Lista de verificación de migración de sitios web: su guía todo en uno

Si está pensando en migrar su sitio, debe tener una buena razón.

Debería ser la respuesta a un problema más que una técnica experimental. Para hacerlo bien, necesita una estrategia clara, expertos en su equipo y una cantidad de tiempo dedicada.

Dicho esto, puede ser una gran oportunidad para su negocio. Podría ver grandes mejoras en su estrategia de SEO, y si su plan de alojamiento web existente ya no se adapta a sus necesidades, migrar a un servidor diferente ofrecerá más seguridad, escalabilidad y longevidad. Solo se trata de mantener un ojo en los datos.

Llena de opiniones de expertos, esta lista de verificación de migración de sitios web le brindará consejos prácticos y un puñado de excelentes consejos aprendidos de la experiencia. Úselo para preparar un plan, superar las implicaciones de PPC y SEO y lograr la mayor cantidad de éxito.

¿Qué es la migración del sitio?

La migración del sitio describe cambios significativos en la plataforma, la estructura, el contenido, la ubicación o el diseño de un sitio web. Desde una perspectiva de marketing, habrá una serie de consideraciones de SEO junto con un posible impacto en cadena en sus canales de marketing de redes sociales y PPC.

Los ejemplos comunes de migración de sitios incluyen mover el sitio a un nuevo dominio, mover el host/servidor web, adoptar un nuevo CMS o pasar de HTTP a HTTPS. El proceso parece diferente para todos estos objetivos, pero la migración inicial es tan simple como copiar sus archivos y bases de datos. Solo cuando redirige su dominio a su nuevo proveedor de alojamiento, las cosas podrían salir mal.

Pero hay varias ventajas de migrar su sitio. Dos de ellos incluyen:

• Las personas aún podrán acceder a su sitio web desde enlaces antiguos, lo que significa que no habrá pérdida de tráfico o ventas.
• La autoridad de su antiguo sitio web se transfiere al nuevo, por lo que no está comenzando completamente desde cero.

Cómo completar una migración de sitio exitosa

Sabrá si la migración de su sitio ha sido exitosa después de algunas semanas, pero 90 días es un punto de referencia común para que la gente lo use. Si su tráfico y sus palabras clave no se han recuperado o mejorado en ese tiempo, es probable que algo haya salido mal.

Tenga en cuenta que aún necesita analizar sus datos, ya que no es raro que las empresas pierdan todo su tráfico, así que no se lo tome a la ligera. Podría ser el resultado de una mala gestión o simplemente subestimar el proyecto, pero monitorear a los visitantes de su sitio debería minimizar este problema. Si no ha visto una disminución importante después de un tiempo, probablemente esté en el camino correcto.

Una migración exitosa es aquella en la que se han seguido todas las mejores prácticas y ha hecho todo lo posible para asegurarse de que se conserve el tráfico.

¿Cuándo vale la pena migrar un sitio?

Desde una perspectiva de marketing, la migración de un sitio vale la pena cuando termina con un dominio que se desempeña mejor en los resultados de búsqueda que el anterior. Por ejemplo, puede realizar mejoras si su sitio web se ejecuta en una plataforma obsoleta, su estructura es limitada o hay interrupciones en el viaje del usuario. Esto puede aumentar significativamente su nivel de calidad, lo cual es importante tanto para SEO como para PPC.

El nivel de calidad es importante porque determina cómo se clasifica en Google. Si el contenido general, la relevancia y la facilidad de uso han mejorado con la migración de su sitio, entonces debería ver un Nivel de calidad más alto. Para PPC, dependería en gran medida de tener los enlaces correctos y proporcionar al usuario una experiencia positiva en la página de destino.

Si mejorara su autoridad manualmente, requeriría mucho trabajo. Esta suele ser la razón por la que muchas empresas deciden seguir adelante con la migración.

Los factores clave a tener en cuenta incluyen:

• Si la velocidad de su sitio es particularmente baja y tiene un impacto negativo en sus visitantes
• Si ha cambiado significativamente su marca
• Si está realizando cambios importantes en la estructura de contenido del sitio o de enlaces internos

Un ejemplo de Jamie Hejna, fundador de Ollie, muestra que la migración del sitio es especialmente valiosa si la nueva plataforma se adapta mejor a las necesidades y objetivos de la empresa.

Él nos dijo:

“Tengo un cliente con una excelente tienda de comercio electrónico en GoDaddy. Al configurar campañas de PPC, me di cuenta de que el seguimiento de conversiones no se podía configurar a través de Godaddy. Como resultado, ahora nos estamos preparando para migrar el sitio a Shopify. En este ejemplo, migrar el sitio web mejorará nuestras campañas de PPC porque podremos rastrear qué grupos de anuncios, palabras clave y grupos de productos generan ventas. “

Para Dan Bailey, presidente de WikiLawn, tiene sentido si sus campañas de PPC generan más tráfico sostenido del que su servidor puede manejar. Hablando por experiencia, dijo que “o eso o hubo un tiempo de inactividad significativo que nos costó mucho en ingresos publicitarios. El problema del ancho de banda es especialmente frustrante porque sus análisis también estarán sesgados y no podrá saber qué tan bien se están desempeñando sus campañas publicitarias”.

Si se encuentra en una situación similar, probablemente sea hora de buscar un servidor más confiable y considerar migrar su sitio.

Seguir una lista de verificación como esta debería dejar en claro si tiene o no el tiempo, el conocimiento y los recursos para completarla internamente, en qué punto debe comenzar a planificar una migración y las cosas clave que debe tener en cuenta.

Puntos clave a considerar al migrar su sitio web

Nunca debe realizar una migración del sitio durante un período ocupado o justo antes de un día festivo. Hágalo durante la época más lenta del año o al menos en las horas de menor actividad para asegurarse de perder el mínimo de tráfico. Debe aspirar a ser estratégico y diverso, migrando potencialmente fuera de su horario laboral habitual para garantizar el menor tiempo de inactividad posible.

Cuando haya decidido la escala de tiempo, debe tener una idea clara del panorama general. Esto se verá algo como:

• Establecer expectativas claras sobre si habrá un impacto en los ingresos y, de ser así, qué se anticipa
• Determinar si se llevará a cabo un rediseño del sitio al mismo tiempo
• Asegurarse de que todos los enlaces de medios estén asignados al nuevo sitio y que los medios estén apagados durante cualquier tiempo de inactividad planificado
• Crear un plan completo de reversión y criterios en caso de que surjan problemas imprevistos

A continuación, profundice en los detalles técnicos. La desarrolladora web de Postali, Elizabeth Paparone, nos dio su consejo desde una perspectiva de desarrollo:

“Al migrar un sitio, debe evaluar qué parte del proceso se puede automatizar frente a manual, si habrá complementos o actualizaciones anteriores del sitio que causen problemas de compatibilidad con el nuevo destino del sitio web y cualquier otro problema de rendimiento, que puede incluir cualquier cosa, desde mejoras en la velocidad del sitio hasta aumentos en la capacidad del tráfico".

También dijo que no hay un momento adecuado para realizar una migración, y que se trata más de su tiempo de inactividad percibido y la interacción con el cliente.

Otra consideración es construir primero para dispositivos móviles y segundo para computadoras de escritorio. Ben Alfrey de Session Media destacó la importancia de esto, sugiriendo que la indexación móvil de Google en 2021 hará que usen los dispositivos móviles como un indicador clave de dónde debe clasificarse un sitio. "Aunque la mayoría de los creadores de sitios web de arrastrar y soltar hacen que esto sea difícil de no optimizar para dispositivos móviles, sin duda debería estar a la vanguardia del desarrollo".

Los elementos en los que se centre dependerán en gran medida de sus objetivos y KPI, pero se recomienda que cree una copia de seguridad completa de su sitio antes de la migración y resuelva todos los errores de rastreo y los problemas de contenido duplicado.

¿Porque es esto importante?

Una planificación inadecuada será un desastre al migrar su sitio. Incluso si piensa que algo es pequeño, la falta de atención a menudo conduce a problemas importantes con respecto a la visibilidad, el tráfico y los ingresos del motor de búsqueda.

Además, el desarrollo es tan importante para la migración del sitio como el SEO. Hay cientos de artículos que se enfocan únicamente en WordPress y el tráfico del sitio, pero no tendrá las bases correctas sin considerar ambos lados.

Consideraciones de pago por clic

Como mencionamos anteriormente, el SEO no es el único medio afectado por la migración de un sitio. Debe pensar en sus páginas de destino, URL y códigos de seguimiento desde una perspectiva de PPC y, potencialmente, completar una auditoría de todo el seguimiento en sus campañas. Lo último que desea es enviar a los visitantes a enlaces rotos o arriesgarse a que sus anuncios sean rechazados por completo.

Además, si sus campañas de PPC apuntan al sitio anterior, la atribución se perderá en Google Analytics debido a la redirección.

Algunas herramientas podrán ayudarlo a detectar este tipo de errores, sugiriendo formas de mejorar su cuenta y lograr el mayor retorno de su inversión.

También desea adoptar los mismos códigos de seguimiento/parámetros UTM para asegurarse de que no haya interrupciones en los informes. Si siente que tiene muchos datos, cree una hoja de cálculo. Podrá volver a consultarlo constantemente para verificar si hay errores.

Si está utilizando Google Ads, es inteligente anotar cuándo se cambió cada anuncio en la sección "Notas", así como en Google Analytics. Esto lo ayudará a controlar cualquier cambio en el rendimiento y facilitará la identificación de la causa del problema.

También debe considerar:

• Tomar nota de su nivel de calidad para determinar si se ha visto afectado o no
• Creación de nuevas audiencias de remarketing
• Asegurarse de que su sitio migrado tenga todos los códigos de seguimiento correctos
• Comprobación de su archivo Robot.txt para asegurarse de que Google no bloquee el feed
• Analizando sus campañas para asegurarse de que sus productos estén en la misma estructura

Finalmente, asegúrese de haber actualizado sus URL no solo en sus anuncios de PPC, sino en todas sus plataformas. Mire los enlaces del sitio, las campañas en los anuncios de Google, Facebook y Microsoft, las campañas sociales y en su remarketing.

“Si una URL cambia, incluso por un carácter, se debe implementar una redirección si la página tiene tráfico de búsqueda y enlaces que apuntan a la página”, dijo Matt Tomkin, fundador de Tao Digital Marketing.

Coordine con su equipo de SEO para identificar el mejor momento para realizar su migración, pause sus campañas de PPC mientras transfiere contenido y trabajen juntos para descubrir el mejor plan de acción. Este parece ser el punto más obvio de todos, pero es esencial para lograr los máximos resultados.

¿Cómo afecta la migración del sitio al SEO?

El SEO abarca tres pilares clave: Autoridad, Relevancia y Confianza. Su sitio web debe cumplir con la marca de todos estos para que sus esfuerzos de SEO sean un éxito, por lo que Google desalienta activamente los sitios que compran enlaces o brindan contenido deficiente como una forma de atribuir enlaces en un corto período de tiempo.

Por esta razón, los elementos de su sitio, como la estructura, la plataforma y la ubicación, deben trabajar de la mano con su SEO. De lo contrario, Google no será tan complaciente. Una migración sin atención a su estrategia de SEO perderá tráfico e ingresos que podrían tardar meses o incluso años en volver.

Como también destacó Ottomatias Peura, desarrollador front-end y CMO de Speechly, factores como qué tan cerca está su servidor de alojamiento de la audiencia objetivo del sitio también podrían afectar los tiempos de carga y afectar negativamente el SEO. Son las pequeñas cosas en las que quizás no pienses las que podrían aumentar y afectar drásticamente tu rendimiento.

Consideraciones de SEO

Para Sandra, especialista en SEO Marketing, de The Product Analyst, siempre se debe idear un plan y hacer un inventario de los enlaces entrantes antes de migrar un sitio.   Ella continuó: "Estos son sus activos digitales fundamentales en su sitio y deben acompañarlo al nuevo sitio que está creando".

Además, al migrar a un sitio con un nuevo nombre de dominio, siempre debe conservar la propiedad del antiguo dominio y redirigirlo al nuevo. Esto asegurará a los visitantes que todavía está en el negocio y les ahorrará tiempo buscando su nuevo sitio. Piense: marketing de embudo eficiente, o peor aún, abandone por completo y vaya a otro lado.

Michal Suski, cofundador de Surfer, destaca especialmente estos puntos clave:

• Ejecute un rastreo en sitios nuevos y antiguos y busque discrepancias entre ellos, luego corríjalos con 301.
• Asegúrese de que el sitio tenga una estructura de URL idéntica. Si no es así, compruebe si todas las URL que han cambiado de área tienen una redirección 301.
• Mantenga la estructura de enlaces internos: este es un factor de clasificación poderoso, y una vez que lo cambie, el rastreador tendrá dificultades en sus páginas. Esto puede costarle mucho tráfico orgánico.
• Esté atento a su servidor de ensayo, de lo contrario puede ser castigado con contenido duplicado.

Faye Watt, gerente de SEO en Seeker Digital, también recomienda rastrear su sitio web para identificar nuevos problemas, contenido faltante y elementos rotos, y compararlo con un rastreo del sitio anterior.

Ella añadió:

“VLOOKUP es tu amigo aquí, utilízalo para identificar cualquier URL que falte en live vs dev/new, verifica si algún elemento como el título de la página, descripciones, canonicals, hreflang, etc. han cambiado en absoluto. Además, si está cambiando el dominio o la estructura de la URL, una de las primeras cosas que debe hacer el día del lanzamiento es verificar que todas estas URL redireccionen a una URL válida y que no se hayan roto durante el proceso”.

Por último, pero no menos importante, un consejo crucial es evitar migrar todo su contenido. En su lugar, revise qué contenido vale la pena transferir a su nuevo sitio comparando métricas como impresiones, tiempo en la página y conversiones.

Cuanto más pequeños sean los datos que necesita migrar, menores serán las posibilidades de que ocurran problemas. A los SEO les encanta sacrificar páginas en el mejor de los casos, por lo que esta podría ser una gran oportunidad para hacerlo.

¿Porque es esto importante?

No implementar los cambios mencionados anteriormente o hacerlo incorrectamente le costará ingresos, tráfico y datos necesarios para tomar decisiones comerciales informadas.

Por ejemplo, si necesita redirecciones 301 para sus páginas de "dinero" y no están incluidas, los clientes obtendrán errores 404 y abandonarán su sitio. Esto se debe a que, técnicamente, su sitio anterior seguirá existiendo en Google, ya sea que haya intentado migrarlo o no.

Además, no sería inusual que su equipo de desarrollo sugiera el uso de redireccionamientos temporales 302, ya que a menudo son más fáciles de implementar. Si sigue este consejo y se aleja de su plan inicial, las cosas podrían ser un desastre más adelante. Los redireccionamientos 302 le dirán a los motores de búsqueda que desea mantener todas las clasificaciones y enlaces que van a las páginas antiguas, y solo desea enviar tráfico a las nuevas por un tiempo.

Otro ejemplo incluye no cargar un mapa del sitio, lo que impedirá que las arañas rastreen su sitio de manera eficiente y posiblemente retrase la indexación.

¿Cuáles son los principales riesgos SEO?

El principal riesgo de SEO al migrar a un sitio diferente es la pérdida de tráfico. Esto puede suceder si elimina demasiadas páginas durante la migración y hace que Google crea que el nuevo sitio no es el mismo que el anterior.

Las historias de terror comunes de las migraciones de sitios también incluyen a menudo la no indexación accidental de páginas y la prohibición de dominios en el archivo robots.txt. Según Luke Davis, ejecutivo de SEO en Adzooma, "Hacer cualquiera de las dos cosas sacará su sitio del índice de Google y evitará que Googlebot rastree su sitio, lo que le costará ingresos y tráfico que podría tardar meses en regresar por completo".

¿Cómo debería ser una migración de sitio exitosa?

Una migración de sitio exitosa debería mostrar una pérdida de visibilidad mínima durante las primeras semanas o una mayor visibilidad a largo plazo según el tipo de migración. Puede determinar el éxito comparando nuevos datos con sus objetivos.

En general, una migración exitosa mostraría un rendimiento similar entre su sitio recién migrado y el anterior.

También se basa en:

• Tener un plan claro meses antes de comenzar una migración, incluido por qué desea migrar, problemas con su CRM actual y lo que desea lograr
• Crear una copia de seguridad de los datos de su sitio para asegurarse de que puede restaurar contenido importante si algo sale mal
• Establecer una buena relación de trabajo con su equipo de desarrollo para garantizar que la migración sea su prioridad y que los errores se puedan solucionar lo antes posible.

Además, si su migración ha funcionado bien, debería ver errores mínimos en sus informes de cobertura. Puede usar herramientas como Google Search Console para controlar su tráfico orgánico.

Para Faye Watts, Gerente de SEO en Seeker Digital, una de las mejores herramientas de SEO para monitorear el desempeño y determinar si su desempeño ha mejorado es Google Analytics. "Asegúrese de tener configurado el seguimiento de palabras clave antes del lanzamiento para todas las palabras clave para las que su sitio web se clasifica también y controle sus movimientos una vez que se haya lanzado el sitio web".

También agregó que si está cambiando de dominio, un consejo inteligente es configurar el dominio nuevo/antiguo como un competidor en su herramienta de seguimiento de palabras clave para que pueda ver fácilmente los resultados uno al lado del otro.

Considere cuidadosamente si la migración del sitio es la opción correcta

Decidir si la migración de un sitio es adecuada para usted es una decisión extremadamente importante y debe considerarse durante un período de tiempo. Solo debes hacerlo si tiene sentido. Por ejemplo, si desea mover su servidor a un nombre de dominio diferente o actualizar la estructura, la navegación o el diseño de su sitio.

También es importante recordar que, si bien migrar un sitio puede ser un gran paso comercial, conlleva muchos riesgos. Tener una estrategia implementada es clave para cubrir todas las bases y garantizar que vea resultados positivos tanto de PPC como de SEO. Si no lo hace, es posible que su clasificación no se recupere durante semanas o incluso meses.

Las migraciones de sitios web son desafiantes y requieren experiencia para hacerlo bien, pero pueden ser extremadamente gratificantes. Solo requiere tiempo, eficiencia y una planificación cuidadosa.