15 ideas de reducción de costos para cualquier negocio en crecimiento exitoso

Dirigir un negocio no es tan difícil como hacerlo crecer aún más. Con una mayor tasa de empresarios en el mercado, todos quieren ganarse unos a otros. Cada día surgen nuevas empresas comerciales a pequeña escala. Muchos no logran sobrevivir y muchos prosperan. Todo depende de la dedicación, las tácticas y la gestión financiera de cada uno. En los negocios, puede aumentar sus ganancias al reducir costos innecesarios.

¿QUÉ ENTENDEMOS POR REDUCCIÓN DE COSTES?

La reducción de costos son las medidas adoptadas por una empresa para evitar gastos innecesarios y aumentar las ganancias. Estas medidas generalmente se consideran durante dificultades financieras en una empresa.

La reducción de costos puede incluir:

• Reducción de empleados.
• Terminación de algunas instalaciones.
• Reducción del salario de los empleados.
• Mudarse a una oficina más pequeña.
• Cambiar a un área menos costosa.

Para iniciar la reducción de costos, debe tener informes financieros sólidos de su negocio. Puede prepararlo usted mismo si es lo suficientemente bueno u optar por los servicios de informes financieros.

¿CUÁLES SON LOS RIESGOS DE LA REDUCCIÓN DE COSTOS?

Cada moneda tiene dos fases; si la reducción de costos tiene ventajas, también tiene desventajas. Echemos un vistazo a cuáles son:

• Uno de los gastos significativos incluye sueldos y salarios, por lo que los empresarios prefieren los despidos como primera medida de reducción de costos. Sin embargo, puede tener varios gastos potenciales, como indemnización por despido, beneficios por desempleo, gastos de jubilación, juicios por despido injustificado, baja moral y sobrecarga de los empleados existentes.
• Si la empresa impone estos cambios más rápido, también puede causar escasez de mano de obra y falta de producción.
• Si la empresa ha estado cerrada por un tiempo por razones de reducción de costos, es posible que no produzca con su capacidad total si hay un aumento repentino en la demanda.

¿POR QUÉ LOS SERVICIOS DE CONTABILIDAD SON NECESARIOS PARA SU NEGOCIO?

Antes de reducir costos, debe asegurarse de tener los servicios de contabilidad relevantes con usted. Ya sean servicios de contabilidad en línea o tradicionales, y no importa siempre y cuando sus registros financieros estén intactos. Los siguientes factores justificarán su importancia en su negocio en su conjunto, así como la reducción de costos:

Configuración del presupuesto

Necesita servicios de contabilidad para establecer un presupuesto e identificar qué área necesita más atención financiera. Puede preparar un presupuesto estricto para reducir costos.

Te mantiene listo para impuestos

Sus servicios de informes financieros mantienen su negocio listo para impuestos durante todo el año. Su tenedor de libros le informará si puede solicitar una declaración de impuestos y otras formas de beneficiarse de los impuestos según la ley.

Mantiene sus finanzas organizadas

Este es uno de los méritos significativos de tener servicios de información financiera , y tener sus informes financieros organizados. Tener cuentas mantenidas adecuadamente puede permitirle identificar cómo reducir costos sin causar daño a nadie.

Cómplice legal

Tener sus libros organizados lo protege de problemas legales y asegura que esté llevando a cabo sus finanzas de acuerdo con la ley.

Atrae inversores

Los inversores tienden a buscar negocios que tengan sus finanzas intactas. Por lo tanto te permite atraer inversores y además mantener buenas relaciones con tu banco.

Suma tu experiencia

Con el tiempo aprendes a manejar mejor tus finanzas y a tener buenos libros. Con información precisa sobre sus finanzas, puede comprender mejor su negocio y reconocer sus errores anteriores.

Tranquilidad de espíritu

Los libros desordenados te quitan la paz y viceversa. Uno puede relajarse sabiendo que sus finanzas están correctamente registradas y no tienen que buscar horas para obtener un estado financiero específico.

¿CÓMO REDUCIR LOS COSTOS EN SU NEGOCIO EN CRECIMIENTO?

1. Reducir los costos de publicidad

Puede reducir sus costosos costos de publicidad y utilizar sus alternativas en su lugar. Gracias a la tecnología en crecimiento, puede anunciar su negocio a un sector más importante de personas a precios bajos. Algunas de las plataformas incluso ofrecen anuncios gratuitos. Algunos especialistas, como Marissa K. Haynes de Wealth Management Group, de NA, LLC, una empresa de 15 años, creen que las relaciones públicas son una alternativa publicitaria mucho más barata y mejor.

También puede reducir los costos incluso en los anuncios de Google pagados, usar técnicas de SEO y crear videos de YouTube.

2. Usa un termostato inteligente

Los gastos de calefacción y aire acondicionado no son algo que se pueda negociar.

Incluso los cambios más pequeños en la temperatura ambiental de sus instalaciones pueden comprometer la comodidad de sus clientes y las capacidades de producción de sus empleados. Sin embargo, eso no equivale a ninguna otra opción para reducir costos en aire acondicionado.

Las empresas como Honeywell, que ofrecen termostatos inteligentes, pueden ayudarlo a reducir los costos de control del clima sin socavar su comodidad.

Si sus requisitos climáticos son más complejos, debe considerar un termostato inteligente o un termostato de aprendizaje. Las tecnologías innovadoras de termostatos son generalmente nuevas y garantizan inmensos beneficios.

Sin embargo, los termostatos inteligentes minoristas son ideales para hogares o áreas comerciales pequeñas. Aquellos que tengan instalaciones más amplias tendrán que invertir en sistemas comerciales de control de clima que son relativamente más caros pero potencialmente más rentables.

3. Considere medidas pasivas de ahorro de energía

Integre su termostato inteligente con algunos pasos pasivos de ahorro de energía que no solo resultarán en la disminución de sus costos de control climático, sino que también le ahorrarán en el sistema de iluminación y la huella de carbono:

• Energía solar: si ha asumido la responsabilidad de los aparatos mecánicos de su negocio. Recomendamos invertir en alternativas energéticamente eficientes según su presupuesto. Utilice sus servicios de información financiera y vea cuánto puede reservar para esta causa. Recomendamos usar energía solar para la fuente de energía de su edificio.
• Sellos herméticos: si su edificio es antiguo, puede calafatear y colocar burletes en los puntos de pérdida de calor, como ventanas y marcos de puertas, entradas de líneas de servicios públicos y conductos de ventilación. Si trabaja en un espacio pequeño, un solo rollo de burlete y un tubo de calafateo deben ser suficientes.
• Ventanas de doble panel: las ventanas de doble panel son un poco más caras que las ventanas tradicionales de un solo panel, pero duran más. Por lo tanto, son un valor de dinero. Cuestan entre $ 350 y $ 850. Considere sus servicios de informes financieros y elija las opciones más asequibles según su presupuesto.

4. Reduzca los costos en el uso de papel

Reducir los costos en el uso de papel puede ser tan efectivo como ahorrar energía y agua. Además, es mejor para el medio ambiente. Siga las sugerencias que se mencionan a continuación para reducir el uso de papel.

• Imprima y copie en ambos lados del papel; puede reducir a la mitad sus costos de papel.
• Puede cambiar a métodos de intercambio de archivos digitales como Entrega segura en lugar de sus servicios de mensajería tradicionales.
• Utilice papel de desecho para notas y rayado.
• Reduzca los márgenes y reduzca el tamaño de las fuentes en los informes impresos.
• Quítese el nombre de su empresa cada vez que sea posible.
• Informe a sus proveedores y fuentes de correo postal cuando alguno de sus empleados ya no trabaje allí.

5. Apague las luces, los electrodomésticos y la maquinaria innecesarios

Este es un método sencillo y que se explica por sí mismo y que se basa en el sentido común para reducir los costos de energía. El único esfuerzo que hay que hacer es acostumbrarse a ahorrar energía de esta manera.

Este método es especialmente necesario en las oficinas de cuello blanco donde las computadoras absorben la energía innecesaria. Indique a sus empleados que apaguen sus sistemas una vez que se vayan y apaguen las luces del techo antes de irse. Pero lo menos que pueden hacer es instruir al personal de limpieza para que haga lo mismo una vez que se vayan.

Dentro de los restaurantes, apagar los electrodomésticos que no sean de almacenaje o seguridad. Por ejemplo: una vez que el restaurante esté cerrado, apague los hornos, no los congeladores.

6. Promover las Telecomunicaciones

Las telecomunicaciones han demostrado ser una de las medidas de reducción de costos más efectivas durante la pandemia. No solo esto, las asignaciones de telecomunicaciones han aumentado notablemente la moral y la satisfacción laboral de los empleados. La combinación de los dos resultó en una mejor productividad.

Las telecomunicaciones impactan en el producto final de las empresas y empleados al:

Ahorro en los costos de servicios públicos al ahorrar en el uso de electricidad y agua.

Reducir los costos en el espacio requerido para acomodar a los empleados en la ubicación central, por ejemplo, usando estaciones de trabajo colaborativas para que los empleados trabajen desde casa.

Ahorro en los costes de comunicación y desplazamiento de los empleados.

7. Compra equipos de segunda mano

Pregúntese si es necesario comprar equipos nuevos o usar equipos de segunda mano con una vida útil prolongada.

De acuerdo con su negocio, sus tipos de equipos pueden incluir:

• Electrodomésticos de oficina como impresoras y fotocopiadoras.
• Tecnologías personales como teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles.
• Transportes como furgonetas de reparto y coches de empresa.
• Cubas y contenedores de líquidos para almacenamiento.
• Cubiertos y utensilios
• Materiales de decoración.

8. Trueque

Hace siglos, la economía mundial sobrevivía gracias al sistema de trueque. En lugar de pagar en efectivo, la gente daría la vuelta e intercambiaría sus bienes. En estos días, la gente usa un sistema respaldado por moneda que no priva por completo a la economía de transacciones no monetarias.

Las innovaciones digitales emergentes han promovido facilitadores de la industria artesanal como Barter Business Unlimited. Existe una limitación sobre cómo y qué puede intercambiar, pero debe probar los arreglos como una medida de reducción de costos.

9. Negociar con los vendedores

Al igual que usted, sus proveedores también se enfrentan a una economía despiadada. Pero eso no significa que tengan que ser la última palabra sobre lo que les pagará. Intente negociar con sus proveedores, y una vez que tenga éxito, notará una reducción considerable en sus gastos. A los vendedores les resulta mejor tratar con tarifas más bajas que perder a sus clientes por una cierta cantidad. Vale la pena intentarlo, ya que puede ahorrar cientos de dólares.

10. Vuélvete verde

Ser ecológico no solo mejorará sus relaciones públicas, sino que también lo ayudará a reducir costos. Es tan sencillo como apagar las luces cuando no se usan, reutilizar papel de desecho para borradores o notas, apagar equipos técnicos cuando no los necesites por un tiempo, etc. El propósito principal de este movimiento ecológico es ahorrar energía que de otro modo desperdiciaría. Esto ayudará a su empresa a reducir sus costos y aumentar sus ganancias.

11. Emplear novatos

Las personas con experiencia no solo pueden aumentar su productividad si contrata a novatos inteligentes, sino que también podrían proporcionarle un rendimiento similar a más de la mitad de las tarifas de los empleados con experiencia. Los estudiantes de primer año también pueden actualizarse con la última tecnología, y este factor terminará ahorrándole una tonelada de tiempo y fondos, que de otro modo habría invertido en su capacitación.

12. Reduce costos en tus reuniones

Trate de mantener su reunión lo más breve posible. Las reuniones en el sitio pueden ser costosas debido a los gastos de viaje y hospedaje. No solo esto, incluso las sesiones en línea pueden costarle cargos y salarios. Aparte de esto, cada vez que sus empleados no están trabajando, compromete la producción de su empresa. Por lo tanto, es recomendable que sus reuniones sean cortas, precisas y menos frecuentes.

Y también, mantenga la plantilla al mínimo, esto no obstaculizará la producción de su empresa.

13. Revisa todos tus gastos

Mira todos los gastos que has hecho hasta ahora. ¿Revisar su patrón y ver si hay una manera de reducir costos? No puede hacer cambios en su diseño financiero hasta que lo entienda.

A veces todos tendemos a hacer pequeños gastos y no nos damos cuenta de cuánto nos cuesta en total. Reducir esos costos puede ahorrarle cientos de dólares.

14. Negocie sus cuentas vencidas de manera más agresiva

Tan duro como suena, pero es esencial volverse un poco más agresivo con sus cuentas vencidas. Llame a su cliente para sus pagos adeudados y exponga su urgencia hacia ellos. La gente tiende a ahorrar dinero para sí misma; Es posible que algunos de sus clientes ni siquiera tengan la intención de devolverle el dinero. Tienes que tratar con clientes tan obstinados con más agresividad.

15. Paga los impuestos a tiempo

Un sistema sólido de informes financieros puede ayudarlo con sus preparativos y declaraciones de impuestos. Su tenedor de libros debe estar bien versado en las leyes fiscales vigentes y debe actuar en consecuencia. Pueden ayudarlo a presentar una declaración de impuestos y también ahorrarle impuestos.

Prima

16. Contabilidad adecuada

Estas son algunas medidas de reducción de costos que puede tomar para su pequeña empresa, pero uno de los elementos esenciales que establecen las pautas para estas medidas es su contabilidad. Puede tener su contabilidad subcontratada.

Debes considerar todos los factores y ver cuál es el más adecuado para tu negocio:

• Costo: es más probable que un tenedor de libros subcontratado sea más rentable que su tenedor de libros interno. Tiene que pagar tarifas por hora más altas a su reportero financiero interno que al que está subcontratando.
• Contratación y capacitación: debe gastar mucho tiempo y dinero en el movimiento de su contador interno, pero un contador externo, por otro lado, ya está capacitado y no tiene que preocuparse por la mejora de las habilidades.
• Calidad del trabajo: si comparas el ritmo de producción de los dos, lo más probable es que encuentres mejor el tercerizado porque tus cuentas son manejadas por un equipo de profesionales contables expertos en su área de trabajo.
• Seguridad de sus datos: como concluyen los estudios, es más probable que su contador interno cometa fraude que su contador externo, así que elija sabiamente.
• Avance del software: es más probable que los servicios de contabilidad subcontratados tengan experiencia en el software avanzado, mientras que su contador interno tendrá que trabajar con cualquier software que pueda pagar; también podría ser un software obsoleto.
• Precisión: la contabilidad subcontratada es más propensa a la precisión de sus informes que su contador interno, ya que sus datos financieros se comparten con un equipo de expertos en contabilidad. Y es más probable que su información se verifique dos veces allí.
• Disponibilidad: es más probable que los expertos en contabilidad subcontratados le brinden disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, ya que un equipo de expertos la administra. Al mismo tiempo, su tenedor de libros interno no puede aprovecharlo de la misma manera que tiene un límite de tiempo para trabajar para usted. Una vez que su tiempo termina, te quedas solo.
• Productividad: considerando los factores mencionados anteriormente, es evidente que los tenedores de libros subcontratados brindan una mejor productividad que su personal interno. Un equipo de expertos se encarga de generar sus informes financieros.

Conclusión

Esperamos poder brindarle algunas ideas relevantes para reducir los costos de su negocio. Estas medidas son constructivas para las pequeñas empresas. Si no encuentra útil ninguna de las soluciones anteriores, puede usar la palabra de un experto. Si se hace de la manera correcta, la reducción de costos puede aumentar la generación de ingresos. Las medidas de reducción de costes respetuosas con el medio ambiente son especialmente recomendables para una mejor relación pública y ahorro en los gastos generales.