15 แนวคิดในการลดต้นทุนสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตที่ประสบความสำเร็จ

การดำเนินธุรกิจไม่ได้ยากเท่ากับการเติบโตต่อไป ด้วยอัตราของนักธุรกิจที่เพิ่มขึ้นในตลาด ทุกคนต้องการเอาชนะซึ่งกันและกัน ในแต่ละวัน การร่วมทุนทางธุรกิจใหม่ๆ เกิดขึ้นในระดับขนาดเล็ก หลายคนล้มเหลวในการอยู่รอดและหลายคนประสบความสำเร็จ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับความทุ่มเท ยุทธวิธี และการจัดการทางการเงิน ในธุรกิจ คุณสามารถเพิ่มผลกำไรด้วยการลดต้นทุนที่ไม่จำเป็น

คุณเข้าใจอะไรจากการลดต้นทุน

การลดต้นทุนเป็นมาตรการที่บริษัทนำมาใช้เพื่อป้องกันค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและเพิ่มผลกำไร โดยทั่วไปแล้วมาตรการเหล่านี้จะได้รับการพิจารณาในช่วงที่ประสบปัญหาทางการเงินในธุรกิจ

การลดต้นทุนอาจรวมถึง:

• การลดขนาดพนักงาน
• ยกเลิกสิ่งอำนวยความสะดวกบางอย่าง
• ลดเงินเดือนพนักงาน.
• ย้ายไปสำนักงานขนาดเล็ก
• ย้ายไปยังพื้นที่ที่มีราคาไม่แพง

เพื่อเริ่มต้นการลดต้นทุน คุณต้องมีรายงานทางการเงินที่มั่นคงของธุรกิจของคุณ คุณสามารถเตรียมตัวได้เองหากคุณเก่งพอหรือเลือกใช้บริการการรายงานทางการเงิน

ความเสี่ยงในการลดต้นทุนคืออะไร?

ทุกเหรียญมีสองขั้นตอน หากการลดต้นทุนมีข้อดี มันก็มีข้อเสียเช่นกัน เรามาดูกันว่าพวกเขาคืออะไร:

• ค่าใช้จ่ายที่สำคัญอย่างหนึ่งรวมถึงเงินเดือนและค่าจ้าง ดังนั้นเจ้าของธุรกิจจึงชอบการเลิกจ้างเป็นมาตรการแรกในการลดต้นทุน อย่างไรก็ตาม อาจมีค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่น เงินชดเชย ผลประโยชน์กรณีว่างงาน ค่าใช้จ่ายในการเกษียณอายุ คดีเลิกจ้างโดยมิชอบ ขวัญกำลังใจที่ลดลง และภาระพนักงานที่มีอยู่มากเกินไป
• หากบริษัทกำหนดการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ให้เร็วขึ้น ก็อาจทำให้ขาดแคลนแรงงานและขาดการผลิตได้
• หากบริษัทถูกปิดไประยะหนึ่งเนื่องจากเหตุผลในการลดต้นทุน บริษัทอาจไม่ผลิตด้วยกำลังการผลิตทั้งหมดหากมีความต้องการเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน

ทำไมบริการทำบัญชีจึงจำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ?

ก่อนที่จะลดต้นทุน คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีบริการทำบัญชีที่เกี่ยวข้องกับคุณ ไม่ว่าจะเป็นบริการทำบัญชีออนไลน์หรือแบบดั้งเดิม และไม่สำคัญว่าบันทึกทางการเงินของคุณไม่เสียหาย ปัจจัยต่อไปนี้จะแสดงให้เห็นถึงความสำคัญในธุรกิจของคุณโดยรวมรวมถึงการลดต้นทุน:

การตั้งค่างบประมาณ

คุณต้องบริการทำบัญชีเพื่อกำหนดงบประมาณและระบุพื้นที่ที่ต้องการความสนใจด้านการเงินมากกว่า คุณสามารถเตรียมงบประมาณที่เข้มงวดสำหรับการลดต้นทุนได้

ช่วยให้คุณพร้อมต่อภาษี

บริการการรายงานทางการเงินของคุณช่วยให้ธุรกิจของคุณพร้อมภาษีตลอดทั้งปี ผู้ทำบัญชีจะแจ้งให้คุณทราบหากคุณสามารถยื่นขอคืนภาษีและวิธีอื่นๆ ในการได้รับประโยชน์จากภาษีตามกฎหมาย

ช่วยให้การเงินของคุณเป็นระเบียบ

นี่เป็นหนึ่งในข้อดีที่สำคัญของการมีบริการรายงาน ทาง การเงิน และคุณมีการจัดรายงานทางการเงินของคุณ การมีบัญชีที่ได้รับการดูแลอย่างเพียงพอสามารถช่วยให้คุณระบุวิธีลดค่าใช้จ่ายได้โดยไม่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อใคร

การปฏิบัติตามกฎหมาย

การจัดหนังสือของคุณช่วยปกป้องคุณจากปัญหาทางกฎหมาย และทำให้แน่ใจว่าคุณกำลังดำเนินการด้านการเงินตามกฎหมาย

ดึงดูดนักลงทุน

นักลงทุนมักจะมองหาธุรกิจที่มีฐานะการเงินไม่เสียหาย ดังนั้นจึงช่วยให้คุณสามารถดึงดูดนักลงทุนและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับธนาคารของคุณได้

เพิ่มประสบการณ์ของคุณ

เมื่อเวลาผ่านไปคุณเรียนรู้ที่จะจัดการกับการเงินของคุณได้ดีขึ้นและมีหนังสือดีๆ ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับการเงินของคุณ คุณสามารถเข้าใจธุรกิจของคุณได้ดีขึ้นและรับรู้ถึงความผิดพลาดในอดีตของคุณ

ความสงบจิตสงบใจ

หนังสือที่ไม่เป็นระเบียบจะนำความสงบสุขของคุณออกไปและในทางกลับกัน สบายใจได้เมื่อรู้ว่าการเงินของพวกเขาได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง และพวกเขาไม่ต้องมองหาชั่วโมงสำหรับงบการเงินเฉพาะ

วิธีลดต้นทุนในธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณ

1. ลดต้นทุนการโฆษณา

คุณสามารถลดต้นทุนการโฆษณาที่มีราคาแพงและใช้ทางเลือกอื่นแทนได้ ต้องขอบคุณเทคโนโลยีที่กำลังเติบโต คุณสามารถโฆษณาธุรกิจของคุณไปยังกลุ่มคนที่มีความสำคัญมากขึ้นในราคาที่ต่ำ บางแพลตฟอร์มยังให้โฆษณาฟรีอีกด้วย ผู้เชี่ยวชาญบางคน เช่น Marissa K. Haynes จาก Wealth Management Group จาก NA, LLC ซึ่งเป็นธุรกิจอายุ 15 ปี เชื่อว่าการประชาสัมพันธ์เป็นทางเลือกในการโฆษณาที่ถูกกว่าและดีกว่ามาก

คุณยังสามารถลดค่าใช้จ่ายสำหรับโฆษณา Google แบบชำระเงิน ใช้เทคนิค SEO และสร้างวิดีโอ YouTube

2. ใช้ตัวควบคุมอุณหภูมิอัจฉริยะ

ค่าเครื่องทำความร้อนและเครื่องปรับอากาศไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถต่อรองได้

แม้แต่การเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิสภาพแวดล้อมในโรงงานของคุณเพียงเล็กน้อยก็อาจกระทบต่อความสะดวกสบายของลูกค้าและความสามารถในการผลิตของพนักงานของคุณ อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้สรุปว่าไม่มีทางเลือกอื่นในการตัดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเครื่องปรับอากาศ

บริษัทต่างๆ เช่น Honeywell ซึ่งนำเสนอเทอร์โมสแตทอัจฉริยะ สามารถช่วยคุณลดต้นทุนด้านการควบคุมสภาพอากาศโดยไม่กระทบต่อความสะดวกสบายของคุณ

หากข้อกำหนดด้านสภาพอากาศของคุณซับซ้อนกว่านั้น คุณต้องพิจารณาตัวควบคุมอุณหภูมิอัจฉริยะหรือตัวควบคุมอุณหภูมิสำหรับการเรียนรู้ เทคโนโลยีเทอร์โมสตัทที่เป็นนวัตกรรมใหม่มักจะสดใหม่และรับประกันประโยชน์มหาศาล

อย่างไรก็ตาม เทอร์โมสแตทอัจฉริยะสำหรับร้านค้าปลีกนั้นเหมาะสำหรับบ้านหรือพื้นที่เชิงพาณิชย์ขนาดเล็ก ผู้ที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่กว้างขวางมากขึ้นจะต้องลงทุนในระบบควบคุมสภาพอากาศเชิงพาณิชย์ที่ค่อนข้างแพงกว่า แต่มีประสิทธิภาพด้านต้นทุนมากกว่า

3. พิจารณาขั้นตอนการประหยัดพลังงานแบบพาสซีฟ

ผสานรวม Smart Thermostat ของคุณเข้ากับขั้นตอนการประหยัดพลังงานแบบพาสซีฟ ซึ่งไม่เพียงแต่จะส่งผลให้ต้นทุนการควบคุมสภาพอากาศของคุณลดลง แต่ยังช่วยให้คุณประหยัดระบบไฟส่องสว่างและคาร์บอนฟุตพริ้นท์อีกด้วย:

• พลังงานแสงอาทิตย์: หากคุณรับผิดชอบต่อเครื่องใช้กลของธุรกิจของคุณ เราแนะนำให้ลงทุนในทางเลือกที่ประหยัดพลังงานตามงบประมาณของคุณ ใช้บริการการรายงานทางการเงินของคุณและดูว่าคุณสามารถสำรองสาเหตุนี้ได้มากน้อยเพียงใด เราขอแนะนำให้ใช้พลังงานแสงอาทิตย์สำหรับแหล่งพลังงานในอาคารของคุณ
• การ ปิดผนึกอย่างแน่นหนา: หากอาคารของคุณเก่า คุณสามารถอุดรูรั่วและกันซึมบริเวณจุดสูญเสียความร้อน เช่น หน้าต่างและวงกบประตู ทางเข้าสายเอนกประสงค์ และช่องระบายอากาศ หากคุณทำงานในพื้นที่ขนาดเล็ก ม้วนแผ่นกันฝนและท่ออุดรูรั่วเพียงอันเดียวก็เพียงพอแล้ว
• หน้าต่างบานคู่ : หน้าต่างบานหน้าต่างคู่มีราคาแพงกว่าหน้าต่างบานหน้าต่างเดียวแบบเดิมเล็กน้อย แต่มีอายุการใช้งานยาวนานกว่า จึงเป็นค่าเงิน พวกเขามีค่าใช้จ่ายที่ใดก็ได้ระหว่าง $ 350- $ 850 พิจารณา บริการการรายงานทางการเงิน ของคุณและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดตามงบประมาณของคุณ

4. ลดค่าใช้จ่ายในการใช้กระดาษของคุณ

ลดค่าใช้จ่ายในการใช้กระดาษของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่ากับการประหยัดพลังงานและน้ำของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นผลดีต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วย ทำตามคำแนะนำที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อลดการใช้กระดาษของคุณ

• พิมพ์และถ่ายสำเนาทั้งสองด้านของกระดาษ มันสามารถลดต้นทุนกระดาษของคุณลงครึ่งหนึ่ง
• คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้วิธีการแชร์ไฟล์ดิจิทัลแบบ Delivered แบบปลอดภัยแทนบริการจัดส่งแบบเดิมได้
• ใช้เศษกระดาษจดบันทึกและขีดข่วน
• ลดระยะขอบและย่อขนาดฟอนต์ของคุณในรายงานที่พิมพ์ออกมา
• ถอดชื่อบริษัทของคุณออกทุกครั้ง
• แจ้งให้ผู้ขายและแหล่งที่มาทางไปรษณีย์ของคุณทราบเมื่อพนักงานคนใดของคุณไม่ได้ทำงานที่นั่นอีกต่อไป

5. ปิดไฟ เครื่องใช้ และเครื่องจักรที่ไม่จำเป็น

นี่เป็นวิธีการที่อธิบายได้ง่ายและตรงไปตรงมาซึ่งขับเคลื่อนโดยสามัญสำนึกในการลดต้นทุนด้านพลังงาน สิ่งเดียวที่ต้องทำคือทำความคุ้นเคยกับการประหยัดพลังงานเช่นนี้

วิธีนี้จำเป็นอย่างยิ่งในสำนักงานปกขาวที่คอมพิวเตอร์ดูดพลังงานที่ไม่จำเป็นออกไป แนะนำให้พนักงานปิดระบบเมื่อออกจากระบบและปิดไฟเหนือศีรษะก่อนออกเดินทาง แต่อย่างน้อยที่สุดที่พวกเขาทำได้คือสั่งให้พนักงานทำความสะอาดทำแบบเดียวกันทันทีที่พวกเขาไป

ภายในร้านอาหาร ให้ปิดเครื่องใช้ไฟฟ้าที่ไม่อยู่ในการจัดเก็บหรือเพื่อความปลอดภัย ตัวอย่างเช่น เมื่อร้านอาหารปิดแล้ว ให้ปิดเตาอบ ไม่ใช่ช่องแช่แข็ง

6. ส่งเสริมโทรคมนาคม

โทรคมนาคมได้พิสูจน์ตัวเองแล้วว่าเป็นหนึ่งในมาตรการลดต้นทุนที่มีประสิทธิภาพที่สุดในช่วงการระบาดใหญ่ ไม่เพียงแค่นี้ ค่าเบี้ยเลี้ยงด้านโทรคมนาคมยังช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจและความพึงพอใจในการทำงานของพนักงานอีกด้วย การรวมกันของทั้งสองส่งผลให้ผลผลิตดีขึ้น

โทรคมนาคมส่งผลกระทบต่อผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของบริษัทและพนักงานโดย:

ประหยัดค่าสาธารณูปโภคด้วยการประหยัดไฟฟ้าและการใช้น้ำ

ลดค่าใช้จ่ายในการใช้พื้นที่เพื่อรองรับพนักงานในพื้นที่ส่วนกลาง ตัวอย่างเช่น การใช้เวิร์กสเตชันที่ทำงานร่วมกันเพื่อให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน

ประหยัดค่าใช้จ่ายในการสื่อสารและการเดินทางของพนักงาน

7. รับซื้ออุปกรณ์มือสอง

ถามตัวเองว่าจำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์ใหม่หรือใช้มือสองที่มีอายุการเก็บรักษานานหรือไม่?

ตามธุรกิจของคุณ ประเภทของอุปกรณ์ของคุณอาจรวมถึง:

• เครื่องใช้สำนักงานเช่นเครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสาร
• เทคโนโลยีส่วนบุคคล เช่น สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และแล็ปท็อป
• การขนส่งเช่นรถตู้ส่งของและรถยนต์ของบริษัท
• ถังของเหลวและถังสำหรับจัดเก็บ
• ช้อนส้อมและช้อนส้อม
• วัสดุตกแต่ง.

8. บาร์เตอร์

หลายศตวรรษก่อน เศรษฐกิจทั่วโลกอยู่รอดด้วยระบบแลกเปลี่ยน แทนที่จะจ่ายเงินสด ผู้คนจะเดินไปมาแลกเปลี่ยนสินค้ากัน ทุกวันนี้ผู้คนใช้ระบบสำรองสกุลเงินที่ไม่เปลี่ยนเศรษฐกิจทั้งหมดให้ปราศจากธุรกรรมที่ไม่เกี่ยวกับการเงินโดยสิ้นเชิง

นวัตกรรมดิจิทัลที่เกิดขึ้นใหม่ได้ส่งเสริมผู้อำนวยความสะดวกในอุตสาหกรรมกระท่อมเช่น Barter Business Unlimited มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับวิธีการและสิ่งที่คุณสามารถแลกเปลี่ยนได้ แต่คุณต้องลองจัดเตรียมเป็นมาตรการลดต้นทุน

9. ต่อรองกับผู้ขาย

เช่นเดียวกับคุณ ผู้ขายของคุณต้องเผชิญกับเศรษฐกิจที่โหดเหี้ยมเช่นกัน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะต้องเป็นคำพูดสุดท้ายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะจ่ายให้ พยายามเจรจากับผู้ขายของคุณ และเมื่อคุณทำสำเร็จ คุณจะสังเกตเห็นว่าค่าใช้จ่ายของคุณลดลงอย่างมาก ผู้ขายพบว่าการจัดการในอัตราที่ต่ำกว่าดีกว่าการสูญเสียลูกค้าเป็นจำนวนหนึ่ง สิ่งนี้คุ้มค่าที่จะลองเพราะคุณสามารถประหยัดได้หลายร้อยดอลลาร์

10. ไปสีเขียว

การเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมไม่เพียงแต่จะช่วยปรับปรุงการประชาสัมพันธ์ของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยลดต้นทุนได้อีกด้วย ง่ายเหมือนการปิดไฟเมื่อไม่ใช้งาน การนำกระดาษเหลือทิ้งมาใช้เป็นรอยขีดข่วนหรือบันทึกย่อ การปิดอุปกรณ์ทางเทคนิคเมื่อคุณไม่ต้องการใช้ชั่วขณะหนึ่ง และอื่นๆ จุดประสงค์หลักของการเคลื่อนไหวที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมนี้คือการประหยัดพลังงานซึ่งคุณจะเสียเปล่า วิธีนี้จะช่วยให้บริษัทของคุณลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไรได้

11. จ้างนักศึกษาใหม่

ไม่เพียงแต่คนที่มีประสบการณ์จะสามารถเพิ่มผลิตภาพของคุณได้ หากคุณจ้างพนักงานใหม่อัจฉริยะ แต่พวกเขาอาจสามารถให้ผลลัพธ์ที่คล้ายกันแก่คุณในอัตรามากกว่าครึ่งหนึ่งของอัตราพนักงานที่มีประสบการณ์ Freshers อาจได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับเทคโนโลยีล่าสุดและปัจจัยนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินทุนได้มาก ซึ่งมิฉะนั้นคุณจะลงทุนในการฝึกอบรมของพวกเขา

12. ลดค่าใช้จ่ายในการประชุมของคุณ

พยายามทำให้การประชุมของคุณสั้นที่สุด การประชุมในสถานที่อาจมีราคาแพงเนื่องจากค่าใช้จ่ายในการเดินทางและเป็นเจ้าภาพ ไม่เพียงแค่นี้ แม้แต่การประชุมออนไลน์ก็อาจทำให้คุณต้องเสียค่าบริการและเงินเดือน นอกจากนี้ เมื่อใดก็ตามที่พนักงานของคุณไม่ทำงาน ก็จะกระทบต่อผลงานของบริษัทคุณ ดังนั้นจึงแนะนำให้จัดการประชุมให้สั้น แม่นยำ และไม่บ่อย

และให้นับจำนวนพนักงานน้อยที่สุด การทำเช่นนี้จะไม่ขัดขวางการผลิตของบริษัทของคุณ

13. ตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ

ดูค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คุณได้ทำไปแล้ว ตรวจสอบรูปแบบของคุณและดูว่ามีวิธีลดต้นทุนหรือไม่? คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบทางการเงินของคุณได้จนกว่าคุณจะเข้าใจมัน

บางครั้งเราทุกคนมักจะใช้จ่ายเล็กน้อยและไม่ทราบว่ามีค่าใช้จ่ายทั้งหมดเท่าไร การลดค่าใช้จ่ายเหล่านั้นสามารถช่วยคุณประหยัดเงินได้หลายร้อยเหรียญ

14. จัดการกับอดีตของคุณเนื่องจากบัญชีที่ก้าวร้าวมากขึ้น

แม้จะดูโหดร้ายแต่เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องก้าวร้าวมากขึ้นสำหรับบัญชีที่เกินกำหนดชำระของคุณ โทรหาลูกค้าของคุณสำหรับการชำระเงินที่ครบกำหนดและเปิดเผยความเร่งด่วนของคุณต่อพวกเขา ผู้คนมักจะออมเงินเพื่อตัวเอง ลูกค้าบางรายของคุณอาจไม่ได้ตั้งใจจะจ่ายเงินคืนให้คุณด้วยซ้ำ คุณต้องจัดการกับลูกค้าที่ดื้อรั้นด้วยความก้าวร้าวมากขึ้น

15. ชำระภาษีตรงเวลา

ระบบการรายงานทางการเงินที่ดีสามารถช่วยคุณในการเตรียมภาษีและการยื่นภาษี ผู้ทำบัญชีของคุณต้องมีความรอบรู้ในกฎหมายภาษีปัจจุบันและต้องดำเนินการตามนั้น พวกเขาสามารถช่วยคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีและช่วยคุณประหยัดภาษีได้เช่นกัน

โบนัส

16. การทำบัญชีที่เหมาะสม

นี่คือมาตรการลดต้นทุนบางอย่างที่คุณสามารถทำได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ แต่องค์ประกอบสำคัญประการหนึ่งที่กำหนดแนวทางสำหรับมาตรการเหล่านี้คือการทำบัญชีของคุณ คุณสามารถทำบัญชีได้ทั้งจากภายนอก

คุณต้องพิจารณาปัจจัยทั้งหมดและดูว่าปัจจัยใดเหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ:

• ต้นทุน: ผู้ทำบัญชีภายนอกมีแนวโน้มที่จะประหยัดต้นทุนมากกว่าผู้ทำบัญชีในบริษัทของคุณ คุณต้องจ่ายอัตรารายชั่วโมงที่สูงกว่าให้กับผู้รายงานทางการเงินในองค์กรของคุณมากกว่าคนที่คุณจ้างภายนอก
• การจ้างงานและการฝึกอบรม: คุณต้องใช้เวลาและเงินเป็นจำนวนมากในการเคลื่อนไหวของนักบัญชีในองค์กรของคุณ แต่ในทางกลับกัน นักบัญชีที่รับบริการภายนอกนั้นได้รับการฝึกอบรมมาแล้ว และคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการเพิ่มพูนทักษะ
• คุณภาพของงาน: หากคุณเปรียบเทียบอัตราการผลิตของทั้งสอง คุณอาจจะพบว่าการเอาต์ซอร์ซดีกว่า เพราะบัญชีของคุณได้รับการจัดการโดยทีมผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตน
• ความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ: จากผลการศึกษาสรุปได้ว่า ผู้ทำบัญชีในบริษัทของคุณมีแนวโน้มที่จะฉ้อโกงมากกว่าผู้ทำบัญชีที่จ้างภายนอก ดังนั้นควรเลือกอย่างชาญฉลาด
• ความก้าวหน้าของซอฟต์แวร์: บริการทำบัญชีจากภายนอกมักจะมีความเชี่ยวชาญในซอฟต์แวร์ขั้นสูง ในขณะที่ผู้ทำบัญชีในบริษัทของคุณจะต้องทำงานกับซอฟต์แวร์ใดๆ ก็ตามที่คุณสามารถจ่ายได้ มันอาจเป็นซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยด้วย
• ความถูกต้อง: การทำบัญชีจากภายนอกมีแนวโน้มที่จะให้รายงานของคุณถูกต้องมากกว่าผู้ทำบัญชีในบริษัท เนื่องจากข้อมูลทางการเงินของคุณจะถูกแชร์กับทีมผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี และข้อมูลของคุณมักจะได้รับการตรวจสอบซ้ำที่นั่น
• ความพร้อมใช้งาน: ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีจากภายนอกมีแนวโน้มที่จะให้บริการคุณตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันโดยทีมผู้เชี่ยวชาญที่ดูแล ในขณะเดียวกัน ผู้ทำบัญชีในบริษัทของคุณก็ไม่สามารถช่วยเหลือคุณได้เช่นเดียวกัน เพราะพวกเขามีเวลาจำกัดในการทำงานให้คุณ เมื่อหมดเวลาแล้ว คุณก็ถูกทิ้งให้อยู่ตามลำพัง
• ความสามารถใน การผลิต: เมื่อพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ ที่กล่าวมาข้างต้น จะเห็นได้ว่าผู้ทำบัญชีจากภายนอกให้ผลผลิตที่ดีกว่าพนักงานในบริษัทของคุณ ทีมผู้เชี่ยวชาญมีหน้าที่จัดทำรายงานทางการเงินของคุณ

บทสรุป

เราหวังว่าเราจะสามารถให้แนวคิดที่เกี่ยวข้องแก่คุณเพื่อลดต้นทุนธุรกิจของคุณ มาตรการเหล่านี้เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หากคุณไม่พบวิธีแก้ปัญหาข้างต้นที่เป็นประโยชน์ คุณสามารถใช้คำพูดของผู้เชี่ยวชาญได้ หากทำอย่างถูกวิธี การลดต้นทุนสามารถเพิ่มการสร้างรายได้ของคุณ ควรใช้มาตรการลดต้นทุนที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมโดยเฉพาะเพื่อการประชาสัมพันธ์ที่ดีขึ้นและประหยัดค่าใช้จ่ายโดยรวม