So werden Sie produktiver – 8 einfache Gewohnheiten, um mehr zu erreichen

Nicht allzu lange her, ich arbeite 40 Stunden / Woche als Elektroingenieur, einen Online - Shop mit meiner Frau lief, Beiträge für meinen Blog zu schreiben, eine wöchentliche Podcast Putting out, Lehr eines E - Commerce Kurs und hielt eine jährliche Konferenz all gleichzeitig Zeit .

Tatsächlich habe ich meinen Vollzeitjob als Mikroprozessor-Designer erst vor kurzem gekündigt, obwohl ich es liebte, Ingenieur zu sein. Wenn Sie neugierig sind, hier ist der Grund, warum ich endlich aufgehört habe.

Anmerkung der Redaktion: Eine Aufschlüsselung meiner verschiedenen Geschäfte finden Sie in meinem neuesten Einkommensbericht .

An der Oberfläche klingt das nach viel, was man auf dem Teller haben sollte, aber hier ist die Sache…

Ich fühle mich selten überfordert oder gestresst. Und ich habe immer viel Freizeit für Familie und Freunde.

Als Vater besuche ich alle Aktivitäten meiner Kinder. Meine Familie isst jeden Abend zusammen zu Abend und die Wochenenden verbringen wir mit den Kindern.

Obwohl ich mich nicht für einen besonders produktiven Menschen halte , sagen mir meine Kollegen etwas anderes. In der vergangenen Woche habe ich einige meiner produktivsten Gewohnheiten eingegrenzt, die Ihnen beibringen, produktiver zu sein .

Hier ist, was ich mir ausgedacht habe.

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Gewohnheit Nr. 1: Konzentrieren Sie sich darauf, eine Aufgabe pro Tag zu erledigen

Eine der nützlichsten Gewohnheiten, die ich mir im Laufe der Jahre angeeignet habe, ist, Multitasking zu vermeiden .

Wenn Sie versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, verschwendet Ihr Gehirn viel Zeit mit Kontextwechseln zwischen Aufgaben. Und wer zu viel auf sich nimmt, wird schnell überfordert und verliert den Überblick .

Um die Produktivität zu maximieren, gehe ich wie folgt vor, um meinen Zeitplan festzulegen .

Am Vorabend entscheide ich mich für eine Aufgabe , die ich am nächsten Tag erledigen möchte und arbeite nur an dieser einen Aufgabe, bis sie erledigt ist.

Tatsächlich ist mein einziges Ziel für den ganzen Tag, diese eine Sache zu beenden . Und ich darf an nichts anderem arbeiten, es sei denn, ich habe mein Ziel erreicht. Alles andere ist zweitrangig

Das Schöne an dieser Technik ist, dass Sie gezwungen sind, Prioritäten zu setzen, und Sie dürfen sich NICHT von anderen Aufgaben ablenken lassen, auch wenn sie Ihnen von Ihrem Ehepartner zugewiesen werden:)

Wenn meine Frau zum Beispiel nach Hause kommt und mir sagt, dass sie etwas erledigen muss, antworte ich normalerweise mit …

Entschuldigung, können Sie mir eine E-Mail senden, dieser Aufgabe eine Prioritätsstufe zuweisen und ich werde sie auf meine Liste setzen?

Nur in seltenen Fällen, wenn sie droht, mir das Leben schwer zu machen, lasse ich das, was ich tue, fallen und verliere mein primäres Ziel.

Außerdem arbeite ich an meinem einen Ding…

• Ich checke keine E-Mails.
• Ich checke weder Facebook noch soziale Medien
• Ich rede mit niemandem.

Tatsächlich trifft man mich oft mit Kopfhörern an, die Tür zu meinem Büro ist geschlossen, meine Jalousien sind vollständig geschlossen und eine einzelne Schreibtischlampe zeigt auf meine Tastatur. Keine Ablenkung!!!

Hinweis: Der dunkle Raum mit einem einzigen Licht ist eine Konzentrationstechnik, die ich im College gelernt habe. Probieren Sie es aus!

Indem ich meine ganze Anstrengung auf ein einziges Ziel konzentriere, erledige ich meine Aufgabe oft lange bevor der Tag zu Ende ist . Und wenn ich fertig bin, ist alles andere, was ich fertig mache, Soße.

Psychisch fühle ich mich dadurch gut, weil ich eine Sache vollständig erledige, anstatt eine Reihe von teilweise erledigten Aufgaben zu haben.

Gewohnheit Nr. 2: Reagieren Sie auf E-Mails, wenn Sie den Drang verspüren, Zeit zu verschwenden

Im Gegensatz zu dem, was die meisten Produktivitätsexperten Ihnen sagen, beantworte ich absichtlich morgens als erstes auf E-Mails .

Hier ist der Grund.

Normalerweise wache ich jeden Tag um 5.30 Uhr auf. Und wenn ich aufwache, bin ich normalerweise zu faul, um aus dem Bett zu kommen, also verschwende ich am Ende Zeit .

Tatsächlich habe ich zwei Stunden lang YouTube geschaut oder Podcasts auf meinem Handy gehört, bevor ich meinen Tag begann.

Wenn ich jetzt also den Drang verspüre, Zeit mit sinnlosen Aktivitäten wie dem Ansehen von YouTube-Videos oder Facebook zu verschwenden, antworte ich auf „leicht zu beantwortende“ E-Mails in meinem Posteingang.

Hinweis: Eine „leicht zu beantwortende“ E-Mail ist eine E-Mail, bei der die Frage klar und prägnant formuliert ist. Da ich zwischen 100 und 200 E-Mails pro Tag bekomme, ist die Wahrscheinlichkeit, dass ich antworte, umso geringer, je komplizierter die E-Mail ist. Aber ich versuche, sie alle zu durchdringen.

Indem ich E-Mails morgens während meiner Totzeit als erstes beantworte, kann ich oft den größten Teil meiner täglichen Warteschlange durchstehen, bevor ich mit meiner „richtigen Arbeit“ beginne, die um 7:30 bis 8:00 Uhr beginnt.

Das Beantworten von E-Mails war schon immer eine lästige Pflicht . Es tötet nicht nur meine Produktivität, sondern steht auch einem echten Fortschritt im Weg.

Durch das Ersetzen von Facebook/YouTube durch E-Mail habe ich psychologisch das Gefühl, dass ich Dinge in einer normalerweise verschwendeten Zeit erledigen würde.

Gewohnheit Nr. 3: Nehmen Sie keine Meetings ab, es sei denn, es gibt eine klare Agenda

Heutzutage werde ich ständig mit Besprechungsanfragen bombardiert.

Firma A möchte mir ihr Produkt vorführen. Unternehmen B möchte eine Partnerschaft eingehen. Blogger C möchte „verbinden“ und sehen, wie wir zusammenarbeiten können.

Ich vermeide fast alle diese Treffen, es sei denn, es gibt eine klare Agenda und einen klaren Nutzen . Und ich mag es besonders nicht, wenn Leute sich zufällig über Skype „verbinden“.

Es ist eine Sache, wenn diese Person einen Podcast aufnehmen möchte. Aber ziellos mit Fremden zu plaudern ist keine produktive Nutzung meiner Zeit .

Heute treffe ich nur zufällige Treffen mit Leuten, wenn

• Es liegt ein klarer Vorschlag auf dem Tisch
• Es ist jemand, den ich kennenlernen möchte
• Es gibt eine festgelegte Endzeit für das Meeting

Hinweis: Mein Hass auf Meetings ist ein Nebenprodukt meiner Arbeit als technischer Direktor, wo ich oft feststeckte, schlecht geplante Meetings zu besuchen, die Zeitverschwendung waren:)

Gewohnheit Nr. 4: Verbringe so wenig Zeit wie möglich mit Kunden mit hohem Wartungsaufwand

Im Rahmen der Geschäftstätigkeit werden Sie irgendwann auf Kunden mit hohem Wartungsaufwand treffen, die übermäßig viel Unterstützung benötigen.

Und meistens sind es Ihre billigsten und am wenigsten rentablen Kunden , die die meiste Zeit in Anspruch nehmen.

Für meinen Online-Shop-Kurs beispielsweise sind meine Kunden mit Zahlungsplänen der niedrigsten Stufe in der Regel anspruchsvoller und weniger verständnisvoll .

Sie sind extrem sparsam, versuchen jeden letzten Dollar herauszuholen und stellen manchmal unangemessene Ansprüche an meine Zeit. Als ich meinen Kurs zum ersten Mal startete, habe ich zusätzliche Ressourcen für schwierige Kunden bereitgestellt, aber heute erstatte ich sie einfach zurück und mache weiter .

Schließlich verbringe ich viel lieber Zeit damit, nachdenklichen Menschen zu helfen, die Maßnahmen ergreifen, anstatt sich zu beschweren .

Im Fall unseres Online-Shops verschwenden wir keine Zeit damit, uns mit Kunden zu beschäftigen, die am Telefon wütend oder unhöflich sind. Normalerweise erstatten wir sie sofort und kümmern uns nie wieder um sie.

Das Leben ist zu kurz, um sich über Kunden mit geringem Gewinn und hohem Wartungsaufwand aufzuregen.

Gewohnheit Nr. 5: Nehmen Sie sich Zeit, um Fortschritte zu erzielen

Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit begrenzten Ressourcen führen, ist es sehr leicht, sich in den Alltag zu verwickeln . Und wenn Sie nicht aufpassen, können Sie die meiste Zeit damit verbringen, Wasser zu treten, anstatt zu wachsen .

Es reicht nicht aus, einfach nur Ihre Aufgaben zu priorisieren. Wieso den?

Dies liegt daran, dass Ihre Maßnahmen mit der höchsten Priorität möglicherweise NICHT mit Ihren allgemeinen Wachstumszielen übereinstimmen.

Bei meinen Online-Geschäften gibt es zum Beispiel immer Feuer, die gelöscht werden müssen . Es ist immer etwas kaputt und normalerweise gibt es ein Kundenproblem, das sofort behoben werden muss.

Darüber hinaus gibt es festgelegte Aufgaben, die jede Woche erledigt werden müssen, um den Status Quo zu erhalten .

• Jede Woche muss ich einen Blogbeitrag schreiben.
• Jede Woche muss ich einen Podcast veröffentlichen.
• Jede Woche muss ich meine Klasse unterrichten und eine große Menge an E-Mails beantworten.

Aber wenn ich nur diese Aktionen ausführen würde , würden meine Geschäfte nie wachsen .

Also widme ich jede Woche einen Tag speziell dem Fortschritt.

An diesem Tag bekämpfe ich KEINE Brände. Ich führe KEINE Wartungsarbeiten durch.

Stattdessen arbeite ich an etwas, das mein Geschäft voranbringt .

Die meisten Leute denken, dass Fortschritt bedeutet, aktiv etwas zu tun oder Maßnahmen zu ergreifen. Aber meistens verbringe ich meinen „Fortschritt“-Tag nur mit Denken und Planen.

Stimmt.

An meinem Vorwärtsfortschrittstag schließe ich mich normalerweise in einem Raum ein und überlege, welche Richtung ich mit meinen Geschäften einschlagen soll. Ich plane für die Zukunft. Ich trete einen Schritt zurück und betrachte das, was ich tue, von einem hohen Niveau aus.

Wenn Sie einen ganzen Tag reinen Gedanken widmen, können Sie Ihre Zeit effizienter nutzen und Ihre kostbaren Stunden dort verbringen, wo sie am wichtigsten sind.

Gewohnheit #6: Denken Sie daran, wie lange und nicht wie schnell

In einer Welt der sofortigen Befriedigung ist es sehr einfach, in die Falle zu tappen, alles JETZT JETZT JETZT erledigen zu wollen !

Schließlich lesen Sie diesen Beitrag wahrscheinlich, weil Sie Ihre Produktivität verbessern und Dinge schneller erledigen möchten, oder?

Nun, ich muss ein schnelles Geständnis machen. Ich bin nicht schneller als der Durchschnitt.

Sie denken vielleicht, dass ich in kurzer Zeit viele Aufgaben erledige, aber das liegt daran, dass Sie das Ergebnis vieler Arbeitsstunden sehen, die sich im Laufe der Zeit angesammelt haben .

Mein Geheimnis, Dinge zu erledigen, besteht darin , eine Routine zu schaffen , die den letztendlichen Erfolg sicherstellt.

Als ich noch Vollzeit gearbeitet habe, habe ich jede Nacht 2-3 Stunden meinen Nebenbeschäftigungen gewidmet. Meine Geschäfte waren ein Teil meines Zeitplans und ich hielt mich Tag für Tag konsequent daran .

Ich bin selten von meiner Routine abgewichen und habe eine langsame und stetige Denkweise angenommen .

Die meisten Menschen nähern sich Geschäft und Produktivität mit einer „Wie schnell kann ich Dinge erledigen“-Mentalität, die nicht nachhaltig ist . Wenn du so denkst, wirst du irgendwann ausgebrannt sein .

Aber wenn Sie sich die Mentalität aneignen „Ich habe vor, für den Rest meines Lebens 2-3 Stunden pro Tag an meinen Geschäften zu arbeiten“ , dann werden Sie stetige Fortschritte machen und schließlich Ihr Ziel erreichen.

Deine Routine ist alles und konsequentes Handeln übertrumpft immer alles andere.

So werden Sie produktiver

Wenn Sie feststellen, dass Sie auf dem Wasser stehen oder mit Ihrem Geschäft keine Fortschritte machen, müssen Sie sich die folgenden Fragen stellen.

• Haben Sie jeden Tag oder jede Woche eine bestimmte Zeit für Ihr Geschäft reserviert?
• Sind Sie schon einmal über mehrere Jahre an einer Geschäftsidee geblieben?
• Konzentrieren Sie sich normalerweise auf eine Aufgabe nach der anderen mit begrenzten Ablenkungen?

Wenn Sie eine der obigen Fragen mit „Nein“ beantwortet haben, müssen Sie sich Ihre Zeit genauer ansehen und eine nachhaltige Routine aufbauen.

Bildnachweis: Kate~2112 My Life… Spiritualität träumen Ziele ablegen