15 ideias de corte de custos para qualquer negócio em crescimento bem-sucedido

Administrar um negócio não é tão difícil quanto expandi-lo ainda mais. Com um índice cada vez maior de empresários no mercado, todos querem vencer uns aos outros. Todos os dias novos empreendimentos estão surgindo em pequenas escalas. Muitos não conseguem sobreviver, e muitos prosperam. Tudo depende da dedicação, tática e gestão financeira de cada um. Nos negócios, você pode aumentar seus lucros cortando custos desnecessários.

O QUE VOCÊ ENTENDE POR CORTE DE CUSTOS?

A redução de custos são as medidas adotadas por uma empresa para evitar gastos desnecessários e aumentar os lucros. Essas medidas são geralmente consideradas durante dificuldades financeiras em uma empresa.

A redução de custos pode incluir:

• Redução de funcionários.
• Terminando algumas instalações.
• Redução do salário dos funcionários.
• Mudança para um escritório menor.
• Mudando para uma área mais barata.

Para iniciar o corte de custos, você precisa ter relatórios financeiros sólidos do seu negócio. Você pode prepará-lo sozinho se for bom o suficiente ou optar por serviços de relatórios financeiros.

QUAIS SÃO OS RISCOS DE CORTE DE CUSTOS?

Cada moeda tem duas fases; se o corte de custos tem méritos, também tem deméritos. Vejamos quais são:

• Uma das despesas significativas inclui salários e vencimentos, por isso os empresários preferem demissões como a primeira medida de corte de custos. No entanto, pode ter várias despesas potenciais, como verbas rescisórias, auxílio-desemprego, despesas com aposentadoria, ações judiciais de rescisão indevida, moral mais baixa e sobrecarga dos funcionários existentes.
• Se a empresa impõe essas mudanças mais rapidamente, também pode causar escassez de mão de obra e falta de produção.
• Se a empresa estiver fechada por um tempo por motivos de corte de custos, ela pode não produzir com sua capacidade total se houver um aumento repentino na demanda.

POR QUE OS SERVIÇOS DE CONTABILIDADE SÃO NECESSÁRIOS PARA O SEU NEGÓCIO?

Antes de cortar custos, você precisa ter os serviços de contabilidade relevantes com você. Seja serviços de contabilidade online ou tradicionais, e não importa, desde que seus registros financeiros estejam intactos. Os seguintes fatores justificarão sua importância no seu negócio como um todo, bem como a redução de custos:

Configuração do orçamento

Você precisa de serviços de contabilidade para montar um orçamento e identificar qual área precisa de mais atenção financeira. Você pode preparar um orçamento rigoroso para corte de custos.

Mantém você pronto para impostos

Seus serviços de relatórios financeiros mantêm sua empresa pronta para impostos durante todo o ano. Seu contador informará se você pode solicitar uma declaração de imposto e outras formas de se beneficiar do imposto de acordo com a lei.

Mantém suas finanças organizadas

Este é um dos méritos significativos de ter serviços de relatórios financeiros e você tem seus relatórios financeiros organizados. Ter contas mantidas adequadamente pode permitir que você identifique como cortar custos sem causar danos a ninguém.

Conformidade legal

Ter seus livros organizados protege você de questões legais e garante que você esteja realizando suas finanças de acordo com a lei.

Atrai investidores

Os investidores tendem a procurar empresas que tenham suas finanças intactas. Assim, permite atrair investidores e também manter boas relações com o seu banco.

Adiciona sua experiência

Com o tempo você aprende a lidar melhor com suas finanças e tem bons livros. Com informações precisas sobre suas finanças, você pode entender melhor seu negócio e reconhecer seus erros anteriores.

Paz de espírito

Livros desorganizados tiram sua paz e vice-versa. Pode-se descansar à vontade sabendo que suas finanças estão registradas corretamente e não precisam procurar horas por uma demonstração financeira específica.

COMO CORTAR CUSTOS NO SEU NEGÓCIO EM CRESCIMENTO?

1. Reduza os custos de publicidade

Você pode reduzir seus custos de publicidade caros e usar suas alternativas. Graças à crescente tecnologia, você pode anunciar seu negócio para um setor mais significativo de pessoas a preços baixos. Algumas das plataformas ainda oferecem anúncios gratuitos. Alguns especialistas, como Marissa K. Haynes, do Wealth Management Group, da NA, LLC, uma empresa de 15 anos, acreditam que as relações públicas são uma alternativa de publicidade muito mais barata e melhor.

Você também pode reduzir custos até mesmo em anúncios pagos do Google, usar técnicas de SEO e criar vídeos do youtube.

2. Use o termostato inteligente

Despesas de aquecimento e ar condicionado não são algo que você pode negociar.

Mesmo as menores mudanças na temperatura ambiente de sua instalação podem comprometer o conforto de seu cliente e as capacidades de produção de seu funcionário. No entanto, isso não significa nenhuma outra opção de redução de custos com ar condicionado.

Empresas como a Honeywell, que oferecem termostatos inteligentes, podem ajudá-lo a reduzir os custos de controle climático sem prejudicar seu conforto.

Se seus requisitos climáticos forem mais complexos, você deve considerar um termostato inteligente ou um termostato de aprendizado. As tecnologias inovadoras do termostato são geralmente novas e garantem imensos benefícios.

No entanto, os termostatos inteligentes de varejo são ideais para residências ou pequenas áreas comerciais. Aqueles que têm instalações mais extensas terão que investir em sistemas comerciais de controle climático que são relativamente mais caros, mas potencialmente mais econômicos.

3. Considere as etapas passivas de economia de energia

Integre seu termostato inteligente com algumas etapas passivas de economia de energia que não apenas resultarão na diminuição dos custos de controle climático, mas também economizarão no sistema de iluminação e nas pegadas de carbono:

• Energia solar: se você assumiu a responsabilidade pelos aparelhos mecânicos do seu negócio. Recomendamos investir em alternativas energeticamente eficientes de acordo com seu orçamento. Use seus serviços de relatórios financeiros e veja quanto você pode reservar para esta causa. Recomendamos o uso de energia solar para a fonte de energia do seu edifício.
• Vedações apertadas: se o seu edifício for antigo, você pode calafetar e vedar os pontos de perda de calor, como janelas e batentes de portas, entradas de linhas de serviços públicos e saídas de ar. Se você trabalha em um espaço pequeno, um único rolo de calafetagem e um tubo de calafetagem devem ser suficientes.
• Janelas de painel duplo: as janelas de painel duplo são um pouco mais caras do que as janelas tradicionais de painel único, mas duram mais. Portanto, eles são um valor do dinheiro. Eles custam entre US $ 350 e US $ 850. Considere seus serviços de relatórios financeiros e escolha as opções mais acessíveis de acordo com seu orçamento.

4. Reduza os custos com o uso de papel

Cortar custos com o uso de papel pode ser tão eficaz quanto economizar energia e água. Além disso, é melhor para o meio ambiente. Siga as sugestões mencionadas abaixo para reduzir o uso de papel.

• Imprima e copie nos dois lados do papel; ele pode reduzir pela metade seus custos de papel.
• Você pode alternar para métodos de compartilhamento de arquivos digitais como Entregue protegido em vez de seus serviços de correio tradicionais.
• Use papel usado para anotações e arranhões.
• Reduza as margens e diminua o tamanho das fontes em relatórios impressos.
• Tire o nome da sua empresa sempre que possível.
• Informe seus fornecedores e fontes de correio postal quando algum de seus funcionários não trabalhar mais lá.

5. Desligue as luzes, aparelhos e máquinas desnecessários

Este é um método autoexplicativo e direto que é impulsionado pelo bom senso para reduzir custos com energia. O único esforço a ser feito é se acostumar a economizar energia como essa.

Esse método é especialmente necessário em escritórios de colarinho branco, onde os computadores sugam a energia desnecessária. Instrua seus funcionários a desligarem seus sistemas assim que saírem e desligarem as luzes do teto antes de sair. Mas o mínimo que eles podem fazer é instruir a equipe de limpeza a fazer o mesmo quando eles forem embora.

Dentro dos restaurantes, desligue os aparelhos que não são para armazenamento ou segurança. Por exemplo: quando o restaurante estiver fechado, desligue os fornos, não os freezers.

6. Promover as Telecomunicações

As telecomunicações provaram ser uma das medidas de corte de custos mais eficazes durante a pandemia. Além disso, os subsídios de telecomunicações aumentaram notavelmente o moral e a satisfação no trabalho dos funcionários. A combinação dos dois resultou em melhor produtividade.

A telecomunicações impacta o produto final das empresas e colaboradores ao:

Economizando nos custos de serviços públicos, economizando no uso de eletricidade e água.

Cortar custos no espaço necessário para acomodar os funcionários no local central, por exemplo, usando estações de trabalho colaborativas para que os funcionários trabalhem em casa.

Economizar nos custos de comunicação e viagens dos funcionários.

7. Compre equipamentos de segunda mão

Pergunte a si mesmo se é necessário comprar equipamentos novos ou usar em segunda mão com longa vida útil?

De acordo com o seu negócio, seus tipos de equipamentos podem incluir:

• Aparelhos de escritório como impressoras e copiadoras.
• Tecnologias pessoais como smartphones, tablets e laptops.
• Transportes como vans de entrega e carros da empresa
• Cubas de líquidos e recipientes para armazenamento.
• Talheres e utensílios
• Materiais de mobiliário.

8. Permuta

Séculos atrás, a economia mundial sobrevivia no sistema de escambo. Em vez de pagar em dinheiro, as pessoas circulavam e trocavam suas mercadorias. Hoje em dia, as pessoas usam um sistema baseado em moeda que não torna toda a economia totalmente privada de transações não monetárias.

As inovações digitais emergentes promoveram facilitadores da indústria caseira como o Barter Business Unlimited. Há uma limitação sobre como e o que você pode trocar, mas você deve tentar os acordos como uma medida de redução de custos.

9. Negocie com fornecedores

Assim como você, seus fornecedores também estão lidando com uma economia implacável. Mas isso não significa que eles têm que ser a última palavra sobre o que você vai pagar a eles. Tente negociar com seus fornecedores e, uma vez bem-sucedido, notará uma redução considerável em suas despesas. Os fornecedores acham melhor negociar com taxas mais baixas do que perder seus clientes por algum valor. Vale a pena tentar, pois você pode economizar centenas de dólares.

10. Fique Verde

Tornar-se ecologicamente correto não apenas melhorará suas relações públicas, mas também ajudará a reduzir custos. É tão simples quanto desligar as luzes quando não estiverem em uso, reutilizar papel usado para rascunhos ou anotações, desligar equipamentos técnicos quando não precisar deles por um tempo e assim por diante. O objetivo principal desse movimento verde é economizar energia que você desperdiçaria de outra forma. Isso ajudará sua empresa a reduzir seus custos e aumentar seus lucros.

11. Empregar calouros

Não apenas pessoas experientes podem aumentar sua produtividade se você contratar calouros inteligentes, mas também podem fornecer uma produção semelhante a mais da metade das taxas de funcionários experientes. Os calouros também podem ser atualizados com a tecnologia mais recente, e esse fator acabará economizando uma tonelada de tempo e fundos, que você teria investido em seu treinamento.

12. Corte custos em suas reuniões

Tente manter sua reunião o mais curta possível. As reuniões no local podem ser caras devido às despesas de viagem e hospedagem. Não só isso, mesmo as sessões online podem custar-lhe encargos e salários. Além disso, sempre que seus funcionários não estão trabalhando, compromete a produção da sua empresa. Portanto, é aconselhável manter suas reuniões curtas, precisas e menos frequentes.

E também, mantenha o número mínimo de funcionários, isso não prejudicará a produção da sua empresa.

13. Revise todas as suas despesas

Olhe para todas as despesas que você fez até agora. Verifique seu padrão e veja se há uma maneira de cortar custos? Você não pode fazer mudanças em seu projeto financeiro até entendê-lo.

Às vezes, todos nós tendemos a fazer pequenas despesas e não percebemos o quanto isso nos custa no total. Cortar esses custos pode economizar centenas de dólares.

14. Lide seu passado com contas de forma mais agressiva

Por mais duro que pareça, mas é essencial se tornar um pouco mais agressivo para suas contas vencidas. Ligue para o seu cliente para os pagamentos devidos e exponha sua urgência em relação a eles. As pessoas tendem a economizar dinheiro para si mesmas; alguns de seus clientes podem nem ter a intenção de pagá-lo de volta. Você tem que lidar com esses clientes teimosos com mais agressividade.

15. Pague os impostos em dia

Um bom sistema de relatórios financeiros pode ajudá-lo com seus preparativos fiscais e arquivamento de impostos. Seu contador deve ser bem versado nas leis tributárias atuais e deve agir de acordo. Eles podem ajudá-lo a apresentar uma declaração de imposto e economizá-lo em impostos também.

Bônus

16. Escrituração adequada

Essas são algumas medidas de corte de custos que você pode adotar para o seu pequeno negócio, mas um dos elementos essenciais que definem as diretrizes para essas medidas é a sua contabilidade. Você pode ter sua contabilidade tanto terceirizada.

Você deve considerar todos os fatores e ver qual é o mais adequado para o seu negócio:

• Custo: é mais provável que um contador terceirizado seja mais econômico do que seu contador interno. Você tem que pagar taxas horárias mais altas ao seu repórter financeiro interno do que aquele que você está terceirizando.
• Contratação e treinamento: você tem que gastar muito tempo e dinheiro na movimentação do seu contador interno, mas um contador terceirizado, por outro lado, já está treinado, e você não precisa se preocupar com aprimoramento de competências.
• Qualidade do trabalho: se você comparar o ritmo de produção dos dois, provavelmente achará melhor o terceirizado, pois suas contas são tratadas por uma equipe de profissionais contábeis especialistas em sua área de atuação.
• Segurança de seus dados: conforme concluído por estudos, seu contador interno é mais propenso a cometer fraudes do que seu contador terceirizado, então escolha sabiamente.
• Avanço do software: é mais provável que os serviços de contabilidade terceirizados tenham experiência no software avançado, enquanto seu contador interno terá que trabalhar com qualquer software que você possa pagar; pode ser software desatualizado também.
• Precisão: a contabilidade terceirizada está mais propensa à precisão de seus relatórios do que o seu contador interno, pois seus dados financeiros são compartilhados com uma equipe de especialistas em contabilidade. E é mais provável que suas informações sejam verificadas lá.
• Disponibilidade: os especialistas em contabilidade terceirizados são mais propensos a fornecer disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, pois uma equipe de especialistas a administra. Ao mesmo tempo, seu contador interno não pode aproveitar o mesmo, pois eles têm um limite de tempo para trabalhar para você. Uma vez que seu tempo acabou, você é deixado sozinho.
• Produtividade: considerando os fatores citados acima, fica evidente que os guarda-livros terceirizados proporcionam melhor produtividade do que seus funcionários internos. Uma equipe de especialistas é responsável por gerar seus relatórios financeiros.

Conclusão

Esperamos poder fornecer algumas ideias relevantes para reduzir os custos do seu negócio. Estas medidas são construtivas para as pequenas empresas. Se você não achar útil nenhuma das soluções acima, use a palavra de um especialista. Se feito da maneira certa, o corte de custos pode aumentar sua geração de receita. Medidas de redução de custos ecologicamente corretas são especialmente aconselháveis ​​para uma melhor relação pública e economia nas despesas gerais.