15 идей по сокращению расходов для любого успешного растущего бизнеса

Управлять бизнесом не так сложно, как развивать его дальше. С увеличением доли бизнесменов на рынке все хотят побить друг друга. Каждый день появляются новые бизнес-предприятия в небольших масштабах. Многие не выживают, а многие процветают. Все зависит от самоотверженности, тактики и управления финансами. В бизнесе вы можете увеличить свою прибыль, сократив ненужные расходы.

ЧТО ВЫ ПОНИМАЕТЕ ПОД СНИЖЕНИЕМ РАСХОДОВ?

Сокращение издержек — это меры, принимаемые компанией для предотвращения ненужных расходов и увеличения прибыли. Эти меры обычно рассматриваются во время финансового кризиса в бизнесе.

Сокращение затрат может включать:

• Сокращение штата сотрудников.
• Прекращение некоторых объектов.
• Снижение оплаты труда сотрудников.
• Переезд в меньший офис.
• Переезд в менее дорогой район.

Чтобы начать сокращение расходов, вам необходимо иметь надежные финансовые отчеты о вашем бизнесе. Вы можете либо подготовить его самостоятельно, если вы достаточно хороши, либо выбрать услуги финансовой отчетности.

КАКОВЫ РИСКИ СНИЖЕНИЯ РАСХОДОВ?

Каждая монета имеет две фазы; если у сокращения затрат есть достоинства, то есть у него и недостатки. Давайте посмотрим, что они из себя представляют:

• Одна из значительных статей расходов включает в себя заработную плату и заработную плату, поэтому владельцы бизнеса предпочитают увольнения в качестве первой меры по сокращению расходов. Однако у него могут быть различные потенциальные расходы, такие как выходное пособие, пособия по безработице, расходы на пенсию, судебные иски о неправомерном увольнении, снижение морального духа и перегрузка существующих сотрудников.
• Если компания вводит эти изменения быстрее, это также может вызвать нехватку рабочей силы и отсутствие производства.
• Если компания какое-то время была закрыта из соображений экономии, она может не работать на полную мощность в случае внезапного скачка спроса.

ПОЧЕМУ ВАШЕМУ БИЗНЕСУ НУЖНЫ БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ?

Прежде чем сокращать расходы, вам необходимо убедиться, что у вас есть соответствующие бухгалтерские услуги. Будь то онлайн-сервисы бухгалтерского учета или традиционные, и это не имеет значения, пока ваши финансовые записи не повреждены. Следующие факторы обосновывают его важность для вашего бизнеса в целом, а также для сокращения расходов:

Настройка бюджета

Вам нужны бухгалтерские услуги, чтобы составить бюджет и определить, какая область требует большего финансового внимания. Вы можете подготовить строгий бюджет для сокращения расходов.

Это держит вас готовым к налогам

Ваши услуги по финансовой отчетности обеспечивают готовность вашего бизнеса к налогообложению в течение всего года. Ваш бухгалтер сообщит вам, можете ли вы подать заявление на получение налоговой декларации и другие способы получения налоговой выгоды в соответствии с законом.

Держит ваши финансы в порядке

Это одно из существенных достоинств наличия услуг финансовой отчетности , и у вас есть систематизированные финансовые отчеты. Надлежащее ведение счетов может позволить вам определить, как сократить расходы, не причиняя никому ущерба.

Соблюдения правовых норм

Организация ваших книг защищает вас от юридических проблем и гарантирует, что вы ведете свои финансы в соответствии с законом.

Привлекает инвесторов

Инвесторы, как правило, ищут предприятия, у которых финансы не повреждены. Поэтому это позволяет вам привлекать инвесторов, а также поддерживать хорошие отношения с вашим банком.

Добавляет ваш опыт

Со временем вы научитесь лучше справляться со своими финансами и иметь хорошие книги. Обладая точной информацией о своих финансах, вы сможете лучше понять свой бизнес и распознать свои предыдущие ошибки.

Спокойствие духа

Неорганизованные книги лишают вас покоя и наоборот. Можно расслабиться, зная, что их финансы правильно зарегистрированы, и им не нужно часами искать конкретный финансовый отчет.

КАК СОКРАЩАТЬ ЗАТРАТЫ В ВАШЕМ РАСТУЩЕМ БИЗНЕСЕ?

1. Сократите расходы на рекламу

Вы можете сократить свои дорогостоящие расходы на рекламу и вместо этого использовать ее альтернативы. Благодаря развивающимся технологиям вы можете рекламировать свой бизнес более значительному кругу людей по низким ценам. Некоторые платформы даже предоставляют бесплатную рекламу. Некоторые специалисты, такие как Марисса К. Хейнс из Wealth Management Group, NA, LLC, предприятия с 15-летней историей, считают, что связи с общественностью являются гораздо более дешевой и лучшей альтернативой рекламе.

Вы также можете сократить расходы даже на платную рекламу в Google, использовать методы SEO и создавать видео на YouTube.

2. Используйте умный термостат

Расходы на отопление и кондиционирование воздуха – это не то, с чем можно договориться.

Даже малейшие изменения температуры окружающей среды на вашем предприятии могут поставить под угрозу комфорт ваших клиентов и производственные возможности вашего сотрудника. Тем не менее, это не означает, что нет другого способа сократить расходы на кондиционирование воздуха.

Такие компании, как Honeywell, предлагающие интеллектуальные термостаты, могут помочь вам сократить расходы на климат-контроль без ущерба для вашего комфорта.

Если ваши климатические требования более сложны, вы должны рассмотреть интеллектуальный термостат или обучаемый термостат. Инновационные технологии термостатов, как правило, свежи и гарантируют огромные преимущества.

Тем не менее, розничные интеллектуальные термостаты идеально подходят для домов или небольших коммерческих помещений. Те, у кого есть более обширные помещения, должны будут инвестировать в коммерческие системы климат-контроля, которые относительно дороже, но потенциально более рентабельны.

3. Рассмотрите меры по пассивному энергосбережению

Интегрируйте свой интеллектуальный термостат с некоторыми пассивными энергосберегающими шагами, которые не только приведут к снижению ваших затрат на климат-контроль, но также сэкономят вам на системе освещения и углеродном следе:

• Солнечная энергия: если вы взяли на себя ответственность за механические устройства вашего бизнеса. Мы рекомендуем инвестировать в энергоэффективные альтернативы в соответствии с вашим бюджетом. Воспользуйтесь услугами финансовой отчетности и посмотрите, сколько вы можете зарезервировать для этой цели. Мы рекомендуем использовать солнечную энергию в качестве источника питания вашего здания.
• Герметичные уплотнения: если ваше здание старое, вы можете загерметизировать и загерметизировать места потери тепла, такие как оконные и дверные рамы, входы в инженерные сети и вентиляционные отверстия. Если вы работаете в небольшом пространстве, одного рулона уплотнителя и уплотняющей трубки должно быть достаточно.
• Окна с двойным остеклением: окна с двойным остеклением немного дороже, чем ваши традиционные окна с одним остеклением, но служат дольше. Поэтому они являются ценностью денег. Они стоят от 350 до 850 долларов. Рассмотрите свои услуги финансовой отчетности и выберите наиболее доступные варианты в соответствии с вашим бюджетом.

4. Сократите расходы на использование бумаги

Сокращение затрат на использование бумаги может быть столь же эффективным, как и экономия энергии и воды. Кроме того, это лучше для окружающей среды. Следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы сократить использование бумаги.

• Распечатайте и скопируйте на обе стороны бумаги; это может вдвое сократить расходы на бумагу.
• Вы можете переключиться на цифровые методы обмена файлами, такие как «Защищенная доставка» вместо традиционных курьерских служб.
• Используйте макулатуру для заметок и царапин.
• Уменьшите поля и уменьшите размер шрифта в печатных отчетах.
• Снимите имя вашей компании в любое время.
• Сообщите своим поставщикам и почтовым источникам, когда кто-либо из ваших сотрудников больше не работает там.

5. Выключите ненужные огни, приборы и оборудование.

Это очевидный и простой метод, основанный на здравом смысле, позволяющий сократить расходы на электроэнергию. Единственное усилие, которое нужно приложить, — это привыкнуть к такой экономии энергии.

Этот метод особенно необходим в офисах белых воротничков, где компьютеры высасывают лишнюю мощность. Проинструктируйте своих сотрудников выключать свои системы, когда они уходят, и выключать верхний свет перед уходом. Но самое меньшее, что они могут сделать, это приказать уборщицам сделать то же самое, когда они уйдут.

В ресторанах выключайте приборы, которые не предназначены для хранения или безопасности. Например: когда ресторан закрыт, выключайте духовки, а не морозильники.

6. Продвижение телекоммуникаций

Телекоммуникации зарекомендовали себя как одна из самых эффективных мер по сокращению расходов во время пандемии. Помимо этого, надбавки за телекоммуникационные услуги заметно повысили моральный дух сотрудников и их удовлетворенность работой. Сочетание этих двух факторов привело к повышению производительности.

Телекоммуникации влияют на конечный продукт компаний и сотрудников:

Экономия на коммунальных расходах за счет экономии электроэнергии и воды.

Сокращение затрат на пространство, необходимое для размещения сотрудников в центральном офисе — например, использование рабочих станций для совместной работы, чтобы сотрудники могли работать из дома.

Экономия на связи и командировочных расходах сотрудников.

7. Покупайте б/у оборудование

Спросите себя, нужно ли покупать новое оборудование или использовать б/у с длительным сроком годности?

В зависимости от вашего бизнеса, ваши типы оборудования могут включать:

• Офисная техника, такая как принтеры и копировальные аппараты.
• Персональные технологии, такие как смартфоны, планшеты и ноутбуки.
• Транспортные средства, такие как фургоны доставки и служебные автомобили
• Жидкостные чаны и баки для хранения.
• Столовые приборы и посуда
• Отделочные материалы.

8. Бартер

Столетия назад мировая экономика выживала за счет бартерной системы. Вместо того, чтобы платить наличными, люди ходили и обменивали свои товары. В наши дни люди используют систему, обеспеченную валютой, которая не полностью лишает всю экономику неденежных транзакций.

Появляющиеся цифровые инновации способствовали развитию таких посредников, как Barter Business Unlimited. Существует ограничение на то, как и что вы можете обменивать, но вы должны попробовать договоренности в качестве меры по сокращению затрат.

9. Торгуйтесь с продавцами

Как и вы, ваши продавцы также имеют дело с безжалостной экономикой. Но это не значит, что они должны быть последними в вопросе о том, сколько вы им заплатите. Попробуйте договориться с вашими поставщиками, и как только вы добьетесь успеха, вы заметите значительное сокращение своих расходов. Продавцы считают, что лучше иметь дело с более низкими ставками, чем терять своих клиентов на определенную сумму. Это стоит попробовать, так как вы можете сэкономить сотни долларов.

10. Зеленый

Экологичность не только улучшит ваши отношения с общественностью, но и поможет сократить расходы. Это так же просто, как выключение света, когда он не используется, повторное использование макулатуры для царапин или заметок, выключение технического оборудования, когда оно вам не нужно какое-то время, и так далее. Основная цель этого движения за экологичность — экономить энергию, которую в противном случае вы бы потратили впустую. Это поможет вашей компании сократить расходы и увеличить прибыль.

11. Нанимайте первокурсников

Мало того, что опытные люди могут повысить вашу производительность, если вы наймете умных первокурсников, они также могут предоставить вам аналогичный результат за более чем половину ставок опытных сотрудников. Первокурсники также могут быть в курсе новейших технологий, и этот фактор в конечном итоге сэкономит вам массу времени и средств, которые вы в противном случае вложили бы в их обучение.

12. Сократите расходы на встречи

Постарайтесь, чтобы ваша встреча была как можно короче. Встречи на месте могут быть дорогими из-за расходов на проезд и размещение. Не только это, даже онлайн-сессии могут стоить вам сборов и зарплат. Кроме того, всякий раз, когда ваши сотрудники не работают, это ставит под угрозу производительность вашей компании. Поэтому желательно, чтобы ваши встречи были короткими, точными и менее частыми.

А также, держите штат по минимуму, это не будет мешать производству вашей компании.

13. Просмотрите все свои расходы

Посмотрите на все расходы, которые вы сделали до сих пор. Проверьте свою модель и посмотрите, есть ли способ сократить расходы? Вы не можете вносить изменения в свой финансовый план, пока не поймете его.

Иногда все мы склонны к мелким расходам и не осознаем, во сколько это обходится нам в целом. Сокращение этих расходов может сэкономить вам сотни долларов.

14. Разбирайтесь со своим прошлым из-за аккаунтов более агрессивно

Как бы жестко это ни звучало, важно стать немного более агрессивным в отношении просроченных счетов. Позвоните своему клиенту, чтобы получить причитающиеся платежи, и сообщите о своей срочности по отношению к ним. Люди склонны копить деньги для себя; некоторые из ваших клиентов могут даже не намереваться возвращать вам деньги. С такими упрямыми клиентами приходится иметь дело с большей агрессией.

15. Платите налоги вовремя

Надежная система финансовой отчетности может помочь вам в подготовке налоговых деклараций и налоговых деклараций. Ваш бухгалтер должен хорошо разбираться в действующем налоговом законодательстве и действовать соответственно. Они могут помочь вам подать налоговую декларацию и сэкономить на налогах.

Бонус

16. Надлежащая бухгалтерия

Это некоторые меры по сокращению расходов, которые вы можете предпринять для своего малого бизнеса, но одним из основных элементов, определяющих руководящие принципы для этих мер, является ваша бухгалтерия. Вы можете отдать бухгалтерию на аутсорсинг.

Вы должны рассмотреть все факторы и посмотреть, какой из них наиболее подходит для вашего бизнеса:

• Стоимость: внешний бухгалтер с большей вероятностью будет рентабельным, чем ваш штатный бухгалтер. Вы должны платить более высокие почасовые ставки своему внутреннему финансовому репортеру, чем тому, которого вы нанимаете на аутсорсинг.
• Найм и обучение: вам нужно потратить много времени и денег на перемещение вашего штатного бухгалтера, но бухгалтер на аутсорсе, с другой стороны, уже обучен, и вам не нужно беспокоиться о повышении квалификации.
• Качество работы: если вы сравните скорость производства этих двух услуг, вы, скорее всего, обнаружите, что аутсорсинг лучше, потому что вашими счетами занимается команда профессионалов в области бухгалтерского учета, которые являются экспертами в своей области.
• Безопасность ваших данных: согласно исследованиям, ваш штатный бухгалтер с большей вероятностью совершит мошенничество, чем бухгалтер на аутсорсинге, поэтому выбирайте с умом.
• Улучшение программного обеспечения: аутсорсинговые бухгалтерские службы, скорее всего, будут иметь опыт работы с передовым программным обеспечением, тогда как ваш штатный бухгалтер должен будет работать с любым программным обеспечением, которое вы можете себе позволить; это может быть и устаревшее программное обеспечение.
• Точность: аутсорсинг бухгалтерии более подвержен точности ваших отчетов, чем ваш штатный бухгалтер, поскольку ваши финансовые данные передаются команде экспертов по бухгалтерскому учету. И ваша информация, скорее всего, будет там перепроверена.
• Доступность: аутсорсинговые эксперты по бухгалтерскому учету с большей вероятностью предоставят вам доступность 24/7, поскольку ею управляет команда экспертов. В то же время ваш штатный бухгалтер не может вам помочь, так как у него есть ограничение по времени, чтобы работать на вас. Как только их время закончится, вы останетесь одни.
• Производительность: учитывая факторы, упомянутые выше, очевидно, что аутсорсинговые бухгалтеры обеспечивают более высокую производительность, чем ваш штатный персонал. Команда экспертов отвечает за создание ваших финансовых отчетов.

Вывод

Мы надеемся, что сможем предоставить вам несколько подходящих идей по сокращению расходов вашего бизнеса. Эти меры конструктивны для малого бизнеса. Если вы не найдете ни одно из вышеперечисленных решений полезным, вы можете воспользоваться словом эксперта. Если все сделано правильно, сокращение затрат может увеличить ваш доход. Экологически чистые меры по сокращению расходов особенно желательны для улучшения связей с общественностью и экономии общих расходов.