15 Ideen zur Kostensenkung für jedes erfolgreich wachsende Unternehmen

Ein Unternehmen zu führen ist nicht so schwierig, wie es weiter auszubauen. Mit einer erhöhten Anzahl von Geschäftsleuten auf dem Markt will jeder den anderen schlagen. Jeden Tag entstehen neue Geschäftsvorhaben im kleinen Maßstab. Viele überleben nicht, und viele gedeihen. Es hängt alles von der Hingabe, der Taktik und dem Finanzmanagement ab. Im Geschäftsleben können Sie Ihren Gewinn steigern, indem Sie unnötige Kosten senken.

WAS VERSTEHEN SIE UNTER KOSTENSENKUNG?

Kostensenkung sind die Maßnahmen, die ein Unternehmen ergreift, um unnötige Ausgaben zu vermeiden und den Gewinn zu steigern. Diese Maßnahmen werden im Allgemeinen während einer finanziellen Notlage in einem Unternehmen in Betracht gezogen.

Kostensenkung kann Folgendes beinhalten:

• Personalabbau.
• Beendigung einiger Einrichtungen.
• Kürzung der Mitarbeitergehälter.
• Umzug in ein kleineres Büro.
• Wechsel in eine günstigere Gegend.

Um Kostensenkungen einzuleiten, benötigen Sie solide Finanzberichte Ihres Unternehmens. Sie können es entweder selbst erstellen, wenn Sie gut genug sind, oder sich für Finanzberichterstattungsdienste entscheiden.

WAS SIND DIE RISIKEN VON KOSTENREDUZIERUNGEN?

Jede Münze hat zwei Phasen; Wenn Kostensenkungen Vorzüge haben, hat sie auch Nachteile. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was sie sind:

• Zu den erheblichen Ausgaben gehören Gehälter und Löhne, daher bevorzugen die Geschäftsinhaber Entlassungen als erste Kostensenkungsmaßnahme. Es kann jedoch verschiedene potenzielle Ausgaben haben, wie z. B. Abfindungen, Arbeitslosengeld, Pensionierungskosten, Klagen wegen unrechtmäßiger Kündigung, niedrigere Arbeitsmoral und Überlastung der vorhandenen Mitarbeiter.
• Wenn das Unternehmen diese Änderungen schneller durchsetzt, kann dies auch zu einem Mangel an Arbeitskräften und Produktionsausfällen führen.
• Wenn das Unternehmen aus Kostengründen eine Zeit lang geschlossen ist, produziert es bei einem plötzlichen Nachfrageschub möglicherweise nicht mit seiner gesamten Kapazität.

WARUM SIND BUCHHALTUNGSSERVICES FÜR IHR UNTERNEHMEN NOTWENDIG?

Bevor Sie Kosten senken, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über relevante Buchhaltungsdienste verfügen. Seien es Online-Buchhaltungsdienste oder traditionelle, und es spielt keine Rolle, solange Ihre Finanzunterlagen intakt sind. Die folgenden Faktoren rechtfertigen seine Bedeutung in Ihrem Unternehmen als Ganzes sowie zur Kostensenkung:

Budget einrichten

Sie benötigen Buchhaltungsdienste, um ein Budget aufzustellen und festzustellen, welcher Bereich mehr finanzielle Aufmerksamkeit erfordert. Sie können ein strenges Budget zur Kostensenkung erstellen.

Es hält Sie steuerlich bereit

Ihre Finanzberichterstattungsdienste halten Ihr Unternehmen das ganze Jahr über steuerbereit. Ihr Buchhalter teilt Ihnen mit, ob Sie eine Steuererklärung und andere gesetzliche Steuervorteile beantragen können.

Hält Ihre Finanzen organisiert

Dies ist einer der wesentlichen Vorteile von Finanzberichterstattungsdiensten , und Sie haben Ihre Finanzberichte organisiert. Angemessen geführte Konten können Ihnen helfen, Kosten zu senken, ohne jemandem Schaden zuzufügen.

Rechtskonformität

Die Organisation Ihrer Bücher schützt Sie vor rechtlichen Problemen und stellt sicher, dass Sie Ihre Finanzen gemäß dem Gesetz ausführen.

Zieht Investoren an

Investoren neigen dazu, sich nach Unternehmen umzusehen, deren Finanzen intakt sind. Daher können Sie Investoren anziehen und gute Beziehungen zu Ihrer Bank pflegen.

Addiert Ihre Erfahrung

Mit der Zeit lernt man, besser mit seinen Finanzen umzugehen und gute Bücher zu haben. Mit genauen Informationen über Ihre Finanzen können Sie Ihr Geschäft besser verstehen und Ihre bisherigen Fehler erkennen.

Seelenfrieden

Unorganisierte Bücher nehmen Ihnen die Ruhe und umgekehrt. Man kann sich beruhigt zurücklehnen, da man weiß, dass seine Finanzen korrekt erfasst sind, und man muss nicht stundenlang nach einem bestimmten Finanzbericht suchen.

WIE KÖNNEN SIE KOSTEN IN IHREM WACHSENDEN UNTERNEHMEN SENKEN?

1. Werbekosten senken

Sie können Ihre teuren Werbekosten senken und stattdessen die Alternativen nutzen. Dank der wachsenden Technologie können Sie Ihr Unternehmen zu niedrigen Preisen einem bedeutenderen Personenkreis präsentieren. Einige der Plattformen bieten sogar kostenlose Werbung an. Einige Spezialisten wie Marissa K. Haynes von der Wealth Management Group von NA, LLC, einem 15 Jahre alten Unternehmen, glauben, dass PR eine viel billigere und bessere Werbealternative ist.

Sie können auch die Kosten für bezahlte Google-Anzeigen senken, SEO-Techniken verwenden und YouTube-Videos erstellen.

2. Verwenden Sie das intelligente Thermostat

Heizungs- und Klimaanlagenkosten sind nicht etwas, mit dem Sie verhandeln können.

Selbst die kleinsten Änderungen der Umgebungstemperatur in Ihrer Einrichtung können den Komfort Ihrer Kunden und die Produktionskapazitäten Ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass es keine andere Möglichkeit gibt, die Kosten für die Klimaanlage zu senken.

Unternehmen wie Honeywell, die intelligente Thermostate anbieten, können Ihnen helfen, die Kosten für die Klimatisierung zu senken, ohne Ihren Komfort zu beeinträchtigen.

Wenn Ihre Klimaanforderungen komplexer sind, müssen Sie ein intelligentes Thermostat oder ein lernendes Thermostat in Betracht ziehen. Innovative Thermostattechnologien sind in der Regel frisch und garantieren immensen Nutzen.

Smarte Thermostate für den Einzelhandel sind jedoch ideal für Privathaushalte oder kleine gewerbliche Bereiche. Diejenigen, die umfangreichere Einrichtungen haben, müssen in kommerzielle Klimaregelungssysteme investieren, die relativ teurer, aber möglicherweise kostengünstiger sind.

3. Erwägen Sie passive Energiesparmaßnahmen

Integrieren Sie Ihr Smartes Thermostat mit einigen passiven Energiesparmaßnahmen, die nicht nur zu einer Senkung Ihrer Klimatisierungskosten führen, sondern auch beim Beleuchtungssystem und der CO2-Bilanz sparen:

• Solarenergie: Wenn Sie die Verantwortung für die mechanischen Geräte Ihres Unternehmens übernommen haben. Wir empfehlen, entsprechend Ihrem Budget in energieeffiziente Alternativen zu investieren. Nutzen Sie Ihre Finanzberichterstattungsdienste und sehen Sie, wie viel Sie für diesen Zweck reservieren können. Wir empfehlen die Verwendung von Solarenergie für die Energiequelle Ihres Gebäudes.
• Dichte Dichtungen: Wenn Ihr Gebäude alt ist, können Sie die Wärmeverluststellen wie Fenster und Türrahmen, Versorgungsleitungen und Lüftungsöffnungen abdichten und abdichten. Wenn Sie auf kleinem Raum arbeiten, müssen eine einzelne Dichtungsstreifenrolle und ein Dichtungsschlauch ausreichen.
• Doppelscheibenfenster: Doppelscheibenfenster sind etwas teurer als herkömmliche Einzelscheibenfenster, halten aber länger. Daher sind sie ein Wert des Geldes. Sie kosten zwischen 350 und 850 US-Dollar. Betrachten Sie Ihre Finanzberichterstattungsdienste und wählen Sie die günstigsten Optionen gemäß Ihrem Budget aus.

4. Senken Sie die Kosten für Ihren Papierverbrauch

Die Senkung der Kosten für Ihren Papierverbrauch kann genauso effektiv sein wie die Einsparung von Energie und Wasser. Außerdem ist es besser für die Umwelt. Befolgen Sie die unten aufgeführten Vorschläge, um Ihren Papierverbrauch zu reduzieren.

• Drucken und kopieren Sie auf beiden Seiten des Papiers; es kann Ihre Papierkosten halbieren.
• Sie können anstelle Ihrer herkömmlichen Kurierdienste auf digitale Dateifreigabemethoden als gesicherte Lieferung umsteigen.
• Verwenden Sie Altpapier für Notizen und kratzen Sie.
• Reduzieren Sie die Ränder und verkleinern Sie Ihre Schriftgrößen auf gedruckten Berichten.
• Entfernen Sie den Namen Ihres Unternehmens zu jeder möglichen Zeit.
• Informieren Sie Ihre Lieferanten und Postquellen, wenn einer Ihrer Mitarbeiter dort nicht mehr arbeitet.

5. Schalten Sie unnötige Lichter, Geräte und Maschinen aus

Dies ist eine selbsterklärende und unkomplizierte Methode, die auf gesundem Menschenverstand basiert, um die Stromkosten zu senken. Die einzige Anstrengung, die unternommen werden muss, besteht darin, sich an solche Energieeinsparungen zu gewöhnen.

Diese Methode wird besonders in Angestelltenbüros benötigt, wo die Computer den unnötigen Strom absaugen. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter an, ihre Systeme herunterzufahren, sobald sie das Büro verlassen, und schalten Sie die Deckenbeleuchtung aus, bevor Sie es verlassen. Aber das Mindeste, was sie tun können, ist, das Reinigungspersonal anzuweisen, dasselbe zu tun, wenn sie gehen.

Schalten Sie in den Restaurants die Geräte aus, die nicht der Aufbewahrung oder Sicherheit dienen. Zum Beispiel: Sobald das Restaurant geschlossen ist, schalten Sie die Öfen aus, nicht die Gefrierschränke.

6. Förderung der Telekommunikation

Die Telekommunikation hat sich in der Pandemie als eine der effektivsten Kostensenkungsmaßnahmen erwiesen. Darüber hinaus haben die Telekommunikationszulagen die Arbeitsmoral und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter erheblich gesteigert. Die Kombination der beiden führte zu einer besseren Produktivität.

Die Telekommunikation beeinflusst das Endprodukt der Unternehmen und Mitarbeiter durch:

Einsparung von Betriebskosten durch Einsparung von Strom- und Wasserverbrauch.

Reduzierung der Kosten für den Platzbedarf, der für die Unterbringung von Mitarbeitern am zentralen Standort erforderlich ist – beispielsweise durch die Verwendung von kollaborativen Arbeitsplätzen, an denen Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten können.

Einsparung von Kommunikations- und Reisekosten für Mitarbeiter.

7. Kaufen Sie gebrauchte Geräte

Fragen Sie sich, ob es notwendig ist, neue Geräte zu kaufen oder gebrauchte Geräte mit langer Haltbarkeit zu verwenden?

Abhängig von Ihrem Unternehmen können Ihre Arten von Geräten Folgendes umfassen:

• Bürogeräte wie Drucker und Kopierer.
• Persönliche Technologien wie Smartphones, Tablets und Laptops.
• Transportmittel wie Lieferwagen und Firmenwagen
• Flüssigkeitsbottiche und Behälter für die Lagerung.
• Besteck und Geschirr
• Einrichtungsmaterialien.

8. Tauschhandel

Vor Jahrhunderten lebte die Weltwirtschaft vom Tauschhandel. Anstatt bar zu bezahlen, gingen die Leute herum und tauschten ihre Waren um. Heutzutage verwenden die Menschen ein währungsgestütztes System, das nicht die gesamte Wirtschaft vollständig von nichtmonetären Transaktionen beraubt.

Die aufkommenden digitalen Innovationen haben Heimwerker wie Barter Business Unlimited gefördert. Es gibt eine Einschränkung, wie und was Sie tauschen können, aber Sie müssen die Vereinbarungen als Kostensenkungsmaßnahme ausprobieren.

9. Verhandeln Sie mit Anbietern

Genau wie Sie haben es auch Ihre Lieferanten mit einer rücksichtslosen Wirtschaft zu tun. Aber das bedeutet nicht, dass sie das letzte Wort darüber haben müssen, was Sie ihnen zahlen werden. Versuchen Sie, mit Ihren Lieferanten zu verhandeln, und sobald Sie erfolgreich sind, werden Sie eine erhebliche Reduzierung Ihrer Ausgaben feststellen. Die Anbieter finden es besser, mit niedrigeren Raten zu handeln, als ihre Kunden in gewissem Umfang zu verlieren. Dies ist einen Versuch wert, da Sie Hunderte von Dollar sparen können.

10. Gehen Sie grün

Eine umweltfreundliche Vorgehensweise verbessert nicht nur Ihre Öffentlichkeitsarbeit, sondern hilft Ihnen auch, Kosten zu sparen. Es ist so einfach wie das Ausschalten des Lichts, wenn es nicht verwendet wird, das Wiederverwenden von Altpapier für Notizen oder Notizen, das Ausschalten technischer Geräte, wenn Sie sie eine Weile nicht benötigen, und so weiter. Der Hauptzweck dieser Go-Green-Bewegung besteht darin, Energie zu sparen, die Sie sonst verschwenden würden. Dies wird Ihrem Unternehmen helfen, seine Kosten zu senken und seine Gewinne zu steigern.

11. Stellen Sie Studienanfänger ein

Erfahrene Mitarbeiter können nicht nur Ihre Produktivität steigern, wenn Sie intelligente Neulinge einstellen, sondern sie können Ihnen möglicherweise auch eine ähnliche Leistung zu mehr als der Hälfte der Sätze erfahrener Mitarbeiter liefern. Studienanfänger werden möglicherweise auch über die neueste Technologie informiert, und dieser Faktor wird Ihnen am Ende eine Menge Zeit und Geld sparen, die Sie sonst in ihre Ausbildung investiert hätten.

12. Senken Sie die Kosten für Ihre Meetings

Versuchen Sie, Ihr Meeting so kurz wie möglich zu halten. Meetings vor Ort können aufgrund von Reise- und Hostingkosten teuer werden. Nicht nur das, auch Online-Sitzungen können Sie Gebühren und Gehälter kosten. Abgesehen davon, wenn Ihre Mitarbeiter nicht arbeiten, beeinträchtigt dies die Leistung Ihres Unternehmens. Daher ist es ratsam, Ihre Meetings kurz, präzise und weniger häufig zu halten.

Und halten Sie auch die Mitarbeiterzahl am geringsten, dies wird die Produktion Ihres Unternehmens nicht beeinträchtigen.

13. Überprüfen Sie alle Ihre Ausgaben

Sehen Sie sich alle Ausgaben an, die Sie bisher getätigt haben. Überprüfen Sie Ihr Muster und sehen Sie, ob es eine Möglichkeit gibt, die Kosten zu senken? Sie können Ihr Finanzdesign erst dann ändern, wenn Sie es verstanden haben.

Manchmal neigen wir alle dazu, kleine Ausgaben zu tätigen und wissen nicht, wie viel es uns insgesamt kostet. Wenn Sie diese Kosten senken, können Sie Hunderte von Dollar sparen.

14. Gehen Sie aggressiver mit Ihrer Vergangenheit aufgrund von Konten um

So hart es klingt, aber es ist wichtig, etwas aggressiver für Ihre überfälligen Konten zu werden. Rufen Sie Ihren Kunden für seine fälligen Zahlungen an und machen Sie ihm gegenüber Ihre Dringlichkeit deutlich. Menschen neigen dazu, Geld für sich selbst zu sparen; Einige Ihrer Kunden beabsichtigen möglicherweise nicht einmal, Ihnen etwas zurückzuzahlen. Mit solchen hartnäckigen Kunden muss man mit mehr Aggression umgehen.

15. Steuern pünktlich zahlen

Ein solides Finanzberichtssystem kann Ihnen bei Ihren Steuervorbereitungen und Steuererklärungen helfen. Ihr Buchhalter muss sich mit den aktuellen Steuergesetzen auskennen und entsprechend handeln. Sie können Ihnen bei der Abgabe einer Steuererklärung helfen und Ihnen auch Steuern sparen.

Bonus

16. Angemessene Buchführung

Dies sind einige Kostensenkungsmaßnahmen, die Sie für Ihr kleines Unternehmen ergreifen können, aber eines der wesentlichen Elemente, die Richtlinien für diese Maßnahmen festlegen, ist Ihre Buchhaltung. Sie können Ihre Buchhaltung entweder auslagern lassen.

Sie müssen alle Faktoren berücksichtigen und herausfinden, welcher für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist:

• Kosten: Ein ausgelagerter Buchhalter ist wahrscheinlich kosteneffizienter als Ihr interner Buchhalter. Sie müssen Ihrem internen Finanzreporter höhere Stundensätze zahlen als dem, den Sie auslagern.
• Einstellung und Schulung: Sie müssen viel Zeit und Geld für die Bewegung Ihres internen Buchhalters aufwenden, aber ein ausgelagerter Buchhalter hingegen ist bereits ausgebildet, und Sie müssen sich keine Gedanken über die Verbesserung der Fähigkeiten machen.
• Qualität der Arbeit: Wenn Sie die Produktionsrate der beiden vergleichen, werden Sie höchstwahrscheinlich feststellen, dass das ausgelagerte Unternehmen besser ist, da Ihre Buchhaltung von einem Team von Buchhaltungsexperten verwaltet wird, die Experten auf ihrem Gebiet sind.
• Sicherheit Ihrer Daten: Wie aus Studien hervorgeht, begeht Ihr interner Buchhalter mit größerer Wahrscheinlichkeit Betrug als Ihr ausgelagerter Buchhalter, also wählen Sie mit Bedacht.
• Software-Weiterentwicklung: Die ausgelagerten Buchhaltungsdienste verfügen höchstwahrscheinlich über Fachwissen in der fortschrittlichen Software, während Ihr interner Buchhalter mit jeder Software arbeiten muss, die Sie sich leisten können. Es könnte auch veraltete Software sein.
• Genauigkeit: Ausgelagerte Buchhaltung ist anfälliger für die Genauigkeit Ihrer Berichte als Ihre interne Buchhaltung, da Ihre Finanzdaten mit einem Team von Buchhaltungsexperten geteilt werden. Und Ihre Informationen werden dort höchstwahrscheinlich doppelt überprüft.
• Verfügbarkeit: Die ausgelagerten Buchhaltungsexperten bieten Ihnen eher eine 24/7-Verfügbarkeit, da ein Expertenteam diese verwaltet. Gleichzeitig kann Ihr interner Buchhalter Sie nicht gleich bedienen, da er eine zeitliche Begrenzung hat, um für Sie zu arbeiten. Wenn ihre Zeit vorbei ist, sind Sie ganz auf sich allein gestellt.
• Produktivität: In Anbetracht der oben genannten Faktoren ist es offensichtlich, dass ausgelagerte Buchhalter eine bessere Produktivität bieten als Ihre internen Mitarbeiter. Ein Expertenteam ist für die Erstellung Ihrer Finanzberichte verantwortlich.

Fazit

Wir hoffen, dass wir Ihnen einige relevante Ideen zur Senkung Ihrer Geschäftskosten liefern konnten. Diese Maßnahmen sind für kleine Unternehmen konstruktiv. Wenn Sie keine der oben genannten Lösungen hilfreich finden, können Sie das Wort eines Experten verwenden. Wenn es richtig gemacht wird, kann Kostensenkung Ihre Umsatzgenerierung steigern. Für eine bessere Öffentlichkeitsarbeit und zur Einsparung von Gesamtkosten sind umweltschonende Sparmaßnahmen besonders empfehlenswert.