15 idei de reducere a costurilor pentru orice afacere de succes în creștere

Conducerea unei afaceri nu este la fel de dificilă precum creșterea acesteia în continuare. Cu o rată crescută de oameni de afaceri pe piață, toată lumea vrea să se bată între ei. În fiecare zi apar noi proiecte de afaceri la scară mică. Mulți nu reușesc să supraviețuiască și mulți prosperă. Totul depinde de dăruirea, tactica și managementul financiar al cuiva. În afaceri, vă puteți crește profiturile reducând costurile inutile.

CE ÎNȚELEGEȚI PRIN REDUCEREA COSTURILOR?

Reducerea costurilor este măsurile adoptate de o companie pentru a preveni cheltuielile inutile și pentru a crește profiturile. Aceste măsuri sunt, în general, luate în considerare în timpul dificultăților financiare dintr-o afacere.

Reducerea costurilor poate include:

• Reducerea personalului angajat.
• Închiderea unor facilități.
• Reducerea salariului angajatului.
• Mutarea într-un birou mai mic.
• Trecerea într-o zonă mai puțin costisitoare.

Pentru a iniția reducerea costurilor, trebuie să aveți rapoarte financiare solide ale afacerii dvs. Puteți fie să îl pregătiți singur dacă sunteți suficient de bun, fie să optați pentru servicii de raportare financiară.

CARE SUNT RISCUL REDUCERII COSTURILOR?

Fiecare monedă are două faze; dacă reducerea costurilor are merite, la fel are și demerite. Să aruncăm o privire la care sunt acestea:

• Una dintre cheltuielile semnificative include salariile și salariile, astfel încât proprietarii de afaceri preferă concedierile ca primă măsură de reducere a costurilor. Cu toate acestea, poate avea diferite cheltuieli potențiale, cum ar fi indemnizația de concediere, indemnizațiile de șomaj, cheltuielile de pensionare, procese de reziliere abuzivă, moralul scăzut și suprasolicitarea angajaților existenți.
• Dacă firma impune aceste schimbări mai repede, poate provoca, de asemenea, o lipsă de forță de muncă și lipsa producției.
• Dacă compania a fost închisă o perioadă din motive de reducere a costurilor, este posibil să nu producă cu capacitatea sa totală dacă există o creștere bruscă a cererii.

DE CE SUNT NECESARE SERVICIILE DE CONTABILITATE PENTRU AFACEREA DVS.?

Înainte de a reduce costurile, trebuie să vă asigurați că aveți cu dvs. servicii de contabilitate relevante. Fie că este vorba de servicii de contabilitate online sau tradiționale, și nu contează atâta timp cât evidențele dumneavoastră financiare sunt intacte. Următorii factori vor justifica importanța acesteia în afacerea dvs. în ansamblu, precum și reducerea costurilor:

Configurarea bugetului

Aveți nevoie de servicii de contabilitate pentru a stabili un buget și pentru a identifica zona care are nevoie de mai multă atenție financiară. Puteți pregăti un buget strict pentru reducerea costurilor.

Vă menține pregătit pentru impozitare

Serviciile dvs. de raportare financiară vă mențin afacerea pregătită pentru impozitare pe tot parcursul anului. Contabilul vă va anunța dacă puteți solicita o declarație fiscală și alte modalități de a beneficia de impozit conform legii.

Îți ține finanțele organizate

Acesta este unul dintre meritele semnificative ale serviciilor de raportare financiară și aveți rapoartele financiare organizate. A avea conturi întreținute în mod adecvat vă poate permite să identificați cum să reduceți costurile fără a provoca pagube nimănui.

Conformarea legală

Organizarea cărților vă protejează de problemele legale și vă asigură că vă desfășurați finanțele conform legii.

Atrage investitori

Investitorii tind să caute în jur afaceri care au finanțele intacte. Prin urmare, vă permite să atrageți investitori și, de asemenea, să mențineți relații bune cu banca dvs.

Adaugă experiența ta

Cu timpul înveți să te descurci mai bine cu finanțele tale și să ai cărți bune. Cu informații exacte despre finanțele dvs., vă puteți înțelege mai bine afacerea și vă puteți recunoaște greșelile anterioare.

Liniște sufletească

Cărțile dezorganizate îți iau liniștea și invers. Se poate relaxa știind că finanțele lor sunt corect înregistrate și nu trebuie să caute ore întregi pentru o anumită situație financiară.

CUM SĂ REDUCEȚI COSTURILE ÎN AFACEREA DVS. ÎN CREȘTERE?

1. Reduceți costurile de publicitate

Puteți reduce costurile scumpe de publicitate și puteți utiliza alternativele acesteia. Datorită tehnologiei în creștere, vă puteți face publicitate afacerii unui sector mai important de oameni la prețuri mici. Unele dintre platforme oferă chiar reclame gratuite. Unii specialiști, precum Marissa K. Haynes de la Wealth Management Group, de la NA, LLC, o afacere veche de 15 ani, consideră că relațiile publice sunt o alternativă de publicitate mult mai ieftină și mai bună.

De asemenea, puteți reduce costurile chiar și pentru anunțurile Google plătite, puteți utiliza tehnici SEO și puteți crea videoclipuri pe YouTube.

2. Folosiți un termostat inteligent

Cheltuielile cu încălzirea și aerul condiționat nu sunt ceva cu care puteți negocia.

Chiar și cele mai mici modificări ale temperaturii mediului înconjurător al unității dvs. pot compromite confortul clientului și capacitățile de producție ale angajaților dvs. Cu toate acestea, asta nu se rezumă la nicio altă opțiune de reducere a costurilor la aer condiționat.

Companii precum Honeywell, care oferă termostate inteligente, vă pot ajuta să reduceți costurile pentru controlul climatizării fără a vă submina confortul.

Dacă cerințele dumneavoastră climatice sunt mai complexe, trebuie să luați în considerare un termostat inteligent sau un termostat de învățare. Tehnologiile inovatoare ale termostatului sunt în general proaspete și garantează beneficii imense.

Cu toate acestea, termostatele inteligente de vânzare cu amănuntul sunt ideale pentru case sau zone mici orientate spre comerț. Cei care au facilități mai extinse vor trebui să investească în sisteme comerciale de control al climatizării, care sunt relativ mai scumpe, dar potenţial mai rentabile.

3. Luați în considerare pașii pasivi de economisire a energiei

Integrați-vă termostatul inteligent cu câțiva pași pasivi de economisire a energiei, care nu numai că vor duce la scăderea costurilor pentru controlul climatizării, ci și vă vor economisi asupra sistemului de iluminare și a amprentei de carbon:

• Energie solară: dacă v-ați asumat responsabilitatea pentru aparatele mecanice ale afacerii dvs. Vă recomandăm să investiți în alternative eficiente din punct de vedere energetic, conform bugetului dvs. Folosiți-vă serviciile de raportare financiară și vedeți cât puteți rezerva pentru această cauză. Vă recomandăm să utilizați energie solară pentru sursa de energie a clădirii dumneavoastră.
• Etanșări etanșe: dacă clădirea dvs. este veche, puteți calafata și acoperi punctele de pierdere a căldurii, cum ar fi ferestrele și tocurile ușilor, intrările în liniile de utilități și orificiile de ventilație. Dacă lucrați într-un spațiu mic, o singură rolă de burlan și un tub de calafate trebuie să fie suficiente.
• Ferestre cu geam dublu: ferestrele cu geam dublu sunt puțin mai scumpe decât ferestrele tradiționale cu un singur geam, dar durează mai mult. Prin urmare, sunt o valoare a banilor. Costă între 350 și 850 USD. Luați în considerare serviciile dvs. de raportare financiară și alegeți cele mai accesibile opțiuni conform bugetului dvs.

4. Reduceți costurile pentru utilizarea hârtiei

Reducerea costurilor pentru utilizarea hârtiei poate fi la fel de eficientă ca și economisirea energiei și a apei. În plus, este mai bine pentru mediu. Urmați sugestiile menționate mai jos pentru a reduce utilizarea hârtiei.

• Imprimați și copiați pe ambele fețe ale hârtiei; vă poate înjumătăți costurile hârtiei.
• Puteți trece la metodele digitale de partajare a fișierelor ca Livrare securizată în loc de serviciile de curierat tradiționale.
• Utilizați deșeuri de hârtie pentru note și zgârieturi.
• Reduceți marginile și micșorați dimensiunea fonturilor în rapoartele tipărite.
• Scoateți numele companiei dvs. de fiecare dată.
• Anunțați furnizorii și sursele poștale de e-mail când vreunul dintre angajații dvs. nu mai lucrează acolo.

5. Opriți luminile, aparatele și utilajele inutile

Aceasta este o metodă simplă și explicită de la sine, care este alimentată de bunul simț pentru a reduce costurile la energie. Singurul efort care trebuie depus este să te obișnuiești cu economisirea de energie ca aceasta.

Această metodă este necesară în special în birourile cu gulere albe, unde computerele absorb puterea inutilă. Instruiți-vă angajaților să-și închidă sistemele odată ce pleacă și să stingă luminile de deasupra capului înainte de a pleca. Dar cel puțin ei pot face este să instruiască personalul de curățenie să facă același lucru odată ce pleacă.

În cadrul restaurantelor, opriți aparatele care nu sunt pentru depozitare sau siguranță. De exemplu: odată ce restaurantul este închis, opriți cuptoarele, nu congelatoarele.

6. Promovarea telecomunicațiilor

Telecomunicațiile s-au dovedit a fi una dintre cele mai eficiente măsuri de reducere a costurilor în timpul pandemiei. Nu numai asta, indemnizațiile pentru telecomunicații au crescut considerabil moralul și satisfacția în muncă a angajaților. Combinarea celor două a dus la o productivitate mai bună.

Telecomunicațiile afectează produsul final al companiilor și al angajaților prin:

Economisirea costurilor cu utilitățile prin economisirea consumului de energie electrică și apă.

Reducerea costurilor pentru spațiul necesar pentru a găzdui angajații în locația centrală - de exemplu, utilizarea stațiilor de lucru colaborative pentru ca angajații să lucreze de acasă.

Economisirea costurilor de comunicare și deplasare ale angajaților.

7. Cumpărați echipamente second-hand

Întrebați-vă dacă este necesar să cumpărați echipamente noi sau să folosiți second hand cu o durată lungă de valabilitate?

În funcție de afacerea dvs., tipurile dvs. de echipamente ar putea include:

• Aparate de birou, cum ar fi imprimante și copiatoare.
• Tehnologii personale precum smartphone-uri, tablete și laptopuri.
• Transporturi precum camionete de livrare și mașini de companie
• Cuve de lichide și pubele pentru depozitare.
• Tacâmuri și ustensile
• Materiale de mobilier.

8. Troc

Cu secole în urmă, economia mondială a supraviețuit prin sistemul de troc. În loc să plătească cash, oamenii mergeau în jur și își schimbau bunurile. În zilele noastre, oamenii folosesc un sistem susținut de valută, care nu transformă întreaga economie complet lipsită de tranzacții nemonetare.

Inovațiile digitale emergente au promovat facilitatorii din industria de cabană precum Barter Business Unlimited. Există o limitare în ceea ce privește cum și ce puteți face troc, dar trebuie să încercați aranjamentele ca măsură de reducere a costurilor.

9. Negociază cu vânzătorii

La fel ca și tine, și vânzătorii tăi se confruntă cu o economie nemiloasă. Dar asta nu înseamnă că trebuie să fie ultimul cuvânt cu privire la ceea ce le vei plăti. Încercați să negociați cu furnizorii dvs. și, odată ce aveți succes, veți observa o reducere considerabilă a cheltuielilor dvs. Vânzătorii consideră că este mai bine să facă față la tarife mai mici decât să-și piardă clienții într-o anumită sumă. Merită încercat, deoarece puteți economisi sute de dolari.

10. Treci verde

A fi ecologic nu numai că îți va îmbunătăți relațiile publice, ci și te va ajuta să reducă costurile. Este la fel de simplu ca stingerea luminilor atunci când nu este folosită, reutilizarea deșeurilor de hârtie pentru zgârieturi sau note, oprirea echipamentelor tehnice atunci când nu aveți nevoie de ele pentru o perioadă și așa mai departe. Scopul principal al acestei mișcări eco-verzi este de a economisi energie pe care altfel ați irosi-o. Acest lucru vă va ajuta compania să-și reducă costurile și să-și mărească profiturile.

11. Angajați proaspete

Oamenii cu experiență nu numai că vă pot crește productivitatea dacă angajați personal inteligent, dar ar putea la fel de bine să vă ofere o producție similară la mai mult de jumătate din tarifele angajatului cu experiență. Freshers ar putea fi, de asemenea, actualizat cu cea mai recentă tehnologie, iar acest factor va ajunge să vă economisească o tonă de timp și fonduri, pe care altfel le-ați fi investit în formarea lor.

12. Reduceți costurile întâlnirilor dvs

Încercați să vă mențineți întâlnirea cât mai scurtă posibil. Întâlnirile la fața locului pot fi costisitoare din cauza cheltuielilor de călătorie și găzduire. Nu numai asta, chiar și sesiunile online vă pot costa taxe și salarii. În afară de aceasta, ori de câte ori angajații tăi nu lucrează, aceasta compromite producția companiei tale. Prin urmare, este recomandabil să vă păstrați întâlnirile scurte, precise și mai puțin frecvente.

Și, de asemenea, păstrați numărul minim de angajați, acest lucru nu va împiedica producția companiei dvs.

13. Examinați-vă toate cheltuielile

Uită-te la toate cheltuielile pe care le-ai făcut până acum. Verificați-vă modelul și vedeți dacă există o modalitate de a reduce costurile? Nu puteți face modificări în designul dvs. financiar până când nu îl înțelegeți.

Uneori, cu toții avem tendința de a face cheltuieli mărunte și nu ne dăm seama cât de mult ne costă în total. Reducerea acestor costuri vă poate economisi sute de dolari.

14. Tratează-ți trecutul datorită conturilor mai agresiv

Oricât de dur pare, este esențial să devii puțin mai agresiv pentru conturile tale restante. Sună-ți clientul pentru plățile datorate și expune-ți urgența față de el. Oamenii tind să economisească bani pentru ei înșiși; este posibil ca unii dintre clienții tăi nici măcar să nu intenționeze să te plătească înapoi. Cu astfel de clienți încăpățânați trebuie să faci față cu mai multă agresivitate.

15. Plătiți taxele la timp

Un sistem solid de raportare financiară vă poate ajuta cu pregătirea și depunerea impozitelor. Contabilul dumneavoastră trebuie să cunoască bine legile fiscale actuale și trebuie să acționeze în consecință. Vă pot ajuta să depuneți o declarație de impozit și să vă economisiți și la impozite.

Primă

16. Contabilitate adecvată

Acestea sunt câteva măsuri de reducere a costurilor pe care le puteți lua pentru afacerea dvs. mică, dar unul dintre elementele esențiale care stabilesc liniile directoare pentru aceste măsuri este contabilitatea dvs. Vă puteți externaliza evidența contabilă.

Trebuie să luați în considerare toți factorii și să vedeți care este cel mai potrivit pentru afacerea dvs.:

• Cost: un contabil externalizat este mai probabil să fie rentabil decât contabilul intern. Trebuie să plătiți rate pe oră mai mari reporterului dvs. financiar intern decât celui pe care îl externalizați.
• Angajare și instruire: trebuie să cheltuiți mult timp și bani pentru mișcarea contabilului intern, dar un contabil externalizat, pe de altă parte, este deja pregătit și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la îmbunătățirea competențelor.
• Calitatea muncii: dacă comparați rata de producție a celor două, cel mai probabil veți găsi mai bine cele externalizate, deoarece conturile dumneavoastră sunt gestionate de o echipă de profesioniști contabili, experți în domeniul lor de activitate.
• Securitatea datelor dvs.: după cum au concluzionat studiile, contabilul dvs. intern este cel mai probabil să comită fraude decât contabilul dvs. externalizat, așa că alegeți cu înțelepciune.
• Avansare software: serviciile de contabilitate externalizate sunt cel mai probabil să aibă experiență în software-ul avansat, în timp ce contabilul intern va trebui să lucreze cu orice software vă puteți permite; ar putea fi și un software învechit.
• Acuratețe: contabilitatea externalizată este mai predispusă la acuratețea rapoartelor dvs. decât contabilul intern, deoarece datele dvs. financiare sunt partajate cu o echipă de experți contabili. Iar informațiile tale sunt cel mai probabil să fie verificate acolo.
• Disponibilitate: experții contabili externalizați au mai multe șanse să vă ofere disponibilitate 24/7 pe măsură ce o echipă de experți o administrează. În același timp, contabilul intern nu vă poate folosi la fel, deoarece are o limită de timp pentru a lucra pentru dvs. Odată ce timpul lor se termină, ești lăsat singur.
• Productivitate: luând în considerare factorii menționați mai sus, este evident că contabilii externalizați oferă o productivitate mai bună decât personalul intern. O echipă de experți este responsabilă pentru generarea rapoartelor dumneavoastră financiare.

Concluzie

Sperăm că vă putem oferi câteva idei relevante pentru a reduce costurile afacerii dvs. Aceste măsuri sunt constructive pentru întreprinderile mici. Dacă nici una dintre soluțiile de mai sus nu găsești utilă, poți folosi cuvântul unui expert. Dacă este făcută corect, reducerea costurilor vă poate crește generarea de venituri. Măsurile ecologice de reducere a costurilor sunt recomandate în special pentru o mai bună relație publică și pentru economisirea cheltuielilor totale.