15 idées de réduction des coûts pour toute entreprise en croissance réussie

Diriger une entreprise n'est pas aussi difficile que de la développer davantage. Avec un taux accru d'hommes d'affaires sur le marché, tout le monde veut se battre. Chaque jour, de nouvelles entreprises commerciales émergent à petite échelle. Beaucoup ne survivent pas et beaucoup prospèrent. Tout dépend de son dévouement, de sa tactique et de sa gestion financière. En affaires, vous pouvez augmenter vos profits en réduisant les dépenses inutiles.

QU'ENTENDEZ-VOUS PAR RÉDUCTION DES COÛTS ?

La réduction des coûts est les mesures adoptées par une entreprise pour éviter les dépenses inutiles et augmenter les profits. Ces mesures sont généralement envisagées lors de difficultés financières dans une entreprise.

La réduction des coûts peut inclure :

• Réduction des effectifs.
• Fermeture de certaines installations.
• Réduction du salaire des employés.
• Déménagement dans un bureau plus petit.
• Déplacement vers un quartier moins cher.

Pour initier une réduction des coûts, vous devez disposer de rapports financiers solides sur votre entreprise. Vous pouvez soit le préparer vous-même si vous êtes assez bon, soit opter pour des services de reporting financier.

QUELS SONT LES RISQUES D'UNE RÉDUCTION DES COÛTS ?

Chaque pièce a deux phases; si la réduction des coûts a des avantages, elle a aussi des inconvénients. Voyons ce qu'ils sont :

• L'une des dépenses importantes comprend les salaires et traitements, de sorte que les propriétaires d'entreprise préfèrent les licenciements comme première mesure de réduction des coûts. Cependant, il peut avoir diverses dépenses potentielles, telles que des indemnités de départ, des allocations de chômage, des dépenses de retraite, des poursuites pour licenciement abusif, une baisse du moral et une surcharge des employés existants.
• Si l'entreprise impose ces changements plus rapidement, cela peut également entraîner une pénurie de main-d'œuvre et un manque de production.
• Si l'entreprise a été fermée pendant un certain temps pour des raisons de réduction des coûts, elle peut ne pas produire avec sa capacité totale en cas de pic soudain de la demande.

POURQUOI LES SERVICES DE TENUE DE COMPTES SONT-ILS NÉCESSAIRES POUR VOTRE ENTREPRISE ?

Avant de réduire les coûts, vous devez vous assurer d'avoir des services de comptabilité pertinents avec vous. Qu'il s'agisse de services de comptabilité en ligne ou traditionnels, cela n'a pas d'importance tant que vos dossiers financiers sont intacts. Les facteurs suivants justifieront son importance dans l'ensemble de votre entreprise ainsi que la réduction des coûts :

Configuration du budget

Vous avez besoin de services de comptabilité pour établir un budget et identifier le domaine qui nécessite une plus grande attention financière. Vous pouvez préparer un budget strict pour la réduction des coûts.

Cela vous permet d'être prêt pour vos impôts

Vos services d'information financière maintiennent votre entreprise prête pour l'impôt tout au long de l'année. Votre comptable vous indiquera si vous pouvez demander une déclaration de revenus et d'autres moyens de bénéficier de l'impôt conformément à la loi.

Maintient vos finances organisées

C'est l'un des avantages importants d'avoir des services de reporting financier , et vous avez vos rapports financiers organisés. Avoir des comptes bien tenus peut vous permettre d'identifier comment réduire les coûts sans causer de dommages à qui que ce soit.

Conformité légale

L'organisation de vos livres vous protège des problèmes juridiques et garantit que vous gérez vos finances conformément à la loi.

Attire les investisseurs

Les investisseurs ont tendance à rechercher des entreprises dont les finances sont intactes. Il vous permet donc d'attirer des investisseurs et aussi d'entretenir de bonnes relations avec votre banque.

Ajoute votre expérience

Avec le temps, vous apprenez à mieux gérer vos finances et à avoir de bons livres. Avec des informations précises sur vos finances, vous pouvez mieux comprendre votre entreprise et reconnaître vos erreurs passées.

Tranquillité d'esprit

Les livres désorganisés vous ôtent la paix et vice versa. On peut se détendre en sachant que ses finances sont correctement enregistrées et qu'on n'a pas à chercher pendant des heures un état financier spécifique.

COMMENT RÉDUIRE LES COÛTS DANS VOTRE ENTREPRISE EN CROISSANCE ?

1. Réduisez les frais de publicité

Vous pouvez réduire vos coûts de publicité coûteux et utiliser ses alternatives à la place. Grâce à la technologie croissante, vous pouvez annoncer votre entreprise à un secteur plus important de personnes à bas prix. Certaines plateformes proposent même des publicités gratuites. Certains spécialistes, comme Marissa K. Haynes du Wealth Management Group, de NA, LLC, une entreprise de 15 ans, pensent que les relations publiques sont une alternative publicitaire beaucoup moins chère et meilleure.

Vous pouvez également réduire les coûts des publicités Google, même payantes, utiliser des techniques de référencement et créer des vidéos YouTube.

2. Utilisez le thermostat intelligent

Les dépenses de chauffage et de climatisation ne sont pas négociables.

Le moindre changement de la température ambiante de votre installation peut compromettre le confort de vos clients et les capacités de production de vos employés. Cependant, cela ne résume pas à aucun autre choix de réduction des coûts de climatisation.

Des entreprises comme Honeywell, qui proposent des thermostats intelligents, peuvent vous aider à réduire les coûts de climatisation sans nuire à votre confort.

Si vos exigences climatiques sont plus complexes, vous devez envisager un thermostat intelligent ou un thermostat d'apprentissage. Les technologies de thermostat innovantes sont généralement fraîches et garantissent d'immenses avantages.

Cependant, les thermostats intelligents de vente au détail sont idéaux pour les maisons ou les petites zones à vocation commerciale. Ceux qui disposent d'installations plus étendues devront investir dans des systèmes de climatisation commerciaux qui sont relativement plus chers mais potentiellement plus rentables.

3. Envisagez des mesures passives d'économie d'énergie

Intégrez votre Thermostat Intelligent à quelques mesures passives d'économie d'énergie qui permettront non seulement de réduire vos coûts de climatisation, mais également de vous faire économiser sur le système d'éclairage et l'empreinte carbone :

• Énergie solaire : si vous avez pris en charge les appareils mécaniques de votre entreprise. Nous vous recommandons d'investir dans des alternatives écoénergétiques en fonction de votre budget. Utilisez vos services de rapports financiers et voyez combien vous pouvez réserver pour cette cause. Nous vous recommandons d'utiliser l'énergie solaire pour la source d'alimentation de votre bâtiment.
• Joints étanches : si votre bâtiment est ancien, vous pouvez calfeutrer et calfeutrer les points de perte de chaleur tels que les fenêtres et les cadres de porte, les entrées de lignes électriques et les bouches d'aération. Si vous travaillez dans un petit espace, un seul rouleau de coupe-froid et un tube de calfeutrage doivent suffire.
• Fenêtres à double vitrage : les fenêtres à double vitrage sont un peu plus chères que vos fenêtres à simple vitrage traditionnelles, mais durent plus longtemps. Ils sont donc une valeur de l'argent. Ils coûtent entre 350 $ et 850 $. Considérez vos services de reporting financier et choisissez les options les plus abordables en fonction de votre budget.

4. Réduisez les coûts de votre consommation de papier

Réduire les coûts de votre consommation de papier peut être aussi efficace que d'économiser de l'énergie et de l'eau. De plus, c'est meilleur pour l'environnement. Suivez les suggestions ci-dessous pour réduire votre consommation de papier.

• Imprimez et copiez sur les deux faces du papier ; cela peut réduire de moitié vos coûts de papier.
• Vous pouvez passer à des méthodes de partage de fichiers numériques en tant que Livré sécurisé au lieu de vos services de messagerie traditionnels.
• Utilisez des vieux papiers pour les notes et les grattages.
• Réduisez les marges et réduisez la taille de vos polices sur les rapports imprimés.
• Enlevez le nom de votre entreprise à chaque fois que possible.
• Informez vos fournisseurs et vos sources de courrier postal lorsqu'un de vos employés n'y travaille plus.

5. Éteignez les lumières, les appareils et les machines inutiles

Il s'agit d'une méthode explicite et simple qui repose sur le bon sens pour réduire les coûts d'énergie. Le seul effort à faire est de s'habituer à faire de telles économies d'énergie.

Cette méthode est particulièrement nécessaire dans les bureaux de cols blancs où les ordinateurs aspirent l'énergie inutile. Demandez à vos employés d'éteindre leurs systèmes une fois qu'ils partent et d'éteindre les plafonniers avant de partir. Mais le moins qu'ils puissent faire est de demander au personnel de nettoyage de faire de même une fois qu'ils sont partis.

Dans les restaurants, éteignez les appareils qui ne sont pas destinés au stockage ou à la sécurité. Par exemple : une fois le restaurant fermé, éteignez les fours, pas les congélateurs.

6. Promouvoir les télécommunications

Les télécommunications se sont révélées être l'une des mesures de réduction des coûts les plus efficaces pendant la pandémie. De plus, les indemnités de télécommunication ont considérablement stimulé le moral et la satisfaction au travail des employés. La combinaison des deux a entraîné une meilleure productivité.

Les télécommunications ont un impact sur le produit final des entreprises et des employés en :

Économiser sur les coûts des services publics en économisant sur la consommation d'électricité et d'eau.

Réduire les coûts de l'espace requis pour accueillir les employés dans l'emplacement central, par exemple, en utilisant des postes de travail collaboratifs pour que les employés puissent travailler à domicile.

Economie sur les frais de communication et de déplacement des collaborateurs.

7. Acheter des équipements d'occasion

Demandez-vous s'il est nécessaire d'acheter de nouveaux équipements ou d'utiliser des mains d'occasion avec une longue durée de vie ?

Selon votre entreprise, vos types d'équipements peuvent inclure :

• Appareils de bureau comme les imprimantes et les copieurs.
• Les technologies personnelles telles que les smartphones, les tablettes et les ordinateurs portables.
• Transports comme les camionnettes de livraison et les voitures de société
• Cuves à liquides et bacs de stockage.
• Couverts et ustensiles
• Matériaux d'ameublement.

8. Troc

Il y a des siècles, l'économie mondiale survivait grâce au système de troc. Au lieu de payer comptant, les gens se promenaient et échangeaient leurs biens. De nos jours, les gens utilisent un système basé sur la monnaie qui ne prive pas toute l'économie de transactions non monétaires.

Les innovations numériques émergentes ont promu des facilitateurs de l'industrie artisanale comme Barter Business Unlimited. Il y a une limite sur comment et ce que vous pouvez troquer, mais vous devez essayer les arrangements comme mesure de réduction des coûts.

9. Négocier avec les vendeurs

Tout comme vous, vos fournisseurs sont également confrontés à une économie impitoyable. Mais cela ne signifie pas qu'ils doivent avoir le dernier mot sur ce que vous allez leur payer. Essayez de négocier avec vos fournisseurs, et une fois que vous avez réussi, vous remarquerez une réduction considérable de vos dépenses. Les vendeurs trouvent qu'il vaut mieux négocier avec des tarifs plus bas que de perdre leurs clients pour un certain montant. Cela vaut la peine d'essayer car vous pouvez économiser des centaines de dollars.

10. Passez au vert

Devenir éco-responsable améliorera non seulement vos relations publiques, mais vous aidera également à réduire vos coûts. C'est aussi simple que d'éteindre les lumières lorsqu'elles ne sont pas utilisées, de réutiliser les vieux papiers pour le brouillon ou les notes, d'éteindre les équipements techniques lorsque vous n'en avez pas besoin pendant un certain temps, etc. L'objectif principal de ce mouvement vert est d'économiser l'énergie que vous perdriez autrement. Cela aidera votre entreprise à réduire ses coûts et à augmenter ses bénéfices.

11. Employez des étudiants de première année

Non seulement les personnes expérimentées peuvent augmenter votre productivité si vous embauchez des débutants intelligents, mais elles pourraient tout aussi bien être en mesure de vous fournir un rendement similaire à plus de la moitié des tarifs des employés expérimentés. Les étudiants de première année peuvent également être mis à jour sur les dernières technologies, et ce facteur finira par vous faire économiser une tonne de temps et d'argent, que vous auriez autrement investis dans leur formation.

12. Réduisez les coûts de vos réunions

Essayez de garder votre réunion aussi courte que possible. Les réunions sur place peuvent être coûteuses en raison des frais de déplacement et d'hébergement. De plus, même les sessions en ligne peuvent vous coûter des frais et des salaires. En dehors de cela, chaque fois que vos employés ne travaillent pas, cela compromet le rendement de votre entreprise. Par conséquent, il est conseillé de garder vos réunions courtes, précises et moins fréquentes.

Et aussi, gardez les effectifs au minimum, cela n'entravera pas la production de votre entreprise.

13. Passez en revue toutes vos dépenses

Regardez toutes les dépenses que vous avez faites jusqu'à présent. Vérifiez votre modèle et voyez s'il existe un moyen de réduire les coûts ? Vous ne pouvez pas modifier votre conception financière tant que vous ne l'avez pas comprise.

Parfois, nous avons tous tendance à faire de petites dépenses et ne réalisons pas combien cela nous coûte au total. Réduire ces coûts peut vous faire économiser des centaines de dollars.

14. Traitez votre passé en raison de comptes plus agressivement

Aussi dur que cela puisse paraître, mais il est essentiel de devenir un peu plus agressif pour vos comptes en souffrance. Appelez votre client pour ses paiements dus et exposez votre urgence envers lui. Les gens ont tendance à économiser de l'argent pour eux-mêmes; certains de vos clients n'ont peut-être même pas l'intention de vous rembourser. Vous devez faire face à des clients aussi têtus avec plus d'agressivité.

15. Payez vos impôts à temps

Un bon système de rapports financiers peut vous aider dans vos préparations et déclarations de revenus. Votre comptable doit bien connaître les lois fiscales en vigueur et doit agir en conséquence. Ils peuvent vous aider à produire une déclaration de revenus et vous faire économiser sur les impôts aussi.

Prime

16. Comptabilité appropriée

Voici quelques mesures de réduction des coûts que vous pouvez prendre pour votre petite entreprise, mais l'un des éléments essentiels qui définissent les lignes directrices de ces mesures est votre comptabilité. Vous pouvez soit externaliser votre comptabilité.

Vous devez considérer tous les facteurs et voir lequel est le plus adapté à votre entreprise :

• Coût : un comptable externalisé est plus susceptible d'être rentable que votre comptable interne. Vous devez payer des taux horaires plus élevés à votre journaliste financier interne qu'à celui que vous externalisez.
• Embauche et formation : vous devez consacrer beaucoup de temps et d'argent au mouvement de votre comptable interne, mais un comptable externalisé, en revanche, est déjà formé, et vous n'avez pas à vous soucier de la montée en compétences.
• Qualité du travail : si vous comparez le rythme de production des deux, vous trouverez sans doute mieux l'externalisé car vos comptes sont traités par une équipe de professionnels comptables experts dans leur domaine d'activité.
• Sécurité de vos données : comme l'ont conclu des études, votre comptable interne est plus susceptible de commettre une fraude que votre comptable externe, alors choisissez judicieusement.
• Avancement du logiciel : les services de comptabilité externalisés sont les plus susceptibles d'avoir une expertise dans le logiciel avancé, tandis que votre comptable interne devra travailler avec n'importe quel logiciel que vous pouvez vous permettre ; il pourrait aussi s'agir d'un logiciel obsolète.
• Exactitude : la comptabilité externalisée est plus sujette à l'exactitude de vos rapports que votre comptable interne, car vos données financières sont partagées avec une équipe d'experts en comptabilité. Et vos informations sont plus susceptibles d'y être vérifiées.
• Disponibilité : les experts comptables externalisés sont plus susceptibles de vous fournir une disponibilité 24h/24 et 7j/7 car une équipe d'experts l'administre. Dans le même temps, votre comptable interne ne peut pas vous en profiter car il a un délai pour travailler pour vous. Une fois leur temps passé, vous êtes laissé tout seul.
• Productivité : compte tenu des facteurs mentionnés ci-dessus, il est évident que les comptables externalisés offrent une meilleure productivité que votre personnel interne. Une équipe d'experts se charge de générer vos rapports financiers.

Conclusion

Nous espérons pouvoir vous fournir des idées pertinentes pour réduire les coûts de votre entreprise. Ces mesures sont constructives pour les petites entreprises. Si vous ne trouvez aucune des solutions ci-dessus utiles, vous pouvez utiliser la parole d'un expert. Si elle est effectuée correctement, la réduction des coûts peut augmenter votre génération de revenus. Des mesures de réduction des coûts respectueuses de l'environnement sont particulièrement recommandées pour une meilleure relation publique et des économies sur les dépenses globales.