere "conectarse" y ver cómo podemos trabajar juntos.

Evito casi todas estas reuniones a menos que haya una agenda clara y un beneficio claro . Y me disgusta especialmente cuando la gente quiere "conectarse" aleatoriamente en Skype.

Una cosa es que esa persona quiera grabar un podcast. Pero charlar sin rumbo fijo con extraños no es un uso productivo de mi tiempo .

Hoy, solo tomo reuniones al azar con personas si

• Hay una propuesta clara sobre la mesa
• Es alguien a quien quiero conocer
• Hay una hora de finalización establecida para la reunión.

Nota: Mi odio por las reuniones es un subproducto de trabajar como director de ingeniería, donde a menudo estaba atrapado asistiendo a reuniones mal planificadas que eran una pérdida de tiempo :)

Hábito # 4: Dedique el menor tiempo posible a clientes de alto mantenimiento

Como parte de la gestión de cualquier negocio, eventualmente encontrará clientes de alto mantenimiento que requieren una cantidad excesiva de soporte.

Y la mayoría de las veces, son sus clientes más baratos y menos rentables los que absorben la mayor parte de su tiempo.

Por ejemplo, para mi curso de tienda en línea, los clientes de mi plan de pago de nivel más bajo tienden a ser más exigentes y menos comprensivos .

Son extremadamente frugales, intentan extraer hasta el último dólar y, a veces, me exigen mucho tiempo de forma irrazonable. Cuando lancé mi clase por primera vez, dediqué recursos adicionales a atender a los clientes difíciles, pero hoy simplemente les devuelvo el dinero y sigo adelante .

Después de todo, prefiero dedicar tiempo a ayudar a las personas reflexivas que están tomando medidas en lugar de quejarse .

En el caso de nuestra tienda online, no perdemos el tiempo tratando con clientes furiosos o groseros con el teléfono. Por lo general, los reembolsaremos de inmediato y nunca volveremos a tratar con ellos.

La vida es demasiado corta para enfadarse por los clientes de bajo beneficio y alto mantenimiento.

Hábito n. ° 5: apartar tiempo para avanzar hacia adelante

Cuando dirige una pequeña empresa con recursos limitados, es muy fácil ponerse al día en el día a día . Y si no tiene cuidado, puede pasar la mayor parte del tiempo flotando en el agua en lugar de crecer .

Simplemente priorizar sus tareas no es suficiente. ¿Por qué?

Es posible que sus acciones de mayor prioridad NO estén alineadas con sus objetivos generales de crecimiento.

Por ejemplo, con mis negocios en línea, siempre hay incendios que apagar . Siempre hay algo que no funciona y, por lo general, hay un problema con el cliente que debe abordarse de inmediato.

Además, hay tareas establecidas que deben completarse cada semana solo para mantener el status quo .

• Cada semana tengo que escribir una publicación en el blog.
• Todas las semanas tengo que publicar un podcast.
• Todas las semanas tengo que dar mi clase y responder un gran volumen de correos electrónicos.

Pero si todo lo que hiciera alguna vez fuera realizar estas acciones, mis negocios nunca crecerían .

Así que cada semana, dedico un día específicamente a avanzar.

En este día, NO lucho contra ningún incendio. NO realizo ninguna tarea de mantenimiento.

En cambio, trabajo en algo que hará que mi negocio avance .

La mayoría de la gente piensa que avanzar hacia adelante implica hacer algo o actuar de forma activa. Pero la mayoría de las veces, paso mi día de “progreso hacia adelante” solo pensando y planificando.

Así es.

En mi día de progreso, normalmente me encierro en una habitación y pienso en qué dirección tomar con mis negocios. Planeo para el futuro. Doy un paso atrás y miro lo que estoy haciendo desde un nivel alto.

Dedicar un día entero al pensamiento puro le permite ser más eficiente con su tiempo y pasar sus preciosas horas donde más le importan.

Hábito # 6: Piense en términos de cuánto tiempo y no qué tan rápido

¡En un mundo de gratificación instantánea, es muy fácil caer en la trampa de querer que todo se haga AHORA AHORA AHORA!

Después de todo, es probable que esté leyendo esta publicación porque desea mejorar su productividad y hacer las cosas más rápido, ¿verdad?

Bueno, tengo una rápida confesión que hacer. No soy más rápido que la persona promedio.

Podrías pensar que cumplo muchas tareas en un corto período de tiempo, pero eso se debe a que estás siendo testigo del producto de muchas horas de trabajo acumuladas a lo largo del tiempo .

Mi secreto para hacer las cosas es crear una rutina que asegure el éxito final.

Antes, cuando trabajaba a tiempo completo, dedicaba de 2 a 3 horas todas las noches a mis ajetreos secundarios. Mis negocios eran parte de mi agenda y la cumplí constantemente día tras día.

Rara vez me apartaba de mi rutina y adopté una mentalidad lenta y firme .

La mayoría de las personas se acercan a los negocios y la productividad con una mentalidad de "qué tan rápido puedo hacer las cosas" que no es sostenible . Si piensas de esta manera, eventualmente te quemarás .

Pero si adoptas la mentalidad de “planeo trabajar de 2 a 3 horas al día en mis negocios CONSISTENTEMENTE por el resto de mi vida” , entonces lograrás un progreso constante y eventualmente alcanzarás tu meta.

Tu rutina lo es todo y la acción constante siempre triunfa sobre todo lo demás.

Cómo ser más productivo

Si se encuentra flotando en el agua o no está progresando en su negocio, debe hacerse las siguientes preguntas.

• ¿Tiene un tiempo específico reservado para su negocio todos los días o todas las semanas?
• ¿Alguna vez se ha quedado con una idea de negocio durante varios años?
• ¿Sueles concentrarse en una tarea a la vez con distracciones limitadas?

Si respondió "no" a cualquiera de las preguntas anteriores, entonces debe observar más de cerca cómo está gastando su tiempo y comenzar a establecer una rutina sostenible.

Crédito de la foto: Kate ~ 2112 Mi vida ... Metas de ensueño de espiritualidad de desecho