15 idee per tagliare i costi per qualsiasi attività in crescita di successo

Gestire un'impresa non è così difficile come farla crescere ulteriormente. Con un aumento del tasso di uomini d'affari nel mercato, tutti vogliono battersi a vicenda. Ogni giorno emergono nuove iniziative imprenditoriali su piccola scala. Molti non riescono a sopravvivere e molti prosperano. Tutto dipende dalla propria dedizione, tattica e gestione finanziaria. Negli affari, puoi aumentare i tuoi profitti tagliando i costi inutili.

COSA INTENDI PER TAGLIO DEI COSTI?

La riduzione dei costi è la misura adottata da un'azienda per evitare spese inutili e aumentare i profitti. Queste misure sono generalmente prese in considerazione durante le difficoltà finanziarie di un'impresa.

La riduzione dei costi può includere:

• Ridimensionamento dei dipendenti.
• Chiusura di alcune strutture.
• Ridurre la retribuzione dei dipendenti.
• Trasferimento in un ufficio più piccolo.
• Spostamento in una zona meno costosa.

Per avviare la riduzione dei costi, è necessario disporre di solide relazioni finanziarie della propria attività. Puoi prepararlo tu stesso se sei abbastanza bravo o optare per i servizi di rendicontazione finanziaria.

QUALI SONO I RISCHI DEL TAGLIO DEI COSTI?

Ogni moneta ha due fasi; se la riduzione dei costi ha dei pregi, ha anche dei demeriti. Andiamo a vedere quali sono:

• Una delle spese significative include stipendi e stipendi, quindi gli imprenditori preferiscono i licenziamenti come prima misura di riduzione dei costi. Tuttavia, può avere varie spese potenziali, come indennità di fine rapporto, indennità di disoccupazione, spese per il pensionamento, cause legali per licenziamento illegittimo, morale più basso e sovraccarico dei dipendenti esistenti.
• Se l'azienda impone questi cambiamenti più velocemente, può anche causare carenza di manodopera e mancanza di produzione.
• Se l'azienda è stata chiusa per un po' di tempo per motivi di riduzione dei costi, potrebbe non produrre con la sua capacità totale se si verifica un improvviso aumento della domanda.

PERCHÉ I SERVIZI DI BOOKKEEPING SONO NECESSARI PER LA TUA AZIENDA?

Prima di tagliare i costi, devi assicurarti di avere con te servizi di contabilità pertinenti. Che si tratti di servizi di contabilità online o tradizionali, e non importa finché i tuoi documenti finanziari sono intatti. I seguenti fattori giustificheranno la sua importanza nella tua attività nel suo insieme, nonché la riduzione dei costi:

Impostazione del budget

Hai bisogno di servizi di contabilità per impostare un budget e identificare quale area necessita di maggiore attenzione finanziaria. È possibile preparare un budget rigoroso per la riduzione dei costi.

Ti tiene pronto per le tasse

I tuoi servizi di rendicontazione finanziaria mantengono la tua azienda pronta per le tasse durante tutto l'anno. Il tuo contabile ti farà sapere se puoi richiedere una dichiarazione dei redditi e altre modalità per beneficiare dell'imposta come per legge.

Mantiene le tue finanze organizzate

Questo è uno dei vantaggi significativi dell'avere servizi di rendicontazione finanziaria e hai organizzato i tuoi rendiconti finanziari. Avere una contabilità adeguata può consentire di identificare come tagliare i costi senza causare danni a nessuno.

Conformità legale

Avere i tuoi libri organizzati ti protegge da problemi legali e ti assicura di portare a termine le tue finanze secondo la legge.

Attira gli investitori

Gli investitori tendono a cercare aziende che hanno le loro finanze intatte. Ti permette quindi di attrarre investitori e anche di mantenere buoni rapporti con la tua banca.

Aggiunge la tua esperienza

Con il tempo impari a gestire meglio le tue finanze e ad avere buoni libri. Con informazioni accurate sulle tue finanze, puoi capire meglio la tua attività e riconoscere i tuoi errori precedenti.

Pace della mente

I libri disorganizzati ti portano via la pace e viceversa. Ci si può rilassare sapendo che le proprie finanze sono registrate correttamente e non devono cercare ore per un rendiconto finanziario specifico.

COME RIDURRE I COSTI NEL TUO BUSINESS IN CRESCITA?

1. Ridurre i costi pubblicitari

Puoi ridurre i tuoi costosi costi pubblicitari e utilizzare invece le sue alternative. Grazie alla crescente tecnologia, puoi pubblicizzare la tua attività a un settore più significativo di persone a prezzi bassi. Alcune delle piattaforme forniscono anche pubblicità gratuita. Alcuni specialisti, come Marissa K. Haynes di Wealth Management Group, di NA, LLC, un'azienda di 15 anni, ritengono che le pubbliche relazioni siano un'alternativa pubblicitaria molto più economica e migliore.

Puoi anche ridurre i costi anche sugli annunci Google a pagamento, utilizzare tecniche SEO e creare video su YouTube.

2. Usa il termostato intelligente

Le spese di riscaldamento e aria condizionata non sono qualcosa con cui puoi negoziare.

Anche i minimi cambiamenti nella temperatura ambiente della tua struttura possono compromettere il comfort dei tuoi clienti e le capacità di produzione dei tuoi dipendenti. Tuttavia, ciò non si riduce a nessun'altra scelta di ridurre i costi dell'aria condizionata.

Aziende come Honeywell, che offrono termostati intelligenti, possono aiutarti a ridurre i costi di climatizzazione senza compromettere il tuo comfort.

Se i tuoi requisiti climatici sono più complessi, devi prendere in considerazione un termostato intelligente o un termostato di apprendimento. Le innovative tecnologie dei termostati sono generalmente fresche e garantiscono immensi vantaggi.

Tuttavia, i termostati intelligenti per la vendita al dettaglio sono ideali per le case o le piccole aree commerciali. Coloro che dispongono di strutture più estese dovranno investire in sistemi di climatizzazione commerciali che sono relativamente più costosi ma potenzialmente più convenienti.

3. Considera i passi passivi di risparmio energetico

Integra il tuo Termostato Intelligente con alcuni passaggi passivi di risparmio energetico che non solo si tradurranno in una riduzione dei costi di climatizzazione, ma ti faranno anche risparmiare sul sistema di illuminazione e sull'impronta di carbonio:

• Energia solare: se ti sei preso la responsabilità degli elettrodomestici meccanici della tua azienda. Ti consigliamo di investire in alternative a basso consumo energetico in base al tuo budget. Usa i tuoi servizi di rendicontazione finanziaria e guarda quanto puoi prenotare per questa causa. Ti consigliamo di utilizzare l'energia solare per la fonte di energia del tuo edificio.
• Sigilli ermetici: se il tuo edificio è vecchio, puoi sigillare e impermeabilizzare i punti di perdita di calore come finestre e telai di porte, ingressi di linee di servizio e prese d'aria. Se lavori in uno spazio ridotto, un unico rotolo di guarnizione e un tubo per calafataggio devono essere sufficienti.
• Finestre a doppio pannello: le finestre a doppio pannello sono un po' più costose delle tradizionali finestre a pannello singolo ma durano più a lungo. Pertanto sono un valore di denaro. Costano ovunque tra $ 350 e $ 850. Considera i tuoi servizi di rendicontazione finanziaria e scegli le opzioni più convenienti in base al tuo budget.

4. Riduci i costi sull'uso della carta

La riduzione dei costi sull'utilizzo della carta può essere efficace quanto il risparmio di energia e acqua. Inoltre, è meglio per l'ambiente. Segui i suggerimenti indicati di seguito per ridurre l'utilizzo della carta.

• Stampa e copia su entrambi i lati del foglio; può dimezzare i costi della carta.
• Puoi passare ai metodi di condivisione dei file digitali come Consegnato protetto invece dei tradizionali servizi di corriere.
• Usa carta straccia per appunti e graffi.
• Riduci i margini e riduci le dimensioni dei caratteri sui rapporti stampati.
• Togli il nome della tua azienda in ogni momento.
• Fai sapere ai tuoi fornitori e alle fonti di posta quando uno dei tuoi dipendenti non lavora più lì.

5. Spegnere luci, elettrodomestici e macchinari non necessari

Questo è un metodo autoesplicativo e diretto che è alimentato dal buon senso per ridurre i costi dell'energia. L'unico sforzo da fare è abituarsi a risparmiare energia in questo modo.

Questo metodo è particolarmente necessario negli uffici dei colletti bianchi in cui i computer assorbono l'energia non necessaria. Chiedi ai tuoi dipendenti di spegnere i loro sistemi una volta usciti e di spegnere le luci sopraelevate prima di partire. Ma il minimo che possono fare è istruire il personale delle pulizie a fare lo stesso una volta che se ne vanno.

All'interno dei ristoranti, spegnere gli elettrodomestici che non sono per la conservazione o la sicurezza. Ad esempio: una volta chiuso il ristorante, spegnere i forni, non i congelatori.

6. Promuovere le telecomunicazioni

Le telecomunicazioni si sono rivelate una delle misure di riduzione dei costi più efficaci durante la pandemia. Non solo, le indennità per le telecomunicazioni hanno notevolmente aumentato il morale e la soddisfazione sul lavoro dei dipendenti. La combinazione dei due ha portato a una migliore produttività.

Le telecomunicazioni influiscono sul prodotto finale delle aziende e dei dipendenti:

Risparmiare sui costi delle utenze risparmiando sul consumo di elettricità e acqua.

Riduzione dei costi dello spazio necessario per ospitare i dipendenti nella posizione centrale, ad esempio utilizzando workstation collaborative per consentire ai dipendenti di lavorare da casa.

Risparmio sui costi di comunicazione e trasferta dei dipendenti.

7. Acquista attrezzature di seconda mano

Ti chiedi se è necessario acquistare nuove apparecchiature o utilizzare l'usato con una lunga durata?

A seconda della tua attività, i tuoi tipi di attrezzatura potrebbero includere:

• Apparecchi per ufficio come stampanti e fotocopiatrici.
• Tecnologie personali come smartphone, tablet e laptop.
• Trasporti come furgoni per le consegne e auto aziendali
• Serbatoi liquidi e bidoni per lo stoccaggio.
• Posate e utensili
• Materiali d'arredo.

8. Baratto

Secoli fa, l'economia mondiale sopravviveva grazie al sistema del baratto. Invece di pagare in contanti, le persone andavano in giro e cambiavano le loro merci. In questi giorni le persone usano un sistema di backup della valuta che non rende l'intera economia completamente privata di transazioni non monetarie.

Le innovazioni digitali emergenti hanno promosso facilitatori del settore artigianale come Barter Business Unlimited. C'è una limitazione su come e cosa puoi barattare, ma devi provare le disposizioni come misura di riduzione dei costi.

9. Affare con i fornitori

Proprio come te, anche i tuoi venditori hanno a che fare con un'economia spietata. Ma ciò non significa che debbano essere l'ultima parola su ciò che gli pagherai. Prova a negoziare con i tuoi fornitori e, una volta che avrai successo, noterai una notevole riduzione delle tue spese. I venditori trovano meglio trattare con tariffe più basse piuttosto che perdere i propri clienti per un certo importo. Vale la pena provare perché puoi risparmiare centinaia di dollari.

10. Diventa verde

Diventare ecologici non solo migliorerà le tue pubbliche relazioni, ma ti aiuterà anche a ridurre i costi. È semplice come spegnere le luci quando non sono in uso, riutilizzare la carta straccia per graffiare o appunti, spegnere le apparecchiature tecniche quando non ti servono per un po', e così via. Lo scopo principale di questo movimento ecologico è risparmiare energia che altrimenti sprechereste. Questo aiuterà la tua azienda a ridurre i costi e ad aumentare i profitti.

11. Impiegare matricole

Le persone esperte non solo possono aumentare la tua produttività se assumi matricole intelligenti, ma potrebbero anche essere in grado di fornirti un output simile a più della metà delle tariffe dei dipendenti esperti. Le matricole potrebbero anche essere aggiornate sulla tecnologia più recente e questo fattore finirà per farti risparmiare un sacco di tempo e denaro, che altrimenti avresti investito nella loro formazione.

12. Taglia i costi delle tue riunioni

Cerca di mantenere la tua riunione il più breve possibile. Le riunioni in loco possono essere costose a causa delle spese di viaggio e di hosting. Non solo, anche le sessioni online possono costarti oneri e stipendi. A parte questo, ogni volta che i tuoi dipendenti non lavorano, compromette l'output della tua azienda. Pertanto è consigliabile mantenere le riunioni brevi, precise e meno frequenti.

Inoltre, mantieni il numero minimo di dipendenti, questo non ostacolerà la produzione della tua azienda.

13. Rivedi tutte le tue spese

Guarda tutte le spese che hai fatto finora. Controlla il tuo modello e vedi se c'è un modo per tagliare i costi? Non puoi apportare modifiche al tuo progetto finanziario finché non lo capisci.

A volte tendiamo tutti a fare spese insignificanti e non ci rendiamo conto di quanto ci costa in totale. Tagliare quei costi può farti risparmiare centinaia di dollari.

14. Gestisci il tuo passato a causa degli account in modo più aggressivo

Per quanto duro possa sembrare, ma è essenziale diventare un po' più aggressivo per i tuoi conti scaduti. Chiama il tuo cliente per i pagamenti dovuti ed esponi la tua urgenza nei suoi confronti. Le persone tendono a risparmiare denaro per se stesse; alcuni dei tuoi clienti potrebbero non aver nemmeno intenzione di ripagarti. Devi trattare con clienti così testardi con più aggressività.

15. Paga le tasse in tempo

Un solido sistema di rendicontazione finanziaria può aiutarti con i preparativi fiscali e la dichiarazione dei redditi. Il tuo contabile deve essere esperto delle leggi fiscali vigenti e deve agire di conseguenza. Possono aiutarti a presentare una dichiarazione dei redditi e anche a farti risparmiare sulle tasse.

Bonus

16. Contabilità adeguata

Queste sono alcune misure di riduzione dei costi che puoi adottare per la tua piccola impresa, ma uno degli elementi essenziali che definisce le linee guida per queste misure è la tua contabilità. Puoi avere la tua contabilità sia esternalizzata.

Devi considerare tutti i fattori e vedere quale è il più adatto alla tua attività:

• Costo: è più probabile che un contabile in outsourcing sia efficiente in termini di costi rispetto al tuo contabile interno. Devi pagare tariffe orarie più elevate al tuo giornalista finanziario interno rispetto a quello che stai esternalizzando.
• Assunzioni e formazione: devi spendere molto tempo e denaro per il movimento del tuo commercialista interno, ma un commercialista in outsourcing, invece, è già formato e non devi preoccuparti del potenziamento delle competenze.
• Qualità del lavoro: se confronti il ​​tasso di produzione dei due, molto probabilmente troverai l'outsourcing migliore perché i tuoi conti sono gestiti da un team di professionisti contabili esperti nel loro settore di lavoro.
• Sicurezza dei tuoi dati: come concluso da studi, è più probabile che il tuo contabile interno commetta frodi rispetto al tuo contabile in outsourcing, quindi scegli saggiamente.
• Avanzamento del software: è molto probabile che i servizi di contabilità in outsourcing abbiano esperienza nel software avanzato, mentre il tuo contabile interno dovrà lavorare con qualsiasi software ti puoi permettere; potrebbe essere anche un software obsoleto.
• Precisione: la contabilità esternalizzata è più incline all'accuratezza dei tuoi rapporti rispetto al tuo contabile interno, poiché i tuoi dati finanziari sono condivisi con un team di esperti contabili. Ed è molto probabile che le tue informazioni vengano ricontrollate lì.
• Disponibilità: è più probabile che gli esperti contabili esternalizzati ti forniscano disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in quanto un team di esperti lo gestisce. Allo stesso tempo, il tuo contabile interno non può avvalerti dello stesso in quanto ha un limite di tempo per lavorare per te. Una volta che il loro tempo è finito, sei lasciato tutto solo.
• Produttività: considerando i fattori sopra menzionati, è evidente che i contabili in outsourcing forniscono una produttività migliore rispetto al personale interno. Un team di esperti è responsabile della generazione dei tuoi rapporti finanziari.

Conclusione

Ci auguriamo di poterti fornire alcune idee pertinenti per ridurre i costi della tua attività. Queste misure sono costruttive per le piccole imprese. Se non trovi utile nessuna delle soluzioni di cui sopra, puoi usare la parola di un esperto. Se eseguita nel modo giusto, la riduzione dei costi può aumentare la generazione di entrate. Le misure ecocompatibili di riduzione dei costi sono particolarmente consigliabili per una migliore relazione pubblica e un risparmio sulle spese complessive.