Recientemente cerró una campaña de recaudación de fondos entre pares increíblemente exitosa. Logró su objetivo general en parte debido a los seguidores dedicados que evangelizaron su misión en sus redes, trayendo donaciones de izquierda a derecha.
De cara al futuro, deberá planificar cómo puede recrear este tipo de tracción, pasión y éxito para su próxima campaña.
Uno de los mejores lugares para comenzar es con recaudadores de fondos exitosos de su campaña anterior. Identifique quién superó sus objetivos de recaudación de fondos, invítelos a recaudar fondos para usted nuevamente y empodérelos para construir a partir de su éxito anterior.
Esta es exactamente la situación en la que uno de nuestros ejecutivos de cuentas, Jeff Strnad, se encontró cuando recaudaba fondos para una organización llamada Watts of Love. Nos sentamos con él para discutir cómo lo volvieron a contratar y cómo su organización podría replicar estos esfuerzos.
Encuentra a tus seguidores leales
Todo comienza con el descubrimiento de los campeones de su causa: sus poderosos recaudadores de fondos. Un gran lugar para buscarlos es en campañas anteriores. ¿Quién recaudó la mayor cantidad de dinero, movilizó sus redes con éxito o atrajo a la mayor cantidad de nuevos donantes?
Sin duda, querrás conservar a todos tus patrocinadores y recaudadores de fondos anteriores. Sin embargo, también debe invitar personalmente a sus campeones a recaudar fondos nuevamente para sus futuras campañas. Ya están familiarizados con su organización y misión, y usted sabe que pueden movilizar eficazmente sus redes.
Watts of Love identificó a Jeff como un poderoso recaudador de fondos por varias razones, la principal de ellas porque era fanático de su trabajo. También fue experto en canalizar la inspiración que obtuvo de la historia de la organización y atraer a nuevos donantes potenciales.
Después de escuchar la historia de Watts of Love, creó una página de recaudación de fondos para complementar una media maratón separada que ya planeaba correr. Lo difundió en sus redes, creó una solicitud creativa y recaudó poco más de $ 1,000.
“ Mi llamado fue simple: pídale a la gente donaciones de $13. Se alineó casi perfectamente con la distancia de 13,1 millas de la media maratón. No solo eso, también es el costo de una luz solar de Watts of Love. Lo que fue interesante es que las personas terminaron dando donaciones de $25, $50 e incluso $100 debido a la forma en que enmarqué el lenguaje en torno a mi pregunta.
La pregunta dice: “$13 le da luz a una familia. Luz = Esperanza.”
Consejo profesional
Configure un programa de recaudación de fondos de bricolaje que permita a sus seguidores recaudar fondos para su organización cuando quieran, como quieran. Ya sea su cumpleaños, aniversario o hito atlético, pueden convertir cualquier evento de su vida personal en una oportunidad para recaudar fondos para su misión. Los partidarios que hacen esto también pueden ser los principales candidatos a los que contactar durante su próxima campaña.
El alcance
Si bien hará que toda su comunidad participe en su próxima campaña, comuníquese con sus poderosos recaudadores de fondos, entre sus otros seguidores dedicados, durante el lanzamiento preliminar. Este es el período de 1 a 2 semanas antes de transmitir su campaña al público en general. Hágalos sentir como un grupo especial que es fundamental para el éxito de su campaña.
Cuando consiga que estas personas recauden fondos, podrá generar impulso y mostrar el progreso cuando su campaña se haga pública.
Hazlo personal
Una forma de ayudar a los recaudadores de fondos a sentirse apreciados y, en última instancia, a hacer que su mensaje se sienta personal, es llamarlos. Eso es lo que hizo Watts of Love cuando se acercaron a Jeff.
“Sabían que yo era un gran admirador de su trabajo y simplemente me preguntaron si quería recaudar fondos para ellos nuevamente. Dije si. Eso fue todo, y me puse a trabajar de inmediato”.
La segunda campaña fue para un viaje misionero para entregar personalmente luces solares a los aldeanos de Filipinas. Cualquiera que trajera más de $ 3,000 obtuvo un lugar en el viaje.
Saber que Watts of Love quería que él regresara reavivó en Jeff el entusiasmo por su misión: estaba comprometido a ver su impacto con sus propios ojos. También sabía que tendría que diseñar una campaña fuerte.
“No solo copié y pegué algunos detalles en mi primera campaña. En cambio, reconstruí todo. Cualquiera que donara más de $50 recibiría un agradecimiento personal de la familia que recibe las luces”.
Cuando todo estuvo dicho y hecho, Jeff superó la marca de $3,000 y aseguró su lugar para participar en el viaje. Triplicó sus totales de recaudación de fondos de una campaña a la siguiente y entregó un incentivo de primer nivel para sus donantes.
También entregó un incentivo de primer nivel para sus donantes.
“Tomé fotos con todas las familias en el lugar, sosteniendo las tarjetas con sus luces antes de enviárselas a mis donantes. La gente dijo que era lo mejor que habían recibido al apoyar una campaña”.
Tal vez su organización no pueda organizar un viaje misionero al extranjero como incentivo. Aún así, siempre vale la pena ponerse en contacto personalmente con sus poderosos recaudadores de fondos, invitarlos a volver a recaudar fondos y hacerles saber que son un impulsor central del éxito de su organización.
Mantén el fuego encendido
Volver a comprometerse con recaudadores de fondos anteriores e invitarlos a participar en otra campaña es un gran voto de confianza. Les estás diciendo que son lo mejor de lo mejor.
Y si bien esto puede encender un fuego dentro de ellos para aplastar los objetivos de recaudación de fondos, debe hacer más para agregar combustible a este fuego. Equiparlos con el conocimiento y las herramientas para atraer a tantos donantes como sea posible.
Envíe esta guía a sus recaudadores de fondos
Watts of Love asignó tiempo para sesiones con Jeff y los otros recaudadores de fondos, para garantizar que sus páginas fueran efectivas para atraer a un público amplio. En concreto, la organización:
- Teleconferencias organizadas para brindar consejos y mejores prácticas de recaudación de fondos
- Facilitó sesiones grupales de intercambio de ideas con recaudadores de fondos sobre diseño de páginas creativas
- Presentaciones de diapositivas creadas con instrucciones paso a paso para ayudar a las personas a poner en marcha las páginas
- Envió documentos PDF con consejos de soporte adicionales y preguntas frecuentes
“ Discutíamos con Watts of Love, y entre nosotros, cómo todos estaban personalizando sus páginas para hacer propia la historia de estos aldeanos. Aprendimos cómo crear nuestras páginas de manera experta para lograr el máximo alcance y compromiso dentro de nuestras redes personales.
Además de lo que hizo Watts of Love, también podría:
- Proporcione plantillas de correo electrónico que describan su misión y esfuerzos de recaudación de fondos
- Proporcione a los recaudadores de fondos imágenes de la marca y una copia escrita previamente para las redes sociales para compartir
- Revelar incentivos para sus principales recaudadores de fondos individuales y de equipo
El trabajo duro tiene su recompensa
Además de triplicar la cantidad recaudada, lo que hace de Jeff un ejemplo tan sólido de todo esto en acción es el compromiso que tuvo en su segunda campaña. Atrajo a 70 donantes en total, pero alrededor del 95 por ciento de ellos nunca había oído hablar de Watts of Love antes de encontrarse con la campaña de Jeff.
Aprendió una valiosa lección sobre por qué algunas personas optan por dar:
“La gente da a las causas que les importan a las personas que les importan”.
Cuando moviliza y vuelve a involucrar a los recaudadores de fondos, aumenta sus posibilidades de adquirir nuevos donantes y ampliar su alcance. Y para las organizaciones que buscan volver a comprometerse con poderosos recaudadores de fondos, o para cualquier recaudador de fondos en general, Jeff tiene un último consejo:
“ No puedes tener miedo de preguntar. Descubrimos, todos los días, que cuando empoderamos a las personas para que cuenten su historia y apoyen causas de manera creativa, pueden tener un gran impacto.
Cómo crear una estrategia exitosa de recaudación de fondos durante todo el año