Başarılı Büyüyen Herhangi Bir İşletme İçin Maliyeti Azaltan 15 Fikir

Bir işi yürütmek, onu daha da büyütmek kadar zor değildir. Piyasadaki işadamlarının oranının artmasıyla herkes birbirini yenmek istiyor. Her gün küçük ölçeklerde yeni ticari girişimler ortaya çıkıyor. Birçoğu hayatta kalamaz ve birçoğu gelişir. Her şey kişinin bağlılığına, taktiklerine ve finansal yönetimine bağlıdır. İş hayatında gereksiz maliyetleri azaltarak karınızı artırabilirsiniz.

MALİYET KISMINDAN NE ANLIYORSUNUZ?

Maliyet düşürme, bir şirketin gereksiz harcamaları önlemek ve karı artırmak için aldığı önlemlerdir. Bu önlemler genellikle bir işletmedeki finansal sıkıntı sırasında dikkate alınır.

Maliyet düşürme şunları içerebilir:

• Çalışanları küçültmek.
• Bazı tesislerin sonlandırılması.
• Çalışan maaşını azaltmak.
• Daha küçük bir ofise taşınmak.
• Daha ucuz bir alana geçiş.

Maliyet düşürmeyi başlatmak için işletmeniz hakkında sağlam finansal raporlara sahip olmanız gerekir. Yeterince iyiyseniz, kendiniz hazırlayabilir veya finansal raporlama hizmetlerini tercih edebilirsiniz.

MALİYET AZALTMA RİSKLERİ NELERDİR?

Her madeni paranın iki aşaması vardır; Maliyet düşürmenin avantajları varsa, dezavantajları da vardır. Ne olduklarına bir göz atalım:

• Önemli giderlerden biri maaşları ve ücretleri içerir, bu nedenle işletme sahipleri ilk maliyet düşürücü önlem olarak işten çıkarmaları tercih eder. Ancak kıdem tazminatı, işsizlik maaşı, emeklilik giderleri, haksız fesih davaları, moral bozukluğu, mevcut çalışanlara fazla yük bindirme gibi çeşitli potansiyel giderleri olabilir.
• Firma bu değişiklikleri daha hızlı uygularsa, iş gücü sıkıntısına ve üretim eksikliğine de neden olabilir.
• Maliyet düşürücü sebeplerden dolayı firma bir süreliğine kapalı kalmışsa, ani bir talep artışı olursa toplam kapasitesi ile üretim yapamayabilir.

İŞLETMENİZ İÇİN MUHASEBE HİZMETLERİ NEDEN GEREKLİDİR?

Maliyet düşürmeden önce, yanınızda ilgili muhasebe hizmetlerine sahip olduğunuzdan emin olmanız gerekir. Çevrimiçi defter tutma hizmetleri veya geleneksel olsun ve finansal kayıtlarınız sağlam olduğu sürece önemli değil. Aşağıdaki faktörler, maliyet düşürmenin yanı sıra bir bütün olarak işinizdeki önemini haklı çıkaracaktır:

Bütçe Kurulumu

Bir bütçe oluşturmak ve hangi alanın daha fazla finansal ilgiye ihtiyacı olduğunu belirlemek için defter tutma hizmetlerine ihtiyacınız var. Maliyet düşürmek için sıkı bir bütçe hazırlayabilirsiniz.

Sizi vergiye hazır tutar

Mali raporlama hizmetleriniz, işletmenizi yıl boyunca vergiden muaf tutar. Muhasebeciniz, vergi beyannamesi ve kanuna göre vergiden yararlanmanın diğer yolları için başvuruda bulunup bulunamayacağınızı size bildirecektir.

Mali durumunuzu düzenli tutar

Bu, finansal raporlama hizmetlerine sahip olmanın önemli avantajlarından biridir ve finansal raporlarınızı organize etmiş olursunuz. Yeterli düzeyde tutulan hesaplara sahip olmak, kimseye zarar vermeden maliyetleri nasıl azaltacağınızı belirlemenize olanak tanır.

Yasal uyum

Kitaplarınızı düzenli hale getirmek sizi yasal sorunlardan korur ve mali işlerinizi yasalara uygun şekilde yürütmenizi sağlar.

Yatırımcıları cezbeder

Yatırımcılar, mali durumu sağlam olan işletmeler için etrafa bakma eğilimindedir. Bu nedenle, yatırımcıları çekmenize ve bankanızla iyi ilişkiler kurmanıza olanak tanır.

Deneyiminizi artırır

Zamanla mali durumunuzla daha iyi başa çıkmayı ve iyi kitaplara sahip olmayı öğrenirsiniz. Mali durumunuzla ilgili doğru bilgilerle işinizi daha iyi anlayabilir ve önceki hatalarınızı fark edebilirsiniz.

İç huzur

Düzensiz kitaplar huzurunuzu alır ve bunun tersi de geçerlidir. Mali durumlarının doğru bir şekilde kaydedildiğini ve belirli bir mali tablo için saatlerce aramaları gerekmediğini bilerek rahat olun.

BÜYÜYEN İŞİNİZDE MALİYETLER NASIL kısılır?

1. Reklam maliyetlerini azaltın

Pahalı reklam maliyetlerinizi azaltabilir ve bunun yerine alternatiflerini kullanabilirsiniz. Gelişen teknoloji sayesinde daha önemli bir sektöre işletmenizi düşük fiyatlarla tanıtabilirsiniz. Hatta bazı platformlar ücretsiz reklamlar bile veriyor. 15 yıllık bir işletme olan NA, LLC'den Wealth Management Group'tan Marissa K. Haynes gibi bazı uzmanlar, halkla ilişkilerin çok daha ucuz ve daha iyi bir reklam alternatifi olduğuna inanıyor.

Ayrıca ücretli google reklamlarında bile maliyetleri düşürebilir, SEO tekniklerini kullanabilir ve youtube videoları oluşturabilirsiniz.

2. Akıllı Termostat kullanın

Isıtma ve klima giderleri pazarlık yapabileceğiniz bir konu değildir.

Tesisinizin ortam sıcaklığındaki en ufak bir değişiklik bile müşterinizin konforunu ve çalışanınızın üretim kapasitesini tehlikeye atabilir. Ancak, bu, klimayla ilgili maliyetleri azaltmak için başka bir seçeneğin olmadığı anlamına gelmez.

Honeywell gibi akıllı termostatlar sunan şirketler, konforunuzu bozmadan iklim kontrol maliyetlerinde maliyetleri düşürmenize yardımcı olabilir.

İklim gereksinimleriniz daha karmaşıksa, akıllı bir termostat veya bir öğrenme termostatı düşünmelisiniz. Yenilikçi termostat teknolojileri genellikle yenidir ve muazzam faydaları garanti eder.

Bununla birlikte, perakende akıllı termostatlar, evler veya ticari odaklı küçük alanlar için idealdir. Daha kapsamlı tesislere sahip olanlar, nispeten daha pahalı ancak potansiyel olarak daha uygun maliyetli ticari iklim kontrol sistemlerine yatırım yapmak zorunda kalacaklar.

3. Pasif enerji tasarrufu adımlarını düşünün

Akıllı Termostatınızı, yalnızca iklim kontrol maliyetlerinizi azaltmakla kalmayacak, aynı zamanda aydınlatma sistemi ve karbon ayak izlerinden tasarruf etmenizi sağlayacak bazı pasif enerji tasarrufu adımlarıyla entegre edin:

• Güneş enerjisi: İşletmenizin mekanik aletleri için sorumluluk aldıysanız. Bütçenize göre enerji tasarruflu alternatiflere yatırım yapmanızı öneririz. Finansal raporlama hizmetlerinizi kullanın ve bu amaç için ne kadar rezerve edebileceğinizi görün. Binanızın güç kaynağı için güneş enerjisi kullanmanızı öneririz.
• Sıkı contalar: Binanız eskiyse, pencere ve kapı çerçeveleri, elektrik hattı girişleri ve havalandırma menfezleri gibi ısı kayıp noktalarını kalafatlayabilir ve yalıtabilirsiniz. Küçük bir alanda çalışıyorsanız, tek bir hava şeridi rulosu ve bir kalafat tüpü yeterli olmalıdır.
• Çift Bölmeli Pencereler: Çift bölmeli pencereler, geleneksel tek bölmeli pencerelerinizden biraz daha pahalıdır ancak daha uzun süre dayanır. Bu nedenle onlar paranın bir değeridir. 350-850 dolar arasında değişiyorlar. Finansal raporlama hizmetlerinizi değerlendirin ve bütçenize göre en uygun fiyatlı seçenekleri seçin.

4. Kağıt kullanımınızla ilgili maliyetleri azaltın

Kağıt kullanımınızdaki maliyetleri azaltmak, enerji ve sudan tasarruf etmek kadar etkili olabilir. Ayrıca, çevre için daha iyidir. Kağıt kullanımınızı azaltmak için aşağıda belirtilen önerileri izleyin.

• Kağıdın her iki tarafına yazdırın ve kopyalayın; kağıt maliyetlerinizi yarıya indirebilir.
• Geleneksel kurye hizmetleriniz yerine Güvenli Teslim olarak dijital dosya paylaşım yöntemlerine geçebilirsiniz.
• Notlar ve çizikler için atık kağıt kullanın.
• Basılı raporlarda kenar boşluklarını azaltın ve yazı tipi boyutlarınızı küçültün.
• Mümkün olan her zaman şirketinizin adını çıkarın.
• Çalışanlarınızdan herhangi biri artık orada çalışmadığında satıcılarınıza ve posta kaynaklarınıza bildirin.

5. Gereksiz ışıkları, aletleri ve makineleri kapatın

Bu, güç maliyetlerini azaltmak için sağduyu tarafından desteklenen, kendi kendini açıklayan ve basit bir yöntemdir. Yapılması gereken tek çaba bu şekilde enerji tasarrufuna alışmaktır.

Bu yöntem özellikle bilgisayarların gereksiz gücü emdiği beyaz yakalı ofislerde gereklidir. Çalışanlarınıza, ayrıldıktan sonra sistemlerini kapatmalarını ve ayrılmadan önce tepe ışıklarını kapatmalarını söyleyin. Ancak en azından, temizlik görevlilerine gittiklerinde aynı şeyi yapmaları talimatını verebilirler.

Restoranlarda, depolama veya güvenlik amaçlı olmayan cihazları kapatın. Örneğin: restoran kapandığında, dondurucuları değil fırınları kapatın.

6. Telekomünikasyonu Teşvik Edin

Telekomünikasyon, pandemi sırasında en etkili maliyet düşürücü önlemlerden biri olduğunu kanıtladı. Sadece bu değil, telekomünikasyon ödenekleri çalışanların moralini ve iş memnuniyetini önemli ölçüde artırdı. İkisinin kombinasyonu daha iyi üretkenlik sağladı.

Telekomünikasyon, şirketlerin ve çalışanların nihai ürününü şu şekilde etkiler:

Elektrik ve su kullanımından tasarruf ederek şebeke maliyetlerinden tasarruf edin.

Çalışanları merkezi konumda barındırmak için gereken alanla ilgili maliyetleri azaltın; örneğin, çalışanların evden çalışması için ortak çalışma istasyonlarının kullanılması.

Çalışanların iletişim ve seyahat masraflarından tasarruf.

7. İkinci el ekipman satın alın

Kendinize yeni ekipman satın almanın veya uzun raf ömrüne sahip ikinci ellerin kullanılmasının gerekli olup olmadığını sorun.

İşletmenize göre, ekipman türleriniz şunları içerebilir:

• Yazıcı ve fotokopi gibi ofis aletleri.
• Akıllı telefonlar, tabletler ve dizüstü bilgisayarlar gibi kişisel teknolojiler.
• Teslimat minibüsleri ve şirket arabaları gibi taşımalar
• Depolama için sıvı fıçılar ve bidonlar.
• Çatal bıçak takımı ve mutfak eşyaları
• Döşeme malzemeleri.

8. Takas

Yüzyıllar önce, dünya ekonomisi takas sistemiyle ayakta kaldı. İnsanlar nakit ödemek yerine dolaşıyor ve mallarını değiş tokuş ediyorlardı. Bu günlerde insanlar, tüm ekonomiyi parasal olmayan işlemlerden tamamen mahrum bırakmayan para birimi destekli bir sistem kullanıyor.

Ortaya çıkan dijital yenilikler, Barter Business Unlimited gibi kulübe endüstrisi kolaylaştırıcılarını teşvik etti. Nasıl ve ne takas edebileceğiniz konusunda bir sınırlama var, ancak düzenlemeleri bir maliyet düşürücü önlem olarak denemelisiniz.

9. Satıcılarla Pazarlık Yapın

Sizin gibi bayileriniz de acımasız bir ekonomiyle uğraşıyor. Ancak bu, onlara ne ödeyeceğiniz konusunda son sözün onlar olması gerektiği anlamına gelmez. Satıcılarınızla pazarlık etmeye çalışın ve başarılı olduğunuzda masraflarınızda önemli bir azalma olduğunu fark edeceksiniz. Satıcılar, müşterilerini bir miktar kaybetmektense daha düşük oranlarda anlaşmayı daha iyi buluyor. Yüzlerce dolar tasarruf edebileceğiniz için bu denemeye değer.

10. Yeşil Olun

Çevre dostu olmak sadece halkla ilişkilerinizi geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda maliyetleri düşürmenize de yardımcı olur. Kullanılmadığında ışıkları kapatmak, atık kağıtları çizik veya notlar için yeniden kullanmak, bir süreliğine ihtiyacınız olmadığında teknik ekipmanı kapatmak vb. kadar basittir. Bu yeşile dönüş hareketinin birincil amacı, aksi takdirde boşa harcayacağınız enerjiden tasarruf etmektir. Bu, şirketinizin maliyetlerini düşürmesine ve karlarını artırmasına yardımcı olacaktır.

11. Yeni başlayanları işe alın

Akıllı tazeler işe alırsanız, deneyimli insanlar yalnızca üretkenliğinizi artırmakla kalmaz, aynı zamanda deneyimli çalışan oranlarının yarısından fazlasında size benzer bir çıktı sağlayabilirler. Yeni başlayanlar en son teknoloji hakkında da güncellenebilir ve bu faktör size bir ton zaman ve fondan tasarruf etmenizi sağlar, aksi takdirde eğitimlerine yatırım yapardınız.

12. Toplantılarınızda maliyetleri azaltın

Toplantınızı mümkün olduğunca kısa tutmaya çalışın. Yerinde toplantılar, seyahat ve ağırlama masrafları nedeniyle pahalı olabilir. Sadece bu değil, çevrimiçi oturumlar bile size ücret ve maaşlara mal olabilir. Bunun dışında çalışanlarınızın çalışmadığı zamanlarda şirketinizin verimini tehlikeye atıyor. Bu nedenle toplantılarınızı kısa, kesin ve daha az sıklıkta tutmanız önerilir.

Ayrıca, çalışan sayısını minimumda tutun, bu şirketinizin üretimini engellemeyecektir.

13. Tüm Harcamalarınızı İnceleyin

Şimdiye kadar yaptığınız tüm harcamalara bakın. Modelinizi kontrol edin ve maliyetleri düşürmenin bir yolu olup olmadığını görün. Anlayana kadar finansal tasarımınızda değişiklik yapamazsınız.

Bazen hepimiz küçük harcamalar yapmaya meyilliyiz ve bunun bize toplam maliyetinin farkında değiliz. Bu maliyetleri azaltmak size yüzlerce dolar kazandırabilir.

14. Hesaplar nedeniyle geçmişinizi daha agresif bir şekilde ele alın

Kulağa ne kadar sert gelse de, vadesi geçmiş hesaplarınız için biraz daha agresif olmanız çok önemlidir. Müşterinizi ödemeleri için arayın ve aciliyetinizi onlara gösterin. İnsanlar kendileri için para biriktirme eğilimindedir; bazı müşterileriniz size geri ödeme yapmayı bile düşünmeyebilir. Böyle inatçı müşterilerle daha saldırgan bir şekilde başa çıkmalısınız.

15. Vergileri zamanında ödeyin

Sağlam bir finansal raporlama sistemi, vergi hazırlıklarınız ve vergi beyannameleriniz konusunda size yardımcı olabilir. Muhasebeciniz mevcut vergi yasalarını iyi bilmeli ve buna göre hareket etmelidir. Vergi beyannamesi vermenize ve sizi vergilerden de kurtarmanıza yardımcı olabilirler.

Bonus

16. Uygun muhasebe

Bunlar, küçük işletmeniz için alabileceğiniz bazı maliyet düşürücü önlemlerdir, ancak bu önlemler için yönergeleri belirleyen temel unsurlardan biri de muhasebenizdir. Muhasebenizi dışarıdan temin edebilirsiniz.

Tüm faktörleri göz önünde bulundurmalı ve hangisinin işiniz için en uygun olduğunu görmelisiniz:

• Maliyet: Dış kaynaklı bir muhasebecinin, şirket içi muhasebecinizden daha uygun maliyetli olması daha olasıdır. Şirket içi mali muhabirinize, dış kaynak kullandığınızdan daha yüksek saatlik ücretler ödemeniz gerekir.
• İşe alma ve eğitim: Şirket içi muhasebecinizin hareketine çok fazla zaman ve para harcamanız gerekir, ancak diğer yandan dış kaynaklı bir muhasebeci zaten eğitimlidir ve becerilerin geliştirilmesi konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
• İşin kalitesi: İkisinin üretim oranlarını karşılaştırırsanız, büyük olasılıkla dış kaynaklı olanı daha iyi bulacaksınız çünkü hesaplarınız kendi alanlarında uzman muhasebe profesyonellerinden oluşan bir ekip tarafından yönetiliyor.
• Verilerinizin güvenliği: Çalışmaların sonucuna göre, kurum içi muhasebecinizin sahtekarlık yapma olasılığı, dış kaynaklı muhasebecinizden daha fazladır, bu nedenle akıllıca seçim yapın.
• Yazılım geliştirme: dış kaynaklı muhasebe hizmetleri büyük olasılıkla gelişmiş yazılımda uzmanlığa sahipken, şirket içi muhasebeciniz karşılayabileceğiniz her türlü yazılımla çalışmak zorunda kalacaktır; eski yazılım da olabilir.
• Doğruluk: Finansal verileriniz muhasebe uzmanlarından oluşan bir ekiple paylaşıldığından, dış kaynaklı defter tutma, raporlarınızın doğruluğuna şirket içi muhasebecinizden daha yatkındır. Ve bilgileriniz büyük olasılıkla orada iki kez kontrol edilecektir.
• Kullanılabilirlik: Dış kaynaklı muhasebe uzmanlarının, bir uzman ekibi yönettiği için size 7/24 erişilebilirlik sağlama olasılığı daha yüksektir. Aynı zamanda, kurum içi muhasebeciniz, sizin için çalışmak için bir zaman sınırı olduğu için size aynı şekilde fayda sağlayamaz. Onların zamanı bittiğinde, tek başına kalırsın.
• Verimlilik: Yukarıda belirtilen faktörler göz önüne alındığında, dış kaynaklı muhasebecilerin kurum içi personelinizden daha iyi verimlilik sağladığı açıktır. Mali raporlarınızı oluşturmaktan bir uzman ekibi sorumludur.

Çözüm

İş maliyetinizi azaltmak için size bazı alakalı fikirler sağlayabileceğimizi umuyoruz. Bu önlemler küçük işletmeler için yapıcıdır. Yukarıdaki çözümlerden hiçbirini yararlı bulmazsanız, bir uzmanın sözünü kullanabilirsiniz. Doğru şekilde yapılırsa, Maliyet Azaltma gelirinizi artırabilir. Çevre dostu maliyet düşürücü önlemler, daha iyi bir halkla ilişkiler ve genel giderlerden tasarruf için özellikle tavsiye edilir.